计算机平易个人所得税全员全额申报系统V40操作手册实用精品资料(00001)

1、平易个人所得税全员全额申报系统V4.0用户使用手册浙江平易信息科技有限公司2010年12月目录1、版本升级说明51.1前言51.2主要功能52、系统安装62.1运行环境62.2系统安装72.3系统初始化112.4新建企业142.5从3.8版本迁移162.6系统升级202.7卸载233、系统概览243.1主界面244、基本资料254.1企业资料254.2部门信息设置264.3员工资料管理284.4外籍人员登记344.5工资结构管理364.6月度工资收入初始化384.7税目税率管理395、收入管理415.1月度工资收入发放415.2全年一次性奖金发放455.3内退一次性补偿金发放495.4解聘一次

2、性补偿金发放495.5企业年金发放505.6非工薪性质收入发放505.7多处取得收入录入535.8月度工资数据修改575.9月度工资数据删除576、纳税申报586.1计算个人所得税586.2纳税数据申报-网络586.3纳税数据申报-磁盘686.4月度综合申报总表696.5个人所得税综合申报表706.6纳税申报明细查询706.7纳税申报结果查询737、报表打印747.1工资数据明细表747.2员工工资发放表747.3员工工资条打印757.4部门工资明细表757.5工资数据年度汇总757.6部门工资年度汇总757.7全年一次性奖金发放表757.8解聘一次性补偿金发放757.9内退一次性补偿金发放7

3、57.10企业年金发放表757.11非工薪性质收入发放表768、系统管理778.1系统设置778.2软件使用密码设置808.3数据备份808.4数据恢复828.5数据清除849、系统帮助869.1帮助主题869.2检查更新869.3关于系统861、 版本升级说明1.1 前言平易个人所得税全员全额申报系统（以下称为系统），自2005年开发上线至今，已经过了5年多，目前在宁波全大市得到很好的推广和应用。从使用推广情况，及众多用户的实际反映来看，本个税系统基本满足地税局、企业、等多方的需求。在此基础上，我们重新整理软件的系统需求，重新设计开发4.0版本，在系统的易用性、数据准确性方面均用心设计，极大

4、的提高了软件的可用性、稳定性和可维护性，一切以方便纳税人的使用为宗旨。1.2 主要功能4.0 版本的主要功能调整有：1、高温费和通讯费已经不允许税前抵扣，这两项特殊项目将按照普通工资结构项导入；2、对员工证照号码加强验证，不合法的身份证号不允许录入或导入；3、取消了个税计算的功能，在申报前统一进行运算，简化操作步骤；4、多处取得收入的数据管理；5、申报流程加以扩展，提供直接导入申报数据的方式直接进行申报；6、实时的申报状态查询，不再需要登录到网上征管系统查询申报是否成功；7、大量采用向导方式操作，改善用户体验；8、增强的导入、导出功能，操作更加简单；9、其他一些易用性方面的调整；10、预置退税

5、业务的接口，将在未来的版本中推出退税申报业务。2、 系统安装在开始安装之前，请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求。一切就绪后，就可以通过安装文件方便的安装本系统。初次使用时，需要对系统的一些固定参数先进行设置。本系统分为Access和SQL Server版。Access版适用与小于2000员工的中小型企业，SQL Server版适用于2000以上员工的大型企业。说明：本软件为平易个人所得税全员全额申报系统，在以下说明中简称本系统或本软件。2.1 运行环境安装本系统之前，必须准备好软件与硬件环境，本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境，请仔细阅读。软件环境:操作系统环境：Windows 20

6、00、XP、Vista、Windows 2003 server、Windows 7；软件运行环境: .Net FrameWork2.0及SP1补丁（已包含在安装包中）；数据库: Access 2003, SQLServer2000或以上版本。硬件环境:CPU：Pentium 4及以上；内存：最小256 MB 内存；硬盘：80GB硬盘、5G的可用空间；网络环境:网络申报需要网络环境的支持；磁盘申报不要网络环境的支持。注意：网络环境不是必须的，在没有网络的情况下不能使用网络申报方式,只能使用磁盘申报方式。2.2 系统安装建议安装前关闭其他无关的应用程序。安装程序运行时，如果安全辅助软件（360安全

