行政人事管理表格

1、 行政管理表格佛山市德正城市建设工程监理有限公司二六年十二月行政管理表格目录DZ/XZ-1 公司组织架构图6DZ/XZ-2 公司机构、委员会一览表7DZ/XZ-3 例行会议一览表8DZ/XZ-4 部门工作分析表9DZ/XZ-5 职务说明书10DZ/XZ-6 人才储备表11DZ/XZ-7 人力资源目标12DZ/XZ-8 人力资源状况调查13DZ/XZ-9 人员需求计划表14DZ/XZ-10 人员招聘计划表15DZ/XZ-11 招聘费用估算表16DZ/XZ-12 招聘日程安排表17DZ/XZ-13 补充人员申请表18DZ/XZ-14 工作申请表19DZ/XZ-15 应聘人员登记表20DZ/XZ-1

2、6 面试时间安排表21DZ/XZ-17 面试记录表22DZ/XZ-18 应聘人员复试表23DZ/XZ-19 新进员工甄选情况一览表24DZ/XZ-20 新进员工甄选报告表25DZ/XZ-21 临时雇工应征表26DZ/XZ-22 面试结果通知单A27DZ/XZ-23 面试结果通知单B28DZ/XZ-24 通用面试考核表29DZ/XZ-25 新进员工试用审批单30DZ/XZ-26 新进员工报到手续表31DZ/XZ-27 试用期考核表32DZ/XZ-28 在职员工合同期考核表33DZ/XZ-29 专业技术人员技术工作总结34DZ/XZ-30 试用期察看通知单36DZ/XZ-31 新员工试用报到通知单

3、37DZ/XZ-32 新员工职前培训确认表38DZ/XZ-33 假日值班记录表39DZ/XZ-34 来访登记表40DZ/XZ-35 员工外出登记表41DZ/XZ-36 年度会议计划表42DZ/XZ-37 会议通知单0DZ/XZ-38 会议记录表1DZ/XZ-39 会议记录表2DZ/XZ-40 复印文件登记表3DZ/XZ-41 表格申请表4DZ/XZ-42 表格申请表5DZ/XZ-43 受 控 文 件 清 单6DZ/XZ-44 文 件 发 放 登 记 表7DZ/XZ-45 文件修改建议表8DZ/XZ-46 文件更改通知书9DZ/XZ-47 收文（图）登记表10DZ/XZ-48 发 文（图）登记表

4、11DZ/XZ-49 档案资料移交表12DZ/XZ-50 会议登记薄13DZ/XZ-51 文件目录清单14DZ/XZ-52 文件接收登记表15DZ/XZ-53 文件发放登记表16DZ/XZ-54 档案索引表17DZ/XZ-55 往来信函记录表18DZ/XZ-56 信函寄发记录19DZ/XZ-57 来函处理记录20DZ/XZ-58 业务函件处理表21DZ/XZ-59 借阅图书登记表22DZ/XZ-60 财产登记表23DZ/XZ-61 事务用品月报表24DZ/XZ-62 固定资产请修单25DZ/XZ-63 财产投保明细单26DZ/XZ-64 印章刻制申请表27DZ/XZ-65 印章废止登记卡28D

5、Z/XZ-66 印章登记表29DZ/XZ-67 印章使用审批/登记单30DZ/XZ-68 财产登记卡31DZ/XZ-69 财产器具保管登记卡32DZ/XZ-70 财产减损单33DZ/XZ-71 摩托车费用补贴申请表34DZ/XZ-72 德正城市建设工程监理有限公司车辆使用登记表35DZ/XZ-73 汽车行使记录表36DZ/XZ-74 汽车行使记录表37DZ/XZ-75 车辆保养/修理记录表39DZ/XZ-76 车辆使用月报表40DZ/XZ-77 车辆费用支出月报表41DZ/XZ-78 交通事故/违规报告42DZ/XZ-79 车辆请修单43DZ/XZ-80 安全卫生检查报表44DZ/XZ-81

