宾馆信息管理系统分析设计报告书

1、工程技术系课程大作业课程名称： 管理信息系统开发技术系统名称：得分学号：姓名：批阅教师：杜 刚宾馆信息管理系统学号：姓名：专业：.概述1.1 宾馆客房信息管理系统的简介宾馆客房管理系统作为计算机使用的一部分， 使用计算机对客房相关信息进 行管理，具有人工管理无法比拟的优点，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储 量大、保密性好、成本低等，可减少更多的人力物力，这些都能够极大地提高宾 馆的管理效率，也是宾馆管理科学化、正规化，和世界接轨的重要条件。对于宾 馆来说，使用宾馆管理系统可以及时共享各种管理信息、 提高管理信息的处理效 率和效果、有效地预防宾馆管理中的各种问题 ,从而大大提高宾馆管理水平、降

2、 低管理成本。 因此，开发一个宾馆管理系统是很有必要的， 具有其特有的技术意 义和管理意义。宾馆客房管理系统是一个综合性管理信息系统。 拥有友好的界面、操作方便、 功能强大、 保密性好等特点。 提供对宾馆信息的全面查询和强大的管理功能， 拥 有对用户录入数据的严格检验功能。提供多用户管理（如操作员，管理员，经理 等）。提供客房预定、前台接待、餐饮管理、查询统计、财务管理、综合查询、 系统维护、系统帮助等。实行后台数据的管理，提供客人开房客房续住，客人换 房，拾物登记，失物招领，结账开单，房态查询，辅助查询（其中包括对天气状 况，飞机航班，列车时刻，轮船航班等） 。因此，决定选择客房管理系统作为

3、本人的毕业设计， 力求开发出一套界面友 好，功能强大，使用简单的适用于中、小规模客房的管理系统。同时也是一款完 全适合宾馆或旅馆客房管理日常业务管理的软件。还有为了更适合远距离使用， 采用了 C#和SQL来设计综合了具有一定代表性的客房业务管理模式。界面设计 大方、简洁、实用，操作简单方便。1.2 开发背景随着中国经济的迅速发展， 人们的生活水平有了明显的提高， 假日经济和旅 游经济已经成为人们的消费热点。 各地也把旅游也当作本地经济发展的重要支柱 之一，从而促进了宾馆酒店业的发展。同时，随着宾馆酒店越来越多，人们的要 求越来越高， 宾馆酒店的竞争也越来越激烈。 如何在激烈的竞争中生存发展，

4、是 每个宾馆酒店必须面临的问题。 对宾馆经营状况起决定作用的是宾馆的服务管理 水平。如何利用先进的管理手段， 提高宾馆的管理水平， 已成为宾馆酒店也发展 的当务之急。国内宾馆 IT 技术开发的现状是需求不明确，使宾馆项目工程性强，产品化 不足，开发商的总体成本居高不下，研发缺乏原动力。没有行业统一标准，厂商 各自为政， 市场分化导致产品整合难度大。 产品推广依赖行政手段和关系网， 抑 制了新技术的引进和技术的创新， 不利于形成自己的产品特色和质量控制。 国外 优秀品牌的进入， 垄断了国内高星级宾馆， 开发商利润空间式微。 随着计算机技 术的飞速发展， 信息时代的到来， 信息改变了这个社会。 各

5、类行业在日常经营管 理各个方面也在悄悄地走向规范化和网络化。 客房管理的信息化程度体现在将计 算机及网络和信息技术使用于经营和管理， 以现代化工具代替传统手工作业。 无 疑，使用网络信息化管理使客房管理更先进、 更高效、更科学，信息交流更迅速。客房管理系统是经营管理中不可缺少的部分， 其内容对于经营的决策者和管 理者来说都至关重要 ,所以客房管理系统、信息管理系统应该能够为用户提供充 足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档 案，这种管理方式存在着许多弊端，如 :效率低、保密性差，容易出现差错等， 且对于查询空房间及已定房间等极为不方便。 在当今时代， 这些完全可以

