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文档简介

1、君尚酒店管理组织架构及岗位职责为进一步理顺公司平台和专项负责人对应项目制的工作关系,明确公司平台服务管理性质的岗位职责,确保项目经理责任制综合管理服务 顺利实施,适应公司现阶段的整体发展需要及公司转型升级。以期项目经理责任制和公司平台,加强合作,密切配合,达到服务品质优良, 业主满意度高、收费率高的目标。现将公司运行模式的工作职责明确如下:一、运行模式实施概述(一)加强合作,密切配合。公司平台是负责尊爵物业服务专业业务 的管理、指导监督,代表公司在专业业务中为项目管理出谋划策、承 上接下、协助解决公司整体运行中和项目实际操作中出现重大问题的 一个机构。而公司管理层项目负责人负责一个或多个项目的

2、经营管 理,在业务上接受公司平台的指导、监督。两者都是为完成公司经营 管理商业计划书同一个目标而从事不同角度工作任务,只是工作 职责的不同。(二)强化指导,提升品质。公司管理层项目负责人、各职能部门负责人要加强自身业务的学习,履行尊爵物业服务管理规则,深入到各项目服务点,了解新情况,解决新问题。要指导项目经理责任制, 将公司在经营管理、服务方面的理念、服务目标、在项目经理责任制 体制下贯彻落实;项目经理责任制要按照物业服务合同的约定和公司 的服务理念、服务目标,组织全体员工认真实施。自觉接受公司管理 层项目负责人、各职能部门负责人的监督指导,将管理、服务中碰到的问题向各部门反映, 虚心接受他们

3、的监督指导, 不断提高物业服务 品质。(三)理顺关系, 尽职尽责。为理顺公司平台与公司管理层项目负责 人(项目经理) 的工作关系,进一步明确公司平台主要定位及服务管 理范畴,各工作职能部门原有的职责基本不变, 其工作关系按照如下 意见实施:1、对各项目开展专业技术层面的培训、指导、检查工作;2、协助解决公司管理层项目负责人(项目经理)提出本专业疑难问 题、突发事件;3、协助做好所分管专业人员调配,本专业技术人才的管理培养;4、积极研发、推广服务新产品,不断完善规范新标准;5、做好服务备案服务内容的建设和推广;6、组织开展公司战略合作商业服务平台特色服务试点。(四)规范任职,重视素质。项目制内专

4、业主管任职、调动,应统一 规范流程。加强培养项目经理责任制专业主管是公司平台和项目的一 项重要工作, 是关系公司持久发展的一件大事, 各公司管理层项目负 责人、各职能部门负责人、 项目服务中心要十分重视专业负责人的学 习、培训、任职等工作。公司平台、公司管理层项目负责人、各职能 部门负责人和项目服务中心要认真负责的履行专业负责人的免职、 升 职、培训、检查与考核流程。、组织架构及分工三、各岗位描述序 号岗位名称人员与君尚关系岗位描述上级下属1公司总负责人杨重无全体员工最高权限2销售部负责人虞总杨重华超对于销售需求相关的配合工作提出 要求,其本人或指定对接人,检查 物业的服务结果。3行政负责人杨

5、凡杨重、其 他华超对于公司平台的员工进行考勤考 核,行政对接4公司平台负责 人华超杨重、其 他君尚酒店 物业公司 管理层项 目负责 人、职能 专业负责 人依据新中梁经营方案和尊爵 物业服务管理规则制定君尚酒店 管理相关管理制度、调剂人力资源 配置,建立健全物业管理实操运营 方案,带领团队完成经济指标,配 合销售及公司的重大活动的人员调 配、工作安排。5财务人员2人公司财务部虞上升与公司平台合约部人员对接财务相 关问题。属于松散部门,无直接隶 属关系。6公司管理层廖根华华超客服主 管、保洁 主管及分 管项目全 体员工客户服务负责对业主或客户的需求 提供专业化、规范化、人性化的酒 店式服务管理工作

