论文排版格式

1、怎么用Word2007制作合格的毕业论文 已有 761 次阅读 2010-10-21 12:41 |个人分类:教学|系统分类:教学心得 快要毕业了，这个时候很多大四的学生就要准备好 毕业论文 了。相信这个时候大部分同学的论文内容基本上也都完成了，但是对于论文格式与 排版 的设计却成了一些都office不熟悉的同学的最大问题。本文将为你详细介绍如何通过 word2007 设计一份合格的毕业论文。 磨刀不误砍柴功 看清毕业论文格式要求       一份合格的毕业论文长啥样？字体统一、层次明晰、索引明确。如何才能达到这种效果？使用

2、微软公司出品的office word，就能完全满足我们的需求。时至今日，Office Word已发展到2007版本，在下文的讲解中，也将以其为例。     归根到底，使用word排版，要做的工作基本有几个方面：一是选择字体，调整字号，修改行间距，使文章层次明确；二是通过自定义样式，为文章自动添加索引目录，以方便阅读者查询；三是添加页眉、页脚等元素，进一步充实和完善文章架构。总的来说，对于毕业论文，应该遵循以下几个原则： 1、页面规格      毕业论文一般采用A4标准（210×297毫

3、米）、上边距为30毫米，下边距为25毫米、左边距和右边距为25毫米。另外，装订线为10毫米（默认靠左），页眉为16毫米，页脚为15毫米。     提示：设置装订线，目的在于当论文被装订后，页面左右两侧留白相同，避免出现只有一侧出现留白的现象。 2、正文规格      毕业论文标题使用二号黑体居中，正文字体使用小四号宋体，小标题使用三号黑体，参考资料用五号宋体。字间距为标准字间距，行间距（即“段落”）设置为固定值20磅。     另外，如果论文结构比较复杂，

4、例如有45个层次，那么我们还应该为每一层次设置一种样式。具体的设置方法，我们将在下文中详细说明。 3、 页眉与页脚      页眉指页面上方空白部分，我们一般插入大学LOGO，以及论文的标题，论文标题采用五号宋体并右侧对齐。在word中，设置页眉之后，页眉与正文间将会自动出现一条下划线。     页脚指页面下方空白部分，我们一般插入页码。在word2007中，内置了数十种 页码 格式，一般建议采用“第×页 共×页”的样式，以方便阅读者查询，页脚文字采用小五号宋体并右侧对齐。 

5、4、图片处理      图片也是论文中不可缺少的元素，但许多朋友仅仅是将图片插入word，让Word自动调整为适应页宽即放任不管。这样就造成很多页面中，只有两三行文字，但却因为插入一张高度较大的图片，而导致翻页。不仅浪费纸张，也会对阅读产生不利的影响。正确的做法是，适当调整图片大小，在保证图片清晰的前提下，让说明文字和图片在同一页中显示。      以上只是在论文排版中，一些最基本的原则，具体到实践中，还有可能遇到一些意想不到的小麻烦。不过，只要遵循这些基本原则，从文章整体架构出发，就不难找到解

6、决的方法。下面，就让我们从理论过渡到实际，开始用word制作一份精美的毕业论文。 设置页面 一步一步完成毕业论文写作       在Part1中，我们对毕业论文的基本原则有所了解。从本部分开始，我们将使用word，开始编写一份完美的毕业论文。这其中，将涉及到自定义页面大小、规格以及对论文的各级标题、正文等内容进行格式规定等等。事不宜迟，这就新建一个Word窗口，开始毕业论文撰写之旅。     新建一个word窗口，切换到“ 页面布局 ”选项卡，单击“页边距”按钮下方的三角形小按钮，在弹

7、出的菜单中选择最下方的“自定义边距”项，随即将弹出“页面设置”窗口。     如图1所示，按照上文中提到的论文页面要求，将上页边距设置为3厘米、下边距和左右边距均设置为2.5厘米，装订线设置为1厘米，装订线位置则保持默认的“左”。 下载 (25.22 KB) 2009-9-21 15:09 图1 设置论文页面边距     提示：注意长度单位的变化，需将毫米转换为厘米。    接下来，切换到“纸张”选项卡，单击“纸张大小”下拉菜单，并选择“A4”（如图2），

8、这样，论文所使用的纸张被定义为规定的A4幅面。 下载 (25.01 KB) 2009-9-21 15:09 图2 设置论文纸张大小     切换到“版式”选项卡，将“页眉”和“页脚”的边界距离分别设置为1.6厘米和1.5厘米（如图3），以使添加页眉页脚后，整体布局更加协调美观。     完成上述设置后，单击“确定”按钮确认修改，之前的调整将被立即应用，并实时在word窗口中体现。 下载 (25.99 KB) 2009-9-21 15:09  &#