7、卫士、QQ助手等）弹出了提示，请选择【允许】。第一步：使用WinRAR软件解压安装包，解压后的目录：第二步：双击setup.exe文件，启动安装程序,然后单击【下一步】即可。安装程序检测您的电脑上是否已经安装过.NET Framework 2.0 SP1。如果出现以下提示窗口，请单击【安装】按钮。安装程序将自动安装.NET Framework 2.0 SP1，安装过程可能需要510分钟。单击【下一步】继续安装。选择安装类型，建议使用默认设置进行安装。单击【下一步】继续安装。备注：完整安装：默认安装目录为：C:ProgramFilesEasySoftEasyTax。自定义安装：可以自由选择安装目

8、录等，建议不要安装在C盘。在此过程可能需要几分钟（视操作系统情况而定），请耐心等待，中间可能还要重新启动，直到最后出现完成按钮。安装程序安装成功后，将在桌面建立快捷方式，您可以双击快捷方式启动系统。同时，在开始菜单中也建立了快捷方式。2.3 系统初始化在首次使用本系统时要进行数据库的初始化工作。Access数据库已经初始化完成；SQL Server数据库需要进行建数据库和数据库表，在初始化SQL Server数据库之前要先安装SQL Server数据库，否则无法使用本系统。第一步：单击桌面快捷方式，系统弹出以下对话框：单击【确定】后，启动【数据库设置】窗口：请按照企业自身情况进行选择。建议20

9、00人以下的企业选择【单机版模式】，2000人以上企业选择【网络版模式】。如果选择【单机版模式】，单击【确定】即可完成设置。如果选择【网络版模式】，则必须对SQL Server数据库进行配置，具体操作如下：1、如果本机或服务器尚未安装SQL Server数据库，则必须先安装数据库（数据库安装请参考微软的SQL Server数据库安装说明）。系统支持SQL Server 2000/2005/2008。MS SQL Server是商业软件，你必须自行取得微软公司的安装授权。任何未经授权使用的行为均和“平易科技”无关。2、单击【新建数据库向导】按钮，弹出【新建数据库】窗口：服务器是安装有SQL Se

10、rver的服务器的IP地址或机器名。用户名和密码是指可以访问数据库的用户名及其密码。数据库名中输入要创建的数据库的名称（建议使用tax_40）3、填写完成后，单击【确定】，系统将自动进行数据库的初始化配置。创建数据库完成后，弹出提示对话框，请单击【确定】返回到【数据库设置】窗口，再次单击【确定】，完成数据库配置。2.4 新建企业系统启动后，默认是空白的环境。如果是新申报的企业，请单击【新建申报企业】按钮创建一个新的企业。如果需要从3.8版本导入到4.0版本，请单击【从3.8版本导入】按钮启动迁移向导。关于3.8版本迁移到4.0版本的说明，请参考1.5迁移数据。单击【新建申报企业】，弹出新建【企

11、业资料】窗口。在新弹出窗口中输入企业的基本信息。报税密码同网上征管相同，默认为银行帐号后7位。根据企业实际情况选择是否是631企业。注意：企业编码开头有字母的注意区分大小写。然后单击【确定】保存企业信息，系统自动进入到主界面。2.5 从3.8版本迁移系统提供了【迁移向导】将3.8版本的数据迁移到4.0版本。在启动系统后【选择企业】窗口中单击按钮，在随后弹出的窗口中选择3.8版本的安装目录，单击【确定】启动【迁移向导】。步骤如下：第一步：系统显示迁移注意事项，请仔细阅读，单击【下一步】继续。第二步：系统列出了目录下3.8版本的数据库包含的企业。勾选需要迁移到4.0的企业，然后单击【下一步】继续。

