0809第一学期Excel在会计日常工作中的应用详细

1、*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号：1 课题Word文字处理（一）文档编辑、字符排版授课时数2授课日期9月17日授课班级06物流一目的与要求：1掌握Word的启动、退出、熟悉Word工作窗口，学习文档的管理和编辑的方法。2字符排版的方法。教学方法：以“提出问题、问题求解、拓展”为主线组织教学。重点难点与解决措施：重点：掌握文档的管理和编辑的方法难点：字符排版的方法解决措施：通过实例讲解，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：新课：一、Word 2003的功能二、Word 2003的启动、退出和工作窗口1启动：

2、（1）双击Word快捷方式；（2）从“开始”菜单或从已有Word文档文件打开； （3）直接运行WinWord.exe 文件2退出：（1）单击Word窗口右上角的关闭按钮; （2）选择“文件|退出”命令 （3）按Alt+F4组合键。3工作窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、光标、标尺等三、文档的管理 1新建文档（其实启动Word程序的同时，会新建一个Word文档）l 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮l 选择“文件|新建”命令 l 用快捷键Ctrl + N。2 输入正文（1）输入途径：键盘、语音、手写、扫描仪（2）输入状态：插入:“改写” 呈淡灰色 改写:“改写” 呈黑色 输入文字一般在

3、插入状态下进行。（以课本P105的例4-2，操作说明如何插入符号、特殊符号和能够自动更新的日期与时间）3保存和保护文档（1）保存方法：选择“文件|保存”命令、单击“常用”工具栏中的保存图标或用快捷键Ctrl+S,也可以选择“文件|另存为”命令。（2）保护方法：选择“工具”|“选项”菜单，切换到“安全性”选项卡，在“打开文件时的密码”的文本框中输入密码，单击“确定”，在弹出的“确认密码”中再次输入刚才设置的密码，单击“确定”即可。4打开文档四、文档的编辑1选定文本（课本P109-110）2编辑文档（插入、删除、移动、复制、撤销与恢复、查找和替换）五、字符排版l 字体和字号；l 字形加粗和倾斜；l

4、 字符颜色；l 下划线，着重号；l 静态效果（如:阴影和上下标等） ；l 字符的间距；l 文字动态效果（6种）等；l 中文版式本课小结：本节课我们主要了解Word 2003的功能，如何启动、退出和工作窗口以及文档的基本管理，重点在于字符排版。布置课外作业：课后思考并列举利用word软件，我们可以做些什么？课后小结（教学反思）由于没教学课本，又在教室里，只讲不能练，所以学生兴趣不大。应多举实例，让学生思考。但使用实物作喻，还是可以让学生明白形象。*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号：2 课题Word文字处理（二）段落排版、页面排

5、版授课时数4授课日期9月23日9月24日授课班级06物流一06物流一目的与要求：1学习段落排版的各个功能设置，并能学以致用。2学习页面排版的各个功能设置。教学方法：以“提出问题、问题求解、练习、拓展”为主线组织教学。重点难点与解决措施：重点：页面排版难点：段落排版解决措施：通过实例讲演，学生操练，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：课前复习：展示一些未经修饰的汉字，让学生上台按要求进行字符排版。新课：情境引入：如图所示的文章是通过改变哪些设置而成的？一、段落排版（1）段落对齐方式（2）段落缩进（4种方式）（3）段落间距和行距（4）项目符号和编号（5）边框和底纹（6）制表位（7

6、）格式刷注意：l 段落格式编排时，如未选择文本对象，仅对光标所在的段落起作用；l 有的项目的设置，除了使用菜单命令外，还可以是使用工具栏上的相应的按钮或标尺来完成。l 段落缩进的单位，在“工具|选项常规度量单位”中设置二、页面排版l 页面设置 l 页眉和页脚l 脚注和尾注l 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排+繁）三、美文排版（通过实例操练，加深印象，巩固操作）操作步骤：根据以下要求对朱自清的春进行综合排版。（1）将标题“春”设置为居中、楷体_GB2312、三号、蓝色、空心、加粗、加圈，并添加段落黄色底纹、文字青绿色阴影边框，框线粗2.5磅。（2）将正文第1段（“盼望着脚步近了。”）中，文

7、字的字符间距设置为加宽3磅，段前间距设置为18磅，首字下沉、下沉行数为2、距正文0.2厘米，给第一个“盼”字加拼音标注、大小为12磅。（3）将正文第2段改为繁体字，并在正文第二段、第三段加项目符号“”。（4）将正文第4段（“桃树还眨呀眨的”）左右各缩进1.6厘米，悬挂缩进2字符、行距为18磅。（5）将正文第5段（“吹面不寒杨柳风，这时候也成天嘹亮地响着。”）设置段落蓝色边框、段落鲜绿色底纹，并分为等宽三栏、栏宽3.45厘米、栏间加分隔线。（6）查找“春天”的个数，将正文中的第一个“春天”设置为小四、加粗、绿色、阳文，添加文字黄色底纹，利用格式刷复制该格式到正文中所有的“春天”中。（7）利用替换

