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文档简介
1、团支部会议策划案活力团支部策划案xx 重庆大学“回顾与展望”团支部工作总结与展望暨风采展示大会策划案一、活动背景过去的一年里,在重庆大学校团委的带领下,各二级学院团支部团结一心、 密切配合, 形成了一个集强凝聚力与强战斗力于一身的团干集体。集体内洋溢着和谐、自由、团结、向上的氛围,团干成员在学习、生活、工作等方面争先创优,取得了优异的成绩。二、活动目的及意义发扬中华民族的传统精神 “团结” , 关键在于要想方设法让团组织的集体精神融入到每个人的心中, 形成潜移默化的影响。 通过表达心意、传递关爱, 达到增强各支部的忧患意识,更进一步调动我校团支部成员的工作积极性、 强化竞争意识的作用。 鼓励优
2、秀团支部发挥榜样作用,展现支部风采, 引领校园文化精神的发展,切实展现大学生独立、自主的能力;保证各团支部的工作朝着健全、和谐的方向发展, 创造争先创优的优良氛围。 希望通过本次团支部工作总结与展望暨风采展示大会, 进一步加强基层团组织的凝聚力, 进一步加强基层团组织建设,推动团的基层力量的精神文明发展。团支部是个团结一心的组织,总结是为了巩固其核心的坚韧度,以大会的形式开展是为了让更多的团支部展现工作风采和优异成绩。用最直观、 最体面的方式让更多的人了解各团支部的方方面面, 共同分享工作中取得的成果。 通过本次总结与展望, 校团委将明确指出今后各团支部的工作任务, 以交流的方式丰富大家的工作
3、经验, 以争先创优的方式增强大家的责任感和集体荣誉感, 进一步增强团干集体战斗力和凝聚力, 对促进形成 “双争先” 的优良氛围, 学风、 班风建设,都具有重要的推动作用。三、活动主题xx 年重庆大学“回顾与展望”团支部工作总结与展望暨风采展示大会四、活动主办单位主办:重庆大学团委承办:重庆大学团委组织部协办:重庆大学团委宣传部、外联部、生活部、学习部五、 参加对象团委领导,团委各部长、副部长,各二级学院团支部代表,团委干事 六、活动前期准备1 、宣传准备宣传部负责制作大会当天的黑板板报。联系重大新闻网及虎溪之声,对大会予以报道及记录,并安排 一到两名与会学员接受采访。2 、人员确定会议工作人员
4、确定:主持人由()担任会议主持工作组:组织部、学习部会议后勤工作组:组织部、生活部会议礼仪与秩序维护工作组:组织部、外联部会议机动组:组织部会议参与人员确定:团委部分学生干部各二级学院团支部代表4 、会议准备:签到表:办公室负责准备并实施签到。组织部集锦短片:组织部负责准备并实施播放主持人讲稿:主持人负责准备。领导演讲稿:请演讲人准备。团支部风采展示PPT: 由团支部代表准备, 在会议前一天交PPT文件,由宣传部负责收集拷贝。鲜花、台花、活动条幅:由干培中心准备并摆放张贴好。中华人民国歌:由干培中心准备,提前拷在多媒体中。播音、播放设备:组织部负责准备。桌签及矿泉水等相关物资:组织部、生活部。
5、七、会议内容放映组织部xx-xx 年度工作精华集锦短片;主持人介绍出席本次会议的领导、老师及嘉宾;主持人邀请校团委领导致开幕词,领导走上主席台时由礼仪人员作引导;主持人宣布大会开始;全体人员起立,唱中华人民国歌;主持人邀请团委组织部领导代表校团委做xxxx 年度工作报告,领导走上主席台时由礼仪人员作引导;主持人介绍风采展示注意事项并交待各团支部出场顺序,依次邀请各学院团支部代表上台进行演示;团支部代表进行风采展示并宣讲;主持人邀请优秀学院团支部代表作团支部建设经验交流; 主持人邀请校团委领导做大会发言;(11)主持人宣布大会结束,请领导先退场。八、注意事项组织部需提前通知优秀学院团支部准备好经
6、验交流的发言稿及推选出一位发言人,提前3 天进行资料收集汇总。PPT应交到相关负责人手上,提前拷贝到会议室电脑上,每个发言人对自己的发言时间应做一个估计, 并到控制的负责人手上, 保证会议流程按照计划时间有序进行。组织部提前 3 天负责会议现场和备用会场的设备的检查,包括桌椅、多媒体、 话筒、 音响、 灯管。 如有损坏, 立即找人修复、 更换。会议前2 小时再度检查。在会议过程中,应有相关维修人员在现场等待,以免临时设备问题,可以及时维修。如需长时间维修音响电脑设备等,现场可以立即改为互动交流环节,对于各团支部工作中出现的问题,小组讨论,各团支部代表交流。会议具体流程,所有的工作人员务必要熟悉
7、,以免部分工作人员忙不过来,其他相关机动人员可以帮忙。会议当天,各工作人员需提前至少1小时到场。会场布置要不失温馨,嘉宾席需铺上桌布,摆上矿泉水及桌签。各学院座位区域只需摆上矿泉水及桌签即可。会前宣读大会议程以及要求,保持全场肃静,在入场前通知所有手机调为静音或震动。记录人员负责现场会议的记录,记录重要讲话内容;记者站同学需拍摄视频、照片(既要有各位领导讲话的照片,又要有团支书的听会议、鼓掌时的照片);风采展示PPT需包括上学年突出工作总结,及对这学期工作的展望;中途离席要到相关人员处做好登记,且不可在会议大厅随意走动。(10)如遇有发言者缺席,直接跳到下一个。发言人回来后,将发言补到最后,其他照常进行。(11)会议进程中,如果在过程中长时间不能解决会议室的设备问题,可立即联系相关人员,更换为其他会议室。如果是停电,会议延期举行。如果不能联系其他会议室,改为现场经验交流会环节,然后各代表发言人简略介绍年度工作,以及未来展望。(12)如遇现在气氛太僵硬,主持人可适当活跃气氛,增加交流积
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