12、第三步：系统读取已选择企业的数据，并进行验证，该操作可能耗时较长，请耐心等待完成。4.0系统对员工信息的验证比较严格，不合法的身份证号码将不允许导入到4.0。如果有未通过验证的员工资料，请在界面上修改正确，或跳过不导入未通过验证的员工。在修改完成后，单击【重新验证】继续。注意：跳过不导入的这些员工的历史收入数据仍然会导入到新版本中。您可以使用【基本资料-员工资料管理】模块中的【导入】功能将这些员工再次导入到系统中。读取完成后，系统自动保存数据。第四步：迁移完成。单击【完成】返回【选择企业】窗口，刚才迁移的企业已经在企业列表中列出。2.6 系统升级当连接到互联网，并且有新的版本发布时，系统可自动

13、升级到最新版本。请在【系统参数】中将系统配置为允许【自动升级】。当检测到新版本时，系统会在右下角跳出提示：单击其中的链接，即可启动【升级向导】。或单击主窗口的左下角的【检查更新】按钮来启动【升级向导】。升级向导首先检查是否有最新版本：单击【下一步】，开始下载升级文件，下载过程支持断点续传，您可以随时取消升级过程。文件下载完成，开始进行升级安装，请在安装更新前，退出无关的应用程序，然后单击【下一步】继续。升级过程中会检测【个人所得税申报系统】是否在运行，如果仍然在运行，则跳出提示：单击【确定】系统自动退出正在运行的【个人所得税申报系统】，并进行安装，稍等后即可完成安装。系统自动重新启动，自动升级

14、过程完成，请查看主界面左下角的版本号，是否是最新版本。2.7 卸载在控制面板中可卸载本系统。选中平易个人所得税全员全额申报系统，单击【卸载】，并按照提示完成卸载。3、 系统概览3.1 主界面主界面分为：【功能菜单】及【子功能菜单】列出各个功能，提供快速导航；【当前企业】列出当前正在处理的企业，单击【切换】按钮可以选择其他企业。【快速向导】提供了快速访问申报流程的入口，项目前面的代表当前所属税期内该步骤已经有操作记录。【版本信息】显示当前系统的版本号，单击【检查更新】可以自动进行升级。4、 基本资料基本资料管理企业资料、纳税人信息、部门信息、工资结构信息等。4.1 企业资料管理当前企业的基本信息

15、及报税密码等。修改企业资料步骤：第一步：单击出现以下弹出窗口：第二步：在弹出窗口中录入要修改的企业资料，灰色表示不能修改；第三步：单击【保存】按钮，即可完成企业资料的修改。注意：报税密码默认为银行帐号后7位数字；企业编码开头有字母的注意区分大小写。4.2 部门信息设置部门信息的管理，包括添加、删除、修改等。单击在右侧选项卡中打开部门信息列表。功能说明：【新增】增加新的部门，具体操作请参见2.2.1新增部门；【修改】修改列表中选中的部门信息。除了部门编号外，其它都资料都可以修改；【删除】删除列表中选中的部门信息；【刷新】重新加载网格列表中的部门信息；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】

16、打印网格中的数据到打印机；4.2.1 新增部门步骤如下：第一步：单击按钮，弹出【部门管理】窗口：第二步：在弹出窗口中输入相应的信息：部门编码最大为两位，即不能超过两位；部门名称不能为空；启用表示是否启用当前部门，如果未启用则在其它窗口中的部门选择下拉列表中不会出现该部门名称，如果当前部门没有上级部门备则上级部门为空；上级部门可以为空，部门支持多级；第三步：信息输入完毕后，单击【确定】按钮完成部门的新增，新增后会在列表中显示。4.3 员工资料管理管理当前企业下的员工资料。包括新增、删除、修改、和导入导出等功能。单击左侧菜单中的在右侧选项卡中打开员工信息列表。功能说明：【新增】新增员工，具体操作请

17、参见2.3.1新增员工资料；【修改】单击表格中要修改的所在行，然后单击【修改】按钮，或者双击要修改的所在行即可弹出修改窗口，灰色背景的输入框表示此输入框的数据不能修改。【删除】删除列表中选中的员工信息；【导入】从Excel文件中批量导入员工资料，具体操作请参见2.3.2导入员工资料；【导出】导出列表中的部门信息到Excel文件；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；注意：证件类型和证件号码在该员工已发放过工资或已申报后，不允许修改。如果确实需要修改，则需要重新建一个员工。4.3.1 新增员工资料操作步骤如下：第一步：单击，弹出员工资料新增窗口：第二步：在弹出窗

