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文档简介

1、销售人员时间管理教材目录培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语时间管理局培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语培训目标12534了解时间管理的意义知道如何控制时间漏洞提升价值掌握提高时间效率的技能掌握常见时间管理工具的使用方法中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网培训目标培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语1234无法补偿无法补偿独一无二独一无二必不可少必不可少无法积蓄无法积蓄时间的特性时间的特性算算我们的时间准备一张白纸你用于工作的有效时间80年年20岁以前你不挣钱60岁以后你退休了周末占了你每年的1/3睡眠占了你每天的1

2、/3你用于工作的时间吃饭路程娱乐中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间的特性 在你的一生中,能为你创造价值的有效时间非常少。而时间又是不可再生、不可储存的资源,能够用好你的时间,关系到你一生的事业成功和生活幸福。中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间的特性培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语u80%的结果由系统中20%的 变量决定80/20法则法则时间管理的法则n工作会自动地膨胀占满所有可用的时间帕金森原则帕金森原则时间管理的法则时间管理的法则14瑞士奶酪法瑞士奶酪法小事小事大事大事工作时间工作时间时间管理的法则怎么运用我们的时间?时间管理的法则大事为主轴小

3、事插空挡用前五分钟列出明天(下周、下月)要做的六件重要的事情;用后五分钟将这六件事情按重要程度排序;上班开始先做1号,完成之后再做2号,以此顺延直至下班结束。时间管理的法则艾维李艾维李效率法效率法时间管理的法则时间时间星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期上星期上星期五星期五星期六星期六星期日星期日上午上午中午中午下午下午晚上晚上备注备注总结总结一周时间运筹法一周时间运筹法教养整理整顿清洁清扫中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间管理的法则培训的目标时间的特性时间管理的法则时间管理的技巧时间管理寄语下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes” Or “ No”.1 你通

4、常工作很长时间吗?2 你通常把工作带回家吗?3 你感到很少花时间去做你想做的事吗?4 如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?5 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?7 你经常在做重要工作时被打断吗?8 你在办公室用餐吗?9 在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?10 你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?13 当你长休了一段时间,你是否有负罪感?14 你常无暇阅读与工作有关的书籍?15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去

5、做与目标一致的大事?16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?时间管理的技巧 总结你的时间掌控1216 “yes” 救命!你在时间管理上需改进救命!你在时间管理上需改进812“yes” 48 “yes”04“yes”当心!你需要重新审视你的时间行当心!你需要重新审视你的时间行动指南动指南可以!方向正确,但需要提高冲劲可以!方向正确,但需要提高冲劲恭喜!坚持并保留你的方法恭喜!坚持并保留你的方法时间管理的技巧时间管理的五个步骤一三二第一步:堵住时间漏洞第二步:区分轻重缓急第三步:有效使用时间四第四步:制定周密的计划五第五步:养成良好习惯中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间

6、管理的技巧时间管理的技巧堵住时间漏洞堵住时间漏洞时间管理第一步时间管理的技巧常见的时间漏洞无价值的活动看电视网上聊天玩游戏不良的工作习惯无序放置文件拖延工作不专心导致的低效率工作无序堵住时间漏洞(1) -不做无价值的事无价值有价值中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间管理的技巧一起去喝茶?对不起,我没空!中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间管理的技巧堵住时间漏洞(2) -学会拒绝123记住:不能拒绝,就会受记住:不能拒绝,就会受别人时间表的控制别人时间表的控制克服心理和情面障碍克服心理和情面障碍拒绝处理四部曲拒绝处理四部曲RealityIdentityCreativitySay

7、NOPlease!Title in here变变 通通之之 计计倾倾 听听委委 婉婉回回 绝绝提提 出出理理 由由时间管理的技巧客户档案宣传资料中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间管理的技巧堵住时间漏洞(3) -做好5S时间管理的技巧拜访准备清单出差准备清单中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网堵住时间漏洞(4) -制定自己的工作流程电话拨打清单堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急时间管理的技巧重要不紧急重要不紧急重要紧急重要紧急紧急不重要紧急不重要不重要不紧急不重要不紧急轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理事情的四个象限事情的四个象限重要性重要性紧急性紧急性重要性A

8、 高度优先(必须做)B 中度优先(应该做)C 低度优先紧急性1 必须现在做2 应该很快做3 不紧急时间管理的技巧防患未然防患未然改进产能改进产能建立人际关系建立人际关系发掘新机会发掘新机会规划、休闲规划、休闲危机危机急迫的问题急迫的问题有期限压力的计划有期限压力的计划不速之客、不速之客、 邮件与报告邮件与报告某些会议某些会议受欢迎的活动受欢迎的活动必要而不重要的事情必要而不重要的事情繁琐的工作繁琐的工作浪费时间的事浪费时间的事有趣的活动有趣的活动某些某些 、信件、信件轻重缓急的优先级管理轻重缓急的优先级管理事情的四个象限事情的四个象限重要性重要性紧急性紧急性时间管理的技巧坚持自律1234根据优

9、先顺序进行组织和必要时进行重组履行时间安排确定优先顺序时间管理的技巧吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻拜访客户做工作计划M2M4M3M1吃饭吃饭培训给老婆过生日锻炼身体应酬搓麻搓麻拜访客户做工作计划中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间管理的技巧练习关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时刻关注你的重要客户多做对你未来发展有益的事中中 国国 销销 售售 培培 训训 网网时间管理的技巧时间管理的技巧堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急有效使用时间有效使用时间时间管理的技巧为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合,保持充沛精力学会授权学会利

