高校秘书处工作方案

1、高校秘书处工作方案高校秘书处工作方案1 一、纳新工作 1、做好迎新宣扬稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员支配，口试也要排好班。 3、同学会纳新时要督促各部分提交年度工作方案、招新方案,收好存档。 4、我们要帮助宣扬部做宣扬,帮助组织部询问、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、按例要收集同学会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结阅历，制定出一份新的同学会规章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中根据制度实行治理，

2、使同学会的工作能顺当无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括同学会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要准时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参加。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提示活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档.理事会全部上传的资料我们都要备份，总结有相应的模板填写. 2、会议记录及总结：做好同学会干部例会，全体同学会成员会议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次同学会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来，在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等嘉奖用。 六、通讯工作 同学

3、会的大小活动都要准时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院同学会活动能准时的发到校网上，让全校师生都能扫瞄到我院的活动，并提出建议和看法，这样我院的工作才会越办越精彩。 七、工作总结 为使我院同学会能准时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对同学会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校内”之际，统计学院同学会秘书部也主动响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下活动： 1、“创建文明校内”系列活动之三风建设材料评比 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家

4、把握基本办公技能，协作系首届秘书节的开展，协作学院的三风建设，让跟多的班级参加到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象:统计学院全部成员 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。 活动时间：20xx年10月中旬 活动流程：a、竞赛策划 b、向各班征集 c、材料评定 d、颁布奖项 e、租借场地进行材料展现 预期效果：通过活动促进我院的三风建设，进步各班的制度建设，进步大家的专业技能，体验秘书的日常工作。 2、“我的青春梦”征文大赛 (1)活动目的:为了丰富同学们的课余生活，给每一个怀揣幻想的同学一个展现自我文

5、采的舞台，让大家的幻想在这里腾飞，我院同学会秘书处特为同学们举办了一场关于“我的青春梦”的征文大赛。其支配如下： (2)整体支配： a.主题：统计学院第一期我的青春梦征文大赛。 b.目标：发掘出优秀的写手，让他们在抒发幻想的同时，激发斗志。c.时间：20xx年10月20日到11月1日。 d.主办单位：统计学院同学会秘书处。 e.工作职员：秘书处全体成员。 (3)资源需要： 人力需要 物资需要 组长：秘书处部长，副部长 场地：一间教室 评委：同学会.及各部部长 嘉宾接待室：二号教学楼106教室 其它：主持人，摄影师 其它：赞助联系，奖品购买 (4)各阶段任务工作与安排 a.赛进行前： 1)传活动

6、，张贴海报;横幅;标记牌等; 2)10月17日由秘书处向同学们通知此次竞赛的通知; 3)联络赞助商与赞助商协商活动经费，调度等题目; 4)组织职员接待报名参赛的同学，告知他们参赛时间与留意事项; 5)做好物资的前期预备，预算活动经费; 6)邀请评委。 b.竞赛流程： 1)进行中期的宣扬; 2)与评委商议评分标准。 3)2427日交稿;30日评比出结果;1日颁发奖品。 4)部长对这次活动进行总结。 (5)奖项设置： 1)一等奖一个、二等奖两个、三等奖三个。 2)设置三个优秀奖，五个鼓舞奖。 (6)经费的预算： 1.总金额2.用度的往向 3.将发票上交4.资金的来源与商家的赞助 (7)活动中应留意

7、的题目： 1.假如有来迟的同学，若来迟在15分钟以上者不予欲进进现场。 2.若天气阴沉且突降大雨，教室完线太弱，在停电的状况下，可将活动推迟半个小时，并预备几个大塑料袋。 3、“共享你的感动时刻”活动 (1)活动目的 在年末的时候为秘书部的全体成员供应一个回顾成长的机会，将感动过自己的经受与他人共享，促进各成员对彼此的了解，为以后的工作打下良好的基础。 (2)活动主题 共享你的感动时刻，以生活中的点滴积累，提炼令人触动的情感瞬间。 (3)活动主办方 西安财经学院统计学院同学会秘书部。 (4)活动时间与地点 20xx年12月26日，晚8：00，第一教学楼*号教室 (5)活动前期宣扬 由秘书部组织

8、宣扬通知，活动举办时可邀请感爱好的同学到场观看，借此让大家更加了解秘书部的工作。 (6)活动内容 参与活动的各成员将自己经受以叙述方式向大家讲解并描述，可以预备文稿，也可以即兴陈述，尽量做到流畅通顺。要求所述必需是真实经受，不用过分追求辞藻的华丽，只要以真实情感感动人心。全部成员共享完后，可以现场组织争论，选出最让人印象深刻的感动经受。 (8)活动流程 a.全部职员到齐后，由主持人先容此次活动目的及参加职员，并说明活动流程。 b.主持人先容完毕后，即公布活动正式开头，各参加职员按挨次依次上台，讲解并描述自己的感动经受。 c.全部成员讲解并描述结束后，主持人上台做以小结，并公布进进争论时间(10