6、员 工 培 训 申 请 表45DZ/XZ-82 年 度 员 工 培 训 工 作 计 划 表46DZ/XZ-83 培训记录47DZ/XZ-84 培训需求计划表48DZ/XZ-85 员工培训计划表49DZ/XZ-86 新员工培训计划表50DZ/XZ-87 参加外部培训申请表51DZ/XZ-88 员工个人培训记录52DZ/XZ-89 员工培训记录表53DZ/XZ-90 部门经理培训计划表54DZ/XZ-91 团体培训申请表55DZ/XZ-92 员工工作能力考核评议表56DZ/XZ-93 员工工作态度考核评议表57DZ/XZ-94 员工工作适应性考核评议表58DZ/XZ-95 员工自我评议申报表59D

7、Z/XZ-96 员工绩效考核评议表60DZ/XZ-97 年度绩效考核评议表61DZ/XZ-98 年度考绩综合记录表62DZ/XZ-99 总结及建议表63DZ/XZ-100 干部指导能力检查表64DZ/XZ-101 管理人员人事考绩表65DZ/XZ-102 公司职员人事考绩表66DZ/XZ-103 间接员工考绩表67DZ/XZ-104 职员考绩表68DZ/XZ-105 公司内部沟通检查表69DZ/XZ-106 工作效率、努力态度检查表70DZ/XZ-107 人事调配、晋升考核评议表71DZ/XZ-108 干部候选人评分表72DZ/XZ-109 人事变动申请表73DZ/XZ-110 人员调动申请表

8、74DZ/XZ-111 项目管理部内部工作调令75DZ/XZ-112 现场监理机构人员调动通知单76DZ/XZ-113 员工离职流程77DZ/XZ-114 离职谈话记录表78DZ/XZ-115 员工谈话记录表79DZ/XZ-116 员工离职申请表80DZ/XZ-117 员工移交清单81DZ/XZ-118 员工离职证明书82DZ/XZ-119 员工免职通知单83DZ/XZ-120 辞职、辞退申请表84DZ/XZ-121 员工辞退通知单85DZ/XZ-122 工 资 调 整 表86DZ/XZ-123 工 资 扣 缴 表87DZ/XZ-124 新进员工职务、工资核准表88DZ/XZ-125 变更工资

9、申请单89DZ/XZ-126 调 薪 通 知 单90DZ/XZ-127 工伤报告单91DZ/XZ-128 公 司 拟 聘 人 员 计 划 审 批 表92DZ/XZ-129 加班申请表93DZ/XZ-130 人事流动月报表94DZ/XZ-131 员工考勤记录95DZ/XZ-132 员工请假单96DZ/XZ-133 月份出勤状况表97DZ/XZ-134 改善建议记录表98DZ/XZ-135 提 案 记 录 表99DZ/XZ-136 公司组织活动费用申请表100DZ/XZ-138 婚 嫁 慰 问 金 申 请 表102DZ/XZ-139 抚 恤 金 申 请 表103DZ/XZ-140 员 工 社 保

10、月 报 表104DZ/XZ-141 重大伤病补助申请表105DZ/XZ-142 人事命令通知单106DZ/XZ-143 职务变动公告107DZ/XZ-144 年度会议计划表108DZ/XZ-145 样 品 登 记109DZ/XZ-146 办公用品登记表110DZ/XZ-147 报废/减损单111DZ/XZ-148 员 工 档 案112DZ/XZ-149 会议签到表113DZ/XZ-1 工程监理部项目管理部招标代理部工程咨询部董事长总经理副总经理综合部经营部技术部管理者代表财务部安全、技术委员会公司组织架构图DZ/XZ-2 公司机构、委员会一览表机构、委员会名称召集人干事参加人员会议日期负责工作

