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文档简介

1、物业客服工作方案15篇物业客服工作方案1 20xx年来了,作为我们物业公司的客服前台,我来到我们物业公司工作的其次个年头了,我也是要对20xx年的一个工作去好好的方案下,做好我的客服前台工作。提升自己的力量,让自己的工作能做得更好。 做好接待服务工作,作为前台,来我们物业公司询问的人许多,我也是要好好接待他们,为他们服务,给他们讲解相关的事情,一些找部门同事的,我也是要准时的联系,确认好,支配见面,一些询问疑问的,我也是要礼貌的回应,帮他们解答问题,对于业主们的问题我更是要重视起来,准时的反馈给相关的部门,一起帮业主去解决问题。不能忽视了业主们的诉求,特殊是一些心情不好的业主,更是需要赐予劝慰

2、,礼貌的帮业主们去处理,不能由于业主们生气,而带动了自己的心情,让自己没做好前台的工作。 接听电话仔细反馈,无论是业主或者一些询问的,许多并不是面对面过来的,而是挺直在电话里询问或者寻求解决的,作为客服,我也是要把问题都登记好,向相关的部门去反馈,同时跟进处理的一个进度,和询问的业主去回馈,告知他们问题解决的进度,并且做好一个回访的工作,了解问题解决了,业主们是不是满足的,还有没有其他的事情是需要去处理的。特殊是有时候接电话会遇到一些心情大的业主,面对面的时候,可能业主很冲,但是还是会有一些克制,但是在电话里,可能脏话,什么污七八糟的话语都说出来,我更是要克制自己的心情,留意到这是工作,必需要

3、仔细的去给他们处理。 帮助其他同事工作,做好自己客服前台工作同时,对于同事需要关心或者需要我去协作的工作我也是要主动的去做,在做这些事情的时候,我也是能学到我在工作岗位上不曾接触或者一些新的东西,同时新一年里面,我也是要主动的去学习,做好自己工作是一方面,自身来说,也是需要有学习,才能进步,不能说只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己力量强了,以后公司假如有晋升的机会,我也是可以去把握住,而不会有机会,但我却没力量的状况发生。 20xx年就来来了,我要根据方案,仔细的去做事,学习提升,让自己在新的一年工作里头,是有更大收获的。 物业客服工作方案2 半年的时间如白驹过隙,还没等得

4、及我回头细细品尝一下我在20xx年中走过的路程,我在xx写字楼作为一名客服的半年工作时间就已经匆忙忙忙的结束了。可能是由于我自己没有意识到时间过的如此的快,也有可能是由于我在上半年里没有做工作方案,所以才让我产生了一种没有太多体验和成就的感觉。吸取了这一教训,在下半年的工作还没开头之前,我就抓紧来为自己下半年的工作做了一个方案和支配。 一、岗位日常需要完成的工作 首先,身为一名办公楼的前台客服,我必需要保证自己每天的形象都能够达到公司里的要求,保证每天着装干净,统一穿好公司前台的制服,保证自己每天精致的妆容,包括发型也要梳到一丝不苟,才能站到我们前台的位置上,向我们的客户和业主呈现我们物业公司

5、的专业和良好的气质形象。 其次个是,我们要保持我们良好的仪态,时刻向客户和业主呈现我们前台客服人员的礼仪修养。不能够任凭的坐在我们的岗位上,也不能在我们的岗位中随便的走动,更加不能够擅自离开我们的岗位。接待客户的时候,我们更是要做到礼仪接待,让客户在心中留下好感,让客户感受到我们对他的礼貌和敬重。 第三点就是我们客服人员的服务看法,整个办公楼每一层都有一到三家的企业公司,每一天或多或少都会有企业里的人员过来向我们询问问题,这个时候,我们不仅要做到微笑对待,我们还要做到耐烦而细致的为他们解答,关心他们尽快的处理好问题。在这个过程里,我们不能表现出一丝不耐烦的语气和看法,而是要热忱和亲切。 二、领

