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文档简介
1、大大洋洋专专用用汽汽车车制制造造有有限限公公司司案例分析如果与大洋公司合作,斯密斯该预期到那些如果与大洋公司合作,斯密斯该预期到那些潜在风险呢潜在风险呢?问题:问题: 大洋公司组织结构图大洋公司组织结构图 大洋公司运作流程图大洋公司运作流程图公司现状及存在问题公司现状及存在问题v 采购采购1. 没有严格的采购计划;没有严格的采购计划;2. 供应商管理不规范,未采用投招标管理;供应商管理不规范,未采用投招标管理;3. 不是根据订单需求确定,而根据各仓库临时缺料缺料情况或根据安全库存不是根据订单需求确定,而根据各仓库临时缺料缺料情况或根据安全库存申请采购,采购数量和时间无明确规定;申请采购,采购数
2、量和时间无明确规定; 后果:大量库存积压、缺料不能满足生产需要;后果:大量库存积压、缺料不能满足生产需要; 外购、加工组装存在不同步,延长了生产周期;外购、加工组装存在不同步,延长了生产周期;4. 领料单由车间据图纸填制,车间主任审核;领料单由车间据图纸填制,车间主任审核; 后果:领料随意性大,成本无法控制,仓库备料无依据;后果:领料随意性大,成本无法控制,仓库备料无依据;5. 采购管理流程和岗位职责较为混乱;采购管理流程和岗位职责较为混乱; 后果:物资多个部门采购;后果:物资多个部门采购;6. 采购人员素质较低,人员流动性大。采购人员素质较低,人员流动性大。v 仓库仓库u仓库管理不规范,缺料
3、流程不严格仓库管理不规范,缺料流程不严格 表现:表现:无完善的仓库设施,仓库面积小,安全性差仓库与生产车间无明显界限,领料管理混乱 货架无分类 对物料没有定期检查,对库存没有定期盘点v 生产生产u生产管理层变动较大生产管理层变动较大 车间布置不合理,导致工艺流程时间浪费车间布置不合理,导致工艺流程时间浪费 设备陈旧,效率不高设备陈旧,效率不高 工人绩效考核缺乏手段,人员流失严重工人绩效考核缺乏手段,人员流失严重 车间主任权力过大,生产计划执行不明确车间主任权力过大,生产计划执行不明确u与销售的矛盾与销售的矛盾:订单常常改动,成本增加,承订单常常改动,成本增加,承 担责任担责任 与采购的矛盾:底
4、盘难以实现与采购的矛盾:底盘难以实现JIT供货供货 与技术的矛盾:图纸延误生产与技术的矛盾:图纸延误生产 与生产调度的矛盾:调度太粗略,工序快慢不一致与生产调度的矛盾:调度太粗略,工序快慢不一致 销售销售v销售销售u刚开始出口业务,对进出口贸易、报关流程不熟悉,经刚开始出口业务,对进出口贸易、报关流程不熟悉,经常因为文件问题导致发货延迟常因为文件问题导致发货延迟u第三方物流公司不能很好地与公司协调,经常出现车生第三方物流公司不能很好地与公司协调,经常出现车生产出来但是无法发送到港口的问题产出来但是无法发送到港口的问题u交货期长,流失很多客户,质量问题多,交货不准时交货期长,流失很多客户,质量问
5、题多,交货不准时u客户满意度低,部门不协调,工作不力客户满意度低,部门不协调,工作不力v技术技术u很多产品出不了装配图,批量的车为了保持一很多产品出不了装配图,批量的车为了保持一致性有装配图致性有装配图u公司没有单独的产品开发部公司没有单独的产品开发部v品管品管u品管部门没有尽到职责,生产过程中的检验没品管部门没有尽到职责,生产过程中的检验没有严格控制,有问题的产品也能得到合格证有严格控制,有问题的产品也能得到合格证v信息化建设现状信息化建设现状uIT技术力量薄弱技术力量薄弱u软硬件缺乏软硬件缺乏u信息化建设力度不够信息化建设力度不够大洋公司内部风险大洋公司内部风险组织风险库存风险采购分险配送
6、风险 大洋公司内部有能力的员工流失严重,设备陈旧,质量检验不严格,生产管理层变动较大,以及对新产品开发没有投入 大洋公司仓库内未使用的零件到处乱放,钢板无仓库,货架无分类等大洋公司的采购没有严格的采购计划,采购的数量和时间没有明确的规定等大洋公司的订单不是根据客户需求确定,可能会造成缺料满足不了生产,影响交货;同时由于对出口贸易的不熟悉,经常导致发货延迟,以及第三方物流公司的不协调,常有货无法发送销售公司改单,造成大洋公司生产成本上升,另外,销售公司改单,造成大洋公司生产成本上升,另外,员工薪酬实行计件工资,造成员工懈怠等员工薪酬实行计件工资,造成员工懈怠等财务风险政治风险政治风险自然风险自然
7、风险两风险在所难免,且不可预测两风险在所难免,且不可预测现今产品生命周期逐渐缩现今产品生命周期逐渐缩短,而大洋公司对新产品短,而大洋公司对新产品设计开发没有投入设计开发没有投入市场风险市场风险相关网络风险相关网络风险伙伴关系风险伙伴关系风险信息风险信息风险大洋公司信息化建设力度不够大洋公司信息化建设力度不够,目前较难实施,目前较难实施ERP和电子和电子商务商务大洋公司对供应商未采用投招大洋公司对供应商未采用投招标管理,而销售公司时有改单,标管理,而销售公司时有改单,把压力转给大洋公司的把压力转给大洋公司的生产部门生产部门作为国际客户,最应重视哪些风险?作为国际客户,最应重视哪些风险?跨国交易信
8、息的及时沟通至关重要跨国交易信息的及时沟通至关重要信息风险信息风险政治风险政治风险配送风险配送风险跨国贸易牵涉到相关国家跨国贸易牵涉到相关国家的贸易政策等的贸易政策等关系着交接货及货物能否关系着交接货及货物能否及时送达及时送达斯密斯如何做?斯密斯如何做?加强同大洋公司的信息交流与共享,加强同大洋公司的信息交流与共享,督促大洋公司完善其信息化建设督促大洋公司完善其信息化建设了解两国贸易往来相关政策,尽量避了解两国贸易往来相关政策,尽量避免免要求大洋公司或第三方物流公司及时要求大洋公司或第三方物流公司及时提供货物的详细信息,并要求其准时提供货物的详细信息,并要求其准时交货交货应对风险的防范措施:信
9、息风险信息风险政治风险政治风险配送风险配送风险向大洋公司提建议向大洋公司提建议 加快熟悉进出加快熟悉进出口贸易流程及口贸易流程及报关流程,解报关流程,解除相关文件方除相关文件方面面 的问题;协调的问题;协调与第三方物流与第三方物流公司之间公司之间 的工作流程衔的工作流程衔接,对其效率接,对其效率进行评估,加进行评估,加强与其进行信强与其进行信息沟通息沟通 通过企业诊通过企业诊断、信息化战断、信息化战略设计、投资略设计、投资项目评估等专项目评估等专业咨询的实施,业咨询的实施,逐步实现业务逐步实现业务流程重组,建流程重组,建立规范的信息立规范的信息基础基础质量监管问题质量监管问题配送方面配送方面信息化建
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