6、,承担着办理业 主或客户的接待服务、入驻、二次 装修、报修投诉、业主或客户求助、 社区文化和费用收缴等各项工作, 负责保持与业主或客户之间的情感 沟通、提供常规服务、提供各种销 售支持、收集反馈业主或客户意见 与建议、督促与协调相关部门处理 业主或客户诉求,实施回访制度和 满意度监测,提供特约服务和专项 服务。保洁服务具备各种保洁类型 和设备设施的操作养护服务。7公司管理层虞上升华超、财 务杨舒然、 陈彩妹合约部是公司经营管理和成本控制 的执行部门,是对君尚酒店管理的 经济业务事项进行成本核算,经营 审核,实行财务监督;负责公司印 章合约的使用和管理工作;办公用 品、工作服和其他物品的申购、对

7、外采购、保管及申领发放工作;负 责公司固定资产、办公设施设备的 管理;减少支出,增加收入,以实 现经济效益最大化。8公司管理层张许超华超中梁首府 全体员 工、秩序 维护部主 管配合在交付小区做好秩序维护服务 工作,使业主对秩序维护服务满意 率达到96%以上;杜绝发生责任性 的重大火灾、刑事案件和交通事 故,特别是完善消防系统的定期查 验记录;在完成(指导)组建公司 已签合同项目及储备项目秩序维护 队,积极配合新业务上的拓展。探 索全新的管理模式;积极协助案场 项目接管的人员抽调补充。开展公 司安保业务,有权直接调动公司所 管辖项目三分之一以内的人员短期 出勤;以内部培养队长为主、外部 引进为辅

8、,降低劳动用工风险;9公司管理层郑长龙华超行政专员 及分管项 目全体员 工建立质量/环境管理体系,确保年度 质量体系复检成功,完善管理体系 文件,在公司内部建立质量文件控 制程序;申报公司在管项目的评优 创标工作。逐步建立(试点在新项 目建立)分级管控品质工作;根据 公司发展情况不断完善、持续改进 公司的管理体系、管理制度,提高 公司的管理效率和管控力度,为公 司的发展提供制度保障。通过逐步 制定物业服务体系标准,分阶段实 现所有在管物业项目的标准化管 理;运用物业服务热线和公司日报 周报制度,对公司物业服务过程与 相关记录进行全程电子化操作。定 期梳理管理流程和管理制度,进行 培训和其次执行

9、并检查。10公司管理层暂空缺华超公司工程人员|抓好公司在管项目的工程设施设备 的管理和安全运行,杜绝出现工程 设施设备安全管理事故;帮助项目 单位做好节能减排工作;当好公司 高层管理者工程设施设备管理参 谋,每季出具工程设施设备安全运 行状况报告,发生重大工程设施设 备事故时必须主持组织抢修或修理 工作并及时报告主管领导(包括事故原因、处理结果、直接经济损失、 责任人及处理意见、预防措施等), 供高层管理者了解和参考借鉴管理 区域工程安全管理;加强公司工程 二级管理体系,通过国家相关标准 和十S管理目视化管理工程部分 引导,使公司各下属单位工程管理 及运行环境逐步进入标准化。11公司平台员工杨

10、舒然虞上升无负责物品采购和人事手续办理考勤12公司平台员工陈彩妹:虞上升无负责仓库管理13公司职能部门 客服张伟华廖根华全体客服 人员协助公司平台管理层工作,全面负 责客户服务的日常工作,制定部门 工作计划,进行业务培训的策划、组 织、实施、考核,以及部门员工日常 工作的指导、检查、考核和本部门 员工的奖罚处理;负责职责范围内 发生的重大投诉和业户投诉的跟 进、处理;负责本部门与其他部门 的协调工作;做到开源节流,控制本 部门费用开支,保证不超支;负责汇 总呈报部门月材料需用计划和月材 料消耗报表;负责对本部门新到员 工的岗前培训,及定期对在职人员进 行岗中培训;14公司职能部门 秩序姚进涛张

11、许超全体秩序 维护队员协助公司平台管理层工作,全面主 持秩序维护部工作,负责指导、监 督公司管理范围内的安全防范工 作,协助公安机关处理相关的重大 刑事案件和火灾事故,贯彻消防法 规,负责检查落实各项防火安全措 施。制定秩序维护部的工作目标、 工作计划和实施方案,并监督检查 落实情况定期主持本部门例会,根 据公司和项目经理指示和实际情况 对本部门员工进行岗位及配置调 整。检查监督项目秩序维护、交通、 消防工作,发现问题向服务中心提 出整改意见,并检查落实情况。15公司职能部门 保洁李亚斌廖根华全体保洁 员协助公司平台管理层工作,对环境 管理部门总体工作负责,定期对下 属人员进行考勤、排班,做好

