金融企业综合规划处处室职责0910概览_第1页
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文档简介

1、综合规划处职位手册综合规划处二级结构图综合规划处职能矩阵分解图综合规划处岗位说明书BCDE综合规划处二级结构图综合规划处处长处长助理办规公划室办科科长长办综规公合划室文办文员科员员备注: 1,综合规划处定编岗位7 个,其中中层管理岗位2 个,工作人员岗位5 个,现有总人数7 人。2,规划办科员兼任金融联总裁办的部分工作。综合规划处职能矩阵分解图职责类型部门职责组织计划执行协助配合审核分析改进办公室综合工作内部管理组织制定各项工作制度、办法处长办公室科长规划办科长处长撰写重要专题报告等文稿处长处长办公室科长处长起草中心工作计划、总结、方案处长办公室科长规划办科长处长参加总经理室例会并担任例会执行

2、秘书, 跟处长处长各处处长总经理室进例会布置工作的落实情况服务合同的组织签订及综合管理处长办公室科长规划办科长处长综合文员对政策的研究处长办公室科长处长收集业务和管理上的问题,及时上报处长处长处长对外接待工作处长办公室科长规划办科长处长板报宣传栏目的撰稿及定期更新处长办公室科长处长制定部门年度及季度财务预算处长综合文员处长本处 ISO9000规范的管理及文档维护处长办公室科长规划办科长处长综合文员事务性工作规划工作拟写本处总结、公文资料翻译处长规划办科长处长拟制本处年度和季度工作计划、培训计划处长处长规划办科长处长文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂办公室科长综合文员处长志、来文来函管理、公

3、文的发送传递合同、营业执照、档案、印章的管理办公室科长综合文员处长中心对外发文核稿处长办公室科长综合文员处长OA办公自动化的日常管理及更新处长规划办科长综合文员处长中心 ERP的综合管理及协调 ,采购模块管理处长处长规划办科长处长理事会的筹备、召开及日常工作处长规划办科长综合文员法律事务管理、会议室管理处长办公室科长处长负责人行、银监局、金融学会、同业公会、处长处长办公室科长处长市金融办等单位的对外联络制定业务发展总体规划和中长期、 年度规划处长助理处长助理规划办科长总经理规划办科员开展新业务研究处长助理处长助理规划办科长总经理规划办科员组织及配合专题调查、业务研讨处长助理处长助理规划办科长总

4、经理规划办科员KPI 管理工作总经理秘书合理化建议的收集及研究处理处长规划办科长规划办科员总经理KPI 战略框架的制定处长办公室科长规划办科长处长KPI 处室指标的组织制定处长办公室科长规划办科长处长KPI 指标日常变更管理处长办公室科长规划办科长处长绩效考核系统 KPI 管理员的日常维护工作处长办公室科长规划办科长处长兼任总经理秘书的文秘工作处长规划办科长办公室科长处长岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位名称岗位等级岗位编号岗位说明书综合规划处处长B岗位协助总经理室协调各处室工作,跟进、督办工作计划及各项任务的完成情况,制定中心持续发展策使命略及短期发展计划,确保处室工作的顺利完成。组织组织制

5、定各项工作制度、办法,撰写重要专题报告等文稿;起草中心工作计划、总结、方案;岗板报宣传栏目的撰稿及定期更新;参加总经理室例会并担任例会执行秘书,跟进例会布置工作的落实情况;理事会的筹备、召开及日常工作,本处ISO9000 规范的管理及文档维护;位法律事务管理、会议室管理、对外接待工作;对外发文核稿,中心 ERP的综合管理及协调、 采购模块管理, 办公自动化管理;负责人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联络事宜;职服务合同的组织签订及综合管理,合理化建议的收集及研究处理;KPI 各项管理工作, 包括 KPI 战略框架的制定, 处室指标的组织制定, 指标日常变更的管理以及绩效考核系统的日常

6、维护;责收集业务和管理上的问题,及时上报;对政策的研究;总经理的文秘工作。计划拟制本处年度和季度工作计划、培训计划执行撰写重要专题报告等文稿参加总经理室例会并担任例会执行秘书,跟进例会布置工作的落实情况制定部门年度及季度财务预算收集业务和管理上的问题,及时上报;中心 ERP的综合管理及协调、 采购模块管理,负责与人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联络协助配合审核 审核中心工作计划、总结、方案,审核各项工作制度、办法;撰写重要专题报告等文稿审核本处工作计划、总结及培训计划;审核板报宣传栏目的撰稿情况;审核本处 ISO9000 规范的管理及文档维护;审核办公自动化的管理情况;审核发文的工

7、作情况及公文资料翻译;审核中心 ERP的综合管理及协调工作;审核人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联系情况;审核对外接待工作情况;审核文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂志、来文来函管理、公文的发送传递情况;审核合同、营业执照、档案、印章的管理;审核服务合同的组织签订及综合管理;KPI 战略框架的制定;KPI 处室指标的组织制定;KPI 指标日常变更管理;绩效考核系统 KPI 管理员的日常维护工作。分析改进法律事务管理的分析改进工作;总经理秘书文秘工作的分析改进岗位素质要求职关键绩效领域知识基本知识:企业知识 4 金融行业知识 4 战略知识 4 计算机及信息知识3 组织行为学 3