6、改用计 算机来代替人的手工操作。作为计算机及网络使用的一部分， 使用计算机对客房信息进行管理， 具有手 工管理所无法比拟的优点。例如 :检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、 保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高客房经营管理的效率， 也是企业的科学化、 正规化管理， 和世界接轨的重要条件。 且办事效率也是决定 收入的一个关键因素。1.3 技术可行性技术上的可行性分析是根据用户提出的系统功能， 性能及实现系统的各项约 束条件，对系统软件，系统硬件，技术方案作出评估和选择建议。本系统要考虑 采用的硬件和软件技术能否满足用户提出的要求 （如计算机的各种硬件的配置情 况，操作系统版本等

7、） 。此外，还要考虑开发人员的水平，开发人员需要掌握了 数据库及其使用技术、数据库原理、计算机网络技术等课程，对数据库的设计、 使用及维护有了一定的认识和动手实践的能力， 从而在一定程度上具备了开发一 个中小型系统的能力，本系统采用 Microsoft Visual Studio.Net 2005 语言进行编 写，利用 SQL Server 2000 对数据库表进行存储。系统的界面设计达到美观、实 用、易操作等基本要求， 并应考虑到系统的维护之功能， 设计的最终效果还应能 满足管理人员对数据的修改、 维护等操作。 本系统根据用户需求， 规划整理出客 房管理系统的功能模块， 再根据每个模块应实现

8、的功能， 逐步对每个模块进行编 辑。综上，开发该管理软件具有技术可行性的。集数据进行整理， 划定模块分功能进行设计， 研究系统开发方案， 将系统设 计效果最终表现出来。 任何系统， 设计的目的都应得到满足。 而客房管理系统设 计的目的是将客房管理进行规范化、 系统化，使企业大大减少人工操作带来的错 误及提升工作效率。本系统根据用户需求， 规划整理出客房管理系统的功能模块，再根据每个模块应实现的功能，逐步对每个模块进行编辑。1.4经济可行性本项目开发成本主要由系统软硬件购置费用（如DBMS,计算机，存储设备,网络设备的购置费用），人工费用，系统维护费用等。本系统操作方便界面友好 无须培训，从而减

9、少了一部分培训费用。建立客房管理信息系统的必要性已经被 广大的管理人员所接受所认可，建立客房管理信息系统是为要创造客房的经济效 益。然而客房经济效益的提高应该包括直接的经济效益和间接的经济效益两方面 考虑。客房直接的经济效益是指由于系统的建立使客房的生产经营或客房的管理 取得直接的利润收益。1.4系统配置软件平台服务器操作系统： WINDOWS 2000 SERVER客户端操作系统：WINDOWS 98/ WINDOWS 2000/ WINDOWS XP数据库系统： SQL SERVER 2000 企业版系统硬件平台网络环境：10/100M 以太网服务器：P42.8 CPU/256M 内存/8

10、0G硬盘客户端：能运行windows操作系统的PC机以上配置为本系统的最低配置！合格订房单顾客匸z/不合格 弋订房单前台审核客房初入 住前处理入住数据入住联记表入住 数 据财务部富營前台k餐饮部管理数据流程图:入住清单采购数据采购部,采购沾单采购部管理数据流程图:财务部管理数据流程图:四、数据字典（一）数据流的描述数据流编号：A-01数据流名称：订房申请单简述：顾客通过网站、电话、前台填写的订房申请单 数据流来源：顾客数据流去向：前台审核模块数据项组成：顾客姓名 +身份证号 +联系电话 +订房日期 +订房类型 +订房数 量+入住人数 +退房时间 数据流编号： A-02 数据流名称：合格订房单简