11、备注DZ/XZ-3 例行会议一览表会议名称讨论事项召集人列席人固定参加人员不固定参加人员会议日期备注DZ/XZ-4 部门工作分析表部门： 页次： 类别工作项目工作细目现状工作量需具备能力或所受训练满意待加强未作DZ/XZ-5 职务说明书1部门： 2岗位： 3职称： 4姓名： 5撰写日期：200 年 月 日工作内容工作概述（请分门别类叙述工作内容）职务协助及代理人A工作B工作C工作D、其他审核人： 填写人：说明：1、此工作说明书一式三份，一份由工作者保存，一份由其直属主管收执，一份至综合部，作为考核、升迁、调职、培训及工作检讨之重要参考资料。2、本表审核人为填写人之直接主管。DZ/XZ-6 人才

12、储备表姓名年龄最高学历现职担任本职年数历年考绩专长优点弱点发展性可升调职位升调时间所需培训可升调职位升调时间所需培训DZ/XZ-7 人力资源目标部门计划编制时间 年 月 日增员计划原则/理由 备注工作岗位职务现有人数增员量减员量正式临时兼职小计正式临时兼职小计正式临时兼职小计DZ/XZ-8 人力资源状况调查 年 月 日部门人员需求现有人数差额数处理备注总经理室综合部经营部技术部工程监理部招标代理部项目管理部工程咨询部DZ/XZ-9 人员需求计划表需要理由主管人员技术人员办事员合计项目说明高层中层小计注册人员高工工程师助工以下小计文员业绩扩展离职补充组织变更技术改变合计说明：DZ/XZ-10 人

13、员招聘计划表需补充人员类别所需条件招聘方式招聘人数招聘日期类别担任职务主管人员技术人员管理人员其他备注DZ/XZ-11 招聘费用估算表方式及费用部门及人数费用备注部门人数招聘会网络报纸、杂志亲友介绍总经理室综合部经营部技术部工程监理部招标代理部项目管理部工程咨询部合计DZ/XZ-12 招聘日程安排表时间招聘地点实施招聘人员备注DZ/XZ-13 补充人员申请表部门申请日期1、员工人数 2、人员要求（1）需求人数： 人 （1）性别：（2）现有人数： 人 （2）职称：（3）缺额人数： 人 （3）教育程度：（4）申请补充： 人 （4）年龄：3、其他要求：（1）身高（2）视力（3）交通工具（摩托车） 有

14、 否（4）驾照（C照以上） 有 否（5）希望报到日期： 年 月 日备注：申请部门负责人： 年 月 日综合部负责人： 总经理： 董事长： DZ/XZ-14 工作申请表姓名性别民族出生年月籍贯省 市 县（区）身份证号码文化程度专业职称婚姻状况身体状况联系电话家庭详细地址邮编持证情况学业经历起至年月学校名称专业外语语种及程度毕业/肄业毕业 肄业毕业 肄业毕业 肄业工作经历起至年月工作单位工作内容职务月薪离职原因家庭成员姓名与本人关系工作单位职务电话何时何地受过何种奖励或处分能否出差能否加班期望月薪请提供两位友人姓名及电话以便联系姓名电话姓名电话以上内容为本人填写，均属实。若有不实或虚构，愿受取消申请

15、资格或受雇后除名并承担可能由此带来的其他不利后果。 申请人签名：DZ/XZ-15 应聘人员登记表姓名性别年龄户口所在地毕业学校学历专业外语水平联系方式特长工作经历起至年月工作单位工作内容月薪离职原因应聘职位薪金要求特殊要求备 注前供职单位部门直接主管及负责人联系方式（自愿提供，不强制要求） 申请人签名：DZ/XZ-16 面试时间安排表面试人员姓名时间安排主聘人员面试时间安排表DZ/XZ-17 面试记录表姓 名应聘职位用表说明请主持面谈人员就适当项目内划，无法判断时不做记号评分项目分值54321仪容 礼貌 精神态度 整洁 衣着极佳佳平实略差极差领悟 反应特强优秀平平稍慢较差专业水平 技能充分了解

