管理体系认证有效性检查要点

1、精选优质文档-倾情为你奉上 管理体系认证有效性检查要点 一、企业基本情况 企业名称 法人代表 企业地址 所在地 邮编 组织类型 生产 经营 其他 组织机构代码 企业性质 国有企业 集体企业 个体 股份有限公司 股份有限责任公司 股份合作公司 其他 卫生许可范围 QS许可范围(适用时) 传 真 职工人数 联系电活 通过认证标准 GB/T19001 GB/T24001 GB/T28001 GB/T22000 HACCP-EC-01 其他 质量手册 初次发布时间： 现行版次： 实施时间： 程序文件： 初次发布时间： 现行版次： 实施时间： HACCP计划 初次发布时间： 现行版次： 实施时间： 认证

2、申请日期 现场审核日气 最近一次的审核时间 - 4 - 复评申请日期 现场审核日期 证书号 覆盖场所 覆盖内容 覆盖人数 是否使用带认可标志的证书 有效期至 复评证书号 有效期至 认证范围 二、上年企业生产经营情况（单位：万元） 销售额 实现利税 已投产的主导产品所属行业 名称 主导产品执行标准 强制 非强制 含强制条款 执行标准类型 国家标准 行业标准 企业标准 企业标准是否备案 产品属于QS范围 是 否 三、认证咨询机构情况 是否咨询 是 否 其他方式（选择“否”时填写） 认证咨询机构名称 联系人 咨询机构所在地 传 真 电 话 - 5 - 咨询合同签订时间 咨询金额 l、 咨询人员姓名

3、2、 序号 检查重点 检查内容 存在问题描述 3.1 咨询人员 职业道德、廉洁自律 业务水平 沟通能力 进程的把握 3.2 咨询过程 咨询策划的合理性，重点是企业的感受 对企业的人员的培训组织 文件编写的指导企业是否接受，或直接编写 实施过程的指导 整改过程的指导 后续服务重点是认证后不格的整改是指导 还是直接操作整改 环境管理或职业健康安全管理管理体系对 环境、危险因素的识别的指导 3.3 咨询收费 独立收费或与认证一体收费 文字描述： 3.4 其他 企业的总体评价或感受 - 6 - 四、认证机构情况 认证机构名称 所在地 认证分支机构名称 所在地 联系人 联系电话/传真 初评：合同人日数

4、实际人日数 审核人日 复评：合同人日数 实际人日数 审核人员姓名 技术专家 认证收费 初审费用： 元； 监督审核费用： 元年；费用来源：汇款 现金 序号 检查内容 检查重点 存在问题描述 收费标准 保密承诺 认证机构是 机构的基本情况 标志的使用要求 否向企业提 4.1 评审过程和认证过程信息（含审核计划、审核报告、首末次会议、 供了公开文 不合格报告等） 件 出现问题如何向认证机构通报并处理 是否有虚假宣传超范围宣传 有无与认证无关的要求 4.2 公正性 有无公正性声明 有无审核人员代替或不到场现象 有无审核人员参与咨询 企业手册颁布实施时间、申请认证时间、现场审核时间、认证批准 发证时间是

5、否合理（核对时间先后顺序） 认证审核时审核人日数是否与企业规模适应 4.3 间 EMS、OHSAS、HACCP是否进行了两个阶段的审核，如果是一次完成 是否有合理的理由 是否对多场所或临时场所进行了抽样 - 7 - 序号 检查内容 检查重点和方法 标准的要求 存在问题描述 CC 62 3.2.5桶定审核计划并经 组织确认 G3.3.1机构应给审核员充分时 间进行审核（见录2）合理的审 核员时间应根据组织的规模、产 品品种、加工工艺及认证风险等 认证实施审核组是否按审核计划实施。是否有调 4.4 确定，可在附录2的基础上进行 的组织 整，调整的幅度是否合理且有说明 加减，但减少量不能超过规定的