11、述：经前台审核修正的订房单 数据流来源：前台审核模块 数据流去向：客房部处理模块 数据项组成：顾客姓名 +身份证号 +联系电话 +订房日期 +订房类型 +订房数 量+入住人数 +退房时间 数据流编号： A-03 数据流名称：不合格订房单简述：经前台审核修正的订房单数据流来源：前台审核模块数据流去向：客房部处理模块 数据项组成：顾客姓名 +身份证号 +联系电话 +订房日期 +订房类型 +订房数 量+入住人数 +退房时间数据流编号： A-04 数据流名称：点餐单 简述：顾客填写的点餐单数据流来源：顾客 数据流去向：餐饮部处理模块 数据项组成：顾客姓名 +房间号 +菜名+具体数量 +送餐时间 数据流

12、编号： A-05 数据流名称：采购单 1简述：餐饮部提出的采购需求统计单 数据流来源：餐饮部处理模块 数据流去向：采购部处理模块 数据项组成：蔬菜类名 +肉类名 +调味料名 +出具用品名 +具体数量 数据流编号： A-06 数据流名称：采购单 2简述：客房部提出的采购需求统计单 数据流来源：客房部处理模块 数据流去向：采购部处理模块数据项组成：卫生洗漱用品名 +家具用品名 +具体数量 数据流编号： A-07 数据流名称：财务单简述：财务部对每天的财务总结单 数据流来源：前台、客房、采购、餐饮部处理模块 数据流去向：财务部处理模块数据项组成：前台财务处理 +客房财务处理 +餐饮财务处理 +采购财

13、务处理 主要工作职能 主要工作职能销售预订预订单的管理、预订排房、超时预订处理、客房销售预测、 熟 客预订、会员预订、 Internet 预订、熟客资料管理、房价政策管理、 合约单位管理、销售合同管理、 VIP 贵宾/会员管理、 黑名单管理、销 售分析、销售业绩统计、销售预订报表前台接待散客入住登记、客人资料管理、同住、换房、续住、调租处理、 房态查询、团队 /会议资料登记、团体订房、订餐，快速分房，快速 入住，支付方式设定、会议厅的预订、登记、出租管理、特别客人提 醒、特殊需求登记、 IC 宾客卡制发、电话权限设置、公安局数据发 送、客人留言、前台接待报表前台收银预订金处理、住客费用入帐、费

14、用调整、帐目冲帐、付款结帐、 结帐退房、快速退房、帐单编辑、打印帐单、打印发票、自动转帐、 自动过租、挂帐处理、转应收帐、一卡通消费、会员卡消费、分类查 询、交易查询、特别帐户处理、帐目审查、超限检查、交班对帐、前 台收银报表客房中心房态管理、客人特殊需求处理、客房费用输入、客房酒水管理、 客房检查、客房统计、客房维修计划、自用房处理、消耗品管理、客 房中心报表夜间审核房价检查、交易审核、交接对帐、自动过房费 /税、统计报表打 印、分析报表打印、交易查询、数据备份通用收银商场、停车场、 洗衣房等收银点消费计帐、 付款、结帐、转房帐、 交易查询、帐单报表打印应收帐应收帐帐户设置、费用记帐、帐目转

15、帐、更正、付款结帐、消费 查询、交易审核、帐龄分析、帐单打印、会员帐务管理、统计分析报 表经理查询客源分析、客房信息分析、房类出租分析、国籍分析、客房营业 收入分析、餐饮娱乐消费收入分析、客人资料查询、客人帐务查询、 VIP/会员资料查询、特别档案查询、合约单位查询、房态查询、公共 信息、服务信息查询、综合统计报表电话计费计费参数灵活设置、 实时电话计费、 手工录入话单、 分时段打折、分机结算、部门话费核算、超支报警、实时打单、黑帐提示、自动转 账、查询话单、统计报表系统维护系统参数设置、操作员权限设置、数据代码维护、操作日志、系统数据备份和恢复、232餐饮娱乐系统设置消费点参数、菜谱、菜类、

