关于会计电算化在应用中的问题及对策

1、 关于会计电算化在应用中的问题及对策 摘 要 近年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用，也标志着会计自身水平的快速提高，使会计的作用有了更强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展，引起了会计手段的革命性变革，对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今，电子会计在我国已有了较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高，但会计电算化在我国的应用还属初级，还面临着许多问题，还有很长的路要走。我们应分析问题，总结出经验和相关的解决办法，使会计电算化更适应我国会计行业的现况。 关键词 会计电算化 作用 问题 解决办法目录：封面-1 开题报告-2 摘要、关键字

2、-3 目录-4 正文 -5 参考文献-正文：一、近年来,我国会计电算化的迅速普及和发展,对深化会计改革起到了重要的作用,从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来;为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。但同时也存在着诸多问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。因此，我们要进一步分析我国会计电算化发展中存在的问题，并总结出一些相关的解决办法，从而使会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理

3、变得安全。 二、会计电算化在应用中面临的主要问题（一）从业人员知识结构不合理。一方面，虽然会计人员所掌握的知识、理论能够满足手工会计核算，但会计电算化工作对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机、财务软件的操作以及相关设备的保养和维护知识。积极培养具有复合性知识结构的会计人员已经成为大势所趋。一般会计人员有会计业务经验，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。 另一方面，缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够。手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,这样就不便于减少中间环节和

4、合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节，很大一部分会计人员尤为茫然。（二）安全、保密性差。 1、财务上的数据是企业的绝对秘密，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。会计

5、人员计算机操作业务素质水平也有待提高。 2、在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性。（三）相关的政策法规不完善，思想观念落后 我国会计电算化事业起步较晚，国家在相关方面所出台的政策法规还较少，政策制度还不够健全，漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用，一些企业单纯的认为电算化是使用电脑，对会计电算化的支持力度还不够。 （四） 会计电算化技术的使用在总体上还处于低层次水平 我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，更不是完整意义的会计电算化。很多企业使用的软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会

6、计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。大量的财务分析工作仍需要手工操作，很多单位由于缺乏高水平的财务管理人员，致使财务数字仍然是不会说话的“死”数，不能为领导提供决策依据。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计，因此，其在企业推广较难，这就使管理会计软件开发步履艰难。虽然有少数软件开发商已涉及到ERP，但其技术还不够成熟，距离企业的实际需要还有较大的距离。 三、针对会计电算化在应用中存在的问题

7、提出以下对策 （一）培养复合型的会计人才,适应会计电算化工作的要求。会计电算化给会计工作增添了新内容，因此从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。1、 加强对会计电算化专业知识的培训，使财会人员熟练掌握必要的计算机知识，不断提高操作技能。2、 挑选和培训专业会计电算化和计算机复合型人才用于软件应用和维护。并充实到财会人员队伍中。会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。 （二）加强安全、保密性。 1、针对单位总体来说

8、，可以通过以下措施来加强数据安全。（1） 实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。（2） 建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。（3） 从电算化网络软件的设计人手，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。（4） 建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。（5） 强化身机线索制。（6） 建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。（7） 建立操作

9、管理制度，可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。 2、 针对某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为可能造成会计信息的不安全性，可建立内部控制制度。 （1）采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。（2）加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。（3）还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。（三）完善相关的政策法规，转变思想观念 1、国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加

10、规范化。转变人们对会计电算化的固有思想，使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。 2、有关部门应借鉴发达国家电算化管理经验和规则条例，加大对会计电算化监管制度的研究，尽早建立起一套适合我国国情并富于操作性、实用性的监管法律法规体系，切实保障我国会计电算化工作朝着健康方向发展。（四） 改变会计软件开发模式 会计电算化工作的目标是应用企业财务会计原理和成本与管理会计方法，以及计算机技术对传统手工会计的处理方法、流程及会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立的，事前有预测、决策，事中有规划、控制，事后有核算、分析的电算化会计信息系统。因此，需要开发真正具有管理功能的会计软件。1、

11、改变会计软件开发模式，进一步加速会计软件从核算型向管理型转变，在广泛吸收取得的先进成果的基础上，开发出商品化的实用型会计软件，并具有二次开发的能力，以及提高其兼容性，提高满足管理方面需求的功能。为了保证组成系统的各个功能模块协调一致、迅速、高效地完成整个系统目标，在设计过程中应本着高效性原则，突破手工系统的框架，改变以手工账表为核心进行会计处理的做法，使电算化会计信息系统能够在最大限度上满足管理部门对会计信息的要求，使电算化工作取得真正的效益。2、 建议按照不同行业的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同的通用会计电算化软件。如银行的流动资产、施工企业的产成品等，分别根据其行业不同或客户需求设计出不同的模块，让通用会计软件更实用。 四、参考文献1基础会计