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文档简介

1、分包检测程序1 目的明确合同的要求并行成文件,消除合同双方的不一致,确保本中心有能力满足顾客要求。2 适用范围适用于本中心与顾客签定关于检测各类合同的评审、协调和修订控制。对分包检测只使用由于未预料的原因,如工作量大,本中心的某项专业技术欠缺或暂时不具备某种检测能力或与其机构(实验室签订长期固定分包协议,可以在客户书面同意情况下对产(商品相关项目分包。分包的比例不能超过报告检测项目的50%,分包的项目仅限于仪器设备使用频此低和价格昂贵的项目。3 职责3.1中心主任负责组织有关部门对合同的合法性、完整性、明确性进行评审。负责批准分包协议。3.2业务室负责对分包方进行调查,起草分包协议,编制分包单

2、位名称。与顾客签订正式合同与补充合同及与顾客的联络。负责识别顾客的要求。3.3检验室负责准备样品、送样及取回检测报告,档案管理员负责保管分包协议及分包调查资料。4 工作程序:合同的分类、(合同/协议、用户提供的技术标准、技术资料、样品检测各性质抽样单、委托书。4.1样品收发员接待客户时,应详细了解客户的检测目的、样品情况及对检测方法的要求,协助客户选择适当的、能满足客户检测目的的检测方法。常规检测项目由委托方填写检测委托书。4.2当检测领取样品时,仔细核对检验委托书内容,确定无误签字领用。4.3报告审核员在审核报告时首先核对检验委托书内容完整性,如有疑问及时报业务室根据程序进行补正。4.2常规

3、检测项目由业务室主任对委托单进行合同评审,有疑问的项目应与检测室主任或技术负责人进行沟通。评审的内容包括检测委托单全部项目,确认无误后在委托单上签名。4.3对于长期委托项目、仲裁项目和新项目,由业务室主任与检测室主任一起对检测方法、检测能力和资源、收费标准等进行协商,由检测室主任填写“新开展项目/重大项目合同评审表”,由技术负责人批准合同。4.4当检测需要分包时,业务室主任应明确告诉被检测单位需分包的检测项目及分包单位,征得被检测单位同意后再行分包。由检验室主任提出需要分包的项目,报中心负责人批准。4.5当接到分包任务是应提供选择仪器设备实验环境、人员素质、内部质量管理等符合实验室资质认定评审

4、准则要求并通过了计量认证的实验室和检验项目。业务室列出符合要求的实验室名单,有委托分包单位自行选择合适的实验室进行分包检测。4.6对于分包合同,由检测室主任起草合同,由本中心负责人批准合同。4.7被检测单位要求与合同之间的任何差异,应在检测工作开始之前由合同联系人与被检测单位沟通解决。执行合同过程中如有重大变化,应及时向业务室主任汇报,待与客户沟通达成一致后签订补充合同。4.8技术负责人应组织对分包方的工作进行定期或不定期评审,评审应记录并做出结论报中心主任审定。4.9如果在执行合同中,分包实验室的检测条件发生变化,或检测工作不能满足合同规定要求时应及时终止合同,以防检测结果有误。4.10 所授权签字人在批准检测报告时,应检查报告是否符合委托单内容和合同条款。4.11劳动合同和其他合同按中华人民共和国劳动法和合同法的要求,中心组织评审,业务室负责签订。4.2 顾客要求的识别4.3 合同的评审a. 客户的要求是否明确。b. 技术能力和资源是否能够满足要求。c.

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