星神会议排班系统解决方案

1、办公大楼会议排班系统解决方案目录目录会议排班系统概述办公大楼典型需求会议排班系统设计主要产品性能参数办公大楼案例图片会议排班系统概述会议室是办公大楼的公共资源，会议室及其附属的设备是召开会议的基础环境。提高会议效率有两个决定性因素：“参会人”和“会议环境”，“参会人”是核心因素，“会议环境”则是基础因素。会议室没有管理，会造成会议室被争抢、重要会议被非重要会议挤占、会议室信息不能及时发布、会议室设备开会时不满足会议要求、会议室设备没有提前调试以及设备因没有及时检修造成故障、会中设备出现故障且没有应急预案等等问题。这些问题往往频繁发生，使人们平时习以为常，用时抱怨连连。如果任由问题发生、日积月累

2、，则会产生严重影响，轻则：会影响会议效率，打断会议安排；重则：会影响员工情绪，冲击企业文化。会议排班系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。联网会议排班系统联网会议排班系统是用于在网络环境下，对会议信息进行编辑处理和控制发布的专业系统平台。联网会议排班系统实现会议室预定申请, 会议室预定审批，会议室状态查询,会议邮件通知，会议室资源管理，会议引导，会议信息显示，会议信息模板编辑等功能,实现会议信息实时显示引导功能，实时动态的将会议室预定信息，

3、传递到每个会议室门口、大厅及楼梯口等公共通道的显示屏上，实现会议信息发布引导功能，会议排班系统由系统管理软件，终端信息显示屏及网络平台等部分构成，结合多媒体信息发布管理系统功能，实现公共多媒体信息实时发布和显示。联网会议排班系统可应用于党政机关、金融证券、公共事业、办公楼宇，各种场馆、酒店娱乐、商贸连锁、楼宇小区、广告运营等众多行业和场所，具有广泛的市场前景和良好的投资回报。会议排班系统主要功能1 1、系统系统管理功能管理功能2 2、用户用户管理功能管理功能 3 3、单位管理单位管理功能功能4 4、部门管理部门管理功能功能5 5、角色管理角色管理功能功能6 6、会议管理会议管理功能功能7 7、

4、会议室管理会议室管理功能功能8 8、收费项目管理收费项目管理功能功能9 9、会务结算会务结算功能功能1010、信息信息发布功能发布功能1111、背景模板背景模板功能功能1212、会议通知会议通知功能功能会议排班系统如何工作？会议排班系统如何工作？ 信息创建用户通过网络用户通过网络访问排班系统，访问排班系统，提交会议室使提交会议室使用申请用申请系统管理员通过网络系统管理员通过网络管理会议排班审批，管理会议排班审批，修改，删除，设置等修改，删除，设置等控制终端控制终端/ /一体机从服一体机从服务器获取排班信息务器获取排班信息排班信息在不同位置的排班信息在不同位置的 信息屏上显示信息屏上显示信息创建

5、信息创建管理管理 & & 审批审批 数据中心网络管理应用程序 软件软件文件服务器服务器控制终端会议室门口电梯口会议室门牌网络网络信息发布信息发布/ /排班显示排班显示 硬件硬件信息管理应用程序 软件软件 硬件硬件一体机会议排班系统流程图会议排班系统主要应用u会议室预定会议室预定：使用者使用者通过通过网络后台查询会议室排班情况，并提交会议室网络后台查询会议室排班情况，并提交会议室预定申请。预订功能方便使用者提前预定会议室，也可以大大提高会议室预定申请。预订功能方便使用者提前预定会议室，也可以大大提高会议室的使用效率，避免大家时间冲突，造成工作延误的使用效率，避免大家时间冲突，造成

6、工作延误。u会议审批会议审批：系统管理员通系统管理员通过过网络后台管理会议室预定申请，可以通过预网络后台管理会议室预定申请，可以通过预定申请，也可以拒绝申请并提供会议室可使用时间选择给申请者。通过审定申请，也可以拒绝申请并提供会议室可使用时间选择给申请者。通过审核的预定信息可以通过邮件和短信发送给申请者，也可以发给参会人员。核的预定信息可以通过邮件和短信发送给申请者，也可以发给参会人员。u排班查询排班查询：系统管理员和预定者可以通过后台系统查询会议排班情况，系统管理员和预定者可以通过后台系统查询会议排班情况，自己提交的会议室申请的审批情况，可以根据工作要求提前预定合适的会自己提交的会议室申请的

