各种管理类表格工具大全(行政,人事,采购,营销,后勤,生产,质量,安全)

1、企业各部门管理表格工具箱一、行政管理表1. 办公用品管理表办公用品采购清单编号 ：部门办公用品数量单位规格备注总经理室研发部业务部财务部人事部办公区填表人 ：审核人 ：办公用品需求计划表部门 ：时间 ： 年 月个人领用类（每人每月 50 元）业务领用类办公用品品名代号部门单价数量金额办公用品品名代号部门单价数量金额小 计小 计预算金额实际金额部门主管 ：经理 ：经办人 ：184高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品采购申请单编号 ：填单日期 ： 年月日物品名称规格用途单位数量需用日期估计价值签注总经理批准年 月 日办公室主任意见年 月 日请购部门负责人意见年 月 日办公用品入库登记表编

2、号 ：年 月日期用品名称数量采购人员收货人员（保管员）备注填表人 ：审核人 ：库存物品分类记录表编号 ：类别 ：品名单位数量入库日期出库日期领用单号当前库存填表人 ：审核人 ：附录 企业各部门管理表格工具箱185库存记录卡编号 ：填表日期 ：物品名称库存参考号单位数量最大库存量最小库存量再订货量具体项目记录日期接收发放余额数量发票号供应商数量申请号个人部门记录人 ：办公用品申领单编号 ：日期 ：年月日项次办公用品品名规格单位数量金额特殊要求123合计保管员 ：领用部门经办人 ：部门主管 ：办公用品发放领用登记表编号 ：年 月物品名称部门数量规格领用人领用日期备注合计保管人员 ：186高效管理的

3、执行术用表格管理，让执行落地办公用品配发一览表编号 ：填写日期 ：年月日姓 名名 称备 注合 计行政部主管 ：办公用品保管员 ：填表人 ：部门办公用品统计表编号 ：部门 ：填表日期 ： 年 月 日名称规格 / 型号数量金额存放地点负责人备注审核人 ：填表人 ：办公用品盘点报告表编号 ：盘点日期 ： 年 月 日编号名称规格单位单价上期结存本期 购进本 期 发放数本期结存备注数量金额数量金额财务主管 ：行政主管 ：保管员 ：附录 企业各部门管理表格工具箱工服配置管理表187编号 ：品名 / 类别规格编号购入日购入 价格配发日配发 对象上交日换发日换发 负责人审核人 ：复核人 ：填表人 ：员工工服领

4、取单编号 ：填表日期 ： 年 月 日领取人姓名工作证号所属部门职别入职日期领取原因 新员工 职位调动 原工服破损 原工服丢失工服明细品名 / 类别规格型号编号领取数量备注审批记录行政部经理行政主管部门负责人工服库管员申领人办公用品一览表办公用品 名称规格单位单价 /元代号办公用品 名称规 格单位单价 /元代号188高效管理的执行术用表格管理，让执行落地办公用品使用情况登记表使用部门 ：管理部门 ：名称编号规格厂名或牌号构造附属设备存放地点耐用年限原价增加价值日期摘要凭证号数单位数量增加减损结存填表人 ：审核人 ：办公用品耗用统计表年月部门上月耗用金额 / 元本月耗用金额 / 元差异额 /元差异

5、率（%）人数说明代号名称主管 ：经办人 ：办公设备故障登记表编号 ：年月日故障日期设备名称故障情况故障报告人采取的措施维修日期主管 ：经办人 ：附录 企业各部门管理表格工具箱办公设备故障维修记录编号 ：年度 ：189设备 名称所在 位置购买 日期单价供应商生产商故障 类型损坏 记录维修 协议维修 费用使用 人员经办人主管 ：经办人 ：办公设备检修记录表编号 ：年 月 日检修日期设备名称检修项目检修原因检修结果检修员备注主管 ：经办人 ：2. 印章使用管理表用印登记簿编号 ：用印日期文件名称发文号印章类别盖章次数使用人批准人用印事由填表人 ：审核人 ：190高效管理的执行术用表格管理，让执行落地

