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文档简介
1、有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息岗位名称: QM主管 隶属部门: 品质保证部岗位编码: 直接上级: 品质保证部经理工资等级: 直接下级: 可轮换岗位: 无 分析日期: 二、岗位工作概述维护质量管理体系,管理公司文件系统,做好内外审工作,保证质量体系高效运行,负责UL认证与维护。三、工作职责与任务(一)QS9000体系的维护1制订和落实年度内审计划和月度计划及追踪其执行情况;2负责迎审(外审和客户审查)工作,制订并落实迎审计划;3审查内审报告并进行反馈和跟踪;4定期或不定期地对相关体系文件进行修正;5诊断体系有效性并提出具体整改意见。(二)QS9000体系文件的管理1起草、制定或审核质量手
2、册、程序文件、工作指导书、管理规定及相关记录和表格,提交核查批准;2负责检查各类文件的执行情况。(三)UL认证的申请及维护1. 准备新产品UL认证申请报告,向认证机构提交申请报告及样品,全程跟踪申请进度;2. 处理与UL认证机构的日常往来信函;3. 结算UL认证机构的相关费用;4. 迎接UL认证机构的检查工作,并落实UL认证机构的整改意见及送样等后续工作;5. 负责UL认证的解释。(四)执行公司5S规范(五)完成上级委派的其他任务。四、工作绩效标准(一)保证程序运作符合体系要求,通过外部(客户、第三方)认可;(二)提高新产品UL认证申请成功率,及保证UL产品符合性。五、岗位工作关系(一)内部关
3、系1 所受监督:在QS9000体系的维护和运行方面,接受品质部经理指示和监督;2所施监督:在QS9000体系的维护和运行方面,对各业务部门和职能部门实施监督;3 合作关系:在QS9000体系的维护和运行方面,与各业务部门和职能部门发生协作关系。 (二)外部关系1 在QS9000体系的维护和运行方面,与QS9000体系认证机构发生联系;2在新产品认证申请和已认证产品的后续工作方面,与UL认证机构发生联系。六、岗位工作权限(一)对所属人员违纪违规纠正权;(二)对相关职能人员的监督、考核权;(三)对相关职能人员工作的分配权;(四)对工艺文件和管理规定的制订权、审核权。七、岗位工作时间在公司制度规定的
4、正常班时间内工作,有时需要加班加点。八、岗位工作环境大部分时间在办公室工作,有时需要到车间,可能会接触噪音、轻微粉尘、刺激性气味。九、知识及教育水平要求(一)QS9000体系及ISO体系的申请、维护和运作程序;(二)UL产品认证知识;(三)公司产品及生产工艺技术应用方面的知识;(四)计算机基础知识及常用软件知识;(五)六级以上英语水平。十、岗位技能要求(一)熟悉年度和月度内审计划的制订方法及执行情况的跟踪方法;(二)熟悉QS9000体系及ISO体系的申请方法;(三)掌握质量手册、程序文件、工作指导书、管理规定等文件的制订方法;(四)熟悉内外审程序;(五)掌握QS9000体系的网络管理方法;(六)熟悉UL产品认证程序;(七)良好的英文阅读与理解能力;(八)文字处理熟练;(九)良好的沟通和协调能力。十一、工作经验要求大专以上学历,3年以上专业工作经验,接受过质量体系培训
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