16、消费项目管理、桌号（场所）管理、餐厅娱乐设施预订、预订单处理、开单入账、编码点菜、拼音首 字母点菜、帐单折扣处理、单道菜折扣、服务费处理、转台、转单、餐台使用实时状态、帐单结算、帐单打印、厨房打单、帐单查询、点 菜明细查询、营业情况查询、成本分析、消费签单管理、消费转前台 帐、一卡通消费、会员持卡消费、服务员交班对帐、统计分析报表桑拿沐浴系统起钟处理、加钟处理、退钟处理、自动提示到钟、消费结束自动 入账、客人换房、换技师、技师排班、上下班考勤、自动轮牌控制、 技师工作量统计、技师提成、小费管理、房态查询、消费开单、入账、 调帐、结账、转单、打单、转前台挂房帐、自动打折、结会员帐、挂 应收帐、一

17、卡通消费、交班对帐、统计分析业绩客房基本信息表实图如图：主要包括客房编号、客房类型、价格、床数、状如果有人预定和态、位置，当客房的状态为未入住时，才可以进行预定和入住, 入住则在显示房态信息时，其状态为禁止入住。客房编号3-4客房信息实体图实体天如入住信间，离店时间，入住时，将信息存放在入住信息表，息表的入住编号相关联，结帐之备注此顾客的入客房类型操作员,价格编号，客房编号E客姓名，入店时结帐的顾客入住信息，当有顾客入住编号包括入住 放所结帐时根据帐单明细的入住编号和入住信 息将在入住信息表删除掉。任彳入住种数据彳模型的,数据库的逻辑设计客房编号顾客姓名以上的概念店时间阶段是独选用的DBMS&

18、#39;产品发生关系了，系统逻辑设计的任务就是将概好的基本E- 具体内容包括数据组织间（将 义、用户子模式设计）、数据处DBMS产品所支持的数是逻辑设计阶段就和 阶段设计 型相符合的逻辑结构。库模式定（画出系统功能模块图型、莫型优化、通过E/R模型到关系模型的转化，可得到系统数据库中所用的表如下表3-1用户信息表字段名称类型长度是否为空备注user namen varchar20否用户姓名passwordn varchar20是密码userdesn varchar10是用户类别表3-2房间类型信息表字段名称类型长度是否为空备注typeidint4否类型编号type namen varchar1

19、0是类型名称areafloat8是所在区域bed numint4是床铺数量hairc on diti onn varchar2是是否有空调hteleph onen varchar2是是否有电话htelevi onn varchar2是是否有电视htoiletn varchar2是是否有卫生间pricefloat8是房间价格表3-3房间信息表字段名称类型长度是否为空备注roomnon varchar10否房间标号roomtypeidint4是房间类型roompositi onn varchar20是房间位置roompricefloat8是房间价格putupn varchar2是是否入住roomm

20、emon text16是房间负责人表3-4预订信息表字段名称类型长度是否为空备注booknovarchar20否预订编号custo mn amen varchar10是顾客姓名customidn varchar18是顾客编号roomnon varchar10是房间编号in datesmalldatetime4是入住日期checkFlagint4是标记checkdatesmalldatetime4是退房日期totalM oneyfloat8是总消费discou ntfloat8是折扣reduceM oneyfloat8是优惠费用realM oneyfloat8是实际收费memontext16是登录界面程序启动后，进入系统登录程序验证用户密码。当用户名密码正确时，系统 将自动获取此员工的员工编号，当有顾客入住或预定时，操作员都默认为当前登 录的员工，系统登录程序运行结果如图 4-1所示：系统主页面宾馆客房管理系统主要包括如下功能：客房预定，预定管理，预定超时，会 员入住，入住登记，查看房态，系统维护等功能，程序运行界面如图4-2所示:卒锁hp£了宫虑赫唯膏團 耳定标准勺拒标准£吊 忸准面积，虫问床也哉，曲间杀啊是否育空帕 电话.电視.卫生I可卜麻闻单勿容耐信.且首固：耳页活mm雄尿可為号，居冋前舄拆社.屈更丈師怖桁.siRitsri.附加恒息爭.41青询封兪專戸