9、分钟左右) d.主持人再次上台，请秘书长对此次活动做以总结，并由秘书长公布争论结果，让大家.最动人的时刻。 e.最终由主持人公布活动结束，在收获感动的夜里，祝到场的各位晚安。 (9)活动总结 由秘书长在活动结束后撰写文章，对此次活动的策划，预备，实施以及收获做出总结，点出亮点，指出不足，为以后的工作积累更多阅历。 高校秘书处工作方案2 一、主要工作 1、帮助.开展工作，完成.交办的各项任务; 2、负责这种文件的收发、登记、转递、转阅、管理、归档; 3、负责起草同学会文件、倡议、决议等; 4、负责支配工作人员值班，接待来宾来访; 5、协调各部门之间的关系; 6、同学会的档案管理工作; 7、做好会

10、议记录。 二、详细工作： 1、主动完成同学会.交办的各项任务; 2、在本学期开展的活动中，协调有关部门做好管理组织; 3、在同学会每周例会前做好支配工作，注意工作的心得沟通; 4、完善学院的“同学会管理制度”; 5、对全体同学会成员资料实行档案化，在同学会内部建立完善的飞信群及群，增加同学会成员的沟通与合作; 6、做好文明礼貌，尊师重教等方面的表率，协作各位老师的教学工作，同时要注意师生沟通; 7、注意行事方式和工作的艺术性。在工作开展中，以“沟通、沟通、服务”的姿势，实行人性化管理，但在任务执行处问题时，要以“强势”的看法，严厉处理并解决问题; 8、提高自身的口头及文字表达力量、应变力量及电

11、脑操作力量，熟识各种基本问题的写作方法，争取准时高效的完成工作; 9、同学会如再有任务下达时，秘书处会作详细支配。 高校秘书处工作方案3 时间如梭，转瞬即逝。我们已经不知不觉告辞了高中的生活，迎来了高校新的一学期。新学期，新起点，我们踏着前人的脚印连续前进。进入校区团委办公室已经一个多月了，对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟识。现将20xx学年上学期的工作方案做如下支配： 一，部门的内部工作。 新的学期的开头，本部门纳新顺当完成。我们组建了新的内部集体，面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。在主任和两名副主任的带领下，对部门内部工作做以分管支配。一个部门要做好就必需有肯定团结的干部

12、队伍通过不断的协商协调内部工作，让部门工作顺当开展。我们讲建设一个分工明确，工作有条理，有效率的精英集体。 二，部门分管任务梳理。 作为团委同学会的协调部门，我部工作多以杂乱繁多为主。学期初必需对学院物资财产做以统计备案，对校区团委同学会各部门档案做以整理，对活动室环境做清理整顿。以便准时有序地协作其他部门或班级开展活动。让学院物资得到妥当保管及合理有效利用。 三，团委同学会工作详情制定。 无法规不成方圆，制定并完善团委同学会工作细则将作为我部本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化安排，使各部明确我部的工作程序及方法，以便更好的开展我部工作。新学期我们也会加强团委同学会与班级之间

13、的联系制度建设，使班级与团委同学会之间相互了解相见支持，以便更有利地开展各项活动，为全校师生服务。 四，策划开展联系活动。 作为协调团委同学会各部的部门，我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任，让团委同学会集体更加协调。方案以集体运动形式同其他部门协同开展团委同学会内部活动。增加整个团队的和谐性。 五，部门日常例会。 本学期我部方案以周为单位进行部门例会开展，不断协调开展部门工作，准时相互了解，增进部门人员工作默契，更好建设部门进展。使新部员准时融入部门工作，准时有力开展部门工作。 以上是我的工作方案，作为协调部门中的一员，定当协作领导主动地，有效的完成内部工作任务。 高校秘书处工作方案4

14、 新的时期也已到来，新年的钟声敲响了。同学会的工作也将面临新的挑战。这新的一年里我务必将我同学会的工作和效果推向新的境界。 有其型而神不足，校同学会现在已具备团队的详细框架。各部门之间的协同合作的机会太少，虽各司其职但不能团结全都，齐头并进。 更应充分发挥秘书处的连接作用，所以新的一年里。更好的让各部门联系起来，加大各部门信息收集整理工作。思索各部门的合作进展方式。各例会上不只要总结自身工作。更要来探讨如何与其他部门协作，如何使团队的力气全部进展起来。 进行队伍建设的培训，普及团队学问训练。校同学会例会上进行团队理念的论述，方案性的进行队伍建设的培训。真正让同学会的每个成员领会带队伍建设的重要