8、功能，将正文中所有的“花”设置为华文行楷、四号、倾斜、红色、礼花绽放的动态效果。（8）将文档的页面顶端（页眉）右侧插入页码，并将初始页码设置为全角字符的“1”。（9）设置页眉，添加内容“朱自清名作欣赏”，对齐方式为左对齐。（10）为标题“春”插入尾注内容“现代作家朱自清作品”，尾注引用标记格式为“*”。本课小结：本节课我们在原有的字符排版基础上，利用对朱先生的春作美化设置，进一步学习了段落排版和页面排版。希望同学们能学以致用。布置课外作业：提供相关的文档，练习本节课所学内容。课后小结（教学反思）参照操作示例去设置排版并得到最终效果，同学们做得还不错，下一步要培养学生的创新设计能力。*20082

9、009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号： 3 课题Word文字处理（三）图形处理授课时数4授课日期9月28日国庆放假一周10月7日授课班级06物流一06物流一目的与要求：1 掌握图片的插入、编辑和格式化操作。2学会绘制图形3掌握文本框、艺术字的插入使用方法。4学习如何插入公式。教学方法：以“提出问题、问题求解、练习、拓展”为主线组织教学。重点难点与解决措施：重点：1. 图片的插入、编辑和格式化操作。 2掌握文本框、艺术字的插入使用方法。难点：如何插入公式解决措施：通过实例讲演，学生操练，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：

10、课前复习：回忆到目前为止，我们学了多少种排版方法？（学生回答）新课：（一）情境引入：展示设计好的电子贺卡（主要由图片、艺术字、文本框组成）（二）新课学习l 对于图片“图片”工具栏包括裁剪与缩放图片、改变图片对比度和亮度、设置图片格式、设置图片与文字的环绕方式、设置水印效果。l 对于图形对象： 图形“绘图”工具栏 艺术字“艺术字”工具栏 公式“公式”工具栏1图片的插入（1）插入剪贴画和其他图片文件插入点定位“插入”“图片” 剪贴画来自于文件（2）插入截取的屏幕图像 PrintScreen（把当前屏幕的画面全拷贝下来） Alt+ PrintScreen（把当前的活动窗口2图片的编辑和格式化（1）编

11、辑：缩放、裁减、复制、移动、旋转等。（2）图文混排：组合和取消组合、叠放次序、文字环绕方式等。（3）格式化：填充、边框线、颜色、对比度、亮度、水印等操作。3 绘制图形 （1）绘制简单图形（2）绘制复杂图形（3）编辑和格式化：（缩放和旋转、添加文字、组合、叠放次序、改变自选图形格式）4艺术字: 插入图片艺术字5文本框: 插入文本框选择横排竖排输入文字或插入图片6公式 评价：挑选作品进行展示、评价，对创意、设计好的地方加以肯定，对不足之处分析并提出建议。展示一些漂亮的贺卡（可网上搜集）本课小结： 本节课我们在原有的知识基础上学习利用图片、艺术字等进一步修饰美化文档，形成图文并茂的效果。 布置课外作

12、业：利用下发的素材，结合本节课所学知识，完成设计任务：精心设计一张国庆节日贺卡送给父母或师长聊表心意。课后小结（教学反思）有说有练，示范教学，学生较能接受。但审美观有待提高。另外，结合Photoshop进行简单的图片处理，也拓展了同学们的知识面。*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用任课教师：* 序号：4课题Word文字处理（四）创建表格授课时数4授课日期10月8日10月14日授课班级06物流一06物流一目的与要求：1学习表格制作。2学习高效排版的功能。教学方法：以“提出问题、问题求解、练习、拓展”为主线组织教学。重点难点与解决措施：重点：学习表格

13、制作。难点：高效排版解决措施：通过实例讲演，学生操练，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：课前复习：本节课之前我们学习了有关排版的操作，其实Word还有制作简单表格的功能。下面让我们来学习学习。新课：情境引入：展示设计好的个人简历表一、表格制作1创建表格（1）不规则表格 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮 单击“表格|插入|表格”命令（2）规则表格 选择“表格|绘制表格”命令。 单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮 先建立规则表格，再利用“拆分与合并单元格”功能完成不规则表格的绘制。（3）文本转换成的表格方法：选定文本，选择“表格”|“转换”|“文本转换成表格”命令，在出

