05出差管理制度

1、XXXX有限公司文件编号SH-QW-RS-05版本号D/ 00文件类别工作文件页码1/4页文件名称出差管理制度生效日期2017年10月1日1、 目的为了适应市场经济变化，保证出差人员工作与生活的需要，规范差旅费管理，结合本公司实际，特制定本规定。2、出差申请注意事项：2.1 差旅费开支范围主要包括交通费、住宿费、伙食补助费及津贴等。2.2 交通费、住宿费凭据报销，伙食补助费实行浮动补给。2.3 员工因公出差，应事先填写出差审批单（见附件），经部门负责人、分管经理或总经理批准。如因事情紧急而未能及时签呈手续，须事先由部门负责人口头报告，等返回公司后，应立即补办手续，具体操作程序如下：填写出差审批

2、单，注明预计出差时间、到达地点、乘坐交通工具等详细信息，3日以内（含）的出差由部门负责人、分管经理依次签字批准，3日以上的出差需经部门负责人、分管总经理、总经理依次签字批准后。出差人员可根据报批后的出差签呈，填写借款单，按借款规定报批后，向财务部预支差旅费。若如因事情紧急而未能及时报批，由出差人员先行垫付，后凭出差签呈及发票按报销规定报销。出差人返回后三日内应办理报销手续，并注明实际出差日期、起讫地点、工作内容、报销项目、金额等。2.2 出差人员按照标准进行差旅安排，凭据报销。相关标准如下：出差人员级别划分：A: 总经理B：副总、总监C：部门经理D：主管E: 基层、城市分类：一类城市：北京、上

3、海、广州、深圳XXXX有限公司文件编号SH-QW-RS-05版本号D/ 00文件类别工作文件页码2/4页文件名称出差管理制度生效日期2017年10月1日l 二类城市：天津、重庆、南京、苏州、合肥、杭州、宁波、南宁、福州、厦门、武汉、长沙、郑州、南昌、太原、济南、青岛、沈阳、大连、长春、哈尔滨、成都、贵阳、昆明、石家庄、西安、兰州、西宁、乌鲁木齐、呼和浩特、包头、银川、海口、三亚l 三类城市：除上述名单以外的城市为三类城市2.3 差旅交通工具乘坐及住宿标准：级别住宿标准A实报实销B400元/天（一类城市）300元/天（二类城市）200元/天（三类城市）C300元/天（一类城市）200元/天（二类

4、城市）150元/天（三类城市）D200元/天（一类城市）150元/天（二类城市）100元/天（三类城市）E150元/天（一类城市）100元/天（二类城市）80元/天（三类城市）注：.出差所乘交通工具根据出差地点，选择便捷、安全的出行方式；出差项目地打车票采XXXX有限公司文件编号SH-QW-RS-05版本号D/ 00文件类别工作文件页码3/4页文件名称出差管理制度生效日期2017年10月1日取实报实销。 .出差结束，如有转私事，乘坐交通工具费用以返程地最低交通费用报销。2.4 普通员工出差一般应选择坐汽车或火车硬座；主管级员工可选火车卧铺（需在火车上过夜或时间长）；经理级以上员工出差可选高铁二

5、等座；总监出差可乘坐飞机（经济舱）。出差人员乘坐飞机、火车软卧、高铁动车组从严控制，因出差路途较远或出差任务紧急的，事前经总经理或副总批准后方可乘坐相应便捷的交通工具。凡事前未经批准自行改变交通工具而产生的费用，差额部分由本人承担。2.5 随领导出差，可根据情况参照领导的住宿标准。2.6 特殊情况需超出标准，必须经相关领导同意并在出差审批单上注明，否则超额部分自行承担。2.7 多人同行出差，根据节约支出、方便住宿，按照标准间双人住宿的原则，以职等级别最高住宿标准按一人计算。2.8 若公司员工因工作需长时间驻场一个城市，建议在当地租赁房屋住宿。3. 出差期间根据出差性质，给予一定的出差补贴及伙食

6、补助见下表（单位：元/天）：出差补贴60元/天伙食补助60元/天标准早餐10元/天午餐25元/天晚餐25元/天3.1 实际出差天数（T）=返达日期-出发日期，当天返回，出差时间大于8小时， 按1天计算；出差天数采取算头不算尾的原则，按实际天数计算日差旅补贴60元/天，并在出差回公司后提供需要报销总额凭据即可。3.2 外出参加会议或学习培训期间的食宿费用由会议主办方支付的，不报销伙食补助，只报在路途期间的伙食补助费；3.3 接待单位负责食宿费用的不再发放伙食补助；XXXX有限公司文件编号SH-QW-RS-05版本号D/ 00文件类别工作文件页码4/4页文件名称出差管理制度生效日期2017年10月1日3.4若接待单位负责部分伙食（如负责午餐，但早餐、晚餐不负责的则发放对应标准的伙食补助）；3.5 工作人员出差期间，事先经总经理或副总批准就近办理私事的，其绕道的交通费由出差人自行承担，且期间不发伙食补助费；3.6 出差期间，确因工作需要宴请时，经汇报同意后按公务招待管理规定办理，但取消当餐相应伙食补助；3.7 公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。4. 以上规定由财务部及人事行政部负