卓越运营成就卓越企业

1、卓越运营成就卓越企业以前，光是产品、效劳或组织结构创新就足以确保企业 跻 身全球领先品牌行列。但今非昔比，今天市场上的竞争对 手可 以迅速复制或逆向工程哪怕是最具颠覆性的创新。网上 零售等 各种曾经红极一时的新型组织结构如今已随处可见。有鉴于此，卓越的执行力正成为越来越关键的竞争差异点也就缺乏为奇了，企业将愈加重视如何实现这种差异化。2007年以来，美国经济咨商会(The Conference Board) 一直将卓越 执行力列为首席执行官的十大挑战之首不管经济好坏，那些能够把正确的运营模式与卓越执行 力 相结合的企业都将胜岀。它们不但能更成功地应对经济萧 条, 还能更快摆脱危机的阴影。当企业

2、在经济上升时期重新 追求盈 利性增长和高业绩时，它们将无法无视业务流程在向 客户传递 价值的过程中扮演的角色。为客户创造价值的定义因公司而异。对一些公司，这意 味 着率先发布新品，树立行业创新者的口碑；另一些公司那么 通过 低廉的价格或岀色的效劳支持来实现这一点。但对所有企运营业，对价要。埃森哲咨询公司(Accenture)最近就业务流程的重要 意义 对具有广泛行业代表性的多家美国、英国和德国企业进 行了调 查。我们发现被访公司普遍认为，对于像产品发布、采购和客户效劳这样的关键业务流程，区区 9%到10%勺小幅改善就能把 自己与竞争对手显著区分开来。而且，如果能够保持关键业务流程的出色绩效，这

3、些公司有信心在未来一年，甚至两年内继续维持这种“基于流程的竞争优势。那么阻止这些公司的绊脚石是什么?我们的研究显示企业对于流程的困惑到达了令人关注程度。只有很少的企业确实知道哪些具体流程对其成功具 有关 键意义：按所有地区平均计算，仅 22%的受访企业能 够确定地 指出自己的关键业务流程。此外，中、高管理层之间缺乏统一的认识也明显阻碍了 改 进流程的努力。例如，高管们认为人才匮乏是一大缺陷， 而通 常负责大多数流程改良工作的中层经理们那么抱怨资源 缺乏。同 时，在各职能部门间协调工程管理也颇为困难，而 工程管理恰 恰是实施流程改良的环节。虽然企业似乎知道哪些职能部门是最重要的一受访 公司 把销

4、售、营销和研发部门列在首位一但我们认为这些 企业之所 以在开掘关键业务流程方而遇到困难，是因为它们 把各个职能 部门割裂开来看。成功的关键是意识到大多数客 户价值是跨部 门实现的，因此每个职能部门都必须具备卓越 的业务流程。例如，新品上市不只是研发部门一家的责任。这还需要 营 销部门确定消费需求，需要产品和工程组合管理部门确保 这些 需求符合公司的下游策略并能进行有效的供给链管理。 之后营 销部门还需再次协助，确保价值能够传递给客户。我们把这些跨职能部门称为价值流。基于流程的竞争优 势 将促进执行力的提升和盈利性增长。要实现这一点，企业 必须 开掘出相关的价值流，采取措施减少关键流程的复杂 性

5、，通过 正确的方式变革流程，并凭借严格的管理持续改良 流程。我们的经验显示有效的流程管理包括四个步骤。1. 战略与执行相结合。专注于三到五个支持商业战略 和财务目标的关键价值流将有助于企业开掘那些确实能把 自己 和竞争对手区别开的业务流程。额外的其它优势包括： 中、高 管理层之间更好的协调，把投资更好地集中在恰当的 技术上， 以及对卓越执行力的构成要素更清晰、通透的认识。一家移动宽带运营商想要更快、更高效地在几个不同的 市 场推岀自己的技术。该公司知道许多职能部门并未实施最 优化 的流程。例如，采购部门总是临时需要才购置设备，并 且没有 正规的采购订单。这家公司定义了自己的价值流，并把所有与执

6、行相关的 部 门代表召集起来办了一个工作坊一从负责地皮租赁的 人，到物 流专员，再到真正修建发射塔的团队都参加了会议。直到这时，该公司才终于理清了向客户传递价值的具体业务 流 程，并对它们做了改良。通过这种方式开掘和梳理价值流能够帮助任何企业理 哪些业务流程是重要的，为什么重要。而且有时这样做会 揭示 出意想不到的结果。一家总部在美国的零售商知道专注 于客户 是其价值主张的核心，但做了价值流分析之后，该公 司才发现 几乎 60%的业务流程产生的结果都是客户并不在 乎的东西例 如，业务往来的便利性。2. 消除不必要的复杂性。 改良与业务要求无关的流程 纯属 浪费时间。但是实现基于流程的竞争优势的