9、160;图3 设置页眉和页脚的距边界距离 2、正文格式     完成页面设置后，我们可暂时抛开论文格式，转而开始专心地撰写，待完成论文之后，我们就可以开始对论文格式的调整了。 在这里，给大家介绍个小窍门。一般地，我们会先设置标题，再设置正文，但实际上，对于篇幅较长的文章，例如毕业论文，标题、小标题可能会有几十个，夹杂于正文之中，若先完成标题设置，那么在调整正文版式中，就不得不反复多次操作，以避免对已经设置好的标题造成影响。因此，建议把调整的顺序反过来，先一次性把正文的版式设置完毕，再对个性，即标题分别设置，以提升效率。 &#

10、160;   按照论文格式要求，正文字体使用小四号宋体，参考资料则使用五号宋体。设置的方法如下： 按Ctrl+A，选择全部文字，切换到“开始”选项卡，然后单击字号下拉菜单，将字号由“五号”调整为“小四”；接下来，将鼠标定位到参考资料部分的初始文字前，拖动页面到最下方，按住Shift键，在参考资料结束文字后单击鼠标左键，将参考资料部分文字全部选择，选择再将字号由“小四”调整到“五号”。     提示：对于从网页中直接复制的信息，word2007将保留其Web格式，因此在设置之前，建议先全选，然后单击“样式”下拉菜单，并选择“清

11、除格式”（如图4），以恢复到常规状态。 下载 (27.25 KB) 2009-9-21 15:09     图4 清除word固有格式     接下来，再按照论文格式要求，将标题设置为二号黑体居中，设置方法如下：     使用鼠标拖动选择文章标题，在字体列表（默认显示“宋体（中文正文）”处）中选择“黑体”，并将字号由默认的“五号”修改为“二号”（如图5）。     对于各级小标题的格式，我们暂时不加理会，在第三部分中

12、，将结合索引目录的制作一起进行讲解。 下载 (19.94 KB) 2009-9-21 15:09 图5 设置论文标题格式 3、段落格式    默认状态下， word2007 将行间距设置为12磅，给人的感觉是行与行之间距离比较紧，并不适合较大文字量的阅读。而毕业论文要求是20磅。具体设置方法如下：      按Ctrl+A全选论文，将鼠标移动到选择区域并右击，在弹出的菜单中选择“段落”项，随即弹出“段落”窗口，在此处，我们可以对行间距进行调整。  

13、0;  如图6所示，在“行距”下拉菜单中选择“固定值”，并在“设置值”框中填写“20磅”，以将行间距调整为20磅。另外，在“间距”处，建议“段前”保持默认的“0行”，而将“段后”修改为“1行”。     确认无误后单击“确定”按钮，可以看到，行与行之间的距离被扩大，达到20磅，而每段之后，都会自动留空一行，整体布局更加美观。     图6 调整行间跟与段落间距 4、插图格式    在论文中插图很简单，将鼠标定位到需插入图片的位置，然后在导航栏中切换到“插入”选项卡，

14、单击“图片”按钮，即能将硬盘中的一张图片插入到word文档中。不过，看似简单的插图，同样有着不小的学问。例如，图片文件格式、图片插入大小、图片插入效果等等，都应该进行必要的调整。接下来，就来对插图进行一番设置。 1）图片文件格式     曾经碰到这样的情况，学生交给老师的毕业论文文档，DOC文件容量高达200多M，光是打开这个文档，便得费上不少时间，究其原因，文档内的插图均采用BMP格式，且在插入前没有根据文档大小调整，导致文档容量急剧上升。     一般地，在能看清楚图片内容的前提下，我们完全没有必要使

15、用BMP等无损压缩格式，而可以选择JPG或GIF等图片文件，以尽可能压缩word2007文档容量。避免在打开文档时，为老师带来不必要的麻烦。 2）图片插入大小 上文说了，论文页面使用A4，长宽分别为21厘米和29.7厘米，再加上边距和装订线的因素，实际可视区域长宽为15厘米和24.2厘米，参照这一数据，我们应该对插入的图片大小进行必要的调整，毕竟，可视区域就这么大，根本没必要插入非常大的图片，除了无谓增加文档容量外，根本没有意义。     怎么调整图片大小？方法很多，例如Photoshop、ACDSee等软件，均可轻松完成这一要求，在

16、这里就不再就图片处理方法进行详细说明了。唯一要提醒大家的是，在缩小图片时，切记等比例缩小，以免产生图片拉伸变形的结果。 3）图片插入效果     用鼠标单击插入的图片，在导航栏中将出现“格式”选项卡，在此处，我们能够对插入的图片进行更深入的设置，以使其更符合论文的整体要求，起到画龙点睛的作用。当然，word2007提供了几十种图片设置选项，在这里，仅选择一些较常用的功能进行说明。     压缩图片：单击“压缩图片”按钮，将弹出“压缩图片”窗口，在这里，我们可以选择是针对文档中全部图片，还是“仅应用于所选图

17、片”。     图片样式：单击“样式”下拉菜单，将展示数十种默认的图片样式，将鼠标悬停在某个样式上时，图片将实时显示其效果。     文字环绕：默认状态下，图片插入后，与文字的关系为“嵌入型”，即图片单独占据版面位置，文字则位于图片的上方或下方。     裁剪：如果图片需要裁剪，那么不一定要在Photoshop等专业图像处理软件中完成，word2007同样提供了简单的图片裁剪功能。     可以看到，对于论文格式的调整并不复杂，只要细心