18、口中输入相应的信息；工号：如果系统设置为自动管理员工号，那么工号不需要录入。工号不允许重复。证件号码：如果证件类型选择为【身份证】，那么系统将自动对证件号码进行验证处理，并自动将15位升位到18位。4.0版本系统对身份证号的校验比较正规，请确保员工的身份证号真实有效。税款承担方式：本版本已经支持定额和按比例承担方式。第三步：单击【保存】按钮，如果输入无误即可保存人员信息。4.3.2 导入员工资料如果员工数据比较多可以通过导入向导从Excel文件中导入员工资料。第一步：单击，弹出【导入员工资料向导】窗口，如果是第一次操作则单击【员工资料导入模板】下载Excel模版（注意：该模板与老版本的个税软件

19、模板不一样），并按照模版的要求填写员工资料。单击【浏览】按钮选择要导入的Excel文件，并单击【下一步】。第二步：系统自动读取该Excel文件，并在以下界面中显示可导入的数据和异常的数据。序号就是Excel文件中的行号。异常数据一般为证件号码未通过验证，系统忽略不导入。您可以单击【导出为Excel】将异常数据导出到另外一个Excel文件中进行核对，该Excel文件可用于再次导入。确认要导入的员工资料均正确后，单击【下一步】继续。第三步：系统自动保存员工资料。如果员工资料比较多，则可能花费时间较长，请耐心等待。第四步：导入完成，单击【完成】按钮结束。4.4 外籍人员登记管理当前企业下的外籍人员信

20、息。外籍人员信息来源于员工资料中，即外籍人员信息必须存在于员工资料中，并且是非中国籍，如果没有则先要在员工资料中添加。单击左侧的在右侧选项卡中打开外籍人员信息列表。功能说明：【新增】新增外籍人员，具体操作请参见2.4.1新增外籍人员；【修改】单击表格中要修改的所在行，然后单击【修改】按钮，或者双击要修改的所在行即可弹出修改窗口，灰色背景的输入框表示此输入框的数据不能修改。【删除】删除列表中选中的外籍人员信息；【刷新】重新加载网格列表中的外籍人员信息；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；4.4.1 新增外籍人员步骤如下：第一步：单击按钮弹出外籍人员信息新增窗口

21、：第二步：光标定位到中文名输入框，并双击弹出【人员信息】选择窗口。在【人员信息】弹出窗口中选择要添加的人员，并单击【确定】。第三步：填写其它资料，单击【确定】完成外籍人员信息的添加。4.5 工资结构管理管理当前企业的工资结构，包括添加、修改、删除以及是否启用等功能。单击左侧在选项卡中打开工资结构列表。功能说明：【新增】新增工资结构，具体操作请参见2.5.1新增工资结构；【修改】单击表格中要修改的所在行，然后单击【修改】按钮，或者双击要修改的所在行即可弹出修改窗口，灰色背景的输入框表示此输入框的数据不能修改。【删除】删除列表中选中的工资结构，已经使用过的工资结构不允许删除，但可以禁用；【刷新】重

22、新加载网格列表中的工资结构信息；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；4.5.1 新增工资结构步骤如下：第一步：单击按钮弹出工资结构新增窗口：可以增加自定义的结构项，也可选择系统自带的特殊结构项。注意：工资结构如果已经发放过工资，那么您只能禁用，不能删除该工作结构。并且工资结构下的结构项也只能禁用和增加，不能删除。一定要增加工资结构并且启用才能进行工资发放。工资结构中的【启用】选项取消后，则不会在其它的下拉框中出现；例如在工资发放中的工资结构下拉框中不会出现了。这时一般要新建一个工资结构或者重新启用。第二步：单击【添加】按钮录入工资结构项，可按照需要录入多个工

