Excel操作技巧培训讲义课件

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2、巧u单元格操作技巧单元格操作技巧u数据录入技巧数据录入技巧u打印技巧打印技巧u查找与替换技巧查找与替换技巧Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义重复操作的技巧重复操作的技巧u使用使用F4键键n完成上一次操作nF4 = Ctrl + YExcel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义单元格操作技巧单元格操作技巧u插入空白单元格插入空白单元格n使用Shift + 拖拽 插入单元格n选择后拖拽 移动单元格u插入多行多列插入多行多列n要插入多少，先选择多少，然后插入。u转换行列次序转换行列次序n使用Shift + 拖拽 可以改变某列或某列的次序u反转表格反转表格n全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，

3、使用“转置”命令Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义数据录入技巧数据录入技巧u正确地输入日期正确地输入日期nExcel认可的日期格式有两种。n设置单元格的格式为日期格式。u快速输入当前日期与时间快速输入当前日期与时间nCtrl + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期）nCtrl + Shift + ;（Excel自动从电脑中取出的系统日期）n如果同时都输入要添加空格分隔，且设置单元格格式。u正确输入分数正确输入分数n整数部分 + 空格 + 分数部分Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义数据录入技巧数据录入技巧u输入身份证号码输入身份证号码/银行卡号码银行卡号码n先输入半角状态下

4、的英文单引号，再输入号码。n设置单元格格式为文本。u输入数学符号输入数学符号n插入特殊符号n格式上下标nAlt + 41420 = nAlt + 41409 = nAlt + 178 = 平方nAlt + 179 = 立方Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义打印技巧打印技巧u打印整个工作簿打印整个工作簿、部分工作表部分工作表u文件打印打印内容u打印工作表的某些区域打印工作表的某些区域u文件打印区域设置打印区域u打印特定页面打印特定页面n文件打印打印范围u自动打印标题的行和列自动打印标题的行和列n文件页面设置工作表打印标题u在同一页上打印不连续区域在同一页上打印不连续区域n自定义工具栏中找

5、出照相机命令n使用照相机将要打印的区域放映到一张新的工作表中。Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义查找与替换技巧查找与替换技巧u查找替换数据查找替换数据n查找前先确定查找范围。n设定查找的选项。u数据的高级模糊查找数据的高级模糊查找n使用通配符n*代替无限多个字符n?代替单个字符u利用格式查找利用格式查找n使用查找和替换菜单中的格式命令。n查找后不仅可以替换内容，也可以替换格式。n换行符的输入（Alt + Enter）与替换（Alt + 10）。Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel分析技巧分析技巧u数据的简单排序数据的简单排序n使用升序和降序排列按钮。n这种方式适用于具备

6、完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据排序 进入。u数据的多列排序数据的多列排序n采用多轮排序的方法解决。n在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排越不重要的关键字越先排。u数据的笔划排序数据的笔划排序n一般的排序按拼音顺序来排。n设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔划）Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel分析技巧分析技巧u按数据表的行进行排序按数据表的行进行排序n设定排序的关键字为行。n设定排序的方向为行。u按数据的特定顺序排序按数据的特定顺序排序n使用工具工具选项选项自定义序列自定义序列 添加一个序列。n设定排序的选项次序

7、为之前定义的序列。u取回排序前的原始状态取回排序前的原始状态n添加一列信息记录最初的状态。n在一般情况下可隐藏之，要返回最初状态时调用其来排序。Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel分析技巧分析技巧u在数据表格中隔行插行在数据表格中隔行插行n添加一临时列数据，设置数据为升序排列。n利用排序完成插入行操作，然后删除临时的列。u为歌单排序为歌单排序n使用辅助列，在辅助列中使用len()函数。n按辅助列来排序。u生成随机顺序生成随机顺序n使用辅助列，在辅助列中使用rand()函数。n按辅助列来排序。Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel函函数数使用使用u再看工作表区域再看

8、工作表区域n256列，65536行u单元格引用方式单元格引用方式n相对引用、绝对引用（$）、混合引用u单元格引用的分类单元格引用的分类n一维引用：A1:A10、A2:G2n二维引用：A1:C5n三维引用：Sheet1:Sheet3!A1u数组的概念数组的概念n一维数组、二维数组n常量数组、内存数组Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel函函数数使用使用u引用函数引用函数OFFSET的使用的使用n作用：将源引用根据指定的行、列偏移来产生新的单元格引用n语法：OFFSET(基点,行数,列数,高度,宽度)n特征：“引用基点”只能是单元格引用;高度和宽度用于指定目标单元格大小，默认与源引用

9、相同;高度和宽度可以使用负数为参数u引用函数引用函数INDEX的使用的使用n语法：INDEX(数据表,行号,列号,区域序号)n数据表为引用时，结果返回为单元格的引用;n数据表为数组时，结果返回数组中的具体值;n注意：通常行号和列号参数不支持使用数组Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel函函数数使用使用u查找函数查找函数LOOKUP的使用的使用nLOOKUP(查找值,查找范围,目标范围)n通常情况下查找范围的首列或首列要求升序排列u查找函数查找函数VLOOKUP的使用的使用nVLOOKUP(查找值,数据表,列序号,匹配条件)n匹配条件可用0或1代替False或True;其中0表示精

10、确查找，1表示近似查找;为0时支持无序查找，为1时首列升序排列进行查找n支持使用通配符查找u定位函数定位函数MATCH的使用的使用nMATCH(查找值,查找范围,匹配条件)n匹配条件使用数字 -1、0或1来确定查找模式n结果返回为查找值在范围中的位置序号Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel函函数数使用使用u统计函数统计函数COUNTIF的使用的使用n主要用于单个条件的统计nCOUNTIF(条件范围,统计条件)n条件范围只能是单元格引用;n统计条件可以是引用，字符串表达式或数组。u统计函数统计函数SUMIF的使用的使用n主要用于单个条件求和nSUMIF(条件范围,统计条件,求和范

11、围)n条件范围和求和范围只能为单元格引用n统计条件可以使用引用或数组n求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用u案例分析案例分析Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel图图表技表技术术u Excel图表基础图表基础n制作基础数据n选择图表类型（插入图表）n设置图表源数据n设置图表选项n设置图表位置Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel图图表技表技术术u柱形图柱形图n用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较;u条形图条形图n用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特定时间点上的数值比较;Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel图图表技表技术术u图表背景技术图表背景技术n横向分割背景n纵向分割背景Excel操作技巧培操作技巧培训讲义训讲义Excel图图表技表技术术u自动筛选生成数据透视表（动态图表）自动筛选生成数据透视表（动态图表