15、和团队合作发生的巨大效应。秘书处可以筹划，布置，总结每次培训的过程。 1、负责好同学会内部的制度化建设、协调好内部关系。 2、组织好全校同学干部的素养培训。 3、以保证同学会工作的正规化与系统化。做好各项活动的谋划工作。 4、建立表格制度，连续负责社团管理工作。社团管理更加制度化。 高校秘书处工作方案5 回首已经过去的第一学年，我们秘书处在同学会工作中取得了肯定的成果和进步。 很荣幸在这一学期能够连续参加我们经济管理学院同学会的工作，我们秘书部会连续发扬我们的传统作风!在工作中耐烦细心的学习，把同学会的工作任务按质和按要求完成本学期，我们将努力寻求突破自身做到更好。秘书部将致力于以下几点来开展

16、我们的工作。 一、工作职责及目标 1、负责起草系里各项工作方案和通知 2、负责系同学会相关档案的管理工作，同学会文件的印发、文件的编号和立卷归档 3、负责各项会议的记录工作，帮助.健全同学会各项规章制度 4、负责同学会的协调工作，协调同学会各部门的工作，加强部门间联系 5、负责各种活动及例会的考勤，签到，记录。 6、负责本会的办公室值勤及处理日常事务 7、收集同学们的看法，主动反馈问题并处理解决。 8、贯彻同学会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责 9、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定预备材料 10、定期向团委、同学会.汇报有关工作，准时向各部处传达.的有关工作部署. 11、

17、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，努力提高新闻稿质量。 12、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 13、主动参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结。 我部的工作目标是： 追求成为一个有亲和力、制造力，有效率，稳定，严谨的.工作部门。 二、本学年工作方案 (一)仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。资料的录入及整理。 2、考勤工作连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤。 (二)主动参与同学会活动 由于院同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门

18、组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作，使同学会正常运行。 (三)部内建设 加强内部管理，培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。 秘书处是一个工作比较繁琐的部门。需要部员更加耐烦细致，任劳任怨的工作，而且，秘书处接触其他部门的机会比较多，所以就更需要提高我们之间的沟通与协调力量。 在新学期中，我们将连续以热忱、踏实的工作看法，秉承着将简洁而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨，锲而不舍，主动工作，在工作中准时总结，仔细

19、吸取新的阅历和教训，取长补短，一丝不苟。 总的来说，工作是劳碌的、辛苦的，但却又是改善和欢乐的，和大家一起奋斗，一起解决工作中的困难，一起享受活动胜利的喜悦，这种合作的欢乐让人回味。我为自己能在同学会这样一个大家庭和大家一起工作而感到美好和傲慢。同时，也信任在大家的共同努力下肯定能把本学年秘书处的工作圆满完成! 高校秘书处工作方案6 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了同学会考勤公示机制，为同学会的进展贡献了自己的力气。 工作定位及目标 1、作好同学会例会及相关会议的考勤

20、、签到及会议记录等工作，将其整理并存档 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结 本学年工作方案 一仔细完成本职工作 秘书处的主要职能： 1、文书工作 负责同学会会议记录，落实会议纪录标准。 2、考勤工作 连续和改进考勤制度，连续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的.来记考勤 3、新闻稿部分 1.加强新闻稿件的时效性和规范性 2.组织讨论学习会议，参考往届学长学姐的文章，汲取精华，进步细化新闻稿写作流程工作。 二主动参与同学会活动 由于院

21、同学会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组、织活动时赐予大力协作。便利部门之间的合作， 使同学会正常运行。 三部内建设 培育熬炼干事力量：作为一个非职能部门，秘书处需要与各部紧密联系，参加到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书处的工作力量，必需全面培育内部成员，清晰的了解各部的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施： 1、培育秘书处同学对文字的把握和处理力量，定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。 2、安排活动时，尽量让秘书处每个干事都能全面接触同学会各方面活动，以便更好的促进秘书处成员对于同学会工作的整体把握 3、更主动创

22、新的工作，创新不是一句空话，在任何一个工作详情都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必需要注意的问题。 4，在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化 5、组织与秘书处功能性质相对应的活动 秘书处成员通过参加其他职能部门的活动积累了大量胜利举办各类活动的阅历，为了更加熬炼秘书处干事以及便利以后工作的开展，秘书处盼望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。 总之，秘书处必将在总结以往阅历的基础上，主动开拓，勇于实践，为同学会进一步的进展和成熟贡献自己的力气。在工作的详细实施中我们将 遇到许多的困难，但我们坚信我们会排解万难，尽最大的努力把工作做的最好，同时请院领导及各位老师

23、赐予监督和知道，使我们的工作更加完善。 高校秘书处工作方案7 在过去的一年中，秘书处在完成常规任务如例议记录，新闻稿工作，考勤记录，资料整理。在总和整理之余，主动参加到各个职能部门举办的活动中，将活动总结记录保存，并建立了同学会考勤公示机制，为同学会的进展贡献了自己的力气。 一、工作定位及目标。 1、作好同学会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档。 2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作，提高新闻稿质量。 3、整理并妥当保管好各部门、各项活动的方案、总结，做好期末存档工作。 4、参加到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结本学年工作方案。 二、仔细完成本职工作秘书处的主要职能： 1、文书工作 负责同学会会议记录