6、印章使用审批表编号 ：编号用章部门盖章时间印章类别盖章次数文件发文号文件名称备注用章人（签章）批准人（签章）注 ：请在备注栏中简要说明盖章用途。印章使用申请单编号 ：部门申请日期年月日用印类别用印份数文件名称文件说明申 请 人核 准 人印章管理登记表编号 ：种类区分名称印章内容管理责任人办理责任人备注公司 印章名印公司名印公司全称行政部经理行政部经理部 门 印 章部门印行政部印公司名、部门名行政部经理行政事务主管分店 工厂名分店印公司名、分店名×× 分店经理分店 行政科长职务 印章董事、经理职务名称行政部经理行政事务主管金属制部长印财务部经理印（银行专用）公司名、职务名财务

7、部经理财务主管填表人 ：审核人 ：附录 企业各部门管理表格工具箱印章使用范围表191种 类区分公司 债券支票及 银行兑 现凭证合同及 其他重 要文件订货单 及日常 业务文件各类对 外文件辞 令请 示收 据人事关 系及有 关证明员工存 款账目委 任 状公 司 名 称 印 章公司名章股份 公司专用部门名章分公司名章职 务 名 章董事长名章董事（股份 公司专用） 名章其他高级 职员名章财务部 经理名章分公司经理章3. 车辆使用管理表车辆登记表领用日期年月日车牌号品 牌购置日期颜 色类 型型 号价 格识别代号 / 车架号购置附加费车辆状况存档资料部 门车辆管理主管负责人签字 ：使 用 人 信 息姓 名

8、身份证号码驾驶证类型驾驶证档案号初次领证日期使用人签字交回日期年 月 日车辆主管确认注 ：存档资料中 A. 备用钥匙 ；B. 机动车登记证书 ；C. 车辆维修保养登记本 ；D. 驾驶员 驾驶证复印件 ；E. 保险单。192高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆油耗费用考核月报表月份车车牌号责任人月初公里数km月末公里数km本月行驶数km月初油读数L月初油读数L本月加油数L本月用油数L油费单价元 /L本月油费元本月耗油量L/ 百公里平均耗油量L/ 百公里超、节数L/ 百公里奖惩标准元奖惩数元考核人备注车辆费用报销明细表车牌号 ：年 月序号日期时间目的地费用项目费用数事 由1234车辆维护保养

9、记录123使用责任人 ：车辆主管 ：财务审核 ：车辆使用情况明细表车牌号 ：年 月次日期使用时段使用人目的地公里数事由备注123使用责任人 ：车辆主管 ：财务审核 ：附录 企业各部门管理表格工具箱1934. 访客登记表访客登记表填表时间 ：来访时间访客访问对象离开时间备注月 / 日时分车牌号姓名身份证号码部门姓名事由时分注 ：如带货离厂，需在备注栏注明数量。5. 会议管理表会议议程安排表编号 ：会议主题会议类型会议主办单位会议负责人会议主持人会议摘要 ：会议议题 / 内容议题 1议题名称 ：序号时间内容发言人议题 2议题名称 ：序号时间内容发言人出席人员会议记录员会议注释 ：194高效管理的执

10、行术用表格管理，让执行落地会议通知单通知日期 ： 年 月 日接收部门发文部门会议名称会议时间会议地点会议联系人会议参加人员名单 ：会议注意事项 ：会议联系人 ：会议联系电话 ：签章处 ：通知回执联 会议通知已收到，内容详细了解，能 不能 届时参加。谢谢 !签名 ：年 月 日附录 企业各部门管理表格工具箱195会议程序表编号 ：会 议 程 序会议时间 ： 年 月 日 会议地点 ：1记录出席人姓名2统计缺席人姓名（附理由）序号内容发言人1入座，宣布开会2阐述经营理念3会议最高职位人致词4说明议题、议案5补充说明、报告6讨论问题（质疑应答）7决议事项确认8下次会议讨论事项确认9散会致词10会议结束主

11、管审核 ：年 月 日领导审批 ：年 月 日196高效管理的执行术用表格管理，让执行落地会议记录表编号 ：填写日期 ：会议时间地点主持人记录人会议名称参 加 者会议议题会议过程会议决策记录审核人审核结果决议事项确认表决议事项决议内容达到目标所需支持执行措施执行负责人备注决议事项实施表会议名称 ：决议事项决议日期决议负责人部门执行负责人实施目标实施进度评价各部门每个月的实施检查表月份实施进度评价月份实施进度评价142536附录 企业各部门管理表格工具箱会议室使用申请表197填写日期 ：使用日期使用时间会议名称具体地点参会人数所需设备备注申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人主管经理会议记录目录表