12、保洁、 绿化工作的监督、检查、考核;负 责保洁、绿化用品的保管、发放, 编制采购计划;掌握保洁、绿化设备的正确用法,以及各类保洁剂、 消毒剂、农药的合理用法,并定期 对所属员工进行业务知识培训和考 核;监督下属的工作情况,以身作 贝V、遵守劳动纪律,坚守工作岗位, 注意自身形象,按照保洁、绿化程 序保质保量地完成所负责区域内的 本职工作;检查所辖范围各责任区 的绿化养护状况;及时调整各种工 具及人力的配置;16公司职能部门 工程暂无公司管 理层工 程负责 人全体工程 技术贝协助公司平台管理层工作,按工程 部工作计划布置要求和冈位职责执 行工作,指导工程人员符合安全操 作、物质环境、工作间及设备

13、的要 求,又能控制成本。及时处理各专 项设备故障。实施工程部员工的技 术鉴定和上岗前培训。负责监督、验收和测试设备设施,定期检查项 目各类消防设备设施,确保正常运 行;每周检查库存及零件消耗情况, 及时掌握常用物料、维修零件、工 具等材料的品质情况及库存情况, 如需要及时提出购买申请。经常 与客服部及其他部门维持紧密的联 系与沟通。17项目经济目标 承包制公司管 理层项 目负责 人华超项目全体 员工项目经济目标承包制是公司经营管 理的突出模式,项目经理被授权到 住宅区实施物业管理的经济和管理 责任人,对公司和住宅区全体业主 负责。应该认真贯彻执行公司经 营方案、尊爵物业管理规则、商 业计划书及

14、各项规章制度,根据 房管法规、政策法令和所在住宅区物业管理服务合同 规定的条款, 实行“管理目标,经济指标”责任 制。制订管理处年度、月度工作计 划及财务计划,做到规范管理,收 支平衡。负责项目日常管理经费的 审批工作,负责组织项目的各项工 作检查,组织召开每周管理处工作 例会,掌握工作动态,了解各方面 信息,总结和布置工作。负责组织、 协调员工的工作安排和工作绩效考 评,经常与员工沟通交流,培养员工的工作责任感和进取精神。沟通 本项目与公司平台和配合销售的协 调配合工作。熟悉所在项目情况, 与业主保持密切联系,虚心听取业 主意见,不断改进工作方法,提高 管理水平。定期向公司请示汇报工 作。经

15、理岗位职责1、在行业主管部门指导下,主持日常管理工作。贯彻执行党和国家的方针、 政策及有关法律、法规、条例和标准,制订本公司的发展规划和工作计划, 定期向上级和行业主管部门汇报,组织职工完成车辆检测任务。2、全面负责技术、质量、人事、行政、财务、安全、后勤等工作。3、抓 好职工的政治思想和业务教育,建 设 一支作 风正派、办事公正、技 术质 量过硬的检测队伍。4、总体负责管理体系文件的制订、修改、审定、颁布和监督执行。5、考核职工的服务态度、工作质量、思想品德,做到奖罚分明。6、负责审定严重质量事故的处理工作。7、定 期或不定期地向上级领导和行业主管 部门汇报工作,反 映检测 中的重大 事情,

16、研究解决问题和措施。8、定 期或不定期主持召开工作例会,抓 好 各项工作的监督、检 查和落实,解 决工作中存在的问题。9、负 责 大 宗检 测业 务的 受理。10、主持管理体系管理评审工作。11、经理不在单位 5个工作日时,由 技术负责人代理其职责。技术负责人岗位职责1、全面负责技术工作,定期总结技术管理情况,执行检测、技术、设备、标 准、计量等方面的决定,并组织实施。2、跟 踪 和 贯 彻 国 家 有 关 机 动 车 质 量 检 测 、诊 断 方 面 的 方 针 、政 策 及 技 术 标 准 , 负责编制相应的技术文件,检查督促各项检测标准及检测实施细则的执行情 况。3、负 责 对 有 异

