某公司合同管理办法范本

1、word 范文XXXX 公司（全称）合同管理办法第一章总则第一条 为了加强（XXXXXXXX 公司全称）（）（以下简称 XXXXXXXX 公司）合同 的管理，规范合同的签订，有效控制、监督合同的履行，维护合同 当事人的合法权益，根据中华人民共和国合同法，结合 XXXXXXXX 公司实际，制定本办法。第二条 合同的订立及履行应当遵守法律、法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。合同一经签订， 即具有法律约束力，当事人按照约定履行自己的权利和义务，不得擅自变更或者解除合同。第三条 本合同管理办法适用于 XXXXXXXX 公司签订的各类合同。第二章 合同管理机构及职责第四条 XX

2、XXXXXX 公司合同管理，实行合同综合管理部门与专业 职能部门、承办及履行部门管理相结合的原则。第五条 XXXXXXXX 公司合同的综合管理部门为综合管理部。其职责是：1 1、拟订合同管理制度并负责组织实施；2 2、对合同管理工作进行业务指导、监督和检查；3 3、主持拟订 XXXXXXXX 公司合同范本，并推行使用；4 4、参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草 工作；5 5、审核 XXXXXXXX 公司对外签订的合同；6 6、建立合同台账，如实记录合同的订立、履行及变更情况， 及时督促合word 范文同履行单位履约，并向 XXXXXXXX 公司负责人定期汇报；7 7、 会同合同

3、承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理；8 8 管理合同原件文本及有关文件，并整理归档；9 9、 XXXXXXXX 公司合同专用章的保管；1010、 其他应当由合同综合管理部承担的职责。第六条 项目实施、售后服务、市场拓展等业务部门是参与 合同管理的专业职能部门，参与重大合同的论证、起草、谈判、签 订、履行、变更、解除及纠纷处理等工作，对合同进行专业审核和 监督。第七条 合同承办及履行部门负责合同的谈判、拟定、签订及履行。其职责是：1 1、 负责对合同方资质证明、资信状况、履约能力的调查，提供合同方相关资料，牵头组织合同的谈判并拟定合同文本，提请审核其承办的合同；2 2、 负责提请合同的订立、

4、变更和解除；3 3、 负责合同履行，防止合同纠纷的发生；4 4、 在合同审核流程中负责审核由本部门履行的合同；5 5、 指定专人负责本部门合同管理，建立本部门的合同档案；6 6、 其他应由承办及履行部门承担的职责。第八条 XXXXXXXX 公司聘请法律顾问，为 XXXXXXXX 公司合同提供法律 咨询，在综合管理部主持下拟定规范合同文本或格式条款，受托参与 XXXXXXXX 公司重大合同的谈判、起草、修改审核工作，协助处理合 同纠纷、受托代理诉讼或仲裁等。第三章合同的订立第九条 合同必须以书面形式订立， 并使用国家有关部门颁布 的标准合同word 范文文本或合同综合管理部门提供的合同范本；没有

5、标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。第十条 合同文本应包含但不限于以下内容：签约双方名称、 双方法人代表（委托人）、合同标的、履约方式、履约期限、结算 方式、合同计量、单位地址、开户行、开户行账号、联系人、联系 方式、签约地点及时间、违约责任、合同争议的解决方式等。第十一条合同的分类：经济合同按照款项来源分为收款合同 和付款合同。其下，按照内容细分为采购合同、销售合同、软件技术开发合同、 借款合同、 租赁合同、 建设工程合同、运输合同、技术服务合同、维修合同、委托代理合同、 劳务合同等大类，各大类

6、下可再进行细分。第十二条 对批量原材料、车辆维修等需分次采购的商品， 可 按年签定采购协议，协议中可不签订合同总额，但应包含采购品种、 单价、质量标准、付款方式及发票开据要求等。第十三条 项目实施过程中零星材料采购、 临时用工等支出且 不需追索的业务，30003000 元以下的可不签订合同。第十四条 合同必须加盖合同专用章， 严禁以行政公章、财务 专用章、部门章代替合同专用章签订合同。对确需加盖行政公章的，须由综合管理部负责人和XXXXXXXX 公司负责人审批（见经济合同审批表），合同原件需在综合管理部留存归档。第四章合同的审核word 范文第十五条 签订合同前应严格按照审核流程审核， 非特殊