23、资结构项：输入两位数的编号，名称及确定该结构项是应发还是应扣；单击【确定】完成工资结构项的添加。如果继续添加则重复本步骤即可；第四步：如果存在特殊项，则在特殊项中打勾；第五步：单击【确定】按钮完成。4.6 月度工资收入初始化如果员工的工资相对比较固定，则可以输入工资信息并保存，在以后的工资发放时可以直接从初始化中导入，减少工资发放工作量。月度工资初始化数据增加的步骤如下：第一步：选择工资结构和部门，单击【查询】按钮，下面的网格列出符合条件的员工的工资初始化数据。第二步：录入或【批量录入】一个的工资初始化数据。批量输入有两种方式：1.直接在输入框中输入起始列和起始行，则会在相应的表格框中填入输入

24、的值；2.首先用鼠标选中要输入的表格框，然后在批量输入框中只要输入值项即可，单击【确定】即可在选中的表格区域填入输入的值。第三步：单击【保存】按钮，保存月度工资收入初始化数据，即完成月度工资的初始化工作；这就可以在月度工资发放中作为导入数据。4.7 税目税率管理税目和税率管理模块列出了所有税目的税率详单。双击列表可以查看税目税率明细：注意：税目和税率数据仅供参考，不能修改。5、 收入管理员工收入管理包括工薪收入，其它工薪收入和非工薪收入的发放，修改和删除等。5.1 月度工资收入发放月度收入发放管理员工的工薪收入，选择税款所属月份后，列出当月的所有工资发放情况。进入界面后，默认显示当月最后一次工

25、资发放明细。未申报的工资数据可以进行删除。已发放但未申报的数据可以修改并重新发放。功能说明：【导入】可以从Excel文件导入（详见3.1.2导入工资收入），初始化数据（详见2.6月度工资收入初始化），暂存数据，上次发放中导入工资数据。【导出】导出当前列表显示的工资数据到Excel文件；【发放】保存工资数据，并计算相关的税额信息等；【删除本次发放】已发放但未申报的工资可以删除；【暂存】表示将数据暂时保存，下次可以通过导入-导入暂存数据提取，暂存不是工资发放操作；【批量输入】一次性输入多条数据；可以在弹出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠标选中多行多列，然后在批量弹出窗口值输入框中

26、输入数值；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；5.1.1 工资发放主要用于员工的工资收入的录入。同一个月，可以有多次工资发放操作。系统将自动进行补报操作。操作步骤如下：第一步：选择【税款所属月份】，并点击标签中的【新增发放*】标签页。第二步：选择要发放的工资结构和要发放工资的部门，系统列出符合条件的员工。第三步：输入工资数据，方式有：1）手工输入；2）批量输入：单击【批量输入】按钮，然后选择需批量输入的行、列，再输入值，最后单击【确定】；3）从Excel文件导入：请参考3.1.2导入工资收入数据。4）从初始化数据导入：提取在【工资收入初始化】模块录入的初始化

27、数据。5）从暂存数据导入：提取使用【暂存】功能临时保存的工资数据。6）从上次发放数据导入：提取本企业最后一次工资发放的数据。第四步：单击，系统计算本次发放合计，确认后完成工资的发放。5.1.2 导入工资收入第一步：单击的下拉箭头，从下拉框中选择【从Excel文件中导入】，弹出【导入工薪收入向导】：第二步：在【导入工薪收入向导】窗口中单击【浏览】按钮选择Excel文件（如果是第一次操作则要先要单击【工薪收入导入模板】下载模板，然后根据模板的操作说明输入工薪数据），然后单击【下一步】按钮。第三步：校验数据。确认要导入的数据正确无误后，单击【下一步】按钮。第四步：单击【下一步】按钮，完成导入员工工薪

28、数据。注意：导入操作仅将数据填充到工资收入发放界面上，您还需要点击【发放】按钮才能完成工资发放操作。5.2 全年一次性奖金发放本模块主要用于全年一次性奖金的发放，输入收入额、捐赠可抵扣金额及工作月份。注意：全年一次性奖金每年只允许申报一次。如果全年一次性奖金有漏报或多次申报，必须按照普通奖金方式，作为工薪收入进行申报。功能说明：【新增】新增员工的收入，具体操作请参见3.2.1全年一次性奖金发放；【删除】删除列表中选中的员工的全年一次性奖金收入，已申报的则无法删除；【导入】可以从Excel文件导入一次性奖金收入，具体操作请参见3.2.2全年一次性奖金导入;【批量输入】一次性输入多条数据；可以在弹