6、导交办的任务 对于在下半年里,领导交代的任务,我还无从知晓。但是只要是领导交代下来的任务,我都要认仔细真的去完成,抱着一颗严谨而负责的心去完成好。 这个方案和支配可能还存在许多漏洞的地方,但是基本上的工作也都有概括进去,我也会做到自我监督和自我督促,做到严格根据上面的方案遵守,增加自己的自制力,加强自己的自律意识。假如还有需要进行补充和完善的地方,还请领导不吝指出,我会拿回去再次进行修改。信任在下半年的工作当中,我肯定能够表现的更好! 物业客服工作方案3 依据x城市物业管理的现状,xx物业管理有限公司正面临严峻的挑战,为赢得市场,提升品牌,树立xx物业新形象,不断提高物业管理服务水平和服务质量

7、,加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理力量,加强与业主的沟通和合作,不断增进与业主之间了解,满意业主的需求,不断提高管理处的业主满足度,引进竞争上岗机制,以最小的成本为公司猎取最大的.效益、环境效益和经济效益,特此拟定管理处工作方案: 一充分发挥xx物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加仆人翁意识。 1每半月召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声 看法或合理化建议或批判。 2不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝聚力和向心力。 二转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 转变守旧走老路,凡事“等要靠”的思想

8、,树立以业主为中心全新的服务理念。 三激活管理机制 1管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,挺直向主管负责,主管挺直向主任负责,必要时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书。 2管理处实行定时值班制,转变工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3制定切实可行的管理措施,推行“首问责任制”。 4健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6完善

9、用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、力量出众的员工供应进展的空间与机会。 7加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。 物业客服工作方案4 转瞬来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开头的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发大事,对我来说真的不是一件易事! 来这里的前期由于不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有许多问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时间在一每天过去,从开头的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的进步,也是我人生路上的进步吧!来这里对我来说是对了,人生面临许多选择,如

10、何做一个正确的选择,其实你只需要明白自己此番是为了得到什么,新福给了熬炼自己口才的机会以及让我明白如何很好的和别人沟通。 在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要留意些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着许多问题,可是跟之前的我相比已经有了很大进步,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福全部员工做到的!我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感! 来这里的两个星期开头主管要求我们开头催物业费,一次偶然的机会熟悉了一位二栋的

11、业主,他始终在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做预备,虽然当时我对办理房产证也不是很清晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了许多地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管只有5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种确定,在这里我们找到了荣誉感! 以上是我在新福这段时间所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司制造价值,虽然本人与20xx年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素养和业务水平,本人自愿承诺以下几点: 1.按公司要求穿工作服,工作服干净,上班佩戴工作牌。

12、2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清楚报道:“您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?”仔细倾听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:“感谢,再见!” 3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,“您好,这里是新福物业”,用法敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:“感谢,再见”。 4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:“您好,请问您有什么事情吗?”仔细、耐烦地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整登记,无遗漏,准时协调处理,确保回访率100%,业主告辞

13、时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!” 5.做好钥匙的进出借用的登记,做好区域内资料的建立、更新、管理,做到登记完善、精准、无遗漏。 6.能娴熟办理入伙、装修等手续,并做好登记工作。 假如不能根据以上说的所做到自愿做以下惩处罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时间! 物业客服工作方案5 又结束了一个阶段的工作,不过并不意味着我就能够放松对自己的要求了,由于一个阶段的结束同时也是新一阶段工作的开头,新的开头就要有比之前更加高的目标、更加高的要求才行,我们只有不断为自己树立新的挑战,我们才能够成长的更快,不然只能是原地踏步,甚至还有逆水行舟不进则退的状况出现。因此,所以一个物业客服工,

14、为了之后的工作表现的更好,也为了自己的职业道路走的更快,特此做新一阶段的工作方案。 一、连续保持好的服务看法,并且要稳步提高自己的服务水平 客服工作岗位是服务性质的工作,作为写字楼的物业客服同样属于服务岗位,是常常要跟不同的人员打交道的岗位,所以必需要有特别的服务看法才行,在工作中没有收到客户投诉并不代表我们的服务工作已经做到极致了,我们必需要时刻记住自己的岗位职责,遵守物客服岗位的纪律,看看保持住自己的服务看法,微笑接听每一个电话,做好每一位来访者的服务工作,同时还要有“我可以做的更好”“我还有进步空间”的学习看法。 二、加紧对物业信息的了解,全面把握信息动态 作为写字楼物业的一名客服,我常

