资料包装运送和管理工作细则补充规定试行

1、北京市第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则补充规定（试行）一、根据北京市第六次全国人口普查实施方案和第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则，结合北京市具体情况，制定本规定。二、本规定适用于第六次全国人口普查表短表、第六次全国人口普查表长表、第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）和第六次全国人口普查死亡人口调查表，以下分别简称普查表短表、普查表长表、境外人员普查表和死亡人口调查表。三、为保证普查工作的质量，普查员、普查指导员、编码员和录入人员在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，给光电录入工作造成困难。对折皱、破损和严重

2、污秽的普查表要另换新表誊清，审核无误后，再装袋。四、资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息。五、资料包装、运送时间按北京市第六次人口普查有关工作流程规定执行。六、需要以普查小区为单位装袋，普查区为单位装箱的普查表为普查表短表和普查表长表；需要以普查区为单位装袋，乡、镇、街道为单位装箱的普查表为境外人员普查表和死亡人口调查表。七、包装材料、装箱清单、交接清单由北京市第六次全国人口普查办公室统一制发，在普查登记工作中同时使用，切忌用其他材料替代。八、普查表短表的包装（一）以普查小区为单位进行包装的普查表短表，由普查表短表普查员负责。普查表短表包装前，普

3、查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要进行补登，确保资料完整无缺。普查指导员应对普查员工作进行指导、核查。（二）普查员在登记结束并对普查表清点无误后，以普查小区为单位，将普查表短表装入普查表短表包装袋内。普查表短表资料装袋顺序：1.普查小区封面（放在最上面）；2.按户编号顺序排列的普查表短表。对于特大普查小区的短表可平均分装多个包装袋，要在普查小区袋上用粗墨笔注明，“本小区分装 袋，本袋为第 袋”。全户死亡的普查表短表（户编号为999），在装袋时应顺序放在每袋的最下面。（三）由普查表短表普查员填写普查小区封面。（四）普查表装袋后，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数

4、量。（五）普查区内的各普查小区资料清点核实后，以普查区为单位，将普查小区普查表短表包装袋装入普查表短表包装箱内。每个包装箱内应有“普查表短表装箱清单”（见附件1），装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（六）普查区在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔填写普查表短表包装箱标识（见附件3）。（七）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送普查资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5）。九、普查表长表的包装（一）以普查小区为单位进行包装的普查表长表，由普查表长表普查员负责。普查表长表包装前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无

5、法找回的要进行补登，确保资料完整无缺。普查指导员应对普查员工作进行指导、核查。（二）普查员在登记结束并对普查表清点无误后，以普查小区为单位，将普查表长表装入普查表长表包装袋内。普查表长表资料装袋顺序：1.普查小区封面（放在最上面）；2.按户编号顺序排列的普查表长表。对于特大普查小区的长表可平均分装多个包装袋，要在普查小区袋上用粗墨笔注明，“本小区分装 袋，本袋为第 袋”。（三）由普查表长表普查员填写普查小区封面。（四）普查表装袋后，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数量。（五）普查区内的各普查小区资料清点核实后，以普查区为单位，将普查小区普查表长表包装袋装入普查表长表包装箱内。每个包装箱

6、内应有“普查表长表装箱清单”（见附件2），装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（六）普查区在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔填写普查表长表包装箱标识（见附件4）。（七）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送普查资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5）。十、境外人员普查表的包装（一）以普查区为单位进行包装的境外人员普查表，由普查指导员负责。境外人员普查表包装前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要补行登记，确保资料完整无缺。普查员清点、检查完毕后，将境外人员普查表交给普查指导员。（二）普查指导员对普查表