7、审批情况，可以根据工作要求提前预定合适的会议室，以免耽误会议召开。议室，以免耽误会议召开。u会议会议导引：导引：把传统单调的纸质标牌把传统单调的纸质标牌和会议通知升级和会议通知升级为多媒体电子标牌，为多媒体电子标牌，显示显示当前会议室会议排班当前会议室会议排班、所有会议室会议排班所有会议室会议排班、本周会议室排班情况和本周会议室排班情况和会场平面图会场平面图等，便于等，便于参会参会人员及时获取相关的人员及时获取相关的会议时间、地点、主题等会议时间、地点、主题等。会议排班典型需求-电子门牌会议室电子门牌在会议室门旁设置电子门牌，用于发布当前会议室使用情况，会议时间、与会人数、会议主题、召开部门和

8、其他会议排班情况等信息。会议排班典型需求-大堂大堂在大堂设置大尺寸显示设备，用于发布会议通知、本周会议排班信息、会议室分布和参会欢迎等信息，方便与会人员通过多媒体的方式了解最新的会议信息和排班详情。会议排班典型需求-电梯厅/走廊电梯厅走廊电梯厅、走廊设置显示设备，用于发布会议通知、本周会议排班信息、会议室分布和参会欢迎等信息，方便与会人员通过多媒体的方式了解最新的会议信息和排班详情，进一步提升单位的形象和信息化实力。会议排班典型需求-会议室/餐厅宴会厅餐厅在宴会厅餐厅等处设置显示设备，用于显示新闻、会议通知、会议提醒、会议排班和宴会信息，方便工作人员安排工作和有关人员参加会议，将单位信息公开化

9、，更好的方便大家了解需要的信息。减少相关管理部门的工作量，同时也提高了单位人员的工作效率。会议排班系统设计设计目标作为信息系统的会议排班系统，形成数据流衔接和发布端口功能；实现各会议室信息的集中编辑控制，联网发布，分组、分区管理；采用文字、图像、音视频等多媒体形式，提高信息关注度；实现办公大楼的多元化结构及方法，提升办公大楼形象。本项目在办公大楼各楼层计算机网络的基础上建设一个联网多媒体会议排班系统，并根据前端发布场所的情况，配置相应的显示设备。设计原则办公大楼会议排班系统的建设遵循以下原则：经济性可利用已有的信息网络资源，不需要大规模投资； 易用性系统智能化程度高，对管理人员数量和技术要求不

10、高。可无人值守自动播出；稳定性系统的可靠性和稳定性是提高效率和避免损失的保证，选用成熟的系统和设备；扩展性采用功能模块化设计方法，便于系统升级扩展，以适应未来发展需要。具体设计方案-出入口办公大楼会议排班系统要求在首层大堂、电梯厅、餐厅、会议室和走廊等地方布置引导和信息显示点，通过网络播放器、网络一体机、电视机等显示终端实现会议引导和排班信息发布。系统建成后可实现在线预定会议室、审批预定，发布会议排班信息、发布会议欢迎词等，又可以播放各种内部通知和公示。设计如下：大堂在大堂设置大尺寸显示设备，用于发布会议通知、本周会议排班信息、会议室分布和参会欢迎等信息，方便与会人员通过多媒体的方式了解最新的

11、会议信息和排班详情。具体设计方案-电梯厅/走廊会议室电子门牌在会议室门旁设置电子门牌，用于发布当前会议室使用情况，会议时间、与会人数、会议主题、召开部门和其他会议排班情况等信息。具体设计方案-电梯厅/走廊电梯厅走廊电梯厅、走廊设置显示设备，用于发布会议通知、本周会议排班信息、会议室分布和参会欢迎等信息，方便与会人员通过多媒体的方式了解最新的会议信息和排班详情，进一步提升单位的形象和信息化实力。具体设计方案-会议室/宴会厅/餐厅宴会厅餐厅在宴会厅餐厅等处设置显示设备，用于显示新闻、会议通知、会议提醒、会议排班和宴会信息，方便工作人员安排工作和有关人员参加会议，将单位信息公开化，更好的方便大家了解

12、需要的信息。减少相关管理部门的工作量，同时也提高了单位人员的工作效率。会议排班系统设计清单详见报价清单详见报价清单主要产品性能参数18.5寸壁挂式网络一体机/185NCDPAD产品功能：支持所有的计算机网络，包括局域网、广域网、ADSL拨号宽带、3G、WLAN等网络，能够实现跨网段应用以及广域网应用；支持多种播放内容：视频、音频、图片、实时电视、网页、RSS、新闻、汇率、天气、航班信息等多语言；支持高清画质,显示屏任意分区；支持中英文滚动字幕，可选多种显示模式；通过会议排班软件可以对广告机单个或分组进行管理；支持广告机远程定时自动开关机、重启；支持远程开关、信号切换、声音大小控制；通过网络实现