7、情况 未履行审核程序的合同，不得签字盖章，财务部门不予办理结算。第十六条 合同签订前须填写经济合同审批表，不同金额 的合同按照权限进行审批。合同审核程序：按照起草人-部门负责人 (合同承办及履行部 门)一财务部门一合同综合管理部门一 XXXXXXXX 公司负责人的程序进 行审批。第十七条 合同承办及履行部门(合同起草人、合同签订技术 负责人、各部门负责人)审核内容：(1 1 )合同标的是否满足实际需求；(2)技术或业务条款是否明确、具体和完备，技术措施是否 完备、可行，技术标准和参数是否科学、真实；(3)设备采购是否符合公司业务需要；(4)质量技术标准、验收标准和技术服务条款是否明确、具 体并

8、具有可操作性；(5)是否具有提供技术的业务支撑；(6 6 )是否与相关行业规定相矛盾；(7 7)其他应由技术、业务或支撑部门审核的内容。第十八条财务部审核内容：(一) 价款的结算支付方式是否明确、具体、合法；(二) 标的物价款的支付期限和要求是否明确并具有财务可行 性；（三）发票开具类别等是否符合发票管理要求。（四）其他应由财务部审核的内容第十九条 合同综合管理部门审核的内容：（一） 当事人是否具有合法的主体资格；word 范文（二） 合同内容、形式和程序是否合法、有效；（三） 合同条款是否具体完备；（四） 合同履行条件的文字表述是否严密、规范、准确无歧义；（五） 价款的结算支付方式是否明确、

9、具体、合法；（六） 合同是否履行了审核程序；（七） 其他应由合同管理部门审核的内容。第二十条合同对方具有下列情况之一的，不得与之签订合同：（一） 资信不明或资信状况不好的；（二） 履约能力差或无履约能力的；（三） 合同标的价值超过签约当事人固定资产或注册资金的；（四） 超出经营范围的；（五） 无法人资格及签约人非法定代表人未经授权委托的；（六）有证据证明对方经营状况不良、资不抵债，或涉及重大 债务纠纷，企业法定代表人涉嫌犯罪的；（七）其他违反法律、法规和规章的。第二十一条 合同履行及承办部门应当结合审核意见对合同进行修改，修改后的合同经审核部门批准签字后，按签约权限提请合同签订。第五章合同的签

10、约权限第二十二条 审核后的经济合同按以下权限进行签订：5 5 万元（含 5 5 万元）以下，可根据公司法人代表授权后由部门负责人签 订（授权签订合同时必须出具授权书）；5 5 万元以上（含 5 5 万元） 必须由 XXXXXXXX 公司法人代word 范文表签订。第二十三条 收款合同（与产品和服务有关的各类项目合同） 签订前须进行顾客要求评审、 产品要求评审和风险识别与防控措施 的审核（见经济合同审批表）。第二十四条 金额在 3 3 万元以上的合同，应签订廉政合同。第二十五条合同签字盖章后正本原件由 XXXXXXXX 公司综合管理 部门留底存档，副本或复印件若干，其中：一份报财务部执行，一 份

11、由合同经办单位保留。第六章合同的履行、变更和解除第二十六条 依法生效的合同，应当全面认真履行。合同履行 部门应接受综合管理部门对合同履行情况的监督检查。第二十七条 合同日常管理：综合管理部门应指定专人保管本 单位签订的各类合同，并建立健全合同统计台账，先按照大类登记 合同总目录表，然后在每一类后按顺序登记合同分目录表，根据签订的每份合同的所有正本和附件按顺序排列。合同在执行过程中有变更的，必须附相关变更资料与原合同共同保管。第二十八条合同收付款管理收款合同收到款项时，合同管理人员根据财务部门 收款通知 单登记合同结算台账，收款合同的履行由经办人及所在部门 负责人共同负责，确保资金及时回笼。付款