29、出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠标选中多行多列，然后在批量弹出窗口值输入框中输入数值；【发放】保存工资数据，并计算相关的税额信息等；【导出】导出当前列表显示的收入数据到Excel文件；【刷新】重新加载网格列表中的一次性奖金收入数据；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；5.2.1 全年一次性奖金发放操作步骤如下：第一步：选择税款所属月份，单击【新增】按钮，弹出员工选择窗口，选择要发放一次性奖金的员工后，单击【确定】后关闭。第二步：单击表格中的单元格输入或者【批量输入】收入额，捐赠可抵扣金额及工作月份。如果数据量较多，可选择【导入】功能，从E

30、xcel表中批量导入数据，导入功能的说明请参考3.2.2全年一次性奖金导入。第三步：单击，即完成对全年一次性奖金的发放，不做个税计算。5.2.2 全年一次性奖金导入第一步：单击工具栏中按钮，弹出【导入其他工薪收入向导】：第二步：在【导入其他工薪收入向导】窗口中单击【浏览】按钮选择Excel文件（如果是第一次操作则要先要单击【其他工薪收入导入模板】下载模板，然后根据模板的操作说明输入收入数据），然后单击【下一步】按钮。第三步：校验数据。确认要导入的数据正确无误后，单击【下一步】按钮。第四步：单击【下一步】按钮，完成收入数据导入操作。注意：导入操作仅将数据填充到收入发放界面上，您还需要点击【发放】

31、按钮才能完成工资发放操作。5.3 内退一次性补偿金发放本模块主要用于内退一次性补偿金的发放，输入收入额，捐赠可抵扣金额及分摊月份。具体操作请参见3.2全年一次性奖金发放。5.4 解聘一次性补偿金发放本模块主要用于内退一次性补偿金的发放，输入收入额，捐赠可抵扣金额及工作年限。具体操作请参见3.2全年一次性奖金发放。5.5 企业年金发放本模块主要用于企业年金中企业缴费部分的收入发放。具体操作请参见3.2全年一次性奖金发放。5.6 非工薪性质收入发放非工资薪金发放及管理，包括股息红利、承包承租经营所得、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得、财产租赁所得、财产转让所得，偶然所得、其他所得等。功能说

32、明：【新增】新增员工的非工薪收入，具体操作请参见3.6.1非工薪收入发放；【删除】删除列表中选中的员工的非工薪收入数据，已申报的则无法删除；【导入】可以从Excel文件导入非工薪收入，具体操作请参见3.6.2全年一次性奖金导入;【批量输入】一次性输入多条数据；可以在弹出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠标选中多行多列，然后在批量弹出窗口值输入框中输入数值；【发放】保存收入数据，并计算相关的税额信息等；【导出】导出当前列表显示的收入数据到Excel文件；【刷新】重新加载网格列表中的非工薪收入数据；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；5.6.1

33、非工薪收入发放第一步：选择税款所属月份，单击【新增】按钮，弹出员工选择窗口，选择要发放其他工薪收入的员工后，再选择要批量发放的【收入项目】，单击【确定】后关闭。第二步：单击表格中的单元格输入或者【批量输入】收入额、费用、成本或原值、损失、捐赠可抵扣金额。如果数据量较多，可选择【导入】功能，从Excel表中批量导入数据，导入功能的说明请参考3.6.2非工薪收入导入。第三步：单击，即完成对非工薪收入的发放。5.6.2 非工薪收入导入第一步：单击工具栏中按钮，弹出【导入非工薪收入向导】：第二步：在【导入非工薪收入向导】窗口中单击【浏览】按钮选择Excel文件（如果是第一次操作则要先要单击【非工薪收入