15、常接到的电话询问,基本都是跟物业的相关信息,比如写字楼还有没有办公室出租、最近的租金和物业管理处费用等等,所以客服必需要特别了解这些信息,才能够更好地解决来电者的问题,赐予他们关心,因此,新一阶段,我必需要更加多的关注写字楼的信息动态,时刻留意相关的政策改变,关注物业的办公入住、退租和装修等状况,了解相关手续和证件的办理流程等等,这样有电话来问我们的时候,我就能够第一时间的回答他们,这样我们物业的工作力量就能够得到更好的认同,我的工作表现也就会越好。 三、加强自身的熬炼,提高自己的综合素养 作为客服,我代表的不仅仅是我一个人的形象,在我入职物业以来,我的工作形象都是个物业挂钩的,所以我必需要时

16、刻留意自己的行为素养,无论面对什么样的客户无论面对什么样的逆境,都不能够将自己内心的心情抛给客户,我们要保持微笑服务的'看法,面对客户的批判要能够忍耐,面对领导的批判能够主动认错并且改正。而要做到这一点,自己必需要具有特别高的素养才行,因此新一阶段的工作,我要抓住每一个学习的机会,公司组织的培训机会我不能错过,自己在工作的时候也要向那些优秀的员工学习请教,向他们看齐,从他们身上吸取到更加好的工作素养和工作技巧,从而让自己变得更加强大、优秀。 物业客服工作方案6 20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20xx年基础上提高x个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水

17、平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。 (一)连续加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到x%左右。 (二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到x%左右。 (三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 (四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 (五)亲密协作各部门工作,准时、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 (六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。 回顾20xx年,工作中布满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将连续团结全都、同心协力的去实现部门目标,为

18、公司进展贡献一份力气。 物业客服工作方案7 一、提高服务质量,规范前台服务。 自我部门提出“首问负责制”的工作方针后,去年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的'同时,我们

19、在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格掌握、加强巡察,发觉园区

20、内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、转变职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率挺直挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通

21、过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平。 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都打算了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最挺直最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪

22、表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法和气、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业x号x人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,

23、专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物业管理不是永久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 物业客服工作方案8 一、建立客户

24、服务中心网上沟通渠道。 现在,越来越多的客户喜爱在网上查询和沟通信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满意顾客需要,提升服务质量。 二、建立客服平台 (一)成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。 (二)建立质量检查制度。转变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。. (三)搞好客服前台服务。 1.客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。 2.服务及信息传递。包括纵向实施由顾客到总公司,横向实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之

25、间信息转递沟通等等,以及其他信息询问。 3.相关后勤服务的跟踪和回访。 4. 24小时服务电话。 (四)协调处理顾客投诉。 (五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户看法。 (六)建立客户档案。包括家属区、教学区、同学社区。 (七)搞好看法箱、板报及黑板报、温馨提示等服务沟通。 三、 连续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,连续做好与能源中心的有效修理客户服务。 四、机构建设 (一)成立后勤总公司客户服务中心。 目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延长,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大

26、做强供应机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。 (二)人员编制至少二人。 要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要转变以前客户服务部只有一人的不正常状态,高校生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,转变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。 五、经费预算。 往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。依据目前状况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,根据节省的原则,编造经费预算 500元月全年公务经费6000.00元。 客服中心是根据现代企业服务的

27、运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满足就可能有市场,有了顾客满足就可能树立品牌和顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满足为焦点,是业务部门而不是管理部门。今后双福园区物业服务假如能够竞标胜利,客服中心可以实行“龙湖小区”的模式。 以上工作方案仅作为客户服务部为总公司进行的“干部务虚会”,“质量、改革、进展”,提出的思路,不肯定立刻实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工作要依据自身特点,渐渐改良,不断推动,我们在工作中不断探究,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司

