办公室5S参考 (1)

1、办公室5S实施要点办公室6S确认要点-1无与工作无关的“不要物”窗台、柜顶不放不明物暖气上、管道上不放（悬挂）任何物品文件分类放置（标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、空白表格）文件夹外部标签统一格式，内部清单（附明细）文件柜外部标识（层层对应）文件柜外部标识位置、大小统一无“杂物”标识责任区域明确有6S清扫点检表（周期合理）每个部门/单位有6S管理看板每个工作位都要设置职位牌（参考固定格式）人离开椅子必须归位、桌面整理、椅背不挂衣服公私物品分开放置并标识清楚（私人物品放在最下面）抽屉物品分类

2、放置并标识清楚（办公用品、常用资料、参考资料、常用工具）电脑编号管理、打印机编号管理、线束整理（捆扎、不拖地、线扎头剪平）、插头标识、墙壁插座电压标识垃圾桶标识、定位，外侧要划倾倒提示线（建议：办公室垃圾桶统一放置，不必每人一个）闲置椅子定位、标识热水瓶、饮水机要定位或标识花盆、报纸架定位、标识办公室6S确认要点-2开关控制范围要标识桌面文件夹内的状态要标识（待处理、处理中、处理后）多余文件要及时归档管理桌面揭示物仅限与业务关联的东西空调器的出风口要目视化管理（例如系红丝带）桌面电话定位且要标识本机号码清洁用品（抹布、肥皂、扫把）定位、标识时钟走时准确度要定期确认和调整人员去向要在管理看板中体

3、现灭火器定位、标识；管理者要明确员工穿着礼仪（厂证、头发、工作服、工作鞋、指甲、首饰符合公司规定）打印用纸分类、标识办公室6S确认要点-3地面无落下物（灰尘垃圾纸屑等）、无积水清扫（低矮处手摸无尘，高远处无明显积尘）临时放置物品要有物品暂放标识各类标识没有脱落、歪斜、破损、过期定位线没有破损残缺或脏污办公室6S确认要点-4相关参考实例办公室办公室5S标识标识-物品的定位物品的定位目的：培养将物品放回原位的习惯，明确办公电话号码方便电话使用目的：培养将物品放回原位的习惯，明确办公电话号码方便电话使用对象：所有办公室和生产现场办公室对象：所有办公室和生产现场办公室标准：标准：1.1.标准电话标签如

4、图所示标准电话标签如图所示2.2.规格：长规格：长8080* *55MM55MM，不干胶印刷，不干胶印刷3.3.部门内位置要统一，部门内位置要统一， 要对称美观要对称美观4.4.标签贴电话位置中央，标明本面号码标签贴电话位置中央，标明本面号码5.5.必要时必要时10MM10MM胶带，四角标示电话的放置位置胶带，四角标示电话的放置位置本机号码：8888室内标识室内标识物品定位物品定位现在的做法是：定位做得比上面的物品略小，也就是物品可以正好完全覆盖定位，但当物品有移位时，定位即“暴露”。现在的做法是：定位做得比上面的物品略小，也就是物品可以正好完全覆盖定位，但当物品有移位时，定位即“暴露”。室内

5、标识室内标识 物品定位物品定位办公室办公室5S标识标识-办公桌下办公柜或抽屉标识办公桌下办公柜或抽屉标识本机号码：8888目的：明确各抽屉保管物品分类，标示明确，整齐划一，抽屉管理规目的：明确各抽屉保管物品分类，标示明确，整齐划一，抽屉管理规范化，节约查找物品的时间，提高工作效率范化，节约查找物品的时间，提高工作效率对象：所有办公室抽屉、移动柜抽屉和生产现场固定桌抽屉、柜子对象：所有办公室抽屉、移动柜抽屉和生产现场固定桌抽屉、柜子标准：标准：1.1.制作长方形抽屉标签制作长方形抽屉标签2.2.规格：长规格：长7070* *20MM20MM，不干胶印刷，不干胶印刷3.3.粘于抽屉右上角，边距各为

6、粘于抽屉右上角，边距各为5MM5MM，部门内位置要统一，部门内位置要统一办公移动柜第一层摆放文具、名片夹、电话本、印章等经常使用办公移动柜第一层摆放文具、名片夹、电话本、印章等经常使用物品，第二层摆放日常使用日记本、资料，第三层摆放个人用品物品，第二层摆放日常使用日记本、资料，第三层摆放个人用品本机号码：8888123办公用品文件资料私人用品室内标识室内标识岗位牌岗位牌职务：部门：电话：姓名：以此内容为准以此内容为准 两个（含两个）以上电源开关需表示各个开关用途，指示牌为绿底白字室内指示系统室内指示系统办公室电源开关办公室电源开关 两个（含两个）以上电源开关需表示各个开关用途，指示牌为绿底白字

7、室内标识室内标识办公室电源开关办公室电源开关电源管理电源管理5S规范标准规范标准-电源管理电源管理电源线要电源线要成束捆扎成束捆扎当电源与用电设备多头对应时要当电源与用电设备多头对应时要一一对应标识一一对应标识办公室办公室5S规范标准规范标准文件管理文件管理将文件按内容分类放置。将文件按内容分类放置。文件夹的标识统一文件夹的标识统一每个文件柜责任人、内置物品类别应标识清晰，尽量使用每个文件柜责任人、内置物品类别应标识清晰，尽量使用公司统一制订标签。每个区域的标识需统一。公司统一制订标签。每个区域的标识需统一。文件柜内置物品、文件、书籍排列整齐，易于识别文件柜内置物品、文件、书籍排列整齐，易于识

8、别文件柜外部整洁，内部按分类整理文件柜外部整洁，内部按分类整理示例示例室内标识室内标识 文件夹常用指示文件夹常用指示室内标识室内标识 文件柜常用标识文件柜常用标识2财 务 科财 务 科 资 料 柜资 料 柜责任人：责任人：13动 力 车 间动 力 车 间 工 具 柜工 具 柜2责任人：责任人：13室内标识室内标识 文件柜常用标识文件柜常用标识设备操作资料设备操作资料经常变动标识可根据实际用打印进行标识文件柜或箱内资料较多较杂，无法分类时室内指示系统室内指示系统 文件资料常用标识文件资料常用标识文件夹或资料本种内容较杂或需详细分类时办公室办公室5S规范标准规范标准-管理看板管理看板按功能摆放，做形迹管理，有序摆放，使用时清晰