34、导入模板】下载模板，然后根据模板的操作说明输入收入数据），然后单击【下一步】按钮。第三步：校验数据。确认要导入的数据正确无误后，单击【下一步】按钮。第四步：单击【下一步】按钮，完成收入数据导入操作。注意：导入操作仅将数据填充到收入发放界面上，您还需要点击【发放】按钮才能完成工资发放操作。5.7 多处取得收入录入本模块管理员工在其他单位取得的收入和缴纳个人所得税的数据的录入。录入的数据将和该员工的实际收入合并进行计税。原3.0版本中使用【预缴】功能处理多处取得收入的方式已经取消。例如：某员工本月已经在其他单位取得工薪收入3000元，已缴纳税款75元，在本单位取得工薪收入4000元。操作步骤：在【

35、多次取得收入录入】模块给该员工录入工薪收入3000元，实纳税额75元，再到【月度工资收入发放】模块发放4000元。计算方式为：该员工本月收入为7000元，应纳税所得额为5000元，应纳所得税额为625元，已纳税额为75元，本次应纳税额为550元。功能说明：【新增】新增员工的多处取得收入，具体操作请参见3.6.1非工薪收入发放；【删除】删除列表中选中的员工的多处取得收入数据，已申报的则无法删除；【导入】可以从Excel文件导入多处取得收入，具体操作请参见3.7.2多处取得收入导入;【批量输入】一次性输入多条数据；可以在弹出窗口中指定起始行和起始列；也可以先在以下列表中用鼠标选中多行多列，然后在批

36、量弹出窗口值输入框中输入数值；【发放】保存收入数据，并计算相关的税额信息等；【导出】导出当前列表显示的收入数据到Excel文件；【刷新】重新加载网格列表中的收入数据；【预览】在打印网格中的数据前进行预览；【打印】打印网格中的数据到打印机；5.7.1 多处取得收入录入第一步：选择税款所属月份，单击【新增】按钮，弹出员工选择窗口，选择要发放多处取得收入的员工后，再选择要批量发放的【收入项目】，单击【确定】后关闭。第二步：单击表格中的单元格输入或者【批量输入】收入额、实纳税额。如果数据量较多，可选择【导入】功能，从Excel表中批量导入数据，导入功能的说明请参考3.7.2多处取得收入录入。第三步：单

37、击，即完成对非工薪收入的发放。5.7.2 多处取得收入导入第一步：单击工具栏中按钮，弹出【导入多处取得收入向导】：第二步：在【导入多处取得收入向导】窗口中单击【浏览】按钮选择Excel文件（如果是第一次操作则要先要单击【多处取得收入导入模板】下载模板，然后根据模板的操作说明输入收入数据），然后单击【下一步】按钮。第三步：校验数据。确认要导入的数据正确无误后，单击【下一步】按钮。第四步：单击【下一步】按钮，完成收入数据导入操作。注意：导入操作仅将数据填充到收入发放界面上，您还需要点击【发放】按钮才能完成工资发放操作。5.8 月度工资数据修改此功能在4.0版本中已整合到3.1月度工资收入发放界面中

38、。5.9 月度工资数据删除此功能在4.0版本中已整合到3.1月度工资收入发放界面中。6、 纳税申报主要包含纳税数据的申报，申报表的打印，申报结果、日志的查询等。6.1 计算个人所得税此功能在4.0版本中已整合到【纳税数据申报】模块中，系统在申报前会自动进行个人所得税的计算，不需要单独计算。6.2 纳税数据申报-网络通过网络将当月的个人所得税申报数据报送到宁波市地税局。功能说明：【生成】根据工资收入、其他工薪收入、非工薪收入的发放记录生成个人所得税明细和汇总等信息，具体操作请参见4.2.1纳税数据生成；【导入】从Excel中导入已经组织好的收入数据等，具体操作请参见4.2.3导入纳税数据；【网络

39、申报】将生成好的申报数据发送到税局服务器进行申报，具体操作请参见4.2.2网络申报；【导出】导出当前列表显示的收入数据到Excel文件，可以选择导出原始申报数据或申报明细数据；【打印综合申报表】打印纸质的申报表，具体操作请参见4.4月度综合申报总表；6.2.1 申报流程系统现在支持两种申报流程：【申报流程A】：1、发放人员工资； 2、发放其它收入（可选）；3、生成申报数据；4、发送申报数据；5、申报结果反馈。流程A是一般企业采用的申报流程。【申报流程B】：1、导入工资及收入数据；2、生成申报数据；3、发送申报数据；4、申报结果反馈。申报流程B比较适用于大型企业，内部已经有ERP系统了，可以在E

