基于NoteExpress的文献管理方法操作实务课件

1、基于NoteExpress的文献管理方法操作实务基于NoteExpress的文献管理方法操作实务提纲 1. 基本概念 2. 文献检索 3. 文献阅读 4. 文献引用 5. 结论建议基于NoteExpress的文献管理方法操作实务基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.1 文献对论文写作的重要性 站在巨人的肩膀上，避免重复劳动； 知己知彼，百战不殆； 在已有的成果上寻求突破和创新； 文献综述是学位论文的重要环节。基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.2 常见的文献类型 按内容划分 图书 期刊论文 会议论文集 科技报告 统计年鉴 专利文献 学位论文 标准文献 技术档案 按

2、出版方式划分 纸质文献 电子文献：获取文献的同时也就获获取文献的同时也就获取到了全文取到了全文 ：检索效率低、不便引用、：检索效率低、不便引用、不便管理。不便共享，不环保。不便管理。不便共享，不环保。：检索效率高、方便引用和管检索效率高、方便引用和管理。节约纸张，环保。易于共享。理。节约纸张，环保。易于共享。 ：信息甄别遴选工作量大。有：信息甄别遴选工作量大。有时候全文不可获得。插图效果较差时候全文不可获得。插图效果较差等。等。基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.3 文献管理的基本内容文献检索文献检索文献阅读文献阅读文献使用文献使用基于NoteExpress的文献管理方法操作实

3、务1.4 文献管理的发展历程阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率极低。阅读电子文献，简单用资源管理器阅读电子文献，简单用资源管理器或或Excel表管理，效率较低。表管理，效率较低。阅读电子文献，利用专业文献阅读电子文献，利用专业文献管理工具进行管理，效率较高。管理工具进行管理，效率较高。效率非常高效率非常高1. 卡片式管理卡片式管理2. 非专业化工具管理非专业化工具管理4. 网络化专业工具？网络化专业工具？3. 专业化工具管理专业化工具管理管理效率管理效率您是哪个阶段？您是哪个阶段？基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.5 传统的文献管理

4、方式面临的问题与挑战 “二次检索”的痛苦 不同来源、类型、格式的文献杂乱无章地存在电脑里，想找一篇符合条件的文献有如“大海捞针”，非常痛苦。 “参考文献”的痛苦 不同载体对“参考文献”的引用方式和文献格式不同，整理起来非常痛苦。引入专业的文献管理工具，从文献引入专业的文献管理工具，从文献管理的痛苦中解放出来！管理的痛苦中解放出来！Hard Research, Easy Work!基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.6 常用的文献管理工具 EndNote/RefWorks ：历史久，起步早，功能强大 ：对中国人使用环境和习惯考虑不周，学习成本较高 NoteExpress ：容易上

5、手，对中文环境支持非常好 ：破解跟不上步伐基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.6 NoteExpress的特点 功能特点: 支持从文献检索文献阅读文献引用的全过程管理 支持自定义过滤器和风格刷，可扩展功能强 支持批量链接附件，可方便地实现文献索引和文献内容的一体化管理 与Word无缝集成 本地检索功能强 支持多语言格式化 其他特点 全中文界面，操作简便 充分考虑中国人的使用环境和习惯，比较实用 版本升级较快，技术支持到位基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.7 常见的文献阅读工具 通用 Word Adobe Acrobat 专用工具 CAJ Viewer 维谱浏览

6、器、超星浏览器基于NoteExpress的文献管理方法操作实务1.7 CAJ Viewer的特点 功能特点: 对PDF文件格式支持很好 具有文字自动识别功能 支持标记和笔记 全文检索很快基于NoteExpress的文献管理方法操作实务基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.1文献检索方式 纸质文献 图书馆检索-复印 电子文献-拷贝 专业的文献检索网站 电子期刊光盘 互联网基于NoteExpress的文献管理方法操作实务推荐用新版，旧版不支推荐用新版，旧版不支持导出题录持导出题录2.2 地理所常用电子检索资源（期刊）中文全文期刊：清华同方中国期刊网 中文期刊比较全，大部分可下载全文