14、现的对话框里直接单击“确定”按钮。可以在对话框进行必要的更改。2输入表格内容（1）斜线表头：“表格|绘制斜线表头”命令（2）文字在单元格中的对齐方式：在右键快捷菜单中指向“单元格对齐方式”3编辑表格操作原则：先选定后执行（1）表格的选定（2）表格的编辑（选择表格菜单中的相应命令）l 缩放表格 l 调整行高和列宽l 增加或删除行、列和单元格l 表格的计算和排序l 拆分和合并表格、单元格l 表格的复制和删除l 表格跨页操作（标题行重复等）4格式化表格（1）自动套用表格格式（2）边框和底纹（3）加大表格单元格间距（4）设置表格与文字的环绕二、高效排版1样式：样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。

15、例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。2自动生成目录（1）首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化（2）创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入|引用|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡三、文档的打印本课小结：通过本节课的学习，我们掌握了制作表格的功能和如何打印文档。布置课外作业：提供相关的文档，练习本节课所学内容。课后小结（教学反思）有说有练，示范教学，学生较能接受。通过个人简历表的制作，也让即将走向社会的同学发现，简历表制作好坏的重要性。（由于没课本，对课程理解有误，前3周的教学内容是办公软件中的Word软

16、件）*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用任课教师：* 序号：5 课题第1章Excel文件管理第2章单元格编辑2.2授课时数4授课日期10月21日10月22日授课班级06物流一06物流一目的与要求：1在原有的知识基础上，进一步掌握管理Excel文件所需的基本技能。2掌握工作表的插入、隐藏、背景设置及安全管理等。3掌握单元格的录入、复制等。4通过学习，能使学生知识与时俱进，学以致用。教学方法：以“提出问题、问题求解、练习、拓展”为主线组织教学。重点难点与解决措施：重点：工作表的安全管理难点：工作表的隐藏和背景设置解决措施：通过实例讲演，学生操练，在原

17、有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：课前复习：在Word中制作一个多行多列的表格。新课：第1章 Excel文件管理一、情景导入：在word中插入一个多行多列的表格，通过表格出界对比用Excel制作表格的优点。二、Excel文件管理操作1工作簿的新建、打开、保存（通过询问和请个别同学复习操作工作簿的新建、打开、手动保存2种方法）设置自动保存：执行“工具”“加载宏”“加载宏”对话框“当前加载宏”列表中选取“自动保存”“确定”，在弹出的提示安装加载宏对话框中单击“是”。安装完毕后，执行“工具”“自动保存”在“自动保存时间间隔”后的文本框中输入要保存的间隔时间。（注意：自动保存间隔时间不

18、能过长或过短，在此要说明原因）2工作表的插入、隐藏和背景设置（1）工作表的插入：“插入”“工作表”或Shift+F11。 注：如果继续插入，可按F4，每按一次可插入一个新工作表；如果继续删除，则此时每按F4一次可删除一个工作表。（2）工作表的隐藏和取消隐藏： 隐藏和取消隐藏工作表：“格式”“工作表”“隐藏”/“取消隐藏”在使用隐藏功能可以同时隐藏多个工作表，但取消隐藏却只能每次取消一个工作表，因此，为了解决多表不能同时取消隐藏的缺陷，可安装“工作表高级隐藏加载宏”。 示范安装与使用“工作表高级隐藏加载宏”的操作过程。3工作表背景设置一般的工作表比较单调，所以我们可以给工作表加上漂亮的底色或图片

19、，使工作表看起来更丰富多彩。（1）工作表背景的一般设置加入工作表背景：“格式”“工作表”“背景” 在弹出的“工作表背景”对话框中通过选择路径找到图片单击“插入”。删除工作表背景：“格式”“工作表”“删除背景”。（以这种方法插入背景图片，不仅可能使Excel文件加大，而且无法把背景打印出来）（2）设置可以打印的表格背景（先通过“打印预览功能”展示一个工作表中的两个表格：一个不能打印背景；一个是可以打印的，引起学生的视觉兴趣。然后通过讲演，使学生掌握设置方法。在学习的同时，要求学生结合阅读课本P10P12的理论步骤，巩固理论知识）4文件的安全与保护有时当工作表记录了重要的或不可外泄的数据时，为了防

20、止他人打开加密的工作簿，可设置文件打开密码。步骤如下：（1）打开要设置密码的文件。（2）执行“文件”“另存为”命令在“另存为”对话框中单击“工具”“常规选项” 设置“打开权限密码”和“修改权限密码”。（注：可通过操作效果说明“打开权限密码”与“修改权限密码”的区别）5快速打印指定表格如果一个工作表内包含几个表格，但只想打印其中某个指定的表格，如何设置打印呢？（操作步骤看课本P18P19）第2章 单元格编辑（上）一、语言引入：Excel提供了强大的单元格编辑功能，本节课在原有知识基础上以几个实例从对单元格进行录入、复制等方面进行深化学习。二、录入1一个区域内录入相同的内容步骤：（1）选取整个区域