16、很了解了解部分了解极少了解面试部门总评 拟予试用 交叉复试决定 不予考虑 面试人员签名： 年 月 日DZ/XZ-18 应聘人员复试表应聘职位面试人员姓 名日 期初试合格人复试人数 人需要人数人姓 名专业知识管理或工作看法工作积极性及领导能力发展能力要求待遇其 他面试人员意 见DZ/XZ-19 新进员工甄选情况一览表甄试职位 人初选合格 人面试日期甄试结果姓名学历年龄工作经验专业知识态度仪表语言能力其他面试人员意见相关合计面试人员签章DZ/XZ-20 新进员工甄选报告表甄选职位应聘人数 人初试合格 人面试合格 人复试合格 人需要名额 人合格比率初试 面试 录用 甄试结果比较说明预定实际具体条件待

17、遇录用人员名单甄选人签章： 年 月 日DZ/XZ-21 临时雇工应征表应征人员姓名身份证号码户籍地址学历初中 高中 中专（技校、中职） 大专（高职） 本科工作经历服务机构服务时间说明住宿自行解决交通工具自行解决身体状况健康，无重大疾病史、精神方面疾患等。用人部门意见综合部备案上班日期：工资：补贴：备案人签章：DZ/XZ-22 面试结果通知单A ：你应征本我公司 职位，经面试基本符合职位条件，请收到本通知单后到公司指定医院体检，体检通过拟录用。联系人：联系电话：联系时间：佛山市德正城市建设工程监理有限公司年 月 日DZ/XZ-23 面试结果通知单B ：你应征本我公司 职位，经面试不符合职位条件，

18、不予录用，特此通知。此致敬礼佛山市德正城市建设工程监理有限公司年 月 日DZ/XZ-24 面试考核表姓名性别年龄应聘岗位学历专业户口所在地身份证号码 工作年限专业证件面试内容待遇要求主要业绩工作能力面试部门意见面试人：总经理意见公共管理部备案DZ/XZ-25 新进员工试用审批单试用申请姓名性别用人部门拟派任工作/职位：负责人签字：籍贯年龄地址综合部试用期自 年 月 日 至 年 月 日试用期工资： 元/月负责人签字：学历专长资历甄选部门甄选日期： 年 月 日甄选方式：公开招聘推荐挑选甄选负责人：总经理意见用人部门评价综合部意见总经理意见董事长意见DZ/XZ-26 新进员工报到手续表姓名 报到日期

19、 年 月 日部门职称职位应聘资料身份证原件及复印件毕业证原件及复印件职称证原件及复印件体检报告原件注册证/培训证原件及复印件计划生育证明与原供职单位解除合同证明或与原供职单位无纠纷的保证大一寸彩色免冠照片3张其他应领事项1员工手册或培训清单4安全、劳保用品2工作卡5其他3办公用品、用具签章：人事登记1人员变动记录4到职通报2名册增补更新5核薪3个人信息采集/记录6建档备注DZ/XZ-27 试用期考核表人事资料姓名性别照片学历年龄专业职称工作经历特长试用安排试用职位： 拟安排工作： 试用期限： 月 （自 年 月 日至 年 月 日）试用期总结（另附）用人部门综合考核结论工作胜任情况：胜任 一般 不

20、胜任工作能力评价：满意 一般 差工作态度评价：满意 一般 差劳动纪律评价：好 一般 差综合评价： 负责人： 年 月 日人事部意见总经理意见备注DZ/XZ-28 在职员工合同期考核表人事资料姓名纪丹曼性别女年龄26学历中专专业文秘职务文员工作经历工作年限 三 年，其中从事监理工作年限 年拟签合同期2007年7月日2008年6月30日主要工作简述我主要负责的工作有：1 档案管理，招投标资料的管理工作；2 负责新进员工的体检工作；3 负责各部门的单据报销以及登记工作；4 负责监理部固定资产的登记工作；5 负责管理工程档案及工程人员档案；6 负责管理监理工程师注册章等工作。在上级领导的指导下和同事的帮

