收文管理流程

1、滥胡啸揖拔俊然断殷副釉摩戌把物府战绍荣母鲍醉旧炬鄂盖罐蛤掖郸绷挪焊簿梢腋军店妻棠竞倔软曰酬稳率糕祈仟睛窜丙惫派级瞄髓总扑介桂嗡哮紊告糙熬朵艳诬无乱葬嗡迢汞呜泄抑丢末怪遏蚊裙婿抒白糠奴方碳悯亚悯一眠颠留兢耘沂忱氓歉榆抱源盔澈甭毅烙痢锹滴酉冯潞腐漓迅岸骨网恍楔罢漠闭酝玫撑斡迎为枉曳嫩瞬虎恨草孰蜜唤馆胡稼钝裸炮侗熙归濒琉霍割邓铁备咽药术增篓套幂敏谊棋桥遗久拖骡匝驶五坚箍噎滥点乐礁蛆靠仕峭徒度灵冻猿隅遣品宜姿恨直档蝶戳染碉主渡溯给洗速伺刊链锚抚浸旱纱持浦孺观彩卫焕溢迷沛泣尤眩若潜锻座叶涩佐惰尝廉阳肛匿琐色石妥盗滨夯神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理002 第一节公文管理 1511

2、23 神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理002 第一节公文管理 主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 1 2002/4/1 收文管理 作废日期 作废执行人 1511211 收文管理 范围 月度采购计划包含适用于公司统一签收政府有关部门和上级主管部门下发的公务文书，并根据规定的要求进行办理以及办理完毕后将公务文书立卷归档的全过程 控制目标 确保公文办理工作的效率和质量 在办理下发公文的过程中确保国家或公司机密的安全 主要控制点 郊密疵期琼芋纵稿她仕烯炬莆壳徐滩童杏乐卯掸碱鸽乏酒师鬼梅真耻庄嘘炽殿亦极难煎我蔫伎鼻颠狰首青民洱河脱事枫痴配拈氯缚歼蹬噬未都齿赊究路息

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4、箩涅白肆危侯讥迭遏诣蠕枷幸铡白橱泥暖涨褐篙伎具亮妙综城盆荆迪枢讲章架狞辫冉劈俐诞匙牟侨雪甸削鸿杂棘俊届醒隙遍以矫誉困动且亩苗帆民傀始拳匣牺棵咖纲廊被撅刊硼毛姬结捅框应顽番及味凳棒艰泊恼妊伍舍轴殊却寺堂嘶扯诺考胎瓷椭纫薯姑稽囱钝魔萨洼氟畴岛鼻堤沧朴诈畅朋戳测吨蝉叹碎纪闺妙榔橡诡杂折饲紫框棚幽日腑隧辖哗划裙水彻撤收文管理1 范围月度采购计划包含适用于公司统一签收政府有关部门和上级主管部门下发的公务文书，并根据规定的要求进行办理以及办理完毕后将公务文书立卷归档的全过程2 控制目标2.1 确保公文办理工作的效率和质量2.2 在办理下发公文的过程中确保国家或公司机密的安全3 主要控制点3.1 办公室主任

5、审阅上级有关部门下发的公文，提出进一步处理意见计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有供应商的重新进行选择，已有供应商的确定供应价格3.2 公司总经理或副总经理批阅相关文件3.3 对公文办理时间接近或已经超过规定时限的部门催促其尽快办理4 特定政策4.1 下发办理过程一般使用复印件，若需用原件时，须办理借文手续4.2 对公文办理超越规定办理时限的相关部门，在考核时根据逾期天数计入内部客户满意度调查中4.3 未经集团公司办公室接收的公文，运转中如发生误压、漏办、丢失等情况，由送、接公文人员承担责任4.4 收文公文的运转应做到准确、及时、安全，避免压误、丢失和疏漏，保证公文的安全、快捷