13、节目内容从服务器到广告机的即时或定时传输；以播出单的形式来控制节目播放，可以方便地编辑和更换播出单；支持本地、远程硬盘播放和视频直播；可选配大容量硬盘，存储超过24/48小时的高质量视频；采用嵌入式工控级主板，产品具有可靠的安全强，稳定性；主要参数：18.5寸高清液晶，分辨率1920X1080，对比度1000:1，颜色16.7M，亮度250cd/m2，响应时间6ms，双声道立体电子音效，ARM系列嵌入式芯片组,内存1G,存储SD卡8G，安卓4.0系统，会议排班软件（可选windows版），附送壁挂架主要产品性能参数21.5寸壁挂式网络一体机/215NCDPAD产品功能：支持所有的计算机网络，包

14、括局域网、广域网、ADSL拨号宽带、3G、WLAN等网络，能够实现跨网段应用以及广域网应用；支持多种播放内容：视频、音频、图片、实时电视、网页、RSS、新闻、汇率、天气、航班信息等多语言；支持高清画质,显示屏任意分区；支持中英文滚动字幕，可选多种显示模式；通过会议排班软件可以对广告机单个或分组进行管理；支持广告机远程定时自动开关机、重启；支持远程开关、信号切换、声音大小控制；通过网络实现节目内容从服务器到广告机的即时或定时传输；以播出单的形式来控制节目播放，可以方便地编辑和更换播出单；支持本地、远程硬盘播放和视频直播；可选配大容量硬盘，存储超过24/48小时的高质量视频；采用嵌入式工控级主板，

15、产品具有可靠的安全强，稳定性；主要参数：21.5寸高清液晶，分辨率1920X1080，对比度1000:1，颜色16.7M，亮度350cd/m2，响应时间6ms，双声道立体电子音效，ARM系列嵌入式芯片组,内存1G,存储SD卡8G，安卓4.0系统，会议排班软件（可选windows版），附送壁挂架主要产品性能参数32寸壁挂式网络一体机/32NCDPAD产品功能：支持所有的计算机网络，包括局域网、广域网、ADSL拨号宽带、3G、WLAN等网络，能够实现跨网段应用以及广域网应用；支持多种播放内容：视频、音频、图片、实时电视、网页、RSS、新闻、汇率、天气、航班信息等多语言；支持高清画质,显示屏任意分区

16、；支持中英文滚动字幕，可选多种显示模式；通过会议排班软件可以对广告机单个或分组进行管理；支持广告机远程定时自动开关机、重启；支持远程开关、信号切换、声音大小控制；通过网络实现节目内容从服务器到广告机的即时或定时传输；以播出单的形式来控制节目播放，可以方便地编辑和更换播出单；支持本地、远程硬盘播放和视频直播；可选配大容量硬盘，存储超过24/48小时的高质量视频；采用嵌入式工控级主板，产品具有可靠的安全强，稳定性；主要参数：32寸高清液晶，分辨率1920X1080，对比度1000:1，颜色16.7M，亮度350cd/m2，响应时间6ms，双声道立体电子音效，ARM系列嵌入式芯片组,内存1G,存储S

17、D卡8G，安卓4.0系统，会议排班软件（可选windows版），附送壁挂架尺寸：780*474*62mm（如有细微偏差，以实物为准）主要产品性能参数42寸壁挂式网络一体机/42NCDPAD产品功能：支持所有的计算机网络，包括局域网、广域网、ADSL拨号宽带、3G、WLAN等网络，能够实现跨网段应用以及广域网应用；支持多种播放内容：视频、音频、图片、实时电视、网页、RSS、新闻、汇率、天气、航班信息等多语言；支持高清画质,显示屏任意分区；支持中英文滚动字幕，可选多种显示模式；通过会议排班软件可以对广告机单个或分组进行管理；支持广告机远程定时自动开关机、重启；支持远程开关、信号切换、声音大小控制；

18、通过网络实现节目内容从服务器到广告机的即时或定时传输；以播出单的形式来控制节目播放，可以方便地编辑和更换播出单；支持本地、远程硬盘播放和视频直播；可选配大容量硬盘，存储超过24/48小时的高质量视频；采用嵌入式工控级主板，产品具有可靠的安全强，稳定性；主要参数：42寸高清液晶，分辨率1920X1080，对比度1000:1，颜色16.7M，亮度350cd/m2，响应时间6ms，双声道立体电子音效，ARM系列嵌入式芯片组,内存1G,存储SD卡8G，安卓4.0系统，会议排班软件（可选windows版），附送壁挂架尺寸：1011*604*62mm（如有细微偏差，以实物为准）主要产品性能参数65寸壁挂式