7、清点无误后，以普查区为单位，将境外人员普查表装入境外人员普查表包装袋内。境外人员普查表资料装袋顺序：1.普查区封面。全普查区没有境外人员的，同样需要加装一个封面；2.按普查小区序号顺序排列的普查表，每一普查区封面应放在本普查区境外人员普查表的上面。（三）由普查指导员填写普查区封面。（四）乡、镇、街道人口普查办公室对各普查区资料清点核实后，以乡、镇、街道为单位，将资料袋装入境外人员普查表包装箱内。每个包装箱内应有“境外人员普查表装箱清单”（见附件6）。装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（五）乡、镇、街道人口普查办公室在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔

8、填写境外人员普查表包装箱标识（见附件8）。（六）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送普查资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5）。十一、死亡人口调查表的包装（一）以普查区为单位进行包装的死亡人口调查表，由普查指导员负责。死亡人口调查表包装前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要进行补登，确保资料完整无缺。普查员清点、检查完毕后，将死亡人口调查表交给普查指导员。（二）普查指导员对普查表清点无误后，以普查区为单位，将死亡人口调查表装入死亡人口调查表包装袋内。死亡人口调查表资料装袋顺序：1.普查区封面。全普查区没有死亡人口的，同样需要加装一个封面；

9、2.按普查小区序号顺序排列的普查表，每一普查区封面应放在本普查区死亡人口调查表的上面。（三）由普查指导员填写普查区封面。（四）乡、镇、街道人口普查办公室对各普查区资料清点核实后，以乡、镇、街道为单位，将资料袋装入死亡人口调查表包装箱内。每个包装箱内应有“死亡人口调查表装箱清单”（见附件7）。装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（五）乡、镇、街道人口普查办公室在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔填写死亡人口调查表包装箱标识（见附件9）。（六）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送普查资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5）。十二、

10、普查资料的交接（一）资料交接要有严格手续，明确责任。接收人应查看各项清单，如果填写不完整或发现资料遗失、污损、包装不合格等问题时，应责成移交人进行追查，并拒绝签收。（二）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室，乡、镇、街道人口普查办公室向区、县人口普查办公室报送资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5），一式二份，移交人和接收人各执一份；区、县人口普查办公室向北京市人口普查办公室报送资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5），并加盖区、县人口普查办公室公章，一式三份，移交人、接收人和北京市统计局档案室各执一份。十三、普查资料的运送和管理（一）普查资料在各

11、级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。（二）普查资料在运送过程中，要有专人负责押送，由专车运送。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。（三）数据录入结束后，将资料暂存在北京市人口普查办公室临时库房，由专人负责保管，并建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度，保护好普查资料。（四）数据处理工作结束后，原始普查表按国务院人口普查办公室的统一规定销毁。附件: 1.普查表短表装箱清单2.普查表长表装箱清单3.普查表短表包装箱标识4.普查表长表包装箱标识5.北京市第六次全国人口普查表交接清单6.境外人员普查表装箱清单7.死亡人口调查表装箱清单8.境外人员普查表包装箱标识9.死亡人口调查表包装箱

12、标识附件1：普查表短表装箱清单北京市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区地址代码： 本普查区共有 个普查小区，共有普查表短表 箱，本箱为第 箱本箱共装入 个普查小区资料普查小区名称普查小区地址代码袋数（袋）户数（户）人口数（人）普查表张数（张）普查表情况封面填写是否完备装袋是否符合要求合计装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1.填写普查表情况时，“是”划“ ”，“否”划“×”。2.凡一项检查不合格的，不予验收通过。附件2：普查表长表装箱清单北京市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区地址代码： 本普查区共有 个普查小区，共有普查表长表 箱，本箱为第 箱本箱共装入 个普查小区资料普

13、查小区名称普查小区地址代码袋数（袋）户数（户）人口数（人）普查表张数（张）普查表情况封面填写是否完备装袋是否符合要求合计装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1.填写普查表情况时，“是”划“ ”，“否”划“×”。2.凡一项检查不合格的，不予验收通过。附件3： 普查表短表包装箱标识北京市第六次全国人口普查表资料箱本箱为普查表短表地 址 码北 京 市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区本普查区共装普查表短表 箱 本箱为第 箱 内装 袋普查表短表附件4： 普查表长表包装箱标识北京市第六次全国人口普查表资料箱本箱为普查表长表地 址 码北 京 市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区本普查区