28、做大做强。 物业客服工作方案9 首先,感谢领导能在百忙中抽出时间阅读我的总结,回顾20xx这半年来的工作,身为一名物业人,我时刻.:“高调做事,低调做人”的警示。面对物业工作的琐碎性以及业主性格的多样性,更需要我把每件工作都做到严谨,不留纰漏,同时不断创新,时刻保持自己的热忱度和.度,不拖拉,大张旗鼓,高效率、高质量地做好每一份业主服务工作和项目基础管理工作;说到“低调做人”,我认为一个人的力气是小,团队的力气无穷,这在我们去年创优的工作中已经体会至深,期初的种种困难我们逐一克服,几轮的整改后最终取得了成功,所以,在工作中要团结同事,相互学习,相互关心,虚心进取,只有每个人都进步,才能获得团队

29、的进步,杜绝嫉妒和炫耀等不正常的心情,时刻检讨自己的不足,保持平常心态,在实践中反思,在实践中进步。 下面我将这半年来的工作总结如下: (一)项目基础管理性工作 一、档案管理 经过去年创优整改,现大厦项目已具备完善的档案管理,本项目已建档档案共分为十大类别:项目管理综合、基础建设工程、设施设备管理、公共秩序维护、环境卫生管理、绿化管理、社区文化、客户服务、会计文件,目前共建档203个档案盒,按年度和类别共分装9个档案柜;本年度新建档56类档案, 为了提升档案管理品质,年初已协作领导进行大厦44个常用质量表单的调整,统一了格式,并对内容进行相应调整,使其更具有实际应用性,现存档表单在格式上和内容

30、上有了进一步提高。 在档案管理中,我时刻把好档案完整性和真实性这一关,仔细检查每份档案,发觉问题准时与各部门沟通解决,不断强调各记录表单的规范性,通过档案的监督,提高了相关工作的严谨性,使档案管理具备实际意义。在本 项目档案管理的实践工作中,总结以下几点档案科学管理的实际意义: 1、当有关消防、公安监管部门检查时,或者装修单位、物业各部门查阅资料时,能快速根据档案编号快速查询档案位置,保障相关工作的顺当进行。 2、协作项目提高整体管理品质,从档案中监督各部门日常工作,如:是否按时巡查,准时报修、准时回访等业务工作,以此监督各项工作是否形成闭环,提出有效看法。 3、亲密关注维保合同签订时间、各项

31、设备检验时间及各岗位上岗证有效期,准时提示相关负责人进行续签合同或按时检验各项设备。 4、在实践中摸索档案管理的窍门,为创国优,升级资质、或者接管新项目打下良好的阅历基础。 二、库房管理(保洁库房、五金库房) 在上半年的库房管理中,主要是负责对五金库220种物品及保洁库73种物品的盘库核对,把握“进销存”的整体状况,协作工程部和保洁部进行每月选购方案,在保证用法的前提下掌握库存量,同时,监管报废物品配件的二次利用,避开铺张,以降低总体成本,保证库房物品的出入库及报废可追溯性,严格办理入库手续,核对入库物品数量,依据入库状况统计每月入库物品的总价及出库物品总价,供应有效数据,协作领导进行成本掌握

32、。 三、蓝牙车场智能系统管理 1、负责蓝牙卡领用和退还手续的办理,现共蓝牙办理355个,已退回27个,各项手续完整,每月已准时更新车辆统计表,协作各部门及业主查询车辆信息。 2、现蓝牙系统各个出入口共三套系统掌握,即院内系统、地库系统、外围系统,期初由于系统不稳定,管理缺乏阅历等因素,出现一些故障,但是,经过对系统软件的一番钻研,准时解决问题,保证系统正常,准时向业 主说明、回访,进行耐烦说明和细心服务,现大厦智能车场用法便利,运用稳定。在用法过程中,即便接到报修,如能通过重新注册或重启等可操作方法解决,即可挺直解决,如遇到无法解决的故障,准时联系维保单位修理,协作维保人员以最快的速度复原正常

