钉钉软件使用规范

1、陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范2017 年 8 月 17 日（初稿）基本要求1.1 原则上公司全体人员必须安装该软件，并熟练应用。管理人员必须要学会熟 练使用钉钉软件。1.2 完善个人信息，且个人信息必须真实有效：昵称为本人真实姓名，不允许添 加任何前后缀。1.3 对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。1.4 原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一 依据，如无意外情况，不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。2 日常管理2.1 签到2.1.1 使用人员公司全体员工2.1.2 操作流程1.打开钉钉，进入我们的团队，点签到陈西指上创客科技有限公司

2、雷心进入应用中心一二，百款山用任你挑选5 000常闱应用flOO考勤打士减排第签到聿atBO幅能僧震日苏仃觎oft日 平 ：一9=6 尊QINQ-01Ml 明.|LAffc IQ在拜访对象里填写去哪里办事t2J26 I 24.6«K* fl HIJI爆源国际拜访对象点击进去在备注里填写来往交通方式，所办具体事项* T”：*】”“5， Ml电守f 12.309 «m* 茶国瓶，旃肿区1口（忖同二问 丙葬器K惹蹿西F例前注It+咕提交2.1.3使用规定按照程序内要求操作，以最终提示红色“签到成功”为准。签到作为外出报销交通费唯一判定依据，票面时间与签到时间出入不可太大公司要求签

3、到地点为项目所在地，具体地址由主管及经理掌握；如果一天内跨项目出勤时，到达新的项目后需进行一次签到。除以上公司规定外，员工根据自身情况具体签到办法，整体做到外出有据查为方便考勤统计，以及员工实时状态掌握，公司员工请假及休班期间不允许签到。2.2 审批一请假/调休2.2.1 使用人员公司全体员工2.2.2 操作流程点击我们的团队点击审批，进入审批后点击请假/调休12：43：| 2.审批我发起的杪这拄为出勘休假后）朴卡申调请iW俾±4外出搠田耳。7宿品得用者用立北fl Kt苜国中讹地效目洱立技审在请假调休界面要选择请假类型还是调休，事假半天为单位，病假一天 为单位2.2.3 使用规定员工

4、有请假及休班需求时，由本人进行申请。按照审批内要求进行填写。请假类型务必据实选择，其中休班时选择“调休”所有请假审批必须在请假时间前完成，特殊情况予以说明0请假时间不能确定时，以能确定的最短请假时间提交，到期需继续请假时再进行补假，补假与补假前假期计为一次请假。2.3 审批一出差2.3.1 使用人员公司全体员工2.3.2 使用流程17 431 ； Muy*返回美闺显为旗甫把的a林卡申W里发五的a消力，,笄xn抄送我的出差其性（7也息酒而哲目审批*建鼻立呼席调点击出差开蜡弭阍通捆塘尊时间志择（办事:时长摩J川昵科白m入餐由it+增加fiif期生报差天15*星单由营前电点 fa±出差界面

5、要写清出差事由，出差天数，并且每到一处需签到2.3.3 使用规定上述人员由对应负责人安排，从事产生差旅费用的工作时， 出发前由本人提交出差审批。按照审批内要求进行填写。出差期间无特殊情况不允许请假，特殊情况予以说明2.4 审批一物品申购2.4.1 使用人员全体工作人员2.4.2 使用流程欣西搭上国客科技有限公司进入门用中心口*百款山用任你挑选耳E而尾点击审批nag Ms 1退回I周«帮助出鲂怵4S临）修雷料*串懵nwum出土in及其胞仃）O0O两枭金朋MVIt付BFVVU常改自用£01*11F易不餐点击物品中购物丽申购物品名称规格型号单价阮）数空总价阮）用途上传图片审批人提

6、交在申购一栏，写清物品名称，规格，单价，数量，总价及用途，并且需上传物品图片，与价格图片2.4.3 使用规定在工作过程中如果有费用需求时，由上述人员提交费用申请的审批。按照审批内要求进行填写。据实选择正确的费用类型。注：“物品购置”为现场直接进行的小额采购，如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。将费用需求日期填写准确。根据情况对费用金额进行预计并填写。审批需在费用产生前进行提交。2.5.1 使用人员公司员工2.5.2 使用流程12MI0 76MJ1, W陵西密上创善*4技韦密公司进人应用中心1户百款山用任你挑选点击物品领用，九41 卜2 14K，< .，叵审批待我审批的 费袁纪的 拴送程的

7、朴卡申*DtH再型密用>*»自停付！Ra wm2.5审批一物品领用在领用详情栏填写物品详情* *13 01 | 013Gsa UDO退可物品领用消填速lit4k U 3FL1 St 1ft 姿特区匏,区 重看记最物品用途懦瞒理叶物品名称粮品+增加物品的阳领用详情图片审批人2.5.3使用规定员工工作过程中有物品使用需求需要领用时，由上述人员提交物品领用审批。按照审批内要求进行填写。正确选择对应的领用类型。物品种类较多时可添加物品明细。他人代领代还时，需将该审批流程执行完成后发放物品，并备注代领代还人。物品领用仅在领用贵重物品时填写，领用一般办公用品无需填写2.6费用报销使用人员全

8、体工作人员使用流程点击微报销戢西指上铛客科移有限公司百款应用任你挑选表EJ1广卡审吐曰微搞笛t?attins其它应用在微报销界面点击“ 十”号2O17O0-11101,73叁息544强报稿mrsoeiiji己打瓢¥572,(W¥55.75服*填写报销明细事守13。6 | QgK/t KHI返回报销票据所网由目办公用品睛用类别办公用品旃用日期201706.17票据整型普通发票报跚金葭可林指节图。割1亿元票据上传爵注，最多500字博市人：吴廷.向毛师味勺并更疗 宜理悍在点保存，然后提交斯H牛】M黑艮电票阪2017-Cffi-l 7乃；网柚ILQ0dill使用规定2.6.3.1

9、所有报销内容需如实填写，备注里写清报销具体事项2.6.3.2 所有上传票据需清晰可见，如产生交通费，报销内容需与签到时间地点相对应。2.6.3.3 在电子报销通过后需补填手写报销单，报销内容需填写一致，并签字交与主管、经理签字。2.6.3.4 报销单通过后会通知出纳打款，当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务3 其他3.1 公告公司及部门有重要事项或通知需下发时，将以公告的形式告知，员工务必及时查看并相互转告。3.2 钉盘钉盘可存储各类文件，分为公司“公共区”以及各类群私有钉盘；公共区只有管理员可上传文件，公司所有员工可查看，工作过程中有管理文件或技术文档都将存储于该钉盘内；对于各类群的私有钉盘，群成员均可上传及查看，工作过程中鼓励大家对工作经验、技术文档以及相关信息进行分享。3.3 钉邮公司已开通企业邮箱，方便大家邮件来往，钉钉软件内可直接登录，邮箱命名方式为：。且可以关联其他邮箱，具体设置办法可查看钉邮内说明。3.4 免费电话所有员工每月有1000 分钟免费电话，其中含 500 分钟无限制及500分钟公司内部间通话，该功能本身不消耗流量，员工可放心使用。3.5 审批 通用审批