14、共装普查表长表 箱 本箱为第 箱 内装 袋普查表长表附件5：北京市第六次全国人口普查表交接清单北京市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区地址代码：单位名称地址代码普查表短表普查表长表境外人员普查表死亡人口调查表箱数袋数箱数袋数箱数袋数箱数袋数合计移交人： 接交人： 交接日期： 年 月 日注：1.普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送“北京市第六次全国人口普查表交接清单”时，只填写合计行信息。2.乡、镇、街道人口普查办公室向区、县人口普查办公室报送“北京市第六次全国人口普查表交接清单”时，合计行填写本乡、镇、街道汇总数据，单位名称填写下属普查区名称，地址代码填写下属普查区代码，各种普查表根据对应代

15、码情况填写。3.区、县人口普查办公室向北京市人口普查办公室报送“北京市第六次全国人口普查表交接清单”时，合计行填写本区县汇总数据，单位名称填写下属乡、镇、街道名称，地址代码填写下属乡、镇、街道代码，各种普查表根据对应代码情况填写。附件6：境外人员普查表装箱清单北京市 区（县） 街道（乡、镇）地址代码： 本街道（乡、镇）共有境外人员普查表 箱，本箱为第 箱普查区名称普查区地址代码袋数（袋）普查表情况封面填写是否完备装袋是否符合要求合计装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1.填写普查表情况时，“是”划“ ”，“否”划“×”。2.凡一项检查不合格的，不予验收通过。附件7：死亡人口

16、调查表装箱清单北京市 区（县） 街道（乡、镇）地址代码： 本街道（乡、镇）共有死亡人口调查表 箱，本箱为第 箱普查区名称普查区地址代码袋数（袋）普查表情况封面填写是否完备装袋是否符合要求合计装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1.填写普查表情况时，“是”划“ ”，“否”划“×”。2.凡一项检查不合格的，不予验收通过。附件8： 境外人员普查表包装箱标识北京市第六次全国人口普查表资料箱本箱为境外人员普查表地 址 码北 京 市 区（县） 街道（乡、镇）本街道（乡、镇）共 个普查区 共装境外人员普查表 箱 本箱为第 箱 内装 袋境外人员普查表附件9： 死亡人口调查表包装箱标识北京市

17、第六次全国人口普查表资料箱本箱为死亡人口调查表地 址 码北 京 市 区（县） 街道（乡、镇）本街道（乡、镇）共 个普查区 共装死亡人口调查表 箱 本箱为第 箱 内装 袋死亡人口调查表北京市第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则补充规定（试行）一、根据北京市第六次全国人口普查实施方案和第六次全国人口普查资料包装、运送和管理工作细则，结合北京市具体情况，制定本规定。二、本规定适用于第六次全国人口普查表短表、第六次全国人口普查表长表、第六次全国人口普查表短表（供港澳台和外籍人员使用）和第六次全国人口普查死亡人口调查表，以下分别简称普查表短表、普查表长表、境外人员普查表和死亡人口调查表。三、为

18、保证普查工作的质量，普查员、普查指导员、编码员和录入人员在填写、编码、录入等过程中，要爱护和妥善保管普查表，严格防止散失、破损、污秽和折皱，给光电录入工作造成困难。对折皱、破损和严重污秽的普查表要另换新表誊清，审核无误后，再装袋。四、资料包装、运送工作人员要遵守普查保密规定，对经手的普查资料严格保密，不得泄露有关信息。五、资料包装、运送时间按北京市第六次人口普查有关工作流程规定执行。六、需要以普查小区为单位装袋，普查区为单位装箱的普查表为普查表短表和普查表长表；需要以普查区为单位装袋，乡、镇、街道为单位装箱的普查表为境外人员普查表和死亡人口调查表。七、包装材料、装箱清单、交接清单由北京市第六次