7、外文全文期刊：ELSEVIER SCIENCEDIRECT ELSEVIER公司出版。收录1800余种电子期刊（其中1500余种为全文，200余种为文摘），内容涉及数学、物理、化学、生命科学等12个学科。部分文献不能下载全文。 http:/ SpringerLink 共收录1300种全文电子学术期刊，涵盖数学、物理学、天文学、化学等11个学科 速度快、文献多，可惜所速度快、文献多，可惜所里只买了全文期刊，其它里只买了全文期刊，其它数据库不能使用。数据库不能使用。基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.2 地理所常用电子检索资源（学位论文数据库） 本所博、硕士论文全文数据库 如题，最

8、近5年毕业的比较全，之前的不全 中国科学院学位论文数据库 如题，最近5年毕业的比较全，之前的不全。系统不太稳定，有时候访问不了。 Proquest博、硕士论文全文数据库 以国外的为主，1998年后，全英文。 基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.2 地理所常用电子检索资源（图书） 本所数字图书馆 图书不太全，没用过，用超星读 方正Apabi数字图书馆系统使用说明 用过，还不错 Amoson在线数据库（非全文） 基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.2 地理所常用电子检索资源（其它） 所图书馆期刊导航 文摘数据库 EI，ISI等 互联网：Google，Google S

9、cholar 个人体会：资源很多，但真正好个人体会：资源很多，但真正好用的不多。有时间可以自己去摸用的不多。有时间可以自己去摸索，否则不要浪费时间。前面的索，否则不要浪费时间。前面的资源基本上已经够用了。资源基本上已经够用了。基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.2 IP限制 上述全部都是限IP，所以只能在所里使用基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.3 Demo Demo1：CNKI Demo2：ScienceDirect Demo3：Springer Link Demo4：ProQuest基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.4 在线检索 优点：建

10、立题录简单快捷 缺点：不能直接获取全文 Quick Demo基于NoteExpress的文献管理方法操作实务2.5 文件批量挂接 目的： 将下载的原文与题录建立关联，方便直接从NoteExpress切换查看原文 方法： 先下载原文，再导入题录，最后批量挂接 技巧： 为了提高批量挂接效率，采用文献集中存储、题录分主题存储的方法 DEMO基于NoteExpress的文献管理方法操作实务 先读文摘，后读原文。 先粗读，后精读。 先读综述性文献，后读专题性文献。 先读主题内容相同的中文文献，后读外文文献。 先读现刊文献，后读过刊文献。 一边阅读一边做“笔记”。3.1 阅读文献的要领基于NoteExpr

11、ess的文献管理方法操作实务2.6 高级进阶：自定义过滤器 过滤器的作用： 过滤器决定了源格式与目标格式的映射规则 一把钥匙开一把锁 举例：为ESRI Library自定义一个过滤器 提示：自定义过滤器比较耗时，不是万不得已不用自己去定义，网上可能有一些资源: 基于NoteExpress的文献管理方法操作实务基于NoteExpress的文献管理方法操作实务3.2 “笔记”技巧 好的“笔记”特点： 方便检索，快速定位，便于引用 CAJ Viewer 画线工具 注释工具 文内检索 文字识别或拾取 NoteExpress 笔记只能在局部检索只能在局部检索和查看和查看方便全局检索方便全局检索基于Not

12、eExpress的文献管理方法操作实务基于NoteExpress的文献管理方法操作实务4.1 引用 两种引用 脚注或尾注，常见的是引用网页内容 参考文献 引用方式 直接引用 间接引用 引用的关键要素 引文内容（文中） 引文标记（文中） 参考文献（文末）基于NoteExpress的文献管理方法操作实务4.2 NoteExpress中的引用流程检索文献检索文献选中文献选中文献插入引用插入引用插入引文内容插入引文内容格式化引用格式化引用定义格式刷定义格式刷基于NoteExpress的文献管理方法操作实务4.3 引用高级进阶：自定义格式刷 格式刷的作用 决定引文标记和参考文献的出现风格。 批量修改风格 类似于地图风格符号库 Demo基于NoteExpress的文献管理方法操作实务基于NoteExpress的文献管理方法操作实务5.1 结论 引进专业的文献管理工具是时代进步的标志，是科技工作者必须掌握的技能。 工欲善其事，必先利其器！ NoteExpress是一款很不错的文献管理工具，能够大幅度地提高文献管理的效率！基于NoteExpress的文献管理方法操作实务5.2 论文写作常用的工具软件公式编辑工具MathType 5.0画图工具Microsoft Visio 2003统计分析软件SPSSGIS软件Super