18、，以及足够的耐心，就能完成对正文部分的设置。当然，这些都是比较基础的设置，在下文中，我们将更深入一层，设置论文的索引目录、添加 页眉页脚 ，以及制作论文的封面。 图7 调整图片压缩参数 下载 (38.06 KB) 2009-9-21 15:11    图7 调整图片压缩参数 自定义毕业论文版面格式    在本部分，我们将在Part2的基础上，进行更深入的应用，例如通过自定义样式，让 word2007 自动生成论文的 索引 目录，又如在 页眉 中添加论文标识，在页脚中添加页码信息，另外，

19、还将通过分隔符的应用，让论文的各个部分自然分页，井然有序。  1、分隔符的应用     在开始进一步设置前，先来了解 分隔符 的应用。      一般情况下，当存在分页需求时，许多朋友选择输入回车键，通过空行来控制分页，殊不知，这种方法，一来麻烦，需要手动不断按回车键，二来一旦当 页面布局 调整后，又需重新调整空行数量，并不科学。      鉴于此，我们不建议使用空行来控制分页，而建议直接使用 分页符 来实现分页的目的。分页符的使用很简

20、单，将鼠标定位到需要分页的地方，切换到“插入”选项卡，然后直接单击“分页”按钮，即能实现分页效果。 2、自动生成索引目录      一般地，毕业论文会比较长，这就需要在论文开始插入一个文章目录，以便让老师在阅读论文之前，大体了解文章架构及整体思路。对于目录，有些同学选择了手动输入，麻烦不说，一旦加入了新的内容，页码也会随之变化。实际上，我们可以使用word内置的索引功能，自动生成文章的索引目录。 第一步：自定义标题样式     在这里，先明确一个概念，在目录中，实际展示的就是论文各个标

21、题，以及其对应的页码。因此，在一开始，我们首先要对文章中各个层级的小标题进行样式自定义。      假设论文中小标题存在三种样式，一级小标题采用三号黑体左对齐，二级小标题采用小三号黑体左对齐，三级小标题采用四号黑体左对齐。接下来，将依次进入设置。 拖动鼠标选择某一个一级小标题，并将其设置为三号黑体左对齐。此时，不要放弃标题文字选择，而是在导航栏中切换到“开始”选项卡，单击“样式”下拉菜单，选择“将所选内容保存为新快速样式”，随即弹出保存窗口，单击“确定”按钮，将其保存为“样式1”（如图8）。   

22、0;  同样的方法，我们将二级标题样式定义为“样式2”，三级标题模式定义为“样式3”。接下去，就可使用鼠标选择对应的标题，然后直接在“样式”列表中选择之前所定义的样式，将其显示状态统一起来。  第二步：自动生成索引目录     在论文开头插入一个空白页（插入空白页），以插入自动生成的索引目录。      接下来，将光标空位在这个空白页第一行，在导航栏中切换到“引用”选项卡，单击“目录”“插入目录”项，将弹出“目录”窗口。单击右下角的“选项”按钮，将弹出“目录选项”窗口。

23、60; 如图9所示，标题1、2、3被默认选择，但问题是，我们在文档中并没有使用默认的样式，因此先在“目录级别”处将标题1、2、3的级别数字全部删除，接下来，将“目录级别”拖动到最下方，找到自定义的样式1、2、3，并将其“目录级别”设置为1、2、3，完成设置后，单击“确定”按钮返回“目录”窗口。  3、页眉页脚的设置     页眉页脚 的设置，目的有二，一是为了论文的整体美观，二是添加一些实用的功能，例如页码，对论文起到完善的作用。接下来，我们将在页眉是添加学校LOGO和论文标题，以及在页脚中添加论文页码。 

24、0;1）在页面中添加学校LOGO和论文标题      切换到“插入”选项卡，然后点击“页眉”“编辑页眉”项。此时，页面上方出现可编辑区域，可填写论文标题，并将其设置为五号宋体右侧对齐。这样，就完成了论文标题在页眉中的添加。      保持页眉的可编辑状态，在新出现的“设计”选项卡中单击“图片”按钮，导入学校的LOGO，并使用word内置的工具，调整LOGO大小，同时，将文字环绕类型修改为“四周型环绕”，然后将LOGO拖动到页眉左侧（如图11）。  2）在页脚中添加论文页码&#

25、160;     切换回“设计”选项卡，单击“转至页脚”按钮，就能激活页脚编辑区，接下来，我们将在页脚中插入论文页码。方法如下：      依次点击“页码”“页面底端”“X/Y”，在展开的菜单中选择“加粗显示的数字”项，就能在页脚处添加论文页码，并且令其右侧对齐。  图11   页眉效果示意图 4、制作论文封面     最后，我们来给毕业论文制作一个封面。在封面中，将包含论文标题、学院、班级、姓名、指导教师等必要信息。同时，还将一改正文中白纸黑字的单调样式，在封面中增加一些色彩，提升毕业论文的整体形象。      切换到“插入”选项卡，单击“封面”按钮，将会