19、全国人口普查办公室统一制发，在普查登记工作中同时使用，切忌用其他材料替代。八、普查表短表的包装（一）以普查小区为单位进行包装的普查表短表，由普查表短表普查员负责。普查表短表包装前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要进行补登，确保资料完整无缺。普查指导员应对普查员工作进行指导、核查。（二）普查员在登记结束并对普查表清点无误后，以普查小区为单位，将普查表短表装入普查表短表包装袋内。普查表短表资料装袋顺序：1.普查小区封面（放在最上面）；2.按户编号顺序排列的普查表短表。对于特大普查小区的短表可平均分装多个包装袋，要在普查小区袋上用粗墨笔注明，“本小区分装 袋，本袋为第

20、袋”。全户死亡的普查表短表（户编号为999），在装袋时应顺序放在每袋的最下面。（三）由普查表短表普查员填写普查小区封面。（四）普查表装袋后，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数量。（五）普查区内的各普查小区资料清点核实后，以普查区为单位，将普查小区普查表短表包装袋装入普查表短表包装箱内。每个包装箱内应有“普查表短表装箱清单”（见附件1），装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（六）普查区在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔填写普查表短表包装箱标识（见附件3）。（七）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送普查资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表

21、交接清单”（见附件5）。九、普查表长表的包装（一）以普查小区为单位进行包装的普查表长表，由普查表长表普查员负责。普查表长表包装前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要进行补登，确保资料完整无缺。普查指导员应对普查员工作进行指导、核查。（二）普查员在登记结束并对普查表清点无误后，以普查小区为单位，将普查表长表装入普查表长表包装袋内。普查表长表资料装袋顺序：1.普查小区封面（放在最上面）；2.按户编号顺序排列的普查表长表。对于特大普查小区的长表可平均分装多个包装袋，要在普查小区袋上用粗墨笔注明，“本小区分装 袋，本袋为第 袋”。（三）由普查表长表普查员填写普查小区封面。（

22、四）普查表装袋后，由普查员交给普查指导员，普查指导员要核实数量。（五）普查区内的各普查小区资料清点核实后，以普查区为单位，将普查小区普查表长表包装袋装入普查表长表包装箱内。每个包装箱内应有“普查表长表装箱清单”（见附件2），装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（六）普查区在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔填写普查表长表包装箱标识（见附件4）。（七）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送普查资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5）。十、境外人员普查表的包装（一）以普查区为单位进行包装的境外人员普查表，由普查指导员负责。境外人员普

23、查表包装前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要补行登记，确保资料完整无缺。普查员清点、检查完毕后，将境外人员普查表交给普查指导员。（二）普查指导员对普查表清点无误后，以普查区为单位，将境外人员普查表装入境外人员普查表包装袋内。境外人员普查表资料装袋顺序：1.普查区封面。全普查区没有境外人员的，同样需要加装一个封面；2.按普查小区序号顺序排列的普查表，每一普查区封面应放在本普查区境外人员普查表的上面。（三）由普查指导员填写普查区封面。（四）乡、镇、街道人口普查办公室对各普查区资料清点核实后，以乡、镇、街道为单位，将资料袋装入境外人员普查表包装箱内。每个包装箱内应有“境

24、外人员普查表装箱清单”（见附件6）。装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（五）乡、镇、街道人口普查办公室在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔填写境外人员普查表包装箱标识（见附件8）。十一、死亡人口调查表的包装（一）以普查区为单位进行包装的死亡人口调查表，由普查指导员负责。死亡人口调查表包装前，普查员必须进行清点、检查，如发现缺失，须查找齐全，无法找回的要进行补登，确保资料完整无缺。普查员清点、检查完毕后，将死亡人口调查表交给普查指导员。（二）普查指导员对普查表清点无误后，以普查区为单位，将死亡人口调查表装入死亡人口调查表包装袋内。死亡人口调查表资料装袋