6、20%。现场审核时间不很少于总 审核员时间的90%。一个审核人 日通常为8小时。 H 3.3.1机构应有文件规定审核 员时间。 开出的不符合报告是否进行了验证，验证 CC 62 G3.5.3不符合得到纠正并 是否有效。（重点核对有无严重不符合未 经验证后，方可批准认证。 关闭而发证），不符合关闭的时限 CC 62 3.7机构应对证书、标志 的适用作出明确规定，并告知组 织，发生误导、误用有处理程序。 证书的使用情况，证书表达是否与识别的 G3.7.4不允许在产品上使用标 认证范围相一致 志。（见标志使用指南） H 3.5.3认证范围应表达到产品 品种。 - 8 - 序号 检查内容 检查重点和方

7、法 标准的要求 存在问题描述 CC 62 G2.1. 29 人员（包括管理人员）或所在组 织参与了拟认证组织的咨询活 审核人员是否参与该企业的咨询活动。 动或会导致利益冲突时，该人员 4.5 审核认员 核对审核人员和咨询人员名单 不能参与项目的认证审核 2.2.3.2 f)1)审核组成员或所在 组织不应向申请人或获证组织 提供咨询活动服务 审核组是否违反审核员行为准则（如收受GB/T 19011及机构制定的审核 财物、参与娱乐活动、游山玩水等） 员行为规范 是否建立记录清单，记录的保存期符合相4.2.3记录控制：记录提供体系 4.6 记录保持 应法规要求。 运行有效的证据 （查记录清单、记录的

8、控制管理程序等） 制定记录管理程序 使用认证证书是否符合要求（误导或产CC 62 3.7证书标志的使用（见 品、体系的认证宣传混用） 证书标志使用指南） 证书及标 是否有伪造、冒用认证证书或认证标志行 4.7 志的使用 为 是否有买卖认证证书或认证标志行为 - 9 - 五、企业情况 （一）使用于质量管理体系认证企业 检查状况及存在问题描述（出现不符 序号 检查内容 检查重点 检查方法 合时要记录清晰具体问题） 是否持有 卫生许可证 QS证 生产许可证 有 无（选无表示违规，下同） 行政许可特种设备许可证 开工许可证开工报 1 相关许可证书 （否决项） 告 其他 查是否存在应持有但未持有许可证书

9、却获得 认证的事实 查采购合同中有无质量要求 合同及供方选 查选择的供方是否有评价记录，是否在合格供符合 不符合 有部分执行 择 方名单中 2 采购供应 对主要原料、外购件等进货检验记录及处置结 进货检验 果是否符合所依据的标准和检验规程 符合 不符合 有部分执行 有无例外放行，是否符合规定 查是否有与生产能力相适应的检验室，并具有有 无 检验能力 培训合格的检验人员（持证上岗，至少2名） 有但人员不足有但未经培训 查检验设施是否完整，仪器设备是否有正常维 护、保养、检定记录； 3 质量检验 检验仪器设备的标识和检定证书的内容是否 有 无 有但设备简陋 检验设备 相符； 监视和测量设备检定及校

10、准是否符合要求 （否决项） - 10 - 检查状况及存在问题描述（出现不符 序号 检查内容 检查重点 检查方法 合时要记录清晰具体问题） 查检验（测）项目是否完整 检验（测）报 有 无 有但不全 检验（测）方法是否适宜 告 检验（测）结果是否符合标准要求 检验（测）报告、合格品证明是否足以证明有 无 有但不全 4 产品质量 产品合格，是否经批准 出厂产品 是否有不合格产品出厂的情况 有 无 是否有无标生产现象（否决项） 有 无 无标比例大 企业生产标准是否备案（否决项） 是 否 有部分备案 通过对企业的员工询问了解对本厂产品质量 控制的要求是否了解 5 质量意识 工作人员 对员工从事岗位的质量

11、要求是否了解 认证证书是否在有效期 如果不在有效期是否还在冒用认证证书或认是 否 证书期限 证标志，如果使用做好记录并依照认证认可否，但仍在使用证书 条例直接查处（否决项） 检查企业是否在产品、包装、说明书和宣传 是否使用证书 证书及标志 有 无 无，但使用不规范 材料上使用认证证书或标志，使用的是否正 或标志 6 确 查获得质量管理体系认证的是否有误导产品 是否违规使用 有 无 通过了认证的或扩大宣传 查产品包装、说明书等是否有伪造、冒用、 是否违法使用 转让、买卖、超范围使用认证证书或认证标有 无 志行为（否决项） - 11 - （二）环境管理体系认证企业同时应关注的内容 检查状况及存在问