12、年度 ：会议日期会议形式会议主题内容摘要页码记录人备注6. 工作人员报销记录表报销记录表编号 ：序号日期报销人报销内容金额 / 元确认签名填表人 ：审核人 ：198高效管理的执行术用表格管理，让执行落地报销单据记录表编号 ：日期序号内容金额备注总计填表人 ：审核人 ：报销票据接收记录编号 ：序号交票日期姓名返还日期签收人票据份数票据金额本人签字备注总计填表人 ：审核人 ：费用报销申请单编号 ：填表日期 ：年月日姓 名部门职务附 件张费用项目内容说明费用金额千百十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人附录 企业各部门管理表格工具箱差旅费用报销单编号 ：填表

13、日期 ： 年 月 日199姓名职务出差 事由附 件张部门起止日期年 月 日至 年 月 日，共计 天备注交通费用日期起止地点交通费住宿费餐费 补助其他 费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）财务审批部门主管审批财务复核行政部审核经办人报销人外勤费用报销单编号 ：填表日期 ：年月日员工姓名所属部门报销时间备注序号费用类别大写小写1交通费2资料费3交际费4补贴费5其他费用合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人200高效管理的执行术用表格管理，让执行落地车辆费用报销单编号 ：填表日期 ： 年 月 日驾驶员部门车号预支 期间年 月 日至年 月 日车型项目张数金额（单据粘贴处）合计金额（大

14、写）财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人通信费用报销单编号 ：填表日期 ：年 月 日部门机主通信工具类别 固定电话 移动电话 其他号码费用（合计）大写费 用 明 细总经理（签字）主管领导（签字）审核（签字）招待费用报销单编号 ：填表日期 ：年 月 日姓名职务招待 事由附 件张部门招待对象招待人数客人 人，陪同 人备注日期招待 地点餐饮费住宿费礼品 礼金其他 费用金额合计十万千百十元角分金额（大写）合计财务审批部门主管审批财务复核部门审核经办人报销人年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附录 企业各部门管理表格工具箱部门费用报销明细表编号 ：填表日期 ： 年 月

15、 日201序号报销时间报销人员所属部门费用类别收入额 / 元支出额 / 元余额 / 元备注123二、人事管理表1. 人事档案管理表员工应聘申请表应聘渠道 ( 推荐人 ) ：填表时间 ：年 月 日 第一应聘岗位 : 原有薪资 :期望薪资 ： 第二应聘岗位 ： 原有薪资 ：期望薪资 ：姓名性别民族本人近期2 寸免冠照片出生 年月健康状况血型文化 程度身高 / cm体重 / kg政治 面貌籍贯婚否主修 专业身份 证号家庭 住址联系 电话手机如经录用 何时到岗座机202高效管理的执行术用表格管理，让执行落地续表技能 特长 爱好档案地家庭 主要 成员姓 名关 系年 龄工作单位联系电话个人 学习 培训 主

16、要 经历时 间院校名称曾任职务、所受奖励、 获得资历等个人 主要 工作 经历时 间工作单位职 务薪 资离职原因录用 意见录用部门录用岗位到岗时间薪资标准个人 意见申请人签名 ：时间 ：年 月 日单位 意见附录 企业各部门管理表格工具箱人事档案登记表日期 ：编号 ：203姓名性别民族照片籍贯出生日期现住址身份证号码统一代号专长特长工资卡账号入司经过介绍人有无经过考核有无交出保证书报到日期经历服务单位名称职别工资离职原因工资年 月 日工资记事学历学校名称级别毕业时间合同合同签订时间年限到期时间联系方式手机家庭固定电话特别联系人电话记事204高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工违纪管理表姓名部

17、门职位入职时间违纪类型违纪详情处理意见员工签名部门主管总经理审核人 ：制表人 ：员工出差登记表部门姓名出差时间出差 地点出差 事由同行人是否 用车备注开始时间归岗时间2. 员工培训管理表新员工培训计划表编号 ：拟订日期 ：受 训 人 员姓名培训期间月 日至 月 日止辅 导 员姓名学历部门专长职称项 次培训期间培训 日数培训 项目培训部门培训员培 训 日 程 及 内 容1月 日至 月 日止天职称 ： 姓名 ：附录 企业各部门管理表格工具箱205续表2月 日至 月 日止天职称 ： 姓名 ：3月 日至 月 日止天职称 ： 姓名 ：4月 日至 月 日止天职称 ： 姓名 ：5月 日至 月 日止天职称 ：