33、运行,确保不耽搁广阔业主进出各停车处。 在车场智能化管理的过程中能大大提高车辆管理的效率,同时,保证完整的大厦车辆信息,如遇车辆刮蹭、忘关车灯、忘关车门、堵车等车辆问题准时提示业主,提高了服务品质,很大程度上为广阔业主供应了便捷。 3、文件的拟写工作 1)会议纪要:对公司每次会议进行组织签到、记录会议全部内容,整理成书面语电子版,主管检查后并由各参会人员签字确认后存档,将电子版发给每位参会人员,帮助各参会人员全面了解会议内容。 现自己能较好的根据要求完成会议纪要,为了协作领导培育全面的物业人,自4月份,指导其他员工拟写会议纪要,经过与领导指导,现其员工也可独立拟写会议纪要。 2)状况说明、突发

34、大事及工作联系单的拟写。 四、大厦钥匙管理 现大厦项目钥匙箱备用钥匙经过不断整理和完善现共103套(包含各个设备间、平安通道、各库房及空置房等),定期对钥匙箱进行盘点,更新统计汇总表,由同时协作严格做好钥匙的领用、借用登记。 五、与集团其他部门的协作工作 财务部门:向财务部移交物业费、水电费及蓝牙卡等收入的款项并领取发票;送交付款审批单及各类合同,带领合作单位办理结款手续。 人事部门:办公室及保洁人员请假单准时交于高层领导签字确认,每月底统计各项目当月请假、倒休、中介费及值班状况,与人事部门进行核对, 协作人事部保证各项报表无差错; 法务部及行政部:与法务部协作更改合同,与行政部门协作办公用品

35、选购申报。 (二)业主服务性工作 现大厦业主总数28户,大公司16户,散户12户。 一、发放通知:遇节假日,空调停开,大雨预警,停水电等时间提前拟定通知,向每户业主以纸质版或电话形式通知,通知过程中做好说明工作,上半年发放通知及电话通知共计5件(包括:节假日提示、空调、临时停电、大雨预报等),所发放的通知已做好登记和确认。 二、业主入住手续、装修手续、退房手续的办理 上半年无新户入住;办理退房手续共3户,已结清水电费、物业费,现累计空置房楼内共4间、底商1间;B座底商“天津阳完科技有限公司”正在装修,手续已办理齐全。 三、物业费收缴 每季度向各户发放“物业费缴费通知单”,定期协作领导催缴物业费

36、,为了与广阔业主维护关系,实行上门收费服务,收费后移交财务部门,将回票亲自送往业主手中,提高服务品质,保证收缴率。 四、业主接待及回访工作 接待来访业主,准时说明业主的疑虑和不解,礼貌热忱处理好业主询问的一切事项,保证客服服务品质,同时,定期去慰问业主,准时解决业主的报修,车辆蓝牙等问题,与业主建立和谐友好的关系,提高业主的满足度。 五、设备间开放活动 跟随公司和领导的步伐,为了提升服务品质,加强广阔业主对物业的了解,提高物业透明度,自20xx年,每月定期组织“设备间开放活动”,与工程主管共同向广阔业主讲解各设备间的基本状况,呈现物业设备管理的强 物业客服工作方案10 我是写字楼的一个物业客服

37、,我在上一季的工作已经完成,立刻就要迎来下一季的工作了,为了能够更好的进行工作,我制定了我的工作方案。以下是我的客服工作方案: 一、就是总结上一季我的工作 上一季的工作里,我有许多地方出现了错误,这一季度,我盼望找出这些不足,把它们改正。做好一季度的总结,吸取阅历教训,为下一季的工作做预备,这样就能知道自己下一季度的工作怎么做了。 二、常联系写字楼的业主以及住户 我是客服员,就必需做好业主和住户之间的联系,准时的了解状况,把写字楼的物业做好。每隔一个星期,就追踪业主楼房的状况,准时解决楼房的问题。对于住户,他们是业主楼房的住户,有问题都是通过我来调整,因此我要常常对他们进行生活调研,也是为了保