12、题描述（出现不符 序号 检查内容 检查重点 检查方法 合时要记录清晰具体问题） 查阅环境因素清重要环境因素清单，确认其 内容： 是否覆盖了三种状态、三种时态和八 个方面 重要环境因素 1 环境因素 信息是否基本齐全（包括日期、审批 识别 人等信息） 是否体现企业的典型污染问题 是否考虑了供方和合同方在给组织提 供产品和服务时产生的环境因素。 1查阅“适用法律法规及其他要求清单”， 确认是否包括法律、法规、排放标准、有关 要求等不同类别 2结合行业特点，从清单中随机抽取35 份法律、法规、环境标准等，验证是否为现2 法律法规 合规性评价 行有效文本 3询问责任人，获取和更新适用法规的职责、 权限

13、、时机、方法和频次。 4询问责任人，如何确定法律法规的应用。 查法律法规的发放记录 - 12 - 检查状况及存在问题描述（出现不符 序号 检查内容 检查重点 检查方法 合时要记录清晰具体问题） 1询问责任部门责任人（如环保科长）有哪 些与重要环境因素有关的运行东东？是如何 策划的，编制了那些程序文件。程序通常可包 括：废水、废气、固体废弃物、资源能源、相 关方（供方与合同方）、化学晶、噪声等管理 程序 2结合重要环境因素，向相关人员了解主要 污染源所在位置及控制情况。 重点走访关注： 污染源处设置的设施、设备运行状况， 运行控制的管如工艺废气净化装置，废水处理设施 3 运行控制 理 锅炉房等烟

14、气净化、除尘装置 污水处理厂、站。固废存放区域 危化品库房的管理状况（存放种类、数 量、温度、防护、泄漏应急措施等）。 具备相应设施、装置且处在运行状态 有关监测、测量设备完好有效 具备相关操作人员、操作规范 d)查阅有关岗位的运行记录。 3.企业现场走访时注意关注是否有新、扩、 改建项目，确认新项目是否执行了“环评”手 续（适用时） - 13 - （三）职业健康安全管理体系认证企业同时应关注的内容 检查状况及存在问题描述（出现不符 序号 检查内容 检查重点 检查方法 合时要记录清晰具体问题） 1询问责任人，识别法律法规的基本情况， 如：识别的类别、数量、渠道、方法。 2查阅“适用法律法规及其

15、他要求清单”， 法律法规识别确认是否包括法律、法规、标准、有关要求等 1 法律法规 的充分和有效 不同类别，是否为现行有效文本。 3结合行业特点，看识别的法律法规是否充 分、适用，如是否包括了危化品、有毒物作业 场所、特种设备和消防等方面的法律法规。 1查阅危险源/重大危险源清单，确认： 信息是否基本齐全（包括日期、审核人 等信息） 是否体现企业的典型职业健康安全问 题，如：机械伤害、高空坠落、物体打击、电 危险源辨危险源辨识评伤害、职业病、物理伤害（热、烫、光、噪声、 2 识 价 电磁污染等）、化学伤害（灼伤、中毒）等。 是否考虑了供方和合同方在给组织提 供产品和服务时产生的危险源。 一清单

16、是否覆盖了体系范围内的常规和非常 规的活动、所有进入工作场所的人员、所有设 备。 - 14 - 检查状况及存在问题描述（出现不符 序号 检查内容 检查重点 检查方法 合时要记录清晰具体问题） 1询问责任人风险评价的方法，采取了那些 风险评价 风险评价和风控制措施 3 和风险控 险控制的策划 2抽查评价记录及制定的控制措施看内容是 制 否充分。 1向相关人员了解是否按行业和劳动部门的 要求进行尘毒点的监测。 2查相关监测证据，如：噪声源处噪声监测； 车间粉尘监测；有毒有害气体监测。 3抽查组织的监视和测量记录，如：对化学 品的管理、特种设备的管理、特殊工种的管理、 职业病的监控情况、事故处理情况等的监视记 绩效测量和监录； 4 绩效测量 视 现场巡查确认上述方面的守法状况。 如：巡查化学危险品仓库看： 是否