18、 姓名 ：6月 日至 月 日止天职称 ： 姓名 ：经理 ：审核人 ：拟订人 ：员工培训计划表培训编号 ：培训部门 ：培训名称培训时间自至培训课程时数及负责人课程培训 时间负责人起讫 时间课程培训 时间负责人起讫 时间参加人员 ：共人名单如下 ：单位职务姓名单位职务姓名单位职务姓名单位职务姓名费用预算 ：每人分摊费用 ：批准人 ：审核人 ：拟订人 ：206高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工培训大纲时间培训内容课时主讲人地点第一周第二周第三周第四周第五周第六周员工培训活动费用表培训岗位 ：课程名称课程编号项目举办日期训练时数参加人数计划实际训练项目费用预算金额 / 元实际金额 / 元异常说

19、明讲师费教材费租用费补贴费其他合计培训检查 及考核意见培训师意见财务部主管培训部主管制表人 ：报送日期 ：年月附录 企业各部门管理表格工具箱员工培训申请表编号 ：申请日期 ：年月日207申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间部门主管审核签字 ：日期 ：人力资源部审核签字 ：日期 ：员工培训档案表编号 ：员工个人基本情况姓名所在岗位所属部门学历专业入职时间培训情况培训内容培训时间培训方式所在岗位所属部门取得的 相关证书备注填表人 ：审核人 ：208高效管理的执行术用表格管理，让执行落地年度训练计划汇总表编号 ：填表日期 ：年月日部门班次人数

20、时间费用 / 元备注教育培训部门 ：主管 ：经办人 ：员工在职培训资历表部门 ：项次员工 姓名培训时 职位培训课 程名称课程 编号培训 日期时数累积 时数成绩评核 记录123填表人 ：审核人 ：员工培训考核记录表培训名称 ：部门职别姓名各科成绩备注课程 1课程 2课程 3平均附录 企业各部门管理表格工具箱员工职前、职后培训记录表209编号 ：姓名入职日期所属 部门员工培训记录入职前培训课程时间课时 / 时地点入职后入职后个人培训记录培训课程时间课时 / 时地点记录人 ：员工签字 ：员工在职培训测验成绩表编号 ：编号姓名分数签 到编号姓名分数签到1526374会计部 ：人事部 ：部门主管 ：21

21、0高效管理的执行术用表格管理，让执行落地3. 员工工作交接表员工调动（转岗）工作交接表1填表日期 ： 年月日姓名部门原职务调动（转岗）岗位调动日期交接事项办理内容领用物品 完好 缺失 损坏资料移交1.2.3.电脑硬件 设备正常 有缺损近期完成 工作近期进行 工作近期未完 成工作移交人签字接收人签字部门主管签字人力部经理签字备注 ：1. 调动（转岗）人员必须认真交接，重要岗位应将各种资料文件以及各种工作交 接清楚，使新上岗人员基本熟悉工作为标准。2. 认真做好监交工作，绝不能搞形式、走过场，认真填写交接表。因交接不清而 出现的问题由人力部负责。附录 企业各部门管理表格工具箱员工调动/转岗工作交接

22、表2填报日期 ：年月日211调动 / 转岗人到职日原所在的 公司及部门原职务（岗位）拟调动部门 / 岗位调动 / 转岗原因申请人 / 日期 ：原来部门主管意见是否同意调动 / 转岗 ：是否 工作接收人 ：核准离岗日期 ：签名 / 日期 ：接受部门主管意见是否同意接收 ：是 否 是否需要试用 ：是 否 报到日期 ：签名 / 日期 ：原岗位工作及物品 移交工作接替人签字 ：接受部门主管 总经理核准签字 / 日期 ：备注 ：此表由原部门和拟调动部门共同填写，由原部门主管或其指定监交人监督工作交 接等手续办理。212高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工离职申请表姓名工号部 门入职日期合同有效期至

