(完整版)计算机二级MS-OFFICE套题知识点总结,推荐文档

1、.目录第三套21.rank 函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名2第二套21.lookup 函数：从单行或单列或从数组中查找一个值22.mid 函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符3第四套31.选择题第7 题32.sum 函数：求和函数4第六套41.进制之间的转换42.vlookup 函数：搜索表区域首列满足条件的元素5第五套51.if 函数：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。52.weekday 函数：返回代表一周中的第几天的数值，是一个17 之间的整数63.left 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符

2、84.sumifs 函数：对一组给定条件指定的单元格求和9第一套9第七套9第八套9第九套9第十套91.mod 函数：返回两数相除的余数92.today 函数：返回日期格式的当前日期93.int 函数：将数值向下取整为最接近的整数104.average 函数：返回其参数的算术平均值10第十一套10第十二套10第十三套10第十四套10第十五套10第十六套101.averageifs 函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值10第十七套10第十八套111.month 函数：返回月份值11第十九套111. DATEDIF函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数112.roundup 函数：向上舍入数

3、字123.hour 函数：返回小时数值134.minute 函数：返回分钟的数值13第二十套13第二十一套13.新增 1 .13新增 2 .141.countifs 函数：统计一组给定条件所指定的单元格数.142.max 函数：返回一组数值中的最大值.163.min 函数：返回一组数值中的最小值.16第三套1.rank 函数：返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名语法形式： rank(number,ref,order)number ：要查找排名的数字ref ：一组数或对一个数据列表的引用，非数字值将被忽略order ：在列表中排名的数字。0 或不输入，得到的就是从大到小的排名即降序；非

4、零值为升序应用举例 1： =rank(A2,$A$1:$A$10,0) ，表示求取 A2 单元格中的数值在单元格区域 A1:A10 中的降序排位。应用举例2：在 D 列排名中按照C 列成绩进行从高到低排名。第二套1.lookup 函数：从单行或单列或从数组中查找一个值语法形式： lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) lookup_value ：要在 lookup_vector 中查找的值 lookup_vector ：只包含单行或单列的单元格区域result_vector ：只包含单行或单列的单元格区域，其大小与lookup_vect

5、or 相同工作原理：在第二个参数 (区域，一般是一列 )中查找第一个参数（一般为单元格值） ，找到首个匹配第一个参数时，函数返回找到的上方位置，对应的第三个参数的值。应用举例1：以一份学生成绩表为例，要查询的是得分76 的学生的姓名。在 F2 单元格输入 =LOOKUP(E2,B2:B8,C2:C8).应用举例 2：学号第 4、 5 位代表学生班级，例如 ”c120101”表代 12 级 1 班。通过函数提取学生所在的班级并填入相应的单元格中。学号的第4、 5 位班级011 班022 班033 班2.mid 函数：从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符语法形式： mid(text,s

6、tart_num,num_chars)text ：准备从中提取字符串的文本字符串start_num ：text 中被提取的字符部分的开始位置。如果start 超过了 text 中字符的数目，mid 将返回零长度字符串（”）。num_chars ：要返回的字符数。如果省略或num_chars 超过或等于文本的字符数（包括start 处的字符），将返回字符串中从start_num 到字符串结束的所有字符。应用举例： 例如在 B2 单元格中有文本 “计算机等级考试” ，在 B1 单元格中输入公式 =mid(B2,4,4) ，表示从单元格 A2 中的文本字符串中的第 4 个字符开始截取 4 个字符，结

7、果为“等级考试” 。第四套1.选择题第 7 题.2.sum 函数：求和函数语法形式： sum(number1,number2 )应用举例： =sum(A2:A10) ，将单元格A2-A10 中的所有数值相加。第六套1.进制之间的转换1）十进制转换为二进制.2）二进制转换为十进制例如二进制数11 转换为十进制：11=1*20+1*21=33）八进制转换为十进制例如八进制数11 转换为十进制：11=1*80+1*81=94）十六进制转换为十进制例如十六进制数11 转换为十进制：11=1*160+1*161=172.vlookup 函数：搜索表区域首列满足条件的元素 ，确定待检索单元格在区域中的行序

8、号，再进一步返回选定单元格的值。语法形式： vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value ：需要在数据表首列搜索的值table_array ：需要在其中搜索数据的信息表col_index_num ：满足条件的单元格在数据区域table_array 中的列序号，首列序号为1range_lookup ：指定在查找时是要求是精确匹配，还是大致匹配。如果为false，大致匹配；如果为 true 或忽略，精确匹配应用举例： 我们要在 A2:F12 区域中提取工号为100003 、100004 、10000

9、5、100007、100010五人的全年总计销量，并对应的输入到I4:I8 中。首先在 I4 单元格中输入：=VLOOKUP(H4,$A$2:$F$12,6,0)，使用填充柄填充其他单元格即可完成查找操作。第五套1.if 函数：判断是否满足某个条件， 如果满足返回一个值， 如果不满足则返回另一个值。语法形式： if(logical_test,value_if_true,value_if_false).logical_test ：任何可能被计算为 true 或 false 的数值或表达式 value_if_true ： logical_test 为 true 时的返回值 value_if_fal

