人事行政管理规范

1、J人力资源部岗位职责公司人力资源部主管1).人事方面事务：1.1主持公司人力资源部全面工作；1.2按照公司的进展需要，做好人事规划和调配工作；1.3主动为公司举荐德才兼备的专职专业的人才；1.4负责办理职员的考核、录用、晋级、辞退等各项工作；1.5组织安排新老职员的培训工作，对新进职员必须通过岗前培训;1.6主持办理职员的社会保险，工伤和福利劳保工作；1.7配合执行奖惩制度的落实；1.8 制定公司的各项规章制度如绩效考核、考察方案，主持考核、考察 工作，经考核合格的才可录用上岗或晋升奖励； 挖掘社会优秀人才，为公司招贤纳士； 1.10做好职员的思想沟通工作，了解职员的思想动态，发觉咨询题的 职

2、员及时做好思想工作，遇到疑难咨询题上报总经明白得决； 1.11总经理授权托付的其他工作； 1.12主持部门工作会议，参加公司治理工作会议。2）行政事务：2.1 规划、指导、和谐公司内有关行政支持服务，如档案治理、邮件分 发、电话转接等；和谐公司内部行政人事等工作；2.2 制定公司规章制度，提升工作效率，组织职员进行公司规章制度等 有关内容的培训；2.3 负责行政人事人员的任用和考核；2.4 办公设备的购买和爱护等工作；2.5 制定部门预算报告，提出操纵成本的建议；2.6 按时完成公司领导交办的其他工作任务 二、人力资源组长的岗位职责： 协助部门主管处理部门常务行政人事工作； 负责监督行政人事助

3、理工作完成进度，并做好上报工作； 负责接待、处理投诉、申告； 办理职员录用、考核、奖惩的具体工作； 按照公司审批的指标做好人力资源的聘请工作； 负责办理劳动用工、社会保险，工伤、居住证等具体工作； 安排实施公司组织的各项集体活动； 和谐好与公司各部门的工作关系。 出席公司的有关会议，参加本部门的工作会议。 负责公司全体职员的培训工作； 公司新入职人员的考核以及录用后的岗前培训工作；负责做好培训项目：入职培训、岗位技能培训、公司制度与文化培训、 公司治理人员的提升培训等；承办部门主管托付的其他事项； 参加本部门的工作会议。行政助理岗位职责： 行政助理必须严格监督公司的所有制度的执行力度； 协助部

4、门负责人处理好行政事务； 辅助部门主管在办公用品预算制订、行政文档治理等的工作； 预备有关行政咨询题解决方案、年度报告等文件，治理公司内部有关 文件；分析运营实践中显现的咨询题，制定新的工作流程，或就原有的流程 进行修改；研究治理手段，优化工作流程，简化回报程序，降低行政成本； 负责公司车辆治理工作，车辆调配，加油记录，每周车辆日程统计， 每月月底统计车辆行驶费用，严格执行车辆治理制度；负责每周不定期按照电脑治理制度执行，进行检查，并将检查结果及 处理方法给予公布执行；每月月底严格按照公司的电话治理制度对电话监督检查使用情形，每 月月底上报电话费明细表，如有违法规定使用电话者，严格按照规定执行

5、；负责每周至少一次对外委食堂治理检查，提出咨询题所在，并上报， 同时要求食堂定期整改，并跟进结果上报部门备案；负责职员宿舍治理工作，新职员宿舍安排，并每周一次定期实施检查 或不定期抽检，并按照宿舍治理制度执行奖惩。并将每期检查结果最差的 及详细咨询题所在给予公告批判并要求定期整改；负责全厂清洁卫生监督检查工作，发觉咨询题并上报部门，同时做出 要求外委清洁组限期整改，将整改验收结果报告本部门；参与会务的预备、安排工作；每月 6 号前完成行政事务所有报表； 按时完成公司领导交办的临时任务；四、人事助理的岗位职责：协助部门负责人处理部门日常人事事务；严格按照公司的职员入职和离职流程等进行有关手续办理

6、；各类人事资料汇总，建档及治理；职员休假、请假、出勤状况稽查；劳动合同的签订及存档，工伤、社会保险，居住证等的办理； 严格按照各部门的人员需求表进行职员聘请以及各类通知的公布； 按时每月一次对新职员进行一次入职培训。每月按时对新入职职员和离职人员人事档案和劳动合同进行分类整理 备案；在职人员考勤统计治理；每周一次，每月月底统计出所有计时人员考 勤；有关的绩效考核资料治理、统计；人事任免调动、晋升手续的办理；每月六日前将上月提交所有人事报表（岗位人员明细，人事档案明细, 试用期满职员明细，罚款明细等等）；每日总结工作提交报表，每日上交请假，迟到，旷工等明细报表； 认真完成部门主管临时交代的各项任

7、务；五、文控的岗位职责：负责公司所有受控文件的编号、校对格式、分发、打印、归类存档、 回收与治理；文件的上传、电脑档案的整理；各部门文件的稽查工作，且需兼职内审员；负责参与制定审核打算，编制检查表，按打算完成审核任务将审核发 觉整理成书面资料，并报告审核结果；验证由审核结果导致的纠正措施的有效性，配合和支持审核组长的工 作；资料文件的保管与整理工作。按时完成领导交办临时任务。六、文案专职员作职责参与撰写公司形象，促销活动，新品推广，新闻公布等日常宣传的各 种文稿；对企业政策，文化，品牌要消化吸取并以通俗化，有阻碍力，煽动性 及极富制造性的语言文字来传递和刺激消费者，拉动市场，提升企业品牌 效益

