自营业务出口流程

1、自营出口业务流程NO.程序名称负责部门凭证名称时 间备 注1登陆电子口岸操作系统申领核销单营销部提前10天操作。登陆电子口岸进行相应操作。由于8月1日开始取消纸质核销单，故此程序随后再做了解。2制作报关单据营销部合同、箱单、发票、报关单（草稿）。具体发货数据出来后。打印出来后盖企业出口专用章或公章均可。3审核全套出口文件营销部经理合同、箱单、发票、报关单、核销单、报关委托书、商检单等与申报税号对应的文件。开船日前34天。商检单根据实际情况提供，我方目前出口不需要。4根据出口文件制作订舱单营销部/货代1、委托货代做，需要提供以下信息：出口装箱单：包括收货人信息：公司名称、地址、联系人、电话、贸易

2、方式、付款方式；货物信息：品名、发货明细规格、数量、毛净重、单价和总价；其他信息：始发港、目的港，箱型、箱量、必要时需提供HS编码。2、自己做：根据订舱单上的内容直接填写并盖公章。具体发货数据出来后即可制作。以传真或邮件形式发给货代。5寄报关文件营销部合同、箱单、发票、报关单（草稿）、报关委托书。结关前，最好在单据审核无误后尽快寄出。1、箱单、发票、合同盖好公章后传真给货代即可；2、 报关委托书一式三联均要盖上公章，并快递给货代。6安排送货生产部送货通知单（货代提供）根据送货通知单上要求的时间将货物送达指定堆场货物必须在开船前3天到港。7堆场接收货物堆场签字后的送货通知单入库完毕完成卸货后，要

3、求堆场理货员在送货通知单上签上实收件数、日期和签字人姓名，条件许可，送货方可对货物进行拍照。8报关放行报关行正式报关单（报关行做）。货物到港后报关。9确认提单和保单营销部、货代与客户之间提单（保单）样单提单在开船前。保单开船前开船后即可。* 保单一般不需要客户确认。* 收到货代发来的提单样单后，出口方做一次确认，如有问题，让货代及时更改，并将改正后样单发给客户做最终确认。10出正本提单货代根据客户要求正本提单（通常是三正三副）。开船后三天左后。货代寄给出口方。11让客户支付尾款(T/T付款方式)营销部(商业发票、装箱单、正本提单)扫描件及客户应支付的尾款明细。收到正本提单扫描件后即可以电子邮件

4、形式发给客户确认。商业发票和装箱单在具体有发货数量和船期后即可准备。注意商业发票日期，应从开船日期往前一周到10天左右。12尾款到账客户客户发来的付款凭证扫描件或我方查询到的到账信息。收到(商业发票、装箱单、正本提单)扫描件及应支付的尾款明细并确认准确无误后。货物到港前。13给客户快递正本单据营销部正本清关单据(商业发票、装箱单、原产地证3份；正本提单3正3副、保单2正2副)收到尾款后。* CIF货才向客户提供保单。* 近洋货物提单通常做电放。箱单、发票、产地证根据客户清关需要是否要原件或复印件来制作。14收集收汇退税文件财务部、营销部* 财务部：合同、箱单发票（同报关用文件）、提单副本、退税用发票* 营销部：报关单（收汇联、核销联、退税联）、场站收据。报关单（收汇联、核销联、退税联）、场站收据由货代在开船后30天之内退给企业。15财务收汇财务部确认货款到账后，凭退回核销单报关单收汇联、出口箱单及发票到银行收汇。开船后30日之内，待收到退回的核销单、报关单后。登陆电子口岸进行相应操作。16财务退税财务部审核