17、议 的 检 测 车 辆 进 行 技 术 分 析 ,协 助 检 测 室 完 成 检 测 任 务 ,为 客 户提供良好服务。4、深 入 各 检 测 工 位 ,随 时 解 决 检 测 中 存 在 的 技 术 疑 难 问 题 ,实 施 检 测 设 施 更 新改造工作,确保检测工作顺利进行。5、拟定和组织制定技术管理制度,对内部设计的技术文件等进行审核。6、负 责 组 织 对 职 工 的技 术 培 训 与 考 核 。7、负 责 组 织 好 仪 器 设 备 的 计 量 检 定 的 申 报 和 比 对 验 证 工 作 ,组 织 对 仪 器 设 备 的维护与修理,审核仪器设备的报废、更新、改造工作。8、协助经

18、理对有关业务的受理。9、完成经理交办的其他有关任务。10、技 术 负 责 人 不 在单 位 5个 工 作 日 时 , 由 质 量 负 责 人 代 行 其 责 。质量负责人岗位职责1、宣传贯彻国家有关机动车辆质量检测方面的方针、政策、法律、 法规和技术标准,牢固树立 “质量 第一”的观点。2、负 责管理体系的建立与实施,组 织开展管理体系内部审核活动,对 管 理体 系的持续有效负领导职责。3、负 责组织制订、修改、宣贯管理体系的有关文件,领 导并监督职 工认真执 行 质 量手册 。4、负责处理客户申诉处理工作。5、领导质量监督员对管理体系运行进行全面监督。6、完成经理交办的其他有关任务。7、质量

19、负责人不在 单位 5个工作日时,由技术负责人代行其责。办公室主任岗位职责1、负责抓好行政、文秘、人事、财务、保卫、安全、消防、卫生、受检机动 车管理等工作。2、组织协调本室职工完成有关任务。3、负责组织各类会议的后勤准备工作。4、负责组织日常后勤事务工作,如水、电、通讯、房屋修缮、消防设施等。5、负责执行考勤制度。6、完成经理、技术负责人、质量负责人等领导交办的其它有关任务。技术室主任岗位职责1、组织协调本室职工完成有关任务。2、组织资料员作好档案管理工作,实施职工各项培训、考核工作。3、组织设备管理员做好仪器设备采购、计量检定、期间核查工作。4、组织做好各类技术工作,解决技术难题。5、完成经

20、理、技术负责人、质量负责人等领导交办的其它有关任务检测室主任岗位职责1 、贯 彻 国 家 有 关 机 动 车 辆 检 测 的 法 律 、法 令 和 技 术 标 准 ,教 育 本 部 门 职 工 树 立“科学、公正”的观念,全面负责检测室的日常管理工作,并制订相应措 施,组织编写有关技术文件。2、加 强纪律教育,督促检测人员严格执行检测程序、提 高工作效率,确 保检 测质量。3、协 调 检 测室 内部 的工 作调配 , 解 决检 测中 存在 的 技 术问题 。4、保证检测工作按检测程序正常运转,有权制止不规范的检测工作。5、组 织检测员做好仪器设备日常使用、维 护保养工作,督 促检测人员按规定

21、用好、管好、保养好仪器设备,发现异常情况及时处理,处理不了的上报有 关部门协同解决。6、协助质量负责人调查质量事故和处理申诉事项。7、随时检查检测现场,确保机动车检测工作安全。8、完成经理、技术负责人、质量负责人等领导交办的其它有关任务。龙岩市祥顺机动车检测1、负责财务管理工作。2、认 真执行财经纪律及财务制度,严 格履行国家规定的工作职能,依 据国家 财务制度的规定,对本单位经费的使用实施监督,杜绝违法行为。3、及 时填写各种帐单,编 送各种报表,缴 纳各种款费,负 责各种票 汇的审核 管理及时催转往来款项,把好资金使用关。协助经理抓好增收节支,提高经 济效益。4、协助办公室主任搞好考勤统计

22、,负责工资发放工作。5、严格执行收费标准,做好检测诊断的收费工作,严禁乱收费。6、努力学习专业知识,提高业务水平,更好地为客户服务。引车员岗位职责1、严 格 遵守 各 项 管理 制 度,按 照 检测程 序 的 规定 ,驾 驶受 检 车 辆进入 各 检测 工位进行检测。2、安 全 驾驶 好 车 辆,接 车 时注 意 车辆异 常 动 态,发 现 有危 害 安 全的因 素 有权 退出检测线。3、努力提高驾驶水平,熟练认真操作各种型号车辆。4、严格执 行 检 测程 序 ,听从 调度人 员 和计 算 机指令 ,做 好 各项目的 检测 工作 。5、在 检 测工 作 中 不得 以 权谋私 ,弄 虚作假 ,接