8、；负责撰写一些鼓舞职职员作热情，宣传一种主动向上的文稿； 主动参与或推动广告宣传条线的其他工作； 负责公司每期刊物文稿的撰写和收集工作，并按时出刊； 负责公司文化长廊的文稿的收集和撰写工作，确保每月 2 日前更新内 容；按时完成领导临时交代的工作任务；七、司机岗位职责每天按工作时刻到行政部签到 ,并等待出车通知。 每天上班前对车辆进行全面检查，保证车辆处于能安全行驶状态。 随叫随到不擅自离岗，随时待命。公司有突发事件临时用车或公司领 导紧急、临时用车，不得延误出车时刻。时刻注意刹车、油箱和水箱的性能和储备量，除专门情形外，不得临 出车时才加水、加油及修车。负责公司指派负责外出办理业务人员接送。

9、负责来公司洽谈业务的客 户接送工作。出车回来后，及时对车辆进行检查、清洗与保养，保持车辆整洁光亮。 车辆发生小故障，及时修理，需专业修理的打报告申请修理。有条件的进行修理监督，或听从公司安排晚上收车前，对车辆再进行一次检查，按要求在指定位置泊车，并锁 好车门。车辆清洗：原则上是保持车辆整洁光亮，自己清洗按有关规定给予洗 车津贴。负责做好详细检查检修登记并备案；八. 安保队队长负责保安组所有日常事务的处理和执行，严格按照公司的规章制度办 事，把好公司的第一到关；负责公司的安全保卫消防工作，制定年度安保打算和支出预算方案， 在批准后组织执行；主持公司重大安全、保卫活动，参与公司紧急事件的 处置工作

10、；就改善公司安保工作和设施，向公司提出意见和建议；经总经理授权，成为公司安全消防代理责任人，领导警卫队、门卫室；负责组织开张经常性、多样化安全教育活动，加大安保人员政治、纪 律、业务和反应能力的教育与培训，指导、治理、监督安保部下属人员的 业务工作，改善工作质量服务态度；负责保安器械、设备的妥善保管、批准领用并监督其合法使用，负责 有关安保资料等收集、整理、存档工作；定期或不定期地进行消防检查、 安全生产治理检查或其他专项检查；及时与政府公安、消防机关进行沟通和联络，协助其处理与公司有关 的治安、灾难事故；完成总经理临时交办的其他工作。九、保安监视员24 小时严密监视保安对象的各种情形，发觉可

11、疑或不安全迹象，及时 通知值班保安就地处理，通过对讲机向办公室报告，并随时汇报变动情形， 直至查到咨询题处理完毕；发觉监视设备故障要赶忙通知值班保安加大防范，并赶忙设法修复；要记录当班的监视情形，严格执行交接班制度；做好交接班手续工作， 无遗漏、无差错、哨位设施无损坏，无丢失，执行登记准确及时，内容清 晰，如实记录和反映情形；提早做好上岗预备，按时接班，着装严整；保持室内整洁，交接班以 后，打扫卫生后才能离岗；上班时精神集中，不准擅自离岗，不做与工作无关的事，不准带亲戚 朋友在工作场所谈天、嬉笑、打闹；完成安保主管临时交办的其他任务。十、门卫保安员严格操纵外来车辆及闲杂人员、小商贩进入厂区；认

12、真检查出入车辆, 指挥车辆按规定线路行驶，停放要指定位置，不准乱停乱放，确保通道畅 通无阻，幸免造成交通堵塞，外来车辆进入厂管区，一律实行收费制度； 按规定的标准收取，不准乱收费；认真履行值班等级制度。值班中发生、处理的各种情形在登记簿上进 行详细登记，交接班时移交清晰，责任明确；主动配合其他班组的保安员，做好安全防范工作，把好辖区大门；完成安保主管临时交办的其他任务。十一、保安员坚持公司办公场所内外区域的正常工作秩序；对违反治安条例的行为, 查清事实，搜集证据向公司或公安机关报告；爱护公司内部治安秩序，加大对重点部位的治安防范，加大防盗工作, 及时发觉可疑人和事，妥善处理；加大防火活动，及时

13、发觉火灾苗头并予以排除；监督员遵守安全守则和其他规则，配合领导做好下班后值班工作，检 查公司办公场所留宿情形；妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用，正确记录值班和案 件笔录，及时提出专案报告。保安人员应做到： 服从领导，听从指挥。加大组织纪律性，遇事勤请示、报告； 坚守岗位、恪尽职守，不脱岗、不闲聊； 明辨是非，保持小心，遇到复杂咨询题，多思多想，对周边情形认 真观看； 遵守制度，文明服务。注意工作方法，着装整洁，态度和气； 坚持原则，机智灵活，做到反映情形快，解决咨询题快； 不得超越法律私设公堂、打架、搜身、体罚、拘留，不能触犯个人 隐私权。十二、巡逻保安员实行 24 小时（分为三或四个班） 监视和巡察， 防止不安全事件的发生； 关于形迹可疑的人进行证件检查，必要时检查其所带物品；关于带出 辖区或在辖区内装卸的较大物品，要检查单位证明、本人证件，并和单位 联系核实，予以登记；禁止在辖区内的打架斗殴；禁止在辖区内大声喧哗，阻