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文档简介
1、2021/3/24授课:XXX1如何做好5常管理人力资源培训部2021/3/24授课:XXX2访问各位两个问题2021/3/24授课:XXX31 1、在的您心目中:、在的您心目中: 一流、二流和三流的公司是什么样子的?一流、二流和三流的公司是什么样子的?2021/3/24授课:XXX4图图1 1图图2 2图图3 32021/3/24授课:XXX52 2、我们工作时有下列、我们工作时有下列“症状症状”吗?吗? v急需东西找不到;急需东西找不到;v桌面零乱,办公室空间压抑;桌面零乱,办公室空间压抑;v没用东西多,舍不得处理,不处理又占空间;没用东西多,舍不得处理,不处理又占空间;v每次找东西,都要
2、打开所有抽屉箱柜狂翻;每次找东西,都要打开所有抽屉箱柜狂翻;v环境脏乱;环境脏乱;v制订好的计划,事务一忙就制订好的计划,事务一忙就“延误延误”了;了;v材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符;材料、成品仓库堆放混乱,帐、物不符;2021/3/24授课:XXX6 每天都被小事缠绕,你的工作情绪就每天都被小事缠绕,你的工作情绪就会受到影响,大大降低工作效率!会受到影响,大大降低工作效率!解决良方解决良方 推行五常管理。推行五常管理。 2021/3/24授课:XXX7提纲:v什么是5常管理v为什么要实施5常管理v如何实施5常管理2021/3/24授课:XXX8一、什么是5常管理 5常管理源于日本,指的
3、是在生产现场,对常管理源于日本,指的是在生产现场,对材料,设备人员等生产要素开展相应的组织、整材料,设备人员等生产要素开展相应的组织、整顿、清洁、规范、素养等活动,为其他管理活动顿、清洁、规范、素养等活动,为其他管理活动奠定良好的基础。奠定良好的基础。2021/3/24授课:XXX9组织组织1整顿整顿2素养素养清洁清洁3规范规范4555常管理常管理2021/3/24授课:XXX101、组织:v倒掉垃圾v长期不用的东西放回仓库,腾出空间2021/3/24授课:XXX112、整顿:v定位、定量v30秒内秒内就可以找到要找的东西2021/3/24授课:XXX123、清洁:v谁使用谁清洁v定时整理清洁
4、2021/3/24授课:XXX134、规范:v规范化管理v公开、透明2021/3/24授课:XXX145、素养:v严守标准,养成良好习惯2021/3/24授课:XXX15二、为什么要实施5常管理2021/3/24授课:XXX161、员工作业出错机会减少;、员工作业出错机会减少;2、避免不必的等待和查找,、避免不必的等待和查找, 提高效率;提高效率;2021/3/24授课:XXX173、资源得以合理配置、资源得以合理配置 和使用,减少浪费;和使用,减少浪费;4、整洁的作业环境,提、整洁的作业环境,提 高公司整体形象;高公司整体形象;2021/3/24授课:XXX185、通道畅通无阻,各种标识清、
5、通道畅通无阻,各种标识清 楚显眼,人身安全有保障;楚显眼,人身安全有保障;6、为其他管理活动的顺利开、为其他管理活动的顺利开 展打下基础。展打下基础。2021/3/24授课:XXX19三、如何实施5常管理2021/3/24授课:XXX20组织目的:腾出空间,创造清爽的环境。目的:腾出空间,创造清爽的环境。不用不用弃用弃用退仓退仓有用有用没用没用整理、挑拣、分类整理、挑拣、分类备用备用方法:2021/3/24授课:XXX21组织原则:三清原则原则:三清原则v清理区分需要需要品与不需要不需要品v清除把不需要品清理掉v清爽层别管理需要品2021/3/24授课:XXX22组织淘汰物品的准则:淘汰物品的