19、网络一体机/65NCDPAD产品功能：支持所有的计算机网络，包括局域网、广域网、ADSL拨号宽带、3G、WLAN等网络，能够实现跨网段应用以及广域网应用；支持多种播放内容：视频、音频、图片、实时电视、网页、RSS、新闻、汇率、天气、航班信息等多语言；支持高清画质,显示屏任意分区；支持中英文滚动字幕，可选多种显示模式；通过会议排班软件可以对广告机单个或分组进行管理；支持广告机远程定时自动开关机、重启；支持远程开关、信号切换、声音大小控制；通过网络实现节目内容从服务器到广告机的即时或定时传输；以播出单的形式来控制节目播放，可以方便地编辑和更换播出单；支持本地、远程硬盘播放和视频直播；可选配大容量硬

20、盘，存储超过24/48小时的高质量视频；采用嵌入式工控级主板，产品具有可靠的安全强，稳定性；主要参数：65寸高清液晶，分辨率1920X1080，对比度1000:1，颜色16.7M，亮度350cd/m2，响应时间6ms，双声道立体电子音效，ARM系列嵌入式芯片组,内存1G,存储SD卡8G，安卓4.0系统，会议排班软件（可选windows版），附送壁挂架尺寸：1560*927*75mm（如有细微偏差，以实物为准）主要产品性能参数55寸落地式网络一体机/55NCDPV产品功能：支持所有的计算机网络，包括局域网、广域网、ADSL拨号宽带、3G、WLAN等网络，能够实现跨网段应用以及广域网应用；支持多种

21、播放内容：视频、音频、图片、实时电视、网页、RSS、新闻、汇率、天气、航班信息等多语言；支持高清画质,显示屏任意分区；支持中英文滚动字幕，可选多种显示模式；通过会议排班软件可以对广告机单个或分组进行管理；支持广告机远程定时自动开关机、重启；支持远程开关、信号切换、声音大小控制；通过网络实现节目内容从服务器到广告机的即时或定时传输；以播出单的形式来控制节目播放，可以方便地编辑和更换播出单；支持本地、远程硬盘播放和视频直播；可选配大容量硬盘，存储超过24/48小时的高质量视频；采用嵌入式工控级主板，产品具有可靠的安全强，稳定性；主要参数：55寸高清液晶，分辨率1080X1920，对比度1000:1

22、，颜色16.7M，亮度350cd/m2，响应时间6ms，双声道立体电子音效，ARM系列嵌入式芯片组,内存1G,存储SD卡8G，安卓4.0系统，会议排班软件（可选windows版），合金机柜尺寸：1560*927*75mm（如有细微偏差，以实物为准）主要产品性能参数10.1寸壁挂式互动一体机/101NCDPT产品功能：领先的多媒体处理技术：系统能流畅地发布多种媒体信息，文档资料、动画、幻灯片、图片、视频、音频、网页信息、RSS新闻、天气预报、视频直播、电视直播、EXE应用程序利用视频、音频、二维、三维动画等多方式结合展示查询，界面更生动美观显示终端触摸查询系统与会议排班系统可自动切换，当无人触摸

23、时系统自动无缝切回会议排班状态双屏或多屏显示：上边液晶屏用于发布广告宣传内容，下边液晶屏用于触摸查询网络版 ：基于联网触摸查询系统，实现内容后台更新查询内容编辑简单方便,可随意设置个性化界面主要参数：10.1 TFT-LED，电容触摸屏，分辨率1920*1200，对比度1000:1，亮度250cd/m2，触摸响应时间5毫秒，5千万次以上多点触摸，双声道立体电子音效，ARM系列嵌入式芯片组,内存1G,存储SD卡8G，安卓4.0系统，会议排班软件（可选windows版），附送壁挂架主要产品性能参数15.6寸壁挂式互动一体机/156NCDPT产品功能：领先的多媒体处理技术：系统能流畅地发布多种媒体信息，文档资料、动画、幻灯片、图片、视频、音频、网页信息、RSS新闻、天气预报、视频直播、电视直播、EXE应用程序利用视频、音频、二维、三维动画等多方式结合展示查询，界面更生动美观显示终端触摸查询系统与会议排班系统可自动切换，当无人触摸时系统自动无缝切回会议排班状态双屏或多屏显示：上边液晶屏用于发布广告宣传内容，下边液晶屏用于触摸查询网络版 ：基于联网触摸查询系统，实现内容后台更新查询内容编辑简单方便,可随意设置个性化界面主要参数：15.6 TFT-LED，电容触摸屏，分辨率1920*1200，对比度1000:1，亮度250cd/m2，触摸响应时间5毫秒，5