25、顺序：1.普查区封面。全普查区没有死亡人口的，同样需要加装一个封面；2.按普查小区序号顺序排列的普查表，每一普查区封面应放在本普查区死亡人口调查表的上面。（三）由普查指导员填写普查区封面。（四）乡、镇、街道人口普查办公室对各普查区资料清点核实后，以乡、镇、街道为单位，将资料袋装入死亡人口调查表包装箱内。每个包装箱内应有“死亡人口调查表装箱清单”（见附件7）。装箱人员要认真填写普查表装箱清单，并将装箱清单放在箱内资料的最上面，便于查点。（五）乡、镇、街道人口普查办公室在检查普查资料无任何遗漏后，用粗墨笔填写死亡人口调查表包装箱标识（见附件9）。（六）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室报送普查资料

26、时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5）。十二、普查资料的交接（一）资料交接要有严格手续，明确责任。接收人应查看各项清单，如果填写不完整或发现资料遗失、污损、包装不合格等问题时，应责成移交人进行追查，并拒绝签收。（二）普查区向乡、镇、街道人口普查办公室，乡、镇、街道人口普查办公室向区、县人口普查办公室报送资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5），一式二份，移交人和接收人各执一份；区、县人口普查办公室向北京市人口普查办公室报送资料时，应填写“北京市第六次全国人口普查表交接清单”（见附件5），并加盖区、县人口普查办公室公章，一式三份，移交人、接收人和北京

27、市统计局档案室各执一份。十三、普查资料的运送和管理（一）普查资料在各级运送过程中，必须妥善保管，专人护送，保证完整无损。（二）普查资料在运送过程中，要有专人负责押送，由专车运送。必要时须加盖防雨布，以免雨淋受潮损坏。（三）数据录入结束后，将资料暂存在北京市人口普查办公室临时库房，由专人负责保管，并建立必要的防火、防潮、防盗等规章制度，保护好普查资料。（四）数据处理工作结束后，原始普查表按国务院人口普查办公室的统一规定销毁。附件: 1.普查表短表装箱清单2.普查表长表装箱清单3.普查表短表包装箱标识4.普查表长表包装箱标识5.北京市第六次全国人口普查表交接清单6.境外人员普查表装箱清单7.死亡人

28、口调查表装箱清单8.境外人员普查表包装箱标识9.死亡人口调查表包装箱标识附件1：普查表短表装箱清单北京市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区地址代码： 本普查区共有 个普查小区，共有普查表短表 箱，本箱为第 箱本箱共装入 个普查小区资料普查小区名称普查小区地址代码袋数（袋）户数（户）人口数（人）普查表张数（张）普查表情况封面填写是否完备装袋是否符合要求合计装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1.填写普查表情况时，“是”划“ ”，“否”划“×”。2.凡一项检查不合格的，不予验收通过。附件2：普查表长表装箱清单北京市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区地址代码： 本普查区共有 个普

29、查小区，共有普查表长表 箱，本箱为第 箱本箱共装入 个普查小区资料普查小区名称普查小区地址代码袋数（袋）户数（户）人口数（人）普查表张数（张）普查表情况封面填写是否完备装袋是否符合要求合计装箱人： 验收人： 验收日期： 年 月 日注：1.填写普查表情况时，“是”划“ ”，“否”划“×”。2.凡一项检查不合格的，不予验收通过。附件3： 普查表短表包装箱标识北京市第六次全国人口普查表资料箱本箱为普查表短表地 址 码北 京 市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区本普查区共装普查表短表 箱 本箱为第 箱 内装 袋普查表短表附件4： 普查表长表包装箱标识北京市第六次全国人口普查表资料箱本箱为普查表长表地 址 码北 京 市 区（县） 街道（乡、镇） 普查区本普查区共装普查表长表 箱 本箱为第 箱 内装