21、，在编辑栏中输入要录入的内容。 （2）按Ctrl+Enter组合键完成填充。（提问：如果要填充不相邻的区域，可以做到吗？答案是可以的。很多同学会说利用分别复制的方法可以解决。但如果需要这样填充的数量很多时，使用这个方法就会很慢。我们可以利用快速填充的方法。在使用快速填充方法之前，首先来学学如何使用“定位”命令）2使用“定位”命令选取特殊单元格定位空值：选取某区域(包括标题)，执行“编辑” “定位” 单击“定位条件”按钮选取“空值”单击“确定”，即可选取区域中所有的空值。下面，我们再来看看刚才说的快速填充不相邻区域。方法：首先选取区域范围，利用定位方法选取空值后，在编辑栏中输入要填充内容所在的单

22、元格地址，如“=B4”，再按Ctrl+Enter组合键完成填充即可。3长数字和文本型数字的输入在单元格中输入数字或文本型数字时，常会出现某些不能正常显示的情况。如输入数字超过一定位数后，显示结果为科学计数形式，不能完全显示数字。当输入身份证号码时这种情况最明显最容易产生。解决方法有以下两种：（1） 在输入前把单元格格式设置为文本。选中要输入的区域，执行“格式” “单元格”（或单击鼠标右键“设置单元格格式”），打开“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表中双击“文本”选项。（2） 在输入数字前输入半角状态下的单引号（）。（3） 分数的录入：先输入0，然后输入一个空格，再输入分数，按回

23、车键即可。另外，我们中国公民的身份证一般为15位（旧版）或18位（新版），如果要求在单元格中限制只能输入15位或18位身份证号码，应该怎么操作呢？三、选取 “文本长度多条件限定”实例：限制身份证号码录入长度操作步骤：选取身份证号码所在的区域（不包括标题），执行“数据” “有效性”命令“设置”选项卡在“允许”列表中选取“自定义”选项，然后在“公式”文本框中输入公式“=OR（LEN（$A2）=15，LEN（$A2）=18）操作步骤：选取身份证号码所在的区域（不包括标题），执行“数据” “有效性”命令“设置”选项卡在“允许”列表中选取“自定义”选项，然后在“公式”文本框中输入公式“=OR（LEN（$

24、A2）=15，LEN（$A2）=18）本课小结：本章在已有的知识基础上，复习并深化管理Excel文件中所需的基本技能及单元格的基本录入，这些都是在使用Excel时必须掌握或经常用到的。因此课后还要细心体会并能灵活运用。布置课外作业：提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。课后小结（教学反思） 说练结合，学生较易接受，但独立思考能力须进一步提高。*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号：6 课题第2章单元格编辑2.3第3章 条件格式授课时数4授课日期10月28日10月29日授课班级06物流一06物流一目的与要求： 1在原有的知

25、识基础上，进一步掌握管理Excel文件所需的基本技能。2掌握单元格编辑的基本操作，如单元格的合并、删除、隐藏等。3掌握查找与替换的技巧。4了解数字自定义格式设置，并能合理应用。教学方法：以“提出问题、问题求解、练习、拓展”为主线组织教学。重点难点与解决措施：重点：单元格的编辑。难点：了解数字自定义格式设置解决措施：通过实例讲演，学生操练，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：课前复习：上节课我们学习了关于单元格录入及快速选取并填充的操作。新课：第2章 单元格编辑（下）一、课前导入：上节课我们主要学习了关于单元格录入及快速选取并填充的操作。本节课，我们接着来学习第2章中有关单元格

26、编辑的其余内容，并结合实例进行说明。二、选择性粘贴1 “粘贴运算”例：万元显示 万元显示是把数据表中现有的数值以万元形式显示出来。在如下图的“销售利润表”中，要求利润金额以万元显示。操作步骤：P41P42（注意：选择转换区域时，不能包含有公式的区域，这样会造成重复运算。如果要还原万元显示为原来的数字，可以用“选择性粘贴”中的“乘”项来恢复。）2表格行列转置利用下图数据表设置行列转换显示。操作步骤：课本P43三、单元格的合并、删除 打开或新建一个Excel文档，让学生进行演示操作，回忆复习以前学过的内容。（教师从旁提醒、指导）四、隐藏1行、列隐藏2隐藏公式 让学生操作，教师小结；或边操作边提问学