7、下一步一 降低流程 复杂性一却并不简单。通过有机增长或并购，许多公司扩展了产品线、客户群 和 市场，实现了销售增长。但营收增长往往无法维系，因为 扩张 导致了重复或冗余的业务流程一它们不是在增强，而 是在摧毁 价值。很多公司在三个方面受到复杂性的困扰：1、业务部门迅速增加并实际上自主运营，导致重复例如，每个渠道都设立自己的人力资源部门2、臃肿的产品组合3、业务流程被繁琐的责任交接和大量的报告所拖累消除这些复杂性的先决条件是理解它们的代价。例如，而提到的那家美国零售商完成价值链分析之后意识到，其 根底 设施的升级并不符合执行部门的需求。为数众多的应用 软件的 初衷是帮助员工迅速、低本钱地交付产品

8、，但这些软 件必须与 一个极为复杂的中央 IT 系统交互， 这反而阻碍了 员工的工作。事实上，上述三方面的复杂性不仅影响了该零售商的盈 利 能力，还阻碍了最根本的业务流程一更谈不上帮助零售 商快速 响应不断变化的客户需求，实施新的产品、效劳战略 , 或者促 进未来的业务增长。3. 用正确的方式变革。用正确的方式改良次优流程和 找到 正确的流程改良对彖同样重要。而且，不是所有的流程 都应该 用相同的方式改良。决定如何变革业务流程是实现基 于流程的 竞争优势的第三步，变革的方式取决于每家公司的 战略地位和 客户价值主张。作为参考，埃森哲将业务流程划分为核心、关键和差异 化 三类一企业须先分析自己在

9、每种类型的流程上的绩效 差距，再 决定是应该标准化、优化还是创新这些流程。按照我们的经验，一个企业组织约有 80%的业务流程 属于 负责执行的核心流程一对这些流程进行标准化能够 将运营本钱降低近 10%。标准化还为流程自动化和组织结构 转型如集中 化和离岸外包创造了条件，这些措施可以将 运营本钱再降低 70%o我们还发现，在运营方面最杰出的企业对组织结构和执 行 力都有所改良。通过两者结合，它们实现了真正的竞争优 势一 在促进业务增长的同时控制本钱、提高效率。对于正在经历全球化阵痛的企业，标准化的益处格外突 出。 例如，一家领先的石油公司通过并购实现增长之后，发 现很难 管理遗留和继承下来的繁

10、杂业务流程。遵守健康、安 全和环境 法规是石油行业的一大顾虑，因此许多业务流程都 是为了适应 不同的规定标准而设的。该公司通过一个简化、 流畅的技术平 台统一了所有的业务流程管理，不但降低了成 本、提高了整体 效率，还使未来进一步扩展变得更加可行。被我们定义为关键类的那 15%的业务流程，如果其中 一个 或多个绩效明显欠佳，那么有可能需要优化。一家加拿大 公共事 业公司决定降低新业务销售方而的整体本钱，结果发 现其关键 的市政许可证支付流程严重效率低下。利用精益六 西格玛方法 和各种能够识别并缓解浪费的工具，优化后的流 程确保了费用 将并行支付，而不是每笔逐一支付。这帮助该 公司从 9 千万美

11、 元的流程支出中节省下 1,400 万美元。另 一方面，其余约 5%的业务流程一般不需要进行流程创新， 除非它们真正有助于差 异化竞争并且存在严重缺乏。4. 持续进行流程改良 。确保流程改良的连续性和可持 续性是实现基于流程的竞争优势的最后一步。 在我们的经验 中， 这一步的成败取决于管理的三个不同方面：团队有能力 实施正 规化的流程改良；有恰当的组织结构指导员工进行流 程改良， 维护改良成果并跟踪价值流动；有恰当的技术于段 监督工程进 展。例如前面提到的石油公司就设立了 “卓越中心统一为 企业内部提供高质量的业务流程管理效劳。该中心为流程负 责 人提供流程建模效劳，并举办相关的工作坊。通过帮

12、助业务流程管理人员理清头绪，并为流程改良项 目 提供统一的联络窗口，“卓越中心为公司节约了本钱， 提升 了效率。此外，全球标准化的业务流程管理方式有助于 确保无 论在哪个地区，该公司都享有相同的业务流程质量。同时，一家领先的欧洲消费品公司建立了中央数据库 或 者说是业务流程库一来确保可持续的流程管理改 进，这将帮助 该公司协调其业务的全球化进程。而一家美国 南部的电力公司 对客户体验进行了全而、彻底的变革见方 框内?变革业务流程，增强客户体验?一文，由此催生的 业务流程改良已经成 为一项公司资产，任何职能部门的员工 都可以从公司的业务流 程库中获得这些流程。业务流程库和“卓越中心内在的透明度是可持续流程 改良的基石。实际上，这些长期资产已成为基于流程的