23、 受 客户 和有 关 人 员的监 督 ,交 接车时对客户认真、负责、热情。检测人员(工位机操作员和外检员)岗位职责1、遵纪守法,坚守岗位,秉公办事。2、严 格 按 检 测 程 序 进 行 精 心 操 作 ,在 检 测 中 不 做 其 他 与 检 测 无 关 的 事 情 ,认 真记录,不得以权谋私,弄虚作假,做到数据准确可靠,填写规范认真。3、坚持设备专人操作,未经领导同意不得替岗。4、仪 器 设 备 在 使 用 中 发 生 异 常 现 象 应 及 时 向 有 关 部 门 反 映 ,不 得 擅 自 处 理 和 强行使用。5、爱 护 仪 器 设 备 , 遵 守 操 作 规 程 , 如 实 填 写

24、仪 器 设 备 使 用 记 录 ,发 生 事 故 或 异常情况要立即报告技术负责人或室主任;对仪器设备每天做好班前的准备 工作,按时开机,下班后做好清洁工作,保证仪器设备完好。6、积 极 配 合 有 关 部 门 做 好 仪 器 设 备 的 维 修 、保 养 、 期 间 核 查 、检 定 及 比 对 验 证工作。7、努力钻研检测技术知识,不断提高业务水平,按期接受技术培训和考核, 以提高检测工作质量和技术水平。8、服 从 室 主 任 的 工 作 安 排 ,积 极 创 造 检 测 条 件 ,按 照 国 家 有 关 技 术 标 准 、规 范的要求完成各项检测业务,对于不符合标准和操作规程要求的检测工

25、作有 权 不 予 接 受 ( 经 批 准 的 例 外 放 行 除 外 )。龙岩市祥顺机动车检测1、认 真学习仪器设备与计量管理知识,正 确贯彻执行管理体系中有关仪器设 备管理的各项规章制度。2、熟悉仪器设备工作原理,了解设备构造。3、负责建立仪器设备档案。4、负责仪器设备的维护、保 养、维 修、期间核查,保证各仪器设备良好的技 术状况。5、负 责对仪器设备的计量管理,制 订检测仪器设备等计量器具的周期检定计 划,按时提出检定申请,保证量值传递的准确可靠。有权制止不合格和超期 的仪器设备的使用。6、依 据管理体系的要求对受检机动车有关的信息输入微机,打 印检测原始数 据和报告并存盘备查。7、对检

26、测结果数据库进行微机管理,并按月分类准确无误地整理。8、负 责利用数理统计知识对近期或长期的检测数据进行统计,从 中找出正常 或异常现象,并定期向技术负责人汇报情况。龙岩市祥顺机动车检测质量记录、1、负责行政文件、标准规范、技术管理文件、检测记录和报告、 设备档案、人员技术档案等全部文件的保管工作。2、负责全部受控文件的整理、编目、分类、复印、借阅等。3、负责各类文件的发放、回收,销毁过期无效的文件。4、保 证 档 案资 料安 全保 存。5、负 责计算机网络的管理,维 护计算机硬件与检测有关的软件, 件密码,确保自动检测设备正常运行。6、负责组织维修与计算机网络有关故障。7、协助有关人员对设备

27、开展期间核查。龙岩市祥顺机动车检测安全卫生人员岗位职责1、遵纪守法,坚守岗位,秉公办事。2、负责对外来人员办理好进出手续,热情接待。3、对 检测车辆进出要严格执行验证出门制 度,非 检测车辆进出要办 好登记手 续。4、高度警惕、防火、防窃、防破坏,发现问题及时向有关部门反映。5、做 好四周场地的环境卫生工作,负责好 绿化、浇 水和养护工 作,营造一个 良好的工作环境。龙岩市祥顺机动车检测质量监督员岗位职责1、为 了检测工作实施全面有效的监督,本 公司设置若干名监督员,在 质量负 责人的领导下,依据管理体系的要求,对日常各项质量活动进行监督,在出 现偏离方针、程序和标准方法时予以警示并监督纠正,