27、生。3隐藏零值 在以上知识基础上延伸新 4隐藏所有内容（方法：课本P47） 知识点。教师操作示范。五、查找与替换（1）要求学生先阅读课本P50页表2-1（约2分钟时间），通过表中举例对比、掌握“*”、“？”两种通配符的使用。（2）再通过对P51页的例子“替换区号”进行实操讲解，加深学生印象。六、数字自定义格式设置1创建自定义格式（操作：课本P54例2-16）2创建自定义格式常用代码（要求学生自行详细阅读本部分内容）（1）数字和文本代码（2）日期和时间代码（对于第六部分学习内容，可通过学生自行阅读、思考、操作相关实例，掌握知识，同时提高学生的自学能力。本部分操作可放在上机课进行，教师从旁指导、解

28、答疑难。另外，采取分组学习法，让掌握程度较好的、完成速度较快的同学协助其他同学完成相关的学习内容）第3章 条件格式一、课前引入：条件格式是Excel中非常有用的功能之一，它可以根据单元格内容有选择地运用格式，是提高工作效率的又一大法宝。本节课通过几个实例对运用条件格式进行复习、提高、巩固学习。二、条件格式的设立、添加1设立条件格式例：在以下打开的“库存商品表“中，对单元格E2：E9区域进行条件格式设置，要求该区域中大于280的数字显示为红色。步骤：P61P62（教师在表格上进行一次操作，学生结合课本理论在印象中初步掌握操作）2添加、删除条件（1）添加：如果是对满足不同条件的单元格设置不同的格式

29、，设置方法应为：打开“条件设置”对话框，第一个条件完成设置后，单击“添加”按钮，添加第二个条件。注意：条件格式最多可以设置三个。（2）删除：要删除条件，单击“条件格式”对话框中的“删除”按钮，在“删除条件格式”对话框中选择要删除的条件，单击“确定”即可。（利用上表进行示范操作）3定义条件（1）单元格数值条件单元格数值条件是在“条件格式”对话框中选取“单元格数值”选项，再选取比较符号，输入相应的数值或引用单元格数值来定义条件。这种方法是最直接的条件定义方法。（教师操作课本上P63P64三个单元格数值条件定义例子，并重点对比分析当单元格数值等于某数值时与当单元格数值等于某单元格的值时，两者表达有何

30、不同，为什么？）（2）公式条件如果在“条件格式”对话框中选取“公式”选项，则需要在后面的文本框中输入一个公式，公式的结果只能是逻辑值TRUE或FALSE。（教师操作课本P64例3-2，并解释此处单元格引用为何是绝对引用）三、条件格式实例的应用例1 库龄分析的颜色提示（操作步骤：P65）例2 应收账款催款提醒（操作步骤：P66） 教师把左边的例子都操作一遍，例3 格式化账簿（操作步骤：P68P69） 并重点分析公式涉及的函数。例4 动态显示销售额排行（操作步骤：P70） （其余例子让学生课后自行学习）本课小结：本章对条件格式的创建、条件的设置作了详细介绍，从本节课讲解的实例中，可知道，如果想用好

31、条件格式，掌握公式及函数的使用非常重要。因此，建议同学们可先提前自行阅读本书第5章内容“公式与函数”，为后面的学习作好准备。布置课外作业：1、提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。2、思考练习课本P56P59的“数字自定义格式综合应用实例”（5个例子）。课后小结（教学反思）学生的操作能力基本过关，但对所学内容还不能灵活运用，要多引导，让其多思考。*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号：7 课题第4章 数据表和图表（上）授课时数4授课日期11月4日11月5日授课班级06物流一06物流一目的与要求：1掌握排序的操作方法2了解

32、分列的作用，并能灵活应用。3掌握自动筛选的操作方法；高筛选的操作方法，尤其是条件设置。教学方法：讲解法、案例演示法、提问法、上机练习相结合。重点难点与解决措施：重点：排序、分列的操作方法难点：自动筛选、高级筛选的操作方法解决措施：通过实例讲演，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：课前复习：上节课我们学习了Excel中非常有用的功能之一条件格式。新课：这周开始，我们来学习第4章数据和图表。在财务日常工作中，需要用Excel处理最多的是数据表。本节课将重点介绍数据表的处理和操作方法。第4章 数据表和图表（上）一、排序1数据排序（见 P73-74例4-1）知识延伸：使用“辅助列”恢

33、复排序前状态 一般情况下，除了使用“撤消”命令外，Excel是无法将数据表恢复到排序前状态的。添加辅助列可以将数据表恢复到排序前状态。2隔行插入空行（见P75-76例4-2，排序的一个灵活应用。注意选取范围要把“辅助列”一并选中）二、分列 分列是单元格中字符按一定规则填充到多列中。分列还可以处理导入的文本文件，或者从网页中复制的以表格存放的内容。1拆分整列为多列（见P76-78例4-3）（操作过程中注意对比“分列”命令中两种文件类型选择的不同，分析根据情况的不同应选择哪种文件类型比较好）2长文本数字的导入（见P78-80例4-4）（注意让学生对比；直接把文本文件的数据复制到Excel中与在Ex