38、障住户的利益。 三、微笑服务,礼貌接待 写字楼常常有客户完顾,因此为了显示客服的专业,我必需要做好微笑服务,面对来访的人员,要报以微笑示人,不能有心情,这样不利于接待来客,同时赐予礼貌,当他们进行询问和访问时,不能没礼貌,这是很得罪人的。再一个作为一个专业额客服,这些技能都是必需要拥有的,好的客服就是让客户满足自己的服务。服务他人,就必需做好两个方面。 四、加强写字楼的卫生管理 上一季度由于我对卫生方面的疏忽,导致有业主投诉,影响了他们的办公。所以这一季度我就要严管卫生这方面的工作,每天对楼层进行大范围的消毒,派遣保洁每天搞两班卫生,早上和晚上,楼里的垃圾肯定不能有过夜的机会,必需当天清理掉,

39、保证写字楼的空气和环境是洁净的。各个楼层的储物间也要定期打扫,以免落太多的灰影响设备的用法。 五、加强消防的管理 楼道里的消防工具要定期检查,看有没有问题,查看各个灭火器的存放时间,一有不符合的就替换新的,保证大楼的消防平安。 以上就是我下一个季度的工作方案,根据自己制定的方案,我信任我肯定可以改掉之前的不足,让客服工作进展顺当,尽心的服务写字楼,把我们这一整栋大楼的各项工作都做好,让大家满足我的工作。 物业客服工作方案11 依据公司在新一年度的战略目标及工作布署,xx区在20xx年工作方案将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作方案有: 一、全面实施规范化管理。

40、在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。 二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 三、强化培训考核制度 依据公司培训方针,制定培训方案,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素养训练,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素养的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务学问、应对力量、沟通力量、自律性等方面反复加强培

41、训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养,为公司进展储备人力资源。 四、结合小区实际建立严整的安防体系 从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防学问的宣扬力度,打开联防共治的局面。 五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满足度 以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满足,大力开展家政清洁、花园养护、水电修理等收费服务,在给业主供应优质服务。 六、依据公司年度统筹方案,开展社区文化活动,创建和谐社区。 依据年度工作方案,近阶段的工作重点是: 1、依据营运中心下发的设备/设施规范管

42、理制度、电梯平安管理程序、工作方案管理制度等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。 2、依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。 3、拟定车辆临停收费可行性方案。 4、协作运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好预备工作。 5、按部门方案完成当月培训工作。 20xx年xx区将以务实的工作看法,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。 物业客服工作方案12 通过一年多以来的的费用催收工作,客服部各员工对催费工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的

43、客服工作中,费用的追收仍将是本部主要工作重点之重。并通过以下详细措施: 一、细化和完善催缴工作 建立、实施催费新措施; 根据规程,落实进度; 责任到人,发挥主观能动性; 分门别类、重点解决。 二、加强与商户沟通 加强与商户沟通,充分发挥部门的窗口职能仍将是客服部下20xx年的工作重点之一。在20xx年的工作中,客服部将连续“xxxx”服务理念,将商户的需求准时反馈给各职能部门,以准时解决商户的时常之需。为此,客服部连续加强每季度的物业服务调查和与现场的客户服务工作。 三、完善部门内部工作 连续加强员工培训,为公司培育储备干部; 加强部门团队建设,增加部门的凝聚力。 在员工的管理上本着以人为本,

44、多表扬,多发觉员工优点,依据每个员工自身的优点来支配工作,充分发挥员工身上的潜能,从而提升团队的工作效率。使客服部的工作开展的更加顺当,从而增加部门的凝聚力。 20xx年,我将秉承公司的方针和政策!向着美妙的明天前进! 物业客服工作方案13 作为一名xx物业的客服人员,在上一年的工作中,我们在领导的教育和管理下主动的完成了自己的责任,并在服务和接待上大大的改进了自己的力量,取得了业主们的信任和满足。 经过了上一年的努力之后,我也从工作中收获了许多阅历,自己的不足,工作中缺漏,以及在服务上的不周等等。这些都是我在上一年没能做全面的事情。 如今,新的一年已经到来!为能在这一年的工作中主动的发掘自己