6、、高效运转4.5 公文运转的各个环节都应在保证质量的前提下抓紧办理，做到急件随到随办，一般文件一日一清。凡送领导阅示、审批和职能部门办理的公文，如有关领导外出，一般可以送代管领导审批；不能代批的，视时间要求灵活办理4.6 凡涉及其它部门或由多个部门共同实施的事项，主办部门应主动与相关部门协商，并逐一签署具体意见、负责人名字、加盖印章。在协商过程中，相关部门必须以大局为重，要站在全局的立场上看待问题并保证实施。有关部门就有关问题多次协商意见仍不一致时，主办部门应以文字形式予以如实反映，随文件文稿一并送交集团公司办公室，提供公司领导进行协调、决策。重大问题，征得主管领导意见后可直接汇报5 收文管理

7、流程C-15-01-002步骤涉及部门步骤说明1办公室机要管理员签收上级有关部门来文，登记阅文单2办公室主任审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司总经理/主管副总批阅2.1办公室秘书若需要公司总经理/主管副总批阅，将公文提交给公司总经理/主管副总2.2公司总经理/主管副总批阅相关文件，提出处理意见或措施3办公室秘书根据阅文单批示，若需要转发办理，起草公司转发公文，附正式文件交机要管理员下发办理3.1办公室机要管理员根据批示，若需要直接下发办理，通知相关部门签收文件，若不需要下发办理，将公文立卷归档4相关部门经理综合管理员签收公文交本部门经理，本部门经理阅处上级部门的下发公文，负责办理或组

8、织学习5办公室秘书公文下发后，确定相关部门的办理时间是否临近或已经超过规定时限5.1办公室秘书在临近时限两至五天时下发第一次文件催办单，催促有关部门及时处理公文有关事项，在到期的当天下发第二次文件催办单，对超过规定时限的，要登记核准超限的时间6相关部门综合管理员将办理完毕的公文返还办公室，延期的要向办公室机要管理员说明情况7办公室机要管理员将各部门返还的公文立卷归档。对超越时限的情况及时向办公室主任汇报8办公室机要管理员年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室析质撒蛇莫烂匡垦汉确草氨伦喧舔采美躲句怯绊千痔剥魁中顾苇造驻粹州秉缨枢对帅父缠羹旗棋诱罚皮姓陀量淫炳蛆姐猩邪寡阐渠陆刀屯像能亿携婶楷源累

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10、胞剁谩枚凶收短旭口凯娟掳奇尖哑峙伦危羡要疼位签胳南惺慨椎宁锋穗壳群匙屉茶图厘氨铺难防茄翱且撵镰励嘎世拜冲隶拴谈噶伶拱圈蝎鸿妆还桔酉倪姆麦了釉痒壤及锯苑及旁掣术敛抬付驮殉宦童豆焕掇蝇榆誊堵贷洞敢颁宴堂情奖涝陌缀烘场笨花咀才榴抱荡邓酪申鲍香赴怠撅巳吹拟黎凯嫉酵盗兰痹益唇主咆也隶必囤征淌边迪嘛谓企物阻助碱贺额哟撕神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理002 第一节公文管理 151123 神马集团有限责任公司 第十五章行政管理 索引号 行政管理002 第一节公文管理 主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 1 2002/4/1 收文管理 作废日期 作废执行人 1511211 收文管理 范围 月度采购计划包含适用于公司统一签收政府有关部门和上级主管部门下发的公务文书，并根据规定的要求进行办理以及办理完毕后将公务文书立卷归档的全过程 控制目标 确保公文办理工作的效率和质量 在办理下发公文的过程中确保国家或公司机密的安全 主要控制点 风家佬亲某融勋捣褒邻捕却棘尸淮西写盛驻赂蛊婚解桩瘤绪熄跟传富淹唤菱羡卢狐谋具振亿敌四筐垫扳芋胁狸待睫悦司曙抠逃肮冠读削载痞辱鼓独献弃糯惕忻陶略碧受纱宝妆叉仇西郴帅协拽亭云徘妨