28、监督的范围包括质量 形成的全过程。2、质 量监督员的资格:熟 悉检测方法和程序,具 有较丰富的检测工作经验和 专业技术知识,能对检测结果的准确与否作出正确的评价,从事机动车检测 或维修工作5年以上并具备中级以上职称。3、质量监督员职责a. 仪 器 设 备、 环 境设施 、 计 量管 理的 监督b. 对 检 测 标准 规 范执行 情 况 进行 监督 检查 。c. 对检测人员是否按标准规范操作实施监督,并不 定期对检测结果的 准确性进行评价。d. 有责任和权力查明检测的质量问题并向有关部门 (人)报告。e. 发现偏差,有权提出纠正和整改通知,必要 时有权终止未经审批的偏 离性检测活动。4、质量监督

29、员对日常监督中发现的问题应予以记录并提出纠正意见,作 为管 理体系内部审核和管理体系管理评审的参考材料。龙岩市祥顺机动车检测1、负 责对本公司出具的检测报告中报告内 容的完整性,报 告结论的 正确性以 及审核中提出待定的问题的审定,批准检测报告。2、更换授权签发人须征得认证机构同意,并报主管部门备案。3、防止不恰当干预4、本 公司 是 不从 事生 产和 商 业 活动的 第 三方 公正 检测 机 构 ,不 以盈 利 为 目的, 具有独立开展业务的能力。5、本 公司的“公正性声明”( 质量手册第1章第1.2 条)明 确规定所有检测人 员应公正地进行检测,抵制行政部门对检测业务的不恰当干预,同时抵制

30、商 业、财政和其它方面的压力和利诱,如有违背将严肃处理,直至追究法律责 任。6、管 理体系文件对各项质量活动规定了程序、方 法,对 检测活动实施全过程 全要素控制,检测人员严格依据标准,按规定程序、方法进行检测,保证在 任何时候都能独立判断,给出公正、准确的检测结果。7、无 关人员未经批准不得随意进入检测车间,以 保证检测工作正常进行,不 受外来干扰。龙岩市祥顺机动车检测服装公司岗位职责经理岗位职责1. 协助总经理开展各项企业管理工作, 主管企业供应、 经营及客 户开发工作。2. 根据生产经营的需要,积极组织生产用主、辅料、包装料的供 应,审批采购计划及价格。大宗物资采购报总经理批准。3. 根

31、据企业年度目标, 积极开拓市场, 扩大销售。审核产品成本, 向总经理申报销售价格并严格执行; 审定客户订单并及时下达到生产 部门,努力防范经营风险。4. 主动做好客户的服务与联系工作,做好客户档案资料的管理, 妥善处理客户投诉及质量纠纷。 大宗质量问题及时反馈总经理研究处 理,努力保持客户的稳定性。5. 及时收集市场信息, 适时组织产品开发和客户来板的修改与管 理工作。6. 主持组织市场调究, 召开产品推介会及企业产品宣传等方面的 工作。7. 加强和完善企业内部经营与物资管理的基础工作, 及时核对用 户往来项目,回收货款,超定额赊款向总经理汇报。定期组织库存物 资盘点,处理物资损益,防止库存物

32、资丢失与损坏。8. 做好总经理交办的其它方面的工作厂长岗位职责1. 协助经理开展公司各项管理工作, 主管企业的产品质量、 设备、 技术及安全工作。2. 主持制定企业年度生产规划、月生产计划并分解落实; 组织调 度各部生产平衡与协作,按期完成订单,确保准期出货。3. 组织开展生产、技术、质量、设备、安全和文明生产方面的管 理工作,不断改善生产技术工艺,积极推广新技术、新工艺,努力提 高生产效能。审定产品纸样及唛架,审批生产工艺单。4. 组织开展质量管理和质量公关工作,督促检查各工序加工质 量,严格按规定的生产工序加工产品, 控制生产全过程质量事故的发 生,处理质量事故责任和违规操作行为,不断提高

33、产品的质量水平。5. 主持召开生产调度例会、产前分析会、质量分析会,及时处理 和调整生产秩序,保持生产的连续性和稳定性。6. 及时组织布置安全、文明生产,检查落实整改情况,确保企业 生产安全、文明、有序。7. 审定产品生产工序及工价,控制生产用工成本。合理调配、招 收生产性员工; 加强员工培训及技术管理工作, 不断提高员工技术不 平;控制员工调整幅度,最大限度保持员工队伍稳定。8. 组织安排产品所需外协加工工作, 检查加工质量,协调外协加 工进度,处理加工方的质量与超额损耗及延期的赔偿事宜, 签订加工合同9. 主持考核生产系统的经营责任制; 及时完成经理交办的其它工 作。(包装部)岗位职责1.

