会计信息化建设的选择方案

1、会计信息化建设的选择方案陈唤军摘要：会计信息化建设是企业信息化建设的核心，企业信息化建设囊括了会计信息化建设。会计信息化建设关键问题是方案的选择，选对合理方案，就是成功的第一步；选择错误方案，一步错步步错，很难有挽回的机会。如何选择符合企业实际需要的方案，本文将站在企业决策者利益的角度，而不是站在ERP厂商利益的角度，为企业决策层提供一个清晰的决策思路。关键字：会计信息化 ERP 方案决策传统会计工作采用纸质作为信息传递的载体，因纸质载体的局限性，会计信息往往出现数据信息滞后、准确性差、工作繁重等不可避免的问题，严重制约企业的发展，成为企业管理的瓶颈。随着现代科学技术的迅猛发展，信息技术的日新

2、月异，为企业实现信息化共享提供了可行性条件。现在企业考虑的已经不是应不应该信息化的问题，而是采用何种方案实现信息化的问题。每个企业有每个企业的具体情况，所有制性质不同，行业性质不同，规模大小不同，会计人员素质管理水平也不相一致。如果盲目跟风采用一种所谓流行的企业信息化解决方案，往往是匆匆上马，半拉子工程。如ERP系统（英文名Enterprise Resource Planning企业资源计划，建立在信息技术基础上整合企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统），在现实实施过程中，出现一部分企业成功，大部分企业失败的结局。这也就是为什么推行ERP过程中，

3、少部分企业成功（ERP厂商大力宣传的典范），而大部分企业不成功的原因（ERP厂商避而不谈）。ERP是一套强大的管理软件，更是一种管理思想理念，但绝不是企业万能的救世主。ERP在编程设计，还是实施运用过程都展示了强大的高科技含量，但是否能适应本企业的实际情况那就要有待商榷。面对铺天盖地的ERP厂商的诱人宣传，往往使企业决策层产生人生上的错觉，只要上了ERP，万事迎刃而解。导致在一些属下将管理的不善归咎于企业没有ERP的情况下，在ERP供应商的销售团队具有煽动性的营销策略下，企业决策层没有经过深思熟虑，就一股脑的匆匆上马，也必然导致了不久的匆匆下马。浪费了大量的财力，人力和精力，管理没有上去，管理

4、的不善又有了新的归咎ERP的运用。这也是为什么很多企业在上马ERP后，操作人员抱怨，怎么比以前工作还有麻烦出错率还要高的原因。ERP选型简图 企业独立开发 其他解决方案 企业信息化联合共同开发 自己主持研发国内厂商 ERP解决方案与软件接轨国际厂商 ERP厂商开发 与企业接轨国内厂商 国际厂商开发风险排序图（从大到小，一般情况） 企业独立开发 联合共同开发 与企业接轨 与软件接轨开发费用排序图（从大到小，一般情况） 企业独立开发 联合共同开发 与企业接轨 与软件接轨 如何选择会计信息化方案?首先应当根据企业的具体情况，确定大体方向。如是一家小型企业，完全就没有必要去上一套大型ERP系统，会计工

5、作可以让记账公司代记。如是一家中型企业，拥有了一套管理系统，但还不完善，建议还是把现有资源进行整合优化后在上一套适合自己企业的ERP中小企业版。在中国ERP只是一个管理软件，还没有升华到一种管理概念的境界。如是一家大中型企业，管理相对规范，庞大的数据信息使企业的一线数据处理人员疲于奔命，那么建议贵公司应选择一套与本公司相适应的完整意义上的ERP软件。没有条件上ERP软件的企业（这样的企业在中国占大多数），解决会计信息化共享方案也很多。比如在拥有一套简单的财务软件的同时，建立起强大的Excel表格系统，控制整个企业的数据链系统。如何将企业的各种表格进行整合，建立起一套完整的数据链系统，大多数企业

6、至今还没有实现。数据链实现目的？就是数据不必二次输入，数据进行共享，数据与数据之间存在关联关系，数据准确及时。如何对ERP进行选型？一、自己主持研发工作自主研发通常有二种方案：（一）企业独立开发企业技术资金雄厚，特别是一些高科技企业，本身拥有一个强大的研发队伍。养兵千日用兵一时，一可提高企业的人才素质，特别是财务人员的技术素养的提高；二可提升企业的综合实力。开发出来的软件也能很好适应企业的实际需要，拥有自主产权。缺点是：耗费人力，耗用资金多，开发风险高。（二）联合共同开发与软件公司合作开发，强强联合，消耗本企业物力人力比自己独立开发要少，风险比单独开发小。缺点：耗用人力，耗用资金也比较多；没有

7、独享知识产权，企业内部信息也比较容易外漏。二、购买成型的ERP软件购买成型的ERP软件一般有二种方案：（一） 企业管理模式与软件接轨企业管理模式与软件接轨就是根据现有ERP各模块的功能，改进自身企业的管理模式，适应ERP的需要。此方案在所有ERP开发方案中属于开发成本最小的，风险也是最小的。缺点：需要对企业现有的流程进行改造，管理模式需要大刀阔斧的改革，内部阻力很大。很多以前总结的工作方法不能使用，新的方法短期内无法形成生产效率。（二） ERP各模块与企业现有的管理相接轨软件开发商根据企业现有的管理模式对自身的软件进行二次开发，费用开支与人力投入相对于上面的方案花费较大，风险及不确定因素较多。

8、真正运行时可能出现系统故障，特别是各模块（财务与仓库，财务与生产，仓库与生产）之间，表与表之间出现同一经济业务数据不相符的情况，处理起来相对麻烦。优点：在实施过程中阻力相对较少，特别是一线操作人员对软件可很快上手，原有的工作管理模式变化不大。最后的一个问题是选择ERP厂商，是选择国内厂商还是国外厂商，选那一家公司的产品。国内厂商本土经营，水土相符，售后服务应当说有所便利；国外厂商技术先进，但容易出现软件与企业日常管理脱节，出现水土不符的现象。售后服务也可能出现问题，虽然宣传在国内有分公司，但其实为代理商，今年签了代理合同，明年还不知道什么情况。选择ERP厂商还要针对其专长领域，各模块的功能。不是综合能力强，就是那里都强。有的ERP厂商擅长做生产企业，有的ERP厂商擅长做外贸企业；有的ERP厂商擅长做生产模块，有的ERP厂商擅长做财务模块。通俗来讲：尺有所短寸有所长。企业应结合自身情况，选用一家ERP软件，并选择该家ERP软件下的模块。原则就是“最贵的不一定是最好的，只选对的不选贵的，实用第一位”。 综上所述，企业考虑实行会计信息化系统，并非网上传言：“上马找死，不上等死”的结局。根据企业的实