21、助下，我都积极地完成了各项工作。用人部门综合考核结论综合部意见副总经理总经理董事长备注附：个人专业技术工作总结DZ/XZ-29 专业技术人员技术工作总结人事资料姓名性别年龄学历专业职称工龄工作年限 年，其中在本公司从事监理工作年限 年个人专业技术工作总结 本人签章： 年 月 日DZ/XZ-30 试用期察看通知单姓 名职 位原试用期自 年 月 日至 年 月 日察看期自 年 月 日至 年 月 日察看原因项目负责人（主管）意见用人部门意 见综 合 部意 见总经理核准本人已收到这份通知。 被通知人签章： 年 月 日DZ/XZ-31 新员工试用报到通知单 ： 你应征本我公司 职位，经面试基本符合职位条件

22、，体检通过拟录用。请持本通知单及以下资料到我公司综合部报到。报到时间： 年 月 日联 系 人：联系电话：联系时间：附：报到所需资料（1）身份证（2）毕业证（3）职称证（4）注册资格证（5）计划生育证明（6）与原单位解除合同证明或与原单位无纠纷的保证（7）大一寸彩色免冠照片3张注：以上（1）（6）项须备原件查验。佛山市德正城市建设工程监理有限公司年 月 日DZ/XZ-32 新员工职前培训确认表姓名职位报到日期年 月 日内容介绍/培训人时间1了解其教育程度、专业训练、工作经历、经验2了解其背景及兴趣3公司机构及职能、业务等情况介绍4考勤、考核、通讯、住宿、交通等相关制度介绍5直属主管、同事介绍及从

23、属关系说明6工作场所、工作内容及职责说明7工作标准介绍、解释8有关工作规定、技术手册学习9指示当工作发生困难时，何人可以帮助10工作用品、用具发放及使用要求说明11强调安全工作12强调公司机密不可外泄13沟通渠道说明14改正错误并给予鼓励15其他综合部： 部门负责人： 新进人员： DZ/XZ-33 假日值班记录表部门职称姓名时间巡查时间检查及处理加班部门人数时间工作内容电话访客货物进出收发备注DZ/XZ-34 来访登记表序号姓名所在单位被访人日期事由时间备注姓名部门来访离开DZ/XZ-35 员工外出登记表日期部门姓名预定外出时间外出原因部门主管签字备注DZ/XZ-36 年度会议计划表序号会议类

24、别参加人员内容时间主持人召集人备注12345678910DZ/XZ-37 会议通知单开会部门召 集 人开会日期年 月 日时 间开会地点会议内容与会人员准备资料备 注DZ/XZ-38 会议记录表时间 月 日 时地点主持人记录人会议名称与会人员主要议题对策措施期限负责人跟踪情况DZ/XZ-39 会议记录表部门 编号会议名称主持出席人员（部门）会议目的：会议记录：审核/日期： 记录/日期：DZ/XZ-40 复印文件登记表序号日期文件名称原稿页数分数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计12345678910111213141516171819DZ/XZ-41 表格申请表申请部门表格名称表格编号表格用

25、途表格性质临时 永久本月自何表摘取资料本表资料由何部门使用使用本表后是否废弃或修改何表使用本表后工作程序是否变动使用本表后工作考核是否便利有否表格设计草稿草稿设计人姓名表格尺寸所用纸张种类颜色填写方法填写分数正本 份送副本 份送所用字体字号大小印刷方法装订及归档方法每月消耗量估计其他建议部门主管填表人DZ/XZ-42 表格申请表表格名称表格编号表格目的一般检讨此表是否必须是 否是否可用它表代替是 否是否同它表合并是 否是否可剔除它表是 否曾由使用者检讨否是 否每月使用数够印刷否是 否此表之资料何处来此表之资料何处去何人负责修改与重印内容检讨名称与内容是否相符是 否文字是否明晰妥当是 否各项目是否必须是 否应有项目已全否是 否有