34、cel中导入文本文件的数据，显示结果有何不同？）3转化字符为日期格式（见P80-81例4-5 ，“分列”命令的灵活使用）三、自动筛选 自动筛选是查找和处理数据清单中子集的一种快捷方法，可以根据一定的筛选条件来显示。它设置简单，操作便捷，是广大财务人员经常使用的一个工具。在如课本P81图4-22中进行如下操作：四、高级筛选 高级筛选功能灵活性强，和自动筛选相比有如下特点：（1）可以把筛选结果复制到其他位置；（2）需要设置条件区域，而且可以使用更多条件；（3）可筛选不重复记录。1筛选符合条件的记录例4-7（操作步骤见P85-87）2筛选本列不重复记录例4-8（操作步骤见P87-88） 注意从实现功

35、能等3筛选两区域重复记录 区分几个例子，避例4-9（操作步骤见P88-89） 免学生意识混乱。4筛选两表中不重复记录例4-10（操作步骤见90-91）（注意解释公式的使用）本课小结：本节课对数据表的排序、分列、筛选等处理作了逐步深入的学习，由于例子较多，产生的结果也有相似之处，请同学们课后注意复习并区分。并通过之后的上机操作加以巩固。布置课外作业：提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。课后小结（教学反思）内容较多，产生的结果有相似之处，学生易产生混淆，一定要通过操作辨别。*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号：8 课题第

36、4章 数据表和图表（下）授课时数4授课日期11月11日11月12日授课班级06物流一06物流一目的与要求：1掌握数据透视表的创建及区分其结构布局。2掌握创建图表、双坐标图表的操作方法。教学方法：讲解法、案例演示法、提问法相结合。重点难点与解决措施：重点：创建图表的操作方法难点：数据透视表的创建；创建双坐标图表的操作方法解决措施：通过实例讲演，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：课前复习：上节课我们学习了数据表的处理和操作方法。新课：数据的汇总显示，除了上节课所学的筛选之类的功能可用之外，还可以使用数据透视表。另外，在实际工作中作总结和趋势分析，还将用到图表。所以本节课我们来学

37、习一下数据透视表与图表。数据透视表数据透视表是一种对数据清单快速建立汇总的动态总结报告，它可以随时调换行列的位置而进行不同形式的汇总，是Excel提供的一个极为有效的汇总工具。数据透视表在销售数据汇总、出入库汇总及明细账汇总等方面有着广泛应用。一、创建数据透视表例4-11 如图4-49所示，对销售清单利用数据透视表进行汇总。（操作步骤见P92-94）（解释页字段、行字段、列字段含义）二、调整数据透视表格式 上例题中创建的数据透视表可能不是理想格式。对于这种默认格式，可以通过把“数据”按钮拖到“汇总”中去，使其显示更为直观。 另外，Excel提供了很多设置好的自动套用格式，可以很方便进行套用。操

38、作步骤见P95-96 例4-12。三、在数据透视表中设置公式设置公式是在数据表中添加随数据透视表整体变动而更新的公式。设置公式分为设置计算字段和计算项。计算字段是添加对列的计算字段，计算项是添加对行计算的字段。例4-13（操作步骤见P96-98）（注意，设置公式后的效果，可能会隐藏数据透视表中某些原有列数据。如何将其重新显示出来呢？以本例，方法有：若是在office2003中，可右击“地区”标题“组及分级显示” “显示明细数据”“姓名”（等）。四、其他编辑1调整汇总方式2显示或隐藏汇总行 演示操作3数据透视表的更新和自动更新五、固定数据透视表格式数据透视表每次更新时，以前手工添加的边框都会被去

39、除，下面是采用设置条件格式的方法固定数据透视表表格线。例4-14（操作步骤 P100）六、数据源区域自动扩展 创建数据透视表后，如果数据区域的行或列发生变动，会使已有数据透视表失效或无法完全统计。下面的例子是利用函数和定义名称的方法，来创建一个可自动变化的源数据区域。例4-15（操作步骤P101-102）（分析例子里涉及的公式要实现的功能）七、多个工作表合并汇总多个工作表合并是数据透视表的一个高级应用于。数据透视表可以很方便的对多个工作表明细进行合并汇总。例4-16（操作步骤 P102-105）以上是对数据透视表的一个学习过程。接下来，要学习的是图表。图表是Excel提供的又一个强大功能，它使