45、的力量,创新自己的工作。我汲取上一年来的阅历和反思,对这一年工作任务做如下方案: 一、工作的思想方面 通过过去的阅历,我深刻的熟悉到思想对我们工作的重要性。既然预备在工作上完善自己,那么思想上的改进就是必不行少的! 首先,我要改进自己的思想熟悉,作为一名xx物业的客服,首先就是认清自己的定位!作为xx公司的前台客服,我要面对的客户是业主,而我作为一名服务者,在面对业主的时候,应当更加热忱、更加亲切。 其次,在自我的心态上也要进一步提升,要在工作中学习调整自己的状态。学会如何时刻保持着对工作的主动热忱的看法,并更好的去面对自己的工作,去服务好业主们。 二、服务力量方面 1.加强自我管理,在工作中

46、严谨的遵守服务规定,并主动将自己的服务做到位。 2.学会观看,业主来物业肯定是又事要办,所以要依据业主的状况推断事情的轻重缓解,换位思索,急业主之所急,关心业主解决问题。 3.服务要热忱周到,准时业主还没有来到前台也要让业主感到自己无时无刻都在被关注,做好随时服务的预备。 三、工作方面 1.提高自己的专注力,对于业主的问题,业主的需要要仔细的听清晰,确定业主的问题,并赐予正确的回答和关心。 2.做好互动工作。来我们前台的业主也多是老面孔,在服务空闲的时候,适当的接上客户的话,或是打声招呼能和业主也打好关系,便利今后的工作。 3.做好回访工作。过去有许多工作,由于没能联系到业主结果就不了了之,但

47、在今后,我要更严格的做好回访,保证能在工作后回访业主,了解业主的满足度,改进我们的工作。 转瞬一年即将开头在,新的一年,我也要以全新的看法和要求来提升自己,让自己能在今后的工作上更加精彩! 物业客服工作方案14 随着xx×公司的重组和不断壮大,20xx年对于物业客服来说将会是一个机会年,面对新的形势,物业客服工作将围绕以下几个方面来开展: 物业收费工作仍旧是重中之重,确保全年90%收费目标实现的基础上,每季每月的收费工作也将是我们的首要工作。保证每月蔚蓝国际大厦投诉状况的汇总、分析,并对投诉主动跟进处理,保证将投诉消化在当月,避开因小的投诉造成大的不良影响。4-5月份完成对09年度物

48、业管理收费标准和蔚蓝国际地下停车场停车收费标准的年审工作。仔细做好日常投诉的接待、处理、回访工作,做好业主的服务工作,全年的投诉处理率保证在98%以上,业主满足度调查率保证在95%以上,努力争创公司服务的品牌。 加强与晨星保洁公司的沟通,仔细落实执行保洁合同的质量标准,努力做好日常大厦保洁的监督检查工作,并对问题准时进行整改,建立完善的检查整改机制,保证09年的保洁工作再上一个新的更高的台阶。 连续将客服人员的日常巡查工作落到实处,协作其他部门做好大厦各项秩序的维护工作,为业主供应一个良好的办公秩序环境。确保后期零星的交房工作的正常有序进行,加强非集中装修期的装修监管工作,平衡兼顾各方利益。

49、在集团公司资金允许的状况下,方案在09年9月份之前将08年已经交房户的房产证跟踪办理完毕,免除业主购房的后顾之忧,树立公司的品牌形象。7-9月份做好大厦节能降耗和防暑降温的宣扬工作。本着公正的原则,仔细做好客服员工的绩效考核工作,强化激励机制,使员工保持一种主动向上的良好工作面貌。围绕实际工作,加强客服人员的培训,提高员工的综合素养,将6月份定为客服员工培训月,强化培训力度。 11-12月份重点做好冬季供暖的相关预备工作,确保冬季供暖工作的顺当进行加强对大厦空置房屋的管理力度,为公司的销售工作做好服务工作,保证销售工作顺当开展。 物业客服工作方案15 回首xx年,在公 司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心指导下,在公司同事的亲密协作与关心下,我的各 项工作顺当完成,在此感谢各位对我的关怀和关心。作为一名物业楼层管理员,我的主要工 作职责是 对管辖区乃至整个小区进行日常检查,小区单元门禁卡管理与录入、地面车辆停 放月票充值卡管理, 空置房及装修房不定期不定时巡查,业主内部冲突和纠纷的协调与解 决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主进行回访等。 一年以来,我敬重领导,团结同事,热忱服务住户。上班不无故迟到早退,坚持学习, 坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中不

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