统一沟通平台即时会议

1、1 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心打开 Outlook,选择新增的“会议会议”菜单, 点击“用户账户用户账户”.注意注意如果测试连接没有通过，请确保你能正确上网，而不管是在公司内还是公司外网。Microsoft Office Live Meeting 是一种网络会议系统，可由任何一位同事发起会议邀请公司内的同事或外部的合作伙伴参与。本指南包括的内容如下：Live Meeting 2007和Outlook会议插件 参加被邀请会议 进行演讲 会议中传送文档 共享应用程序及桌面 授予与会者演示

2、权限 如何做问卷反馈 录制会议过程及回放 配置配置Live Meeting 2007和和Outlook 插件插件当安装完Live Meeting 2007 和Outlook插件后，必须要进行配置后才能使用。在“用户帐号用户帐号” 对话框里, 添加你的邮箱邮箱，点击“测试连测试连接接”.将出现消息：已成功验证会议登录信息. 点击 确定确定 关闭信息。在“用户帐号” 对话框，点击 确定确定 12Live Meeting 2007及及Outlook插件插件请首先关闭正在运行的Outlook，运行Software01.OAUCInstallInstall.bat请耐心等待几分钟时间或处理其他事情，当提

3、示“恭喜您，已经成功安装了Communicator 2007, Live Meeting, 和Outlook插件程序！”时，软件即自动安装完成。提醒提醒 请联系当地IT获取最快捷的安装路径1232 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心打开 Outlook, 选择“会议会议”菜单, 指向安排安排 Live Meeting。在 Conferencing Request的约会约会中， 在 收件人收件人 框里, 输入每个你想邀请的人名， 每个人名用分号隔开注意注意：如果你希望对方作为主持人的身份，提前

4、上载演讲的PPT和练习演讲，确保把对方的邮箱地址加入到 演讲者演讲者 选项里。12安排会议安排会议设置访问会议的级别，在Conferencing Request的约会约会中,点击 访问访问 , 然后选择下面的任一项： 封闭式身份验证封闭式身份验证: 只有那些你邀请的和在全局地址簿全局地址簿 中的人才能参加。 开放式身份验证开放式身份验证: 只有在 Outlook地址簿中 全局地址簿全局地址簿 中的人才能参加. 匿名匿名: 任何人都可以参加. 注意注意访问访问 设置将一直保留，除非你修改它。 点击 发送发送 发出会议邀请。343 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithel

5、p 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心在内容内容 菜单， 点击你想演示的文件.如需翻页，点击窗口左下角的箭头。你也可以在 内容内容 菜单里选择 缩略图缩略图 来显示你演示的PPT，再次点击，则关闭这个功能。如要结束会议，在 会议会议 菜单中,点击箭头更多 ，点击退出和结束会议退出和结束会议, 然后点击 确定确定.技巧技巧授予一个参加者上传文档和演示的权利，在 与会者与会者 菜单，右键点击对方的姓名， 然后点击升级为演示者升级为演示者.进行演讲进行演讲213会议中传送文档会议中传送文档点击 讲义讲义 按钮，点开你想上传的文件，按下Ctrl键键支持多选。选中你需要

6、的文件，可以下载。2144 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心上传会议资料上传会议资料123在会议里要展示的文件，点击 内容内容，然后点击文件名。提醒提醒 作为主持人，你可以在随时加入或上载文件，这可以让你在会议开始前练习会议资料。在 内容内容 菜单 , 点击共享共享, 并点击上传文件上传文件 (仅查看仅查看).浏览你想上传的文件，然后点击 打开打开.参加被邀请的会议参加被邀请的会议当你收到一个会议邀请的邮件，其中包括一个 加入会议加入会议 链接。点击该链接，会自动调用Live Meetin

7、g软件并加入到会议。注意注意 当你加入会议，计算机的音频已经缺省设为了 关闭关闭 状态。 如要打开音频，在Microsoft Office Live Meeting 的标题菜单中，点击麦克风或话筒图标。 如要调整麦克风或话筒的音量，在 语音和视频语音和视频 菜单中话筒或麦克风右边的箭头，并上下移动游标。125 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心共享程序共享程序在 内容内容 菜单, 点击 共享共享 , 指到 共享程序共享程序 然后选择你想共享的正在运行的应用程序。经过短暂的延迟，共享工具条出现

8、，此时你的应用程序就能让所有与会者看到。如要结束共享，点击 结束共享并返回结束共享并返回 按钮提醒提醒： Auto CAD， CorelDraw等程序的演示，建议用此方法，但是速度方面可能会有所下降。系统默认以256色演示，当要演示图像颜色比较丰富的程序时，效果就不太理想，请调整此项参数：21345调整共享颜色，通常16位色位色即可，确定确定 后就生效:提醒提醒： 调整颜色后， 可能浏览的速度会下降。6 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心12共享整个桌面共享整个桌面在内容内容 菜单 , 点击

9、 共享共享, 指向 共享桌面共享桌面 , 然后点击 全全部部 . 你所有桌面的活动对参加会议的人都是可见的。结束共享的方法同结束共享应用的方法。注意注意 在共享整个桌面前，建议关闭掉你不愿意其他人看见的敏感信息如：即时消息窗口、e-mail, 和任何其他个人应用。 共享桌面会消耗很多CPU，如果你感觉比较慢，请检查PWConcle.exe程序是否占用CPU较高，只能通过更换电脑来解决。授权远程控制授权远程控制当你希望与会者能够控制你的电脑进行操作，可以在共享菜单栏中单击该选项：注意注意远程控制由于网络速度的原因，可能速度较慢。授予与会者演示权限授予与会者演示权限临时授予对方有上传文档、进行演示

10、的权限，就需要通过以下方式授权。7 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心12如何做问卷调查如何做问卷调查现在会议结束就想知道效果？不妨做个问卷调查吧。填写你的问题吧：调查结果的页面，只要：38 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心录制会议过程录制会议过程以便参加者可以回顾，或提供给未参加会议的人参考时，录制功能将非常有用。启动录制：在会议开始后，在 录制录制 菜单中，点击录制录制 按钮.如何知

11、道进行录制：在录制过程中，在桌面右下角出现以下图标：停止录制：点击 停止停止 按钮.213是否保存：当停止录制时，会弹出选项供选择，如想保存，直接点击 确定确定，自动保存在“我的文档我的文档My Meetings”目录中。提醒提醒 要想保留音频，演讲者需要启用本地麦克风。 录制功能可能会影响你的会议的流畅度，请确保电脑性能满足使用。49 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心检查录制结果检查录制结果在 录制录制 菜单, 点击更多 , 然后点击 保存的录音保存的录音 的按钮.12在Live Meeting 录制管理器录制管理器 窗口, 在 最近的录制最近的录制 清单中, 双击你想查看的录制结果或者点右键菜单中选择。10 of 10更多信息，请请问更多信息，请请问:http:/ithelp 问题反馈:ITH版权声明：仅用于万科集团内部使用.IT运营与服务中心在与会者与会者 菜单,右键右键 点击名称, 然后点击聊天聊天.在聊天窗口，输入你的消息，然后点击发送发送.12与参加者讨论与参加者讨论使用与会者与会者 菜单可以启动一个私人的、一对一的聊天会议。3想了解更多信息：想了解更