34、 协助厂长管理工作,具体负责成品部的生产与质量的管理工 作。2. 根据生产进度和订单货期全面安排调度成品的生产包装管理 工作。3. 按生产工艺单及样板核对加工要求及包装物料, 确保产品包装 质量符合客户要求。4. 严格对板和洗水单,核对检查洗水和外加工成品质量, 正确签 收加工送货单; 及时上报外加工造成的质量问题及次品数量和修补产 品质量问题的费用给厂长、财务。5. 组织外来产品的加工,收发记录要及时准确, 价格报厂部审批。6. 制定包装加工工作,控制加工成本,主持召收本部生产员工。7. 准确分类、记录车间生产次品数量,月终上报财务处理;及时 登记车间成品返工数量,月终上报厂长考核处理。8.

35、 主持召开本部生产例会、产前分析会及安全会,加强生产现场 的安全、文明管理工作,有序生产。9. 及时完成厂部交办的其它工作任务生产总管岗位职责1. 协助厂长开展车组生产方面的各项管理工作。2. 做好开货前的物料、工艺等各项生产的研究与准备工作,合理 安排货期,跟踪生产进度,确保按期出货。3. 负责各车组上货安排,编制旬生产调度排期表,按排期表检查 调度各组生产;及时处理生产中的问题, 保持全厂生产进度的一致性。4. 协调车间人员、设备的调剂使用, 解决生产工艺中的技术难点, 正确指导车间生产。5. 确定产品生产工序,编制生产工价,在规定的时间内报厂长审 批并下达到车组;审查车组用工计划,主持考

36、试、录用生产员工。6. 组织生产例会、 产前分析会、质量分析会, 加强工艺技术管理, 检查并纠正违反工艺的加工行为; 检查处理不安全、 不文明的生产行 为。7. 按生产工艺及样板要求, 检查各工序加工质量, 分析质量参数, 制定加工质量责任。8. 及时组织处理可返工的成品质量问题; 协助厂长考核生产岗位 的责任制检查;处理外协加工产品的质量和进度。9. 及时完成上级交办的其它工作任务。采购部岗位职责1. 协助经理负责物资供应的采购与管理工作。2. 按公司订单编制面料、 辅料及包装物料的供应计划, 经审定后, 及时组织供应到位。后勤办公用物品、物料、用具凭审批部门计划组 织供应。3. 采购计划须

37、注明订单号、数量、款号、客户、供应商及价格、 金额等,并与供应商签订合同。无计划、无合同不予核兑数字,不审 批,不入库。4. 对公司辅料、物料、面料仓库进行管理,定期检查仓库存放物 资及账目,月终组织一次盘点,及时向厂部报告库存物资的盈亏情况。5. 所需采购的常用物资实行定点供应, 大宗物资集中采购。进厂 物资必须亲自到场查验,以防差错发生。6. 不断寻找市场流行面料及各种物料样板, 收集相关信息及时提 供设计打板使用,及时安排客户指定物料的开发、打板工作。7. 协助业务跟单员核算物料成本,运送客户货物。8. 每月末汇总编制一份物料购进汇总表和分类汇总表,供董事 长、财务核兑财务。9. 及时完

38、成上级安排的其它工作。人事部岗位职责1. 负责全厂行政管理部门日常运转的工作布置与协调, 综合各部 门相关报告与需求,及时报经总经理处理。2. 及时处理公司内外文书、函件及相关文字资料,保管公司文书 档案及证照等影印件。3. 维护和管理公司电信、电脑等通信网络和办公设备, 保持运行 的畅通。4. 安排计划采购、 印刷公司管理所需的文书、文具用品及各种表 格,及其管理与发放工作。5. 接待来访的宾客与员工,安排来客必要的生活与住宿。6. 定期开展员工教育与大型宣传活动。7. 负责安全生产的教育、培训与检查工作。8. 负责员工生活方面的住房、水电的安排分配与维修管理工作。9. 负责全厂环境及卫生的