40、RP系统中按照申报文件格式导出为Excel文件，直接进行申报，而不需要对收入数据进行管理。6.2.2 纳税数据生成点击按钮，系统将自动进行收入和个人所得税的计算，视情况而定，计算的过程可能需要一段时间，请耐心等待。期间可能会有补报提示等，请按照操作提示进行选择。系统列出了待申报的纳税申报汇总、个人所得税纳税明细、工资薪金收入明细、非工资薪金收入明细，请查看并确认数据是否准确。6.2.3 网络申报在点击纳税数据【生成】按钮生成数据后，确认系统生成的收入和纳税数据均准确无误后，可以进行【网络申报】操作，步骤如下：第一步：单击按钮弹出【纳税申报向导】窗口。第二步：在【纳税申报向导】窗口上，显示了本次

41、申报月份和本次纳税税额，请确认。并单击【下一步】继续。第三步：系统将自动从服务器上读取本月申报记录，如果当月已经申报过，会弹出对话框请求确认。单击【下一步】继续。第四步：系统将自动生成申报文件，通过互联网发送到税局服务器，视网络情况而定，此操作可能会用时较长，请耐心等待。第六步：稍等片刻后，申报数据发送成功，本次申报完成，可以在XX模块查询申报扣款进度。6.2.4 导入纳税数据系统可以支持直接导入纳税数据进行申报。纳税数据包括有：员工资料，工薪收入数据，非工薪收入数据。操作步骤如下：第一步：单击按钮，弹出【导入工薪收入向导】。第二步：在【导入纳税数据向导】窗口中单击【浏览】按钮选择Excel文

42、件（如果是第一次操作则要先要单击【纳税数据导入模板】下载模板，然后根据模板的操作说明输入工薪数据），然后单击【下一步】按钮。第三步：系统自动读取数据，并显示要导入的数据。确认要导入的数据正确无误后，单击【下一步】按钮。第四步：单击【下一步】按钮，导入员工基本资料。员工资料导入完成后，显示确认界面，单击【下一步】继续。单击【完成】，退出【导入纳税数据向导】，纳税数据已经填充到【纳税数据申报-网络】窗体上，在确认数据正确后，就可以点击【网络申报】进行在线申报了。注意：导入操作仅将数据填充到界面上，您还需要点击【网络申报】或【磁盘申报】按钮才能完成申报操作。6.3 纳税数据申报-磁盘通过磁盘介质将当

43、月的个人所得税申报数据报送到宁波市地税局。功能请参考4.2纳税数据申报-网络，此处仅介绍磁盘申报的相关操作。在点击纳税数据【生成】按钮生成数据后，确认系统生成的收入和纳税数据均准确无误后，可以进行【磁盘申报】操作，步骤如下：点击按钮，系统弹出对话框选择磁盘申报文件的保存位置，然后系统自动进行计算并保存申报文件。磁盘申报文件保存好后，请将文件复制到U盘、移动硬盘等介质上，然后到企业所属税局的报税大厅进行磁盘申报。注意：磁盘申报文件不能重复生成，每次生成的文件请一定妥善保管。6.4 月度综合申报总表查看和打印指定税款所属月份的个人所得税申报汇总。6.5 个人所得税综合申报表查看指定税款所属月份的个人所得税综合申报表。6.6 纳税申报明细查询查看指定时间端内的历史纳税申报记录。双击列表行即可查看该次申报明细：单击【导出】按钮可将申报明细数据导出为Excel文件。纳税数据【删除】，此功能用于在系统发生未知异常时，将已申报的数据删除，重新申报。一般情况下，不允许使用此功能。在删除前，必须经过税务局的授权，操作界面如下：请向税务局工作人员说明纳税人编码、税款所属月份和界面上的序列码，然后将反馈给您的验证码输入，通过后单击【确定】即可删除该条申报记录。注意：序列码是随机生成的，每次都不一样，所以在未反馈给您验证码之前，请不要关闭窗口。6.7 纳税申报