23、职 位申请日期要求离职日期离职类型 辞职 辞退 自离 开除 其他离职原因详述 ：（若是辞职，由申请离职员工填写，其他情况由部门主管填写）离职员工对公司的建议 ：所属部门 意见部门主管签名 ：年 月 日部门经理 同意申请 其他意见签名 ：日期 ：年 月 日人事行政部 未面谈 已面谈，面谈要点如下 ： 同意申请部门主管签名 ：日期 ：年 月 日总经理 同意申请 其他意见签名 ：日期 ：年 月 日注：1.试用期员工必须提前10天，已转正员工必须提前30天提出离职申请，并在审批后 及时提交综合部，否则按急辞处理；2. 离职当日，请按员工离职交接表进行交接工作 ；3. 此审批表结束后，交由行政部保存。附

24、录 企业各部门管理表格工具箱员工离职交接表1员工类别 ： 正式员工 试用员工填表日期 ：213姓名部门入职日期离职日期所属部门工作交接情况 ：（可附工作交接清单）经办人 ：部门负责人 ：年月日行政部交接情况 ： 文件资料 办公用品 文件柜钥匙 办公室钥匙 电话机 员工证件 其他 ：经办人 ：部门经理 ：年月日项目部交接情况 :办公书籍 软盘光盘 业务账号 其他 ：经 办 人：年月日 部门经理 ：年月日信息技术部交接情况 ：电脑配置检查收回借用笔记本 其他 ：经 办 人：年月日 部门经理 ：年月日财务部交接情况 ： 欠款结清 工资结清 其他 ：经办人 ：部门经理 ：年月日当事人 确认本人同意移交

25、以上事项内所有内容，有关离职手续已按规定办妥。已将公司 重要资料交还，并确保不外泄其在职责其间所了解的公司相关商业、技术机 密。确认从即日起与公司解除劳动关系，今后所从事的一切活动与公司无关。当事人签字 ：年月日总经理审核签字 ：年月日说明 ：1. 以上内容全部交接完毕，并由经办人签字后，请将此单转至人事部进行工资结算。2. 对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单，标注私人电话费用， 提交人事部进行工资结算。214高效管理的执行术用表格管理，让执行落地员工离职工作交接表2填表日期 ：姓名部门岗位到职日申请离职日允许离职日实际离职日员工应按下列项目办理工作交接经办部门应移交事项接交 /

26、经办人签字监交人 签字原 部 门一、工作交接清单有 请附详细的交接文档。请详细说明 ：1. 目前操作完毕的事项 ；2. 目前正在操作的事项 ；3. 下一步计划操作的事项 ；4. 明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相关 联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。无 二、电话向客户说明人员变动（指技术部门）有无 三、客户现场交接（指业务部门）有 无 四、客户资料（指业务部门）有无财务 部1. 有无欠账借款报销、差旅费等2. 有无未清财务3. 有无合同人 事 部此部分内容因在员工离职后由经办人员按实际时间填写。1. 档案 / 户口转出公司时间 ：2. 离职证明 / 实习证明开具 ：3. 最终工资结算

27、及发放时间 ：主管总经理签字日期备注 ：以上事项均办理清楚后，方可离职 ；未办理完善者，并依公司损失情况要求赔偿。交接表 送还人事部存档。若该员工系销售人员，必须将所有账目交代清楚，并不得将任何商务资料带出 公司，否则公司将依损失情况追究其个人法律责任。签名人的权利和义务 ：所有涉及的签名人应 对自己负责的各项内容考实后进行签字，如有疏忽或不真实情况存在，签名人将承担相关责任。个人承诺我保证 ：如有违反，公司留有追究相应法律责任的权利 ；并严格遵守签订的“保密及不 竞争协议”。签名 ：日期 ：附录 企业各部门管理表格工具箱215工作交接清单日期 ： 年 月 日工作交接明细交接人 ：被交接人 ：交接日期 ：序号交接项目工作内容1个人工作内容2各项工作标准3部门制度类文件4部门发文类文件5饭店发文类文件6个人办公用品7个人物资8对外联系单位及资料9未完事宜10其他备注 ：1. 所有文件需附明细 ；2. 所有电子版类文件需注明，刻盘并交人力资源部备存一份。财务人员工作交接单编号 ：移交人姓名工号接收人姓名工号交接材料接收人监交人纸质交接材料电子版交接 材料待办事项交接其他工作交接备注 ：本表一式三份，移交人、接收人、监交人各一份。216高效管理的执行术用表格管理，让执行落地4. 员工考勤管理表在职员工花名册单位名称（盖章）：填表时间 ：年月日序