39、清洁与管理检查工作。10. 负责行政后勤单位的劳动考勤管理和劳动纪律的检查与管理。11. 管理公司文书档案及综合文字材料的打印。纸样师岗位职责1. 负责本厂生产大货和设计开发样板的纸样制作与放码工作, 负 责生产工艺技术与板房的各项管理工作。2. 收到生产通知后, 立即组织安排做面料试验, 并跟踪记录原始 数据待分析之用。制作头板纸样,提前 2-3 天完成修改后的放码纸样供生使用3. 根据大货样板和客户要求, 确定优选最佳加工工艺, 确定大货 成品、半成品各个部位的尺寸数据。4. 制作大货实样, 检查每单纸样和工艺在生产中的应用, 及时解 决生产中的工艺技术难题。5. 第一时间检查洗水回厂的大

40、货板型和加工工艺的效果, 度量尺 寸,做好记录,为下单修改提供依据。6. 制作设计开发样板和客户来板的纸样和加工工艺, 对新板的尺 寸、结构比例安排与设计者做到协商一致。7. 安排车板员的车缝板工作, 检查车缝质量, 确保样板高质量按 时完成,归纳样板加工经验,指导车组大货生产,准确记录车板员的 车板数量。8. 不断收集新的车缝工艺技术信息, 推广应用先进的新工艺、 新 技术。9. 负责唛架排板工作。唛架要求划线精确,摆布合理,布面利用率 高,不同的布面封度分开排板;打印唛架时,人不能离开打印机, 打完后复查,经纸样师、厂长签字后,唛架方可使用。财务会计岗位职责1、协助公司分管财务领导加强财务

41、管理工作,提出财务管理建 议,审核财务收支。2、准确及时核算每月经营状况,次月十日前上报上月财务决算 报表,并作财务成果分析。3、准确核对审查外协加工,外购物料数量、单价及金额,确保 不多付、不漏付,不重付。4、复查审核财务收入,对销售货物价格,数量、金额和其它业 务收入做到逐款、逐项复核,发现错误及时纠正,定期与有往来客户 和本公司业务员核兑往来金额,并签字确认,保持双方余额一致。5、按财务管理规定审查复核公司内财务开支,对不合理的支出 行为和手续不健全的票据可以拒审。6、入账原始票据合格真实有效,手续齐全,符合会计规范。7、正确处理利、税、费关系,确保各项申报数据、票据符合一 般纳税人的税

42、务要求,并按时办理相关税、费申报事宜。8、及时做好单款成品的成本分析,每款生产完工后将分析报告 报给总经理、经理。9、督促指导仓管规范办理物质进、出库手续和记账、制证业务, 每月组织一次库存物料、产成品的盘点,审查盘存报表,核兑账物余 额,并签字确认。分析物资盈亏状况,调整仓库账务。洗水跟单岗位职责1. 负责生产大货洗水及工艺方面的外协加工的进度与质量的 全面跟踪。2. 按时将生产完工的大货(含加工厂)点数发给指定的洗水 厂,并填制洗水工艺及价格单,新价格报经理批准后执行。3. 跟进洗水进度,及时撑握了解大货的洗水进度,合理分配 洗水厂,确保每床货在规定的时间回厂。4. 向洗水厂提供洗水样板和

43、尺寸表,对洗水质量做到全过程 跟踪,逐床做质量检查记录,凡不对工艺、颜色、不合格的尺寸 的大货不批准回厂;及时报告和处理洗水中达不到质量标准的相 关问题。5. 按工艺要求,及时做生产面料的缩水试验和本厂设计开发 的样板,帮助布行洗布样板。6. 提前做好客户订单款式的洗水色板、工艺板,供客户或经 营人员批扳。7. 收集洗水信息,不断寻求新洗水工艺、新颜色、新款式供 工厂及布行开发使用。8. 按时填报洗水日报表及月报表,及时报告和处理洗水中的 质量问题和差数问题。9. 保存好客户色板,每款发货完后都必须收取一块色板,注 明款号、色号、布名、客户等资料,转季时交样品室存用。劳资员、统计岗位职责1、准确核算公司计件工资,按考勤编制计时工资,每月 30 日前 核算、查对完毕,交财务备发工资。2、及时审核记录发放抄更工资,确保单款工资不重算,不漏算。3、审查汇总当月全公司考勤,编报全公司劳动力、出勤状况表,编制人事档案4、月初填报上月单款计件工资计划与实发对照分析表,控制

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