6、准则:1、用途不明确的、用途不明确的2、变质过期的、变质过期的3、不需要使用的、不需要使用的2021/3/24授课:XXX23整顿 简单来说:把东西放在该放的地方,让它有名有家。易管理:管理方便,简单易管理:管理方便,简单1、三易原则:、三易原则:易取:易取:30秒内取到你所需要的物品秒内取到你所需要的物品易放:物品使用完毕后放回原处易放:物品使用完毕后放回原处2021/3/24授课:XXX242、三定原则:定名、定位、定量、三定原则:定名、定位、定量定名定名定位定位定量定量2021/3/24授课:XXX25三定原则:定名、定位、定量三定原则:定名、定位、定量 1、定名定名:分分类、名称类、名
7、称 2 2、定位:、定位:一一个个永久存放永久存放地点地点,容易,容易辨认的辨认的 标识标识、指引及安全、指引及安全储存。储存。 3 3、定量:、定量:用完物品放回其存放用完物品放回其存放地点地点,存货存货 先入先出,最底存先入先出,最底存货量货量警告警告2021/3/24授课:XXX26清洁目的:创良好的工作、服务环境,稳定品质。目的:创良好的工作、服务环境,稳定品质。1、清洁的一般程序:、清洁的一般程序:清洁清洁检查检查维修维修2021/3/24授课:XXX272、明确清洁的责任、明确清洁的责任1)责任到人)责任到人任务分配到个人,然后将其书任务分配到个人,然后将其书面表格化面表格化 2)
8、设施、设备尽量离地)设施、设备尽量离地15厘米摆放,便于清洁厘米摆放,便于清洁和检查。和检查。3)酒店卫生要清洁到所有的死角。)酒店卫生要清洁到所有的死角。2021/3/24授课:XXX28规范 将前3S实施的做法制度化规范化,充分利用文字,表格、图片、照片、张贴画、宣传资料等。谁做谁做做什么做什么怎么做怎么做时间时间1、要领:、要领:2021/3/24授课:XXX29要领一:要领一: 目视管理:通过目视管理:通过各种能够直接看到各种能够直接看到(目视)的措施,使(目视)的措施,使管理者和员工能够通管理者和员工能够通过目视化方法,直接过目视化方法,直接发现问题,并加以消发现问题,并加以消除。除
9、。2021/3/24授课:XXX30 制订稽核方法、制订稽核方法、奖惩制度:制定实施奖惩制度:制定实施标准检查表或卫生清标准检查表或卫生清理检查表,员工可以理检查表,员工可以对照标准自查,管理对照标准自查,管理人员对照标准检查,人员对照标准检查,加强执行。加强执行。要领二:要领二:2021/3/24授课:XXX31 中高层管理人中高层管理人员经常带头巡查,员经常带头巡查,带动重视。带动重视。要领二:要领二:2021/3/24授课:XXX322、方法:v使用标签、标识v使用五常专用盒。透明塑料盒,可以看出里透明塑料盒,可以看出里面是什么,多少,好坏。面是什么,多少,好坏。盒有扣,可防鼠虫;有最盒
10、有扣,可防鼠虫;有最高、最低存量线高、最低存量线有标签、标识有标签、标识2021/3/24授课:XXX33v每个责任区有负责人。v统一管理私人物品。v划线区分划线划线员工员工储物柜储物柜2021/3/24授课:XXX34素养 利用奖罚、激励等,规范员工行为。让每个员工都自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯,形成良好的企业文化。2021/3/24授课:XXX35尾声重温要点:1、什么是5常管理组织组织 整顿整顿 清洁清洁 规范规范 素养素养2021/3/24授课:XXX362、怎么实施:做什么怎么做为什么整理东西分类,把不需要的东西处理掉腾出空间,防止误用、创造清爽的工作场所。整顿定点、定量、定名,明确标示,让所有人明白。工作环境一目了然; 整整齐齐;消除找寻物品的时间 ;消除积压物品。2021/3/24授课:XXX37做什么怎么做为什么清扫定期清扫,去除脏污,确保卫生清洁,便于发现问题。消除赃污,保持干干净净、明明亮亮 ;稳
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