10、用现代化办公设备聪明地做事学会授权有效利用黄金时间学会利用现代化办公设备精精力力曲曲线线合理安排好每个时段的工作,提高时间利用率及工作效率。时间管理的技巧时间管理的技巧堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急有效使用时间有效使用时间制定周密计划制定周密计划月计划表周计划表日计划表时间管理的技巧月计划表本月工作目标:本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六时间管理的技巧返回周计划表填表人: _年_月_日 第周时间周一周二周三周四周五周六周日8:0010:0010:0012:0012:0013:0013:0014:0014:0015:0015:0016:0016:0017:001

11、7:0017:30每日总结时间管理的技巧返回 月 日工作计划表时 间工作内容工作准备地点备 注上午9:009:259:30-10:0010:10-10:25 10:30-11:30 中午12:00-13:30 下午14:00-15:00 15:00-15:30 15:30-16:00 16:00-17:00 17:00加班制表人: 审核人: 时间管理的技巧返回早上工作开始之前思维清晰,精神饱满。更容易理清当日工作思路。晚上下班时清楚当天遗留的任务,能更加全面或有选择地安排第二天任务。时间管理的技巧做计划的最 好时间Step1列举当天需要完成的工作任务Step2按照优先级进行排序Step3给每件

12、事情预定时间Step4将内容填入表格,制定出工作时间表时间管理的技巧时间表制作步骤:一、备忘录填入常规事件(工作和私人)将重要目标的行动计划填入;将其他需要处理的事项填入二、月工作规划确定月工作目标确定每周的工作重点,并将重要的事情随时标注在每周最前面一列制定月计划的方法时间管理的技巧本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分

13、钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例:月计划表范例:月计划表时间管理的技巧本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟跑步

14、30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例:月计划表范例:月计划表时间管理的技巧本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟老婆生日跑步

15、30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例:月计划表范例:月计划表时间管理的技巧本周重点本周重点星期日星期日星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五星期六星期六完成3个客户跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟给新兴发货跑步30分钟开例会跑步30分钟完成3个客户李总的订单跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给李总发mail跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟永达汇款3个店面约谈老婆生日跑步30

16、分钟跑步30分钟跑步30分钟永达回款跑步30分钟跑步30分钟老婆生日跑步30分钟开例会跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟组织推广会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟2个订单落弹工作总结跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例:月计划表范例:月计划表本月工作目标:实现五十万销售额,获得三十个有价值的潜在客户时间管理的技巧周计划确定本周的工作目标列出所有本周要做的事情判断事情的重要性确定截止时间填写周计划时间管理的技巧优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周计划周计划 年月日至日本周工作目标:时间管理的技巧上午下午晚上星期

17、一星期二星期三星期四星期五星期六星期日本周事项一览表周计划本周工作目标:签订三个4S店面,开发十个有价值的客户。优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划周计划 年月日至日上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日时间管理的技巧本周事项一览表周计划本周工作目标:签订3个4S点面,开发10个有价值的客户。优先顺序事项截止时间是否完成112714412215813312916611515周计划周计划 年月日至日上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日时间管理的技巧如何填写日计划确定目标列出待办事项估算各项工作时间填写“今日完成

18、的事项”时间管理的技巧本日工作目标:本日工作目标:和新华公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表日计划表年月日星期时间管理的技巧本日工作目标:本日工作目标:和永达公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表日计划表年月日星期时间管理的技巧本日工作目标:本日工作目标:和永达公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表日计划表年月日星期40分钟30分钟60分钟时间管理的技巧本日工作目标:

19、本日工作目标:和永达公司签约,发现3个新客户今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成8:30-9:109:20-10:20 其他事项日计划表日计划表年月日星期40分钟30分钟60分钟时间管理的技巧应用日计划应注意的事项让你的时间表有弹性临时插入工作先记录、评估,然后安排时间专注于眼下的工作时间管理的技巧案例分析下面的计划表合理吗?时间管理的技巧本日工作目标:本日工作目标:今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时拜访李经理 1.5小时打20个陌生电话 1小时修订销售方案 50分钟整理客户档案 40分钟写销售报告

20、30分钟其他事项日计划表日计划表年月日星期如果不堵车,往返路程1小时左右拜访1小时如果不堵车,往返路程40分钟拜访50分钟一般来说,打一个大约需要3分钟如果抓紧干,50分钟能完成。时间管理的技巧本日工作目标:本日工作目标:今日完成的事项今日完成的事项日程安排日程安排最重要的6件事时间事项是否完成拜访陈总 2小时9:00-11:00拜访陈总拜访李经理 1.5小时11:00-12:00打20个陌生电话打20个陌生电话 1小时12:00-1:00午餐修订销售方案 50分钟1:00-2:30拜访李经理整理客户档案 40分钟2:30-3:20修订销售方案写销售报告 30分钟3:20-4:00整理客户档案其他事项4:00-4:30写销售报告日计划表日计划表年月日星期时间管理的技巧弹性的时间高效率的弹性留出干扰时间为每件事情留下较充足的时间留下间隙准备后备工作高中低计划法时间管理的技巧养成良好习惯堵住时间漏洞堵住时间漏洞区分轻重缓急区分轻重缓急有效使用时间有效

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