40、数据显示更为直观。在工作中，期末总结、趋势分析等都可以用到图表。图表一、创建图表例4-17 根据销售汇总表创建一个柱形图。（操作步骤P105-107）二、双坐标图表两个数据系列相差很大时，在图表中可能只会显示大的一个，通过“双坐标图表”可解决“单坐标图表”出现的问题。按常规设置的双坐标图表会出现两个系列重叠的现象。下面的例子就是介绍如何创建双坐标图表 ，以及将系列调整为完全显示。例4-18 根据数据清单创建双坐标图表（操作步骤见P108-109）三、图表显示动态增减当需要对一定时期的数据进行对比时，由于查看的时间在不断变化，数据区域也在随之不断变动。下面的例子是设置让图表随数据源区域变动而更新

41、显示。例4-19 （操作步骤见P110-111）本课小结：数据透视表，能将Excel数据汇总功能发挥到极至。作为财务人员，特别是管理商品进销存的财务人员，每天要面对大量的数据清单。应充分领会本章内容。布置课外作业：提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。课后小结（教学反思）学生应在课后继续充分领会本章内容并加以致用，对日后的数据管理和分析工作会有很大帮助。*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号：9课题第5章 公式与函数(一)授课时数4授课日期11月18日11月19日授课班级06物流一校运会冲课两节目的与要求：1掌握IF函数

42、的使用语法。2理解课本所举案例，并能灵活应用。教学方法：讲解法、案例演示法、提问法相结合。重点难点与解决措施：重点：IF函数的使用语法难点：理解课本所举的关于IF函数的案例。解决措施：通过实例讲演，在原有知识基础上，进一步深化相关知识点。教学组织过程：课前复习：上节课我们复习了图表的基础知识并深化了其使用。新课：前面我们提过，公式与函数是Excel的重要组成部分，它为分析和处理数据提供了方便，特别是在处理大批量数据和进行复杂数据分析等方面。由于涉及的公式与函数较多，我们将分几节课来详细分析学习。IF函数IF函数是工作中最常用的函数之一，它可以根据设置的条件进行运算或返回值。语法：IF（逻辑表达

43、式，TRUE，FALSE）说明：« 逻辑表达式：返回值为TRUE或FALSE的逻辑表达式。« TRUE：逻辑表达式成立返回的值。« FALSE：逻辑表达式不成立返回的值。一、单条件和多条件判断1单条件判断返回文本课本P113例5-1根据题意得出公式：D2=IF（C2>B2,”节约”,”超支”） （演示计算操作）按照IF语法格式分析公式各部分的含义。C2>B2«”节约”«”超支”二、单条件判断并运算 P114例5-2根据题意得出公式：C2=IF（B2>3000,B2*0.015,B2*0.01）（演示计算操作）按照IF语法格式分

44、析公式各部分的含义。« B2>3000« B2*0.015« B2*0.01三、单条件判断返回引用区域P114例5-3根据题意得出公式：B2=SUM（IF（A2=”销售一部”,B5:B9,E5:E9）（演示计算操作）按照IF语法格式分析公式各部分的含义。« A2=”销售一部”« B5:B9（不要忽略了IF前面还有个SUM函数）« E5:E9四、多条件判断（1）P114例5-4根据题意得出公式：E2=IF（OR（B2=0,C2=0）,”,(C2-B2）/C2）（演示计算操作）按照IF语法格式分析公式各部分的含义。« OR

45、（B2=0,C2=0）« ”« (C2-B2）/C2（2）P114例5-5根据题意得出公式：C2=IF(B2<20000,B2*1%,IF(B2<25000,B2*2%,IF(B2<35000,B2*3%,B2*4%)（演示计算操作）按照IF语法格式分析公式各部分的含义。« B2<20000,B2<25000, B2<35000« B2*1%, B2*2%, B2*3%五、超过七层的多条件判断函数嵌套不能超过七层，不仅是针对IF函数，而是所有的函数嵌套都要受到这个限制。P114例5-5：1.利用“”或“”的方法根据题意

46、得出公式：=IF(B2<10000,B2*1%,0)+IF(AND(B2<20000,B2>=10000),B2*2%,0)+IF(AND(B2<30000,B2>=20000),B2*3%,0)+IF(AND(B2<40000,B2>=30000),B2*4%,0)+IF(AND(B2<50000,B2>=40000),B2*5%,0)+IF(AND(B2<60000,B2>=50000),B2*6%,0)+IF(AND(B2<70000,B2>=60000),B2*7%,0)+IF(AND(B2<80000

47、,B2>=70000),B2*8%,0)+IF(B2>80000,B2*9%,0)2利用定义名称的方法根据题意得出公式：首先定义：AAA=IF(!$B2<10000,!$B2*0.01,IF(!$B2<20000,!$B2*0.02,IF(!$B2<30000,!$B$2*0.03,IF(!$B2<40000,!$B2*0.04,IF(!$B2<50000,!$B2*0.05)BBB=IF(!$B2>=80000,!$B2*0.09,IF(!$B2>=70000,!$B2*0.08,IF(!$B2>60000,!$B$2*0.07,!