12、合同在付款前填写合同付款单（领款单）合同管理人员根据付款单填制合同结算台账，付款合同在履行时应由相关 部门（合同实施单位、综合管理部、财务部）按合同约定付款。第二十九条 合同终止，履行及承办部门应作好合同项目的检 查验收、合同结算和付款凭证的审核工作，并按规定办理入账、成 本核算、有关资料整理word 范文及归档工作。第三十条 合同签订后，经合同双方协商一致需要变更或解除 合同的，由合同履行部门将变更或解除的原因形成书面意见，经本部门负责人签字后报合同综合管理部门审核。第三十一条 变更、补充或解除合同，必须采用书面形式，审 批流程与签订合同流程一致。第七章合同的检查第三十二条合同综合管理部门会

13、同业务经办等部门，每年分 上半年、下半年两次定期对全 XXXXXXXX 公司合同签订情况、履约情况、 执行中存在的问题、是否有隐含的纠纷、是否存在履行风险及其他 需要了解的情况进行检查， 并对顾客进行回访，分析履约率及顾客 满意度。第三十三条 合同承办及履行单位按季对履行情况进行自查，对发现的问题不能及时自纠的，应在工作汇报中说明。第八章合同的纠纷处理第三十四条合同履行中发生争议时，应当在法定或约定的期 限内，采取以下方式处理：（一）根据合同约定的争议解决方式解决；（二）协商解决；（三）依法提请行业管理机构调解；（四）依法申请仲裁或提起诉讼。第三十五条 为避免和减少合同纠纷案件，出现合同争议时

14、应 尽量通过协商方式解决。第九章合同档案的管理第三十六条合同按照执行情况归档。每年度将当年全部执行 完毕的合同按word 范文大类装订编册后归档，本年度未执行完毕的合同， 继续归入下一年度的合同管理中，待合同执行完毕后按以上程序进行 管理。XXXXXXX X公司的经济合同由综合管理部统一归档保管。第三十七条 应当归档保存的合同文件资料主要包括：（一）正式签订的合同文本原件；（二）合同履行过程中签订的有关补充协议、变更协议；（三）各种批准文件；（四）合同前期谈判过程中的背景资料、往来函电、会谈纪要 及与合同签订有关的传真、录音、录像等；（五）其他与合同签订有关的文件资料。第十章奖惩第三十八条 X

15、XXXXXXX 公司属各部门负责人为该部门合同管理的第一责任人，各部门合同管理情况年终纳入XXXXXXXX 公司绩效考核。第三十九条有下列情形之一者， 对直接责任人和相关责任人 分别进行处理，造成经济损失的视其情节轻重， 予以纪律处分和经 济处罚。（一）违背本办法私自签订合同的；（二）擅自修改或解除合同，情节严重的；（三）签订虚假合同及违反财经纪律，损公肥私者；（四）合同保管不善造成丢失、损毁或泄密的。第十一章附则第四十条 XXXXXXXX 公司综合管理部须在年度终了，组织相关部 门对本合同管理办法的适用性进行讨论或评估，适时修订相关条word 范文第四一条 本办法经 XXXXXXXX 公司负

16、责人审批通过之日起执 行。第四十二条本办法由 XXXXXXXX 公司综合管理部负责解释。附表:XXXXXXXX 公司（全称）合同审批表word 范文附表：XXXX 公司（全称）合同审批表合同签订部门：审批日期:合同名称签订日期年 月曰合作方合同金额万元履约期限合同类别：收款付款合同份数份合同主要内容及 概况合同起草人部门负责人合同经办人签订付款合同时 由部门负责人或 综合管理负责人 组织评审评审方式：经办部门评审综合管理部组织会议评审授权委托评审顾客要求评审：评审人：日期：产品要求评审：评审人：日期：风险识别与防控措施：评审人.日期.财务部门审核意见：综合管理部审核意见：专业部门审核意见：合同审核程序： XXXXXXXX 公司部门负责人 （5 5 万元以 下） -XXX-XXXX X公司负责人（5 5 万元