10、se ： logical_test 为 false 时的返回值应用举例： 如果业绩高于2000 ，在合格否中显示合格，否则显示不合格。首先在 D2 单元格中输入：=IF(C2>2000,"合格 "," 不合格 ") ，然后拖动填充柄即可。2.weekday 函数：返回代表一周中的第几天的数值，是一个17 之间的整数语法形式： weekday(serial_number,return_type)serial_number ：一个表示返回值类型的数字return_type ：从星期日 =1 到星期六 =7，用 1；从星期一 =1 到星期日 =7，用 2

11、；从星期一 =0 到星期日 =6，用 3.应用举例： 首先，看一下原始数据。 A1 单元格中为 Excel 可识别的日期格式，需要将这个日期转换成星期的显示方式。第一种方式：双击 B1，输入函数： =WEEKDAY(A1,2)，将返回 2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为 3。第二参数为 2 表示一周以周一为第一天。第二种方式：.双击 B1，输入函数： =WEEKDAY(A1,1)，将返回 2014 年 5 月 7 日在一个星期中的序号为 4。第二参数为 1 表示一周以周日为第一天。第三种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入 aaaa，这样 A1

12、单元格将返回如“星期三”这种表示方式。第四种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入 dddd，这样 A1 单元格将返回如“ Wednesday”这种英文表示方式。.第五种方式：选中 A1，鼠标右键，选择【设置单元格格式】，在【自定义】中输入“周 aaa”，这样 A1 单元格将返回如“周三”这种表示方式。3.left 函数：从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符语法形式： left(text,num_chars)text ：要提取字符的字符串num_chars ： left要提取的字符数.应用举例： 设 A1=123456789 ，在 B1 中输入 =

13、LEFT(A1,2) ，表示取 A1 左起（开头） 2 个字符，则在 B1 中显示 12 。4.sumifs 函数：对一组给定条件指定的单元格求和语法形式：sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1, criteria_range2,criteria2, )sum_range ：求和的实际单元格criteria_range：要为特定条件计算的单元格区域criteria：数字、表达式或文本形式的条件，定义了单元格求和的范围应用举例： 计算各发货平台9 月份上半月的发货量。两个条件区域（1. 发货平台。 2.9 月上半月。）=SUMIFS(C2:C13,A

14、2:A13,D2,B2:B13,"<=2014-9-15")=SUMIFS(C2:C13 求和区域 发货量 ,A2:A13 条件区域 各发货平台 ,D2 求和条件 成都发货平台 ,B2:B13 条件区域 发货日期 ,"<=2014-9-15" 求和条件 9 月份上半月 )第一套第七套第八套第九套第十套1.mod 函数：返回两数相除的余数语法形式： mod(number,divisor)number ：被除数divisor ：除数应用举例： mod(3,2) ，求的是3/2 的余数，结果为1.2.today 函数：返回日期格式的当前日期语法形式

15、： today().3.int 函数：将数值向下取整为最接近的整数语法形式： int(number)number ：要取整的实数应用举例： int(8.9) ，将 8.9 向下舍入到最接近的整数，结果为8.4.average 函数：返回其参数的算术平均值语法形式： average(number1,number2, )第十一套第十二套第十三套第十四套第十五套第十六套1.averageifs 函数：查找一组给定条件指定的单元格的平均值语法形式： averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1, )average_range：用于查找平均值的实际

16、单元格criteria_range1 ：要为特定条件计算的单元格区域criteria1 ：数字、表达式或文本形式的条件，它定义了用于查找平均值的单元格范围应用举例：第十七套.第十八套1.month函数：返回月份值 ，是一个 1（一月）到12（十二月）之间的数字。语法形式： month(serial_number)应用举例： 假设 A1 单元格中有数据： 2016 年 8 月 18 日，在 B1 单元格中输入公式： =month(B1) ，结果为 8.第十九套1. DATEDIF 函数：计算两个日期之间的天数、月数或年数 。语法形式： DATEDIF(start_date,end_date,un

17、it)Start_date：为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date：为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。Unit 为所需信息的返回类型，其中："Y"：时间段中的整年数。"M" ：时间段中的整月数。"D" ：时间段中的天数。"MD" ： start_date与 end_date日期中天数的差。忽略日期中的月和年。"YM" ： start_date与 end_date日期中月数的差。忽略日期中的日和年。"YD" ： start_date

18、与 end_date日期中天数的差。忽略日期中的年。应用举例： 假设当前系统日期为：2016 年 8 月 18 日，有数据如下。表示两个日期相差的年数。上图表示两个日期相差的月数。上图表示两个日期相差的天数。.上图表示忽略年和月，两个日期相差的天数。上图表示忽略年，两个日期相差的月数。上图表示忽略年，两个日期相差的天数。2.roundup函数：向上舍入数字 。语法形式： roundup(number,num_digits)number ：需要向上舍入的任意实数。num_digits ：舍入后的数字位数。如果此参数为负数，则将小数舍入到小数点左边一位；如果参数为零，则将小数转换为最接近的整数。应用举例：.3.hour 函数：返回小时数值 ，是一个 0（ 12:00 A.M. ）到 12（11:00 P.M. ）之间的整数。语法形式：