减少办公用纸量

1、减少办公用纸量目录：选选课题现状调查设定目标分析原因确定主要原因制订对策制定对策按对策实施指定巩固措施总结一、小组成员小组名称泸西分公司提“纸”增效QC小组课题名称减少办公用纸量活动时间2016年5月份-12月份小组人数8人序号姓名学历岗位组内分工1张春伟本科主任组长2罗云华本科副主任副组长3王燕萍大专文秘收集整理4张小兵本科基建管理员收集整理5徐茜本科企业管理员落实实施6赵晓明大专系统管理员技术指导、落实实施7周勇大专内勤员收集整理8姚建明中专车管员收集整理二、活动计划2016-5月2016-6月2016-7月2016-8月2015-9月2016-10月P课题选定现状调查目标设定原因分析确定

2、主因制定对策D措施实施C效果检查A今后打算三、课题选定（一）问题提出P阶段办公室要求打印纸，在计算机日益普及的今天，无论是单位还是个人，都在以极其高的速度消耗着。据有关资料统计：少浪费1500张纸，就可以保留一棵树，少浪费一百万张纸，意味着节约680棵树：一个办公室节约6吨纸垃圾，相当于拯救120棵树。一张A4或A3的白纸虽不起眼，但确是一台打印机耗费金钱最多的一项，随着物价的上涨，打印纸张的价格一路飙升，如果能合理地节约使用，不仅可以降低单位办公成本，也可以减少生产纸张所造成的环境污染并还大家一个绿色家园。而党中央关于厉行节约的要求，牢固树立勤俭的观念坚决反对各种铺张浪费的现象。（二）情况调

3、查QC小组根据2016年5月份办公室用纸量进行抽样统计、编制。活动前纸张统计表：日期A3A4总数5月2日5月9日5月16日5月23日检查结果：目前办公用纸浪费率偏高，认为因素占了绝大部分。还有可以节约的潜力。（三）目标设定设定目标值：每月耗纸总量降低20%。活动前每月纸张浪费率为35%、我们的目标降低到15%。15%35%目标现状目标可行性分析节约纸张不但在经济一有意义，而具在环境保护，确保人们饮水无害方面也有着重大的意义。每个公民都应该从经济和环保两方面来充分重视节约使用纸张。1、小组已找出纸张浪费的主要原因及解决方法。2、该课题能够得到单位全体职员的重视、关注与支持。3、小组人员齐心协力，

4、积极配合员工。四、确定课题为全面推行节约用纸的号召，提高资源利用，打造节约型单位，结合我单位实际情况，现由QC小组全体成员参与的课题减少办公用纸量，从办公用纸管理入手，以点带面，从而达到降低费用节约常用资源、节约可见成本的目的。五、分析原因六、分析主要原因序号确认因素确认方法确认情况结论1正反面不能同时使用资料审查环保意识不清晰要因2操作机器不熟练现场验证操作者的熟练度不同非要因3人员责任心不强分析讨论员工积极性不高非要因4材料筛选资料审查材料质量不统一非要因5设备不完善，保养不及时分析讨论无专人负责保养要因6气候潮湿现场勘查没有专用库房，纸张受潮要因7文件校正率不高分析讨论错误多，易反复修改要因七、制定对策序号要因对策目标措施完成地点完成时间1文件校正效率低降低文件差错率不反复矫正严把文件校对办公室2016年5月2正反面不能同时使用完善纸张管理制度有效的控制纸张的使用加强大家保护的环保意识办公室2016年5月3设备不完善保养不及时注重购置及保护具有双面打印、复印功能的机器保护意识加强定期检修