48、$B2*0.06)最后得出公式：=IF(B2<50000,AAA,bbb)本课小结：本节课我们学习了IF函数，并深化了该函数的使用程度。有些例题涉及的公式较复杂，要求同学们课后要把握时间充分理解这些例题，并要求会举一反三。布置课外作业：提供相关的Excel文件，练习本节课所学内容。课后小结（教学反思）由于涉及的条件判断层次较多，学生理解需要一定的时间，因此即使让学生上机练习，效果也不大理想。应该多出有关IF函数多条件判断的练习题并引导学生多思考。*20082009学年度第二学期 课时授课计划科目：Excel在会计日常工作中的应用 任课教师：* 序号：10课题第5章 公式与函数(二)授课时

49、数4授课日期11月25日11月26日授课班级06物流一06物流一目的与要求：1SUM函数和SUMIF函数的区别。2掌握SUM函数和SUMIF函数的操作方法。3理解并灵活应用SUM函数和SUMIF函数。教学方法：讲解法、案例演示法、提问法相结合。重点难点与解决措施：重点：SUM函数和SUMIF函数的操作方法。难点：理解并灵活应用SUM函数和SUMIF函数解决措施：通过实例讲演，与提问思考相结合，使学生理解并掌握两种函数的操作方法。教学组织过程：课前复习：上节课我们学习了IF函数。（复习IF函数的语法，提问：函数嵌套最多不能超过几层？答：七层）新课：SUM函数SUM函数是最常用的函数，因为差不多每

50、个表格都需要对指定区域进行合计。在做单一的求和运算时，一般是采取单击常用工具栏中的命令。语法：SUM（ 参数1，参数2，参数30）说明：« 参数最多是30个，最少为1个。« 参数可为引用、返回数值和文本、逻辑值的计算表达式和数组。一、连续、不连续和交叉区域求和在下面数据表中，根据具体问题来求和。往来单位2004年2005年单位-12000012000单位-23000025000单位-32500014000单位-49600036000单位-57800085000单位-6100000120000单位-79600085900合计课本P118例5-71对B列2004金额求和。（分析

51、后，让两学生上讲台，分别用公式、函数写出表达式，然后评讲；评讲完毕后，让一位学生在机上操作求和，教师评价。）公式：=B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9函数：=SUM（B3：B9）2对“单位-1”、“单位-2”、“单位-5”和“单位-7”等4个单位的2004年数据求和。根据题意得出，公式：=B3+B4+B7+B9函数：=SUM（B3，B4，B7，B9）或=SUM（B3：B4，B7，B9）3求“单位-4”和“单位-5”的2005年合计数。根据题意得出，公式：= B6+B7函数：=SUM（B6，B7）或=SUM（B6：B7）或=SUM（6：7 C：C）二、多工作表自动汇总 P114例5-8根据

52、题意得出公式：C5=SUM（1日:空白!C5）（演示计算操作）分析:1. 1日:空白!C5是什么意思?2.为什么要加空白工作表?) SUMIF函数SUMIF函数是根据指定条件对若干单元格求和。语法:SUMIF(引用1，条件，引用2)« 引用1：用于条件判断的单元格区域。« 条件：确定哪些单元格将被求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。只能用单条件而不能是复合条件，要吧使用通配符。« 引用2：需要求和的实际单元格。只有当引用1中的相应单元格满足条件时，才对引用2中的单元格求和，如果省略引用2，则直接对引用1中的单元格根据满足条件与否来求和。一、 单条件求和（课

53、本P120例5-9）1.销售金额大于2000的数值进行求和。公式：=SUMIF（B2：B9,”>2000”）(分析公式各部分含义)2.商品名称为A1的商品相对应的销售金额进行求和。公式：=SUMIF（A2:A9,”A1”,B2:B9）(分析公式各部分含义)3.求B列中大于平均数的销售金额求和。公式：=SUMIF(B2:B9,"> "&D2)（分析公式各部分含义）4.求商品名称包含“A”的销售金额之和。公式：=SUMIF(B2:B9,"> "&AVERAGE(B2:B9) （分析公式各部分含义）5求商品名称包含“A”的销售金额之和。公式：=SUMIF(A2:A9,"*A1*",B2:B9) （分析公式各部分含义）6.商品名称第四五个字符为“A2”且字符总长度为6个字符的的销售金额之和。公式：=SUMIF(A2:A9,"?A2?",B2:B9) （分析公式各部分含义