档案管理制度

1、档案管理制度一、 学校档案是学校各项工作的具体体现，对开展教育教学改革和研究，具有十分重要的作用，要管理好学校档案并充分发挥其实用价值。二、 档案管理人员要明确分工，并专人负责管理还各种档案。三、 档案管理要求做到：工作及时，资料齐全，情况准确，查阅方便，保管安全。四、 档案管理必须做好分类收集、整理、归档工作，学期结束或年终及时将各部门档案统一归档。五、 做好安全保密工作。借用档案要履行手续，及时收回，复制、摘抄档案内容必须按规定办理审批手续。严谨涂改、乱画、批注、撤换档案材料。查阅时严禁吸烟，不得将茶水、墨水泼洒在档案材料上。六、 领导经常知道并检查档案管理工作，检查档案的保管和使用情况，

2、防止遗漏、损坏、丢失。保管人员要加强请示汇报，及时解决有关问题。档案查阅和借阅制度一、 档案材料必须能为全体教职员工服务，充分发挥现有档案的作用。二、 查阅和借阅档案必须履行好手续，有档案管理员提取有关档案。三、 借阅档案必须是同查阅人有直接关系的，并可以查阅的档案，借阅与借阅者没有关系的档案必须经由领导书面签字同意方可借阅。四、 查阅和借阅档案时保持档案整洁，不准在档案上圈划、涂改、折叠、损坏和遗失。五、 阅看档案时注意尽量远离火源火种，以防烫伤、烧坏。六、 借阅完毕后立即归还档案室，不准转借，防止遗失或损坏。七、 收回档案时要验收，并在记载簿上当场填写归还日期，如发现有缺损及时做好补救措施

3、，保证档案完整，并向有关领导汇报，做好记载。八、 外单位需借阅档案，安外调办理好手续。档案鉴定、销毁制度一、 档案保管期满，需要销毁时，有档案专管人员提出意见，经鉴定领导小组会同有关部门负责人共同鉴定，严格审查，由分管领导签核，并形成销毁清册，方可销毁，任何个人不得擅自处理。二、 对销毁的会计档案为了结的债权，债务的原始凭证，应单独抽出，另外立卷，继续保管，接到结清债权债务时为止。三、 按规定销毁档案时，应派人监销，监销人员在销毁档案前应认真清点核对，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告主管领导。四、 销毁清册，申请小会分析报告和销毁批准文件应立卷归档，存入档案库房。档案库房管理制度一、 库

4、内档案要统一编号，分全宗或大类有系统地上架排列，做到存档有序，科学管理。二、 爱护档案，在整理、搬挪和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损，及时修补。三、 认真落实防火、防盗、防潮、防强光、放虫蛀等措施，严格控制室内湿度，保持库内清洁。四、 档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不可进入库房。五、 库房工人员要要熟悉与档案有关供水、供电、供热系统情况，并经常检查，离开库房要关门落锁闭电源。六、 严格执行档案入库查阅、借借阅登记手续，案卷借出时代卷卡补位，案卷归还后及时放回。每两年全面检查室藏档案。管理人员调动，办好交接手续。档案保密制度为贯彻执行档案室保密法规，确保本校的秘密安全

5、，特制订档案保密制度。一、 本校档案室，主要供本校和上级主管部门使用，除此之外，不对外开放。如外单位需要查阅利用档案资料，须经校领导批准。二、 经领导同意供阅的档案，必须由供阅人严格保管，防治泄密和遗失，阅后必须及时亲自还给档案管理人员，如需要较长时间供阅使用，须经领导同意，办理长借手续。三、 档案管理人员在每年寒、暑假前检查档案工作，进行必要清理，发现问题及时向领导报告。四、 严格执行销毁手续，凡秘密级以上文件、内部刊物、保存期限等材料销毁时，都必须按规定程序办理登记、签字、领导审批等手续。五、 严格执行档案借阅制度，凡查阅有关机密性文件，须经领导批准，方可查阅，凡查阅非机密性的业务档案资料，要办理查阅档案的登记手续。集安市学校档案室工作职责1、 贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、综合规划学校档案工作。2、 拟定学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实。3、 负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。4、 保守档案机密，确保档案的安全。5、 及时修补档案，努力提高档案使用寿命。6、 编制档案参考资料，检索工具，编研档案史料。7、 开