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文档简介
1、采购原理培训心得2006年 1月 14-15 日,采购部全体人员参加了关于 采购原理方面的培训, 培训讲师谢勤龙老师是一位有数十年大型跨国公司采购经验的讲师。 通过他的案 例分析,使我们深刻体会到做采购工作并不仅仅是简单的买东西, 而是通过一系 列采购方法和技巧, 使公司的采购成本得以下降, 采购质量得以控制, 货期得以 保证。通过本次的培训学习, 深入了解采购职能的重要性, 采购部门应是公司对外 对供应商的唯一窗口, 也是能对公司客户产生极大作用的组织。 它是连接公司客 户和供应商的纽带。它的对外职能是选择并管理供应商,控制并保证价格优势; 对内职能是控制采购流程; 保证采购质量和交货周期能
2、够满足公司生产和市场需 要。从采购原理来讲,构成采购的两个基本要素是: 1、供应商的选择; 2、价格 的判定。若脱离该两点, 采购工作就不能称之为采购了。 公司采购部设立于 2003 年 1 月,由原先的新产品开发部分开分别成立设计中心和采购部。 现在由于公司 业务不断发展,目前采购部人员由原来的六七个人发展到十六人, 各人分工不同, 负责对公司各类物资采购。 目前公司采购部的职责做到了价格的判定、 合同的签 订、质量及货期的跟踪及其他的财务对帐等工作, 但对供应商的选择基本上都是 定向的,对控制价格缺乏优势。此次培训老师重点讲解了采购物资的分类及策略、 供应商的评估和选择、 供 应市场的分析
3、、采购成本控制及采购技术及方法。一、采购物资的分类及策略: 对采购物资进行分类是采购工作的起点,可 以知道公司的资金都花到什么地方, 以便集中资金, 加大管理力度, 实行中心化 采购的基础工作。下图中将公司的采购物资分为四类:采购金额(单价*数量)1、对量大物资:由于供应商多,采购物资基本上无差异性,供 应稳定,产品成熟,可米取竞标米购,以取得最低价格;2、对战略性物资:供应商相对少,米购物资差异大,应米取战 略伙伴式采购,互惠互利,以求优惠价格及稳定与长期合作;3、重要关键项目:由于系高风险性,瓶颈性采购,采购人员可 对会对专业知识不了解,且资金投入大,应采取成立项目小组管理或 专家采购;4
4、、低值量大物资:以降低行政及后勤成本为目标。目前公司与大部分供应商采用的是战略联盟采购方式。二、供应商的选择和评估:对供应商的选择要从供应商的实力、合作 /服务意识、质量、时 间及成本等方面的因素进行比较。评估指标:1、实力:要从供应商的研发能力、管理能力、产品及过程中的 创新性等方面进行评估;2、合作 /服务意识:要从供应商管理层的承诺、质量反应速度、 对问题的反应速度、对改进工作的兴趣及商业道德等方面评估;3、质量:从是否符合公司质量标准、 是否通过 ISO9000、ISO14000 等方面对供应商进行评估;4、时间:指供货周期及是否按时到货;5、成本:指是否是最小总成本及共同降低成本的计
5、划等。公司应建立供应商评级流程, 确定评级标准, 每年对供应商进行 评级,可分为不合格极、合格级及优选级,淘汰不合格级供应商,要 求合格级提升,加强与优选级供应商的合作。三、供应市场的分析:1、对供应市场进行必要的市场调研,如供应商的上游供应商是 谁,供应原料的价格及原料市场的走势等等;2、对现存供应商进行分析,如财务状况、管理层变化,是否是供 应市场的领导者,与我们合作是否合适、竞争性如何等方面;3、对未来供应商进行考察,选择更优秀的供应商。目前采购部门未建全对供应市场分析这一块的工作,在以后的工 作中应加强对这方面材料的收集。四、采购成本控制: 提供精确的成本信息供领导层进行战略性的 决策
6、和取得竞争性的价格优势,是采购成本控制的目的。采购成本的构成: 1、直接人工; 2、研发费用; 3、管理费用; 4、 采购材料; 5、固定资产折旧; 6、在制品; 7、其他。公司可以在以下几方面加强,以降低采购成本:1、在研发阶段进行财务分析及管理,开发早期让供应商参与,并有开发意向前先谈定初步价格;2、降低行政管理和办公费用;3、通过控制供应过程降低成本(供应商是否使用了最经济的材料?如何减少损耗?) ;4、减少供应周期;5、降低运输、关税、保险等成本;6、将设计思路及早反馈给生产部门,以降低后续生产成本。最后,培训老师通过对招竞标技术、价格明细技术、价格比较技 术等方法以及采购谈判技巧的讲解,让我们对采购技术
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