8、人力资源知识 2法律知识 3 质量管理知识 2项目管理知识 2技能基本技能:口头表达能力 4公文写作能力 5 电脑操作能力3 外语能力 3管理技能:团队领导2 培养下属 2 督导力 2 沟通能力 3 组织能力 5 协调能力 4 控制能力 4 项目管理能力 2 知识管理能力3创新改进能力 4 计划能力 4专业技能:谈判能力5分析及决策能力 5业素养职业态度:责任感 5 诚信 5保密意识 5 职业礼仪 4 分享 3潜在素质:学习能力2制度执行 2 人际理解 2 客服导向 1 周密思考 2 成就导向 1 影响力 21把握中心文件文档的管理及处理2上传下达3制定 KPI 战略框架4组织制定 KPI 处

9、室指标5KPI 指标日常变更管理6岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位名称岗位等级岗位编号岗岗位说明书岗位使命组织综合规划处处长助理C根据实际情况制定中心持续发展策略及短期发展计划,确保战略有效执行,协助综合规划处处长处理本处室工作,确保处室工作的顺利完成。制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;开展新业务研究;组织及配合专题调查、业务研讨。计划位执行制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;开展新业务研究;组织及配合专题调查、业务研讨。职协助配合责审核分析改进岗位素质要求职关键绩效领域知识基本知识:企业知识 4 金融行业知识 4 战略知识 4 计算机及信息知识3 组织行为学 3 人力资源知识 2

10、法律知识 3 质量管理知识 2项目管理知识 2技能基本技能:口头表达能力 4公文写作能力 5 电脑操作能力3 外语能力 3管理技能:团队领导2 培养下属 2 督导力 2 沟通能力 3 组织能力 5 协调能力 4 控制能力 4 项目管理能力 2 知识管理能力3创新改进能力 4 计划能力 4专业技能:谈判能力5分析及决策能力 5业素养职业态度:责任感 5 诚信 5保密意识 5 职业礼仪 4 分享 3潜在素质:学习能力2制度执行 2 人际理解 2 客服导向 1 周密思考 2 成就导向 1 影响力 21制定业务发展总体规划和中长期、年度规划2新业务研究3组织及配合专题调查、业务研讨456岗位说明书深圳

11、金融电子结算中心岗位说明书岗位使命组织岗计划执行位职责协助配合岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处办公室科长D协助综合规划处处长处理办公室事务工作,确保处室工作的顺利完成。文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂志、来文来函管理、公文的发送传递合同、营业执照、档案、印章的管理组织制定各项工作制度、办法;起草中心工作计划、总结、方案;KPI 各项管理工作, 包括 KPI 战略框架的制定, 处室指标的组织制定, 指标日常变更的管理以及绩效考核系统的日常维护;板报宣传栏目的撰稿及定期更新;本处 ISO9000 规范的管理及文档维护;对政策的研究;法律事务管理、会议室管理;对外发文核稿及对外接待工作;服务

12、合同的组织签订及综合管理;负责与人行、银监局、金融学会、同业公会、市金融办的联络事宜;撰写重要专题报告等文稿;兼任总经理秘书的文秘工作。审核分析改进知识岗位素质要求技能职业素养1保证文件文稿审核的准确性关2法律事务处理键3处室 ISO9000 文件管理绩4KPI 处室指标的制定效领5KPI 日常管理域6岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位名称岗位等级岗位编号岗位说明书综合规划处规划办科长D岗位协助综合规划处处长处理本处室工作,确保处室工作的顺利完成。使命组织岗计划位执行理事会的筹备、召开及日常工作;拟写本处工作计划、总结、培训计划;公文资料翻译;OA办公自动化管理;职责协助配合合理化建议的收集及

13、研究处理;兼任总经理秘书的文秘工作。组织制定各项工作制度、办法,起草中心工作计划、总结、方案;协助处理 KPI 各项管理工作,包括KPI 战略框架的制定,处室指标的组织制定,指标日常变更的管理以及绩效考核系统的日常维护;对外接待工作;中心 ERP的综合管理及协调、采购模块管理;服务合同的组织签订及综合管理;处室 ISO 9000 文件的管理;制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;组织及配合专题调查、业务研讨;开展新业务研究。审核分析改进知识岗位素质要求技能职业素养1协助制定战略规划关2协助新业务研究键3理事会筹备绩效4KPI 日常管理领5OA管理域6岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗

14、位使命组织岗计划执行位协助配合职责审核岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处规划办科员E协助综合规划处处长处理本处室工作,确保处室工作的顺利完成。新业务研究制定业务发展总体规划和中长期、年度规划;开展新业务研究;组织及配合专题调查、业务研讨;合理化建议的收集及研究处理;分析改进知识岗位素质技能要求职业素养1协助进行新业务研究关键绩效领域56岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位说明书岗位使命组织岗计划执行位岗位名称岗位等级岗位编号综合规划处办公室文员E协助完成本处室的工作。文件通讯、传真、打印、复印、订阅报刊杂志、来文来函管理、公文的发送传递合同、营业执照、档案、印章的管理协助配合本处 ISO9000 规范的管理及文档维护;职制定部门年度及季度财务预算;中心对外发文;OA办公自动化管理;责服务合同的组织签订及综合管理。审核分析改进知识岗位素质技能培训证书:档案上岗资料证书要职业素养求1文件处理关2资料档案整理保管键3绩效4领域56岗位说明书深圳金融电子结算中心岗位名称岗位等级岗位编号岗位说明书综合规划处综合文员E岗位协助完成本处室的工作。使命组织岗计划执行位协职助配合

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