济胜商务_商业分版本介绍

1、济胜商务商业版功能亮点介绍济胜软件有限公司2010-05济胜商务经典版主要功能：提供采购、销售、库存、应收、应付等管理，实现企业进销存核心业务的管理。适用对象：中小商贸类企业。管理“入库、出库、库存”等业务，不要求管理采购订单、销售订单、预付款和预收款等进销存外延业务。主要特点：易学易用，投入少，见效快。口号：信息化就这么简单！保证学会！保证用好！济胜商务经典版流程图采购收货库存销售采购退货销售退货应付款应收款付采购款收销售款往来单位对帐现金日记帐物品进销存报表解决企业采购管理中存在的困难序号事项没用软件前运用软件后1了解物品以前进价只能翻阅老单子，费时费力以前进价在采购时，直接显示在屏幕上。

2、2了解物品库存想要知道库存，只能清点实际货物物品的库存数量直接显示在屏幕上。3物品存放位置只凭记忆，寻找货物费时费力物品货位，直接显示在屏幕上。4应付款登帐入库后，应付款再单独登帐，极易多登或漏登入库时，电脑自动统计单据金额，自动管理应付款，应付款到期还会自动提醒。n 济胜商务采购收货界面根据本单应付和实付，自动管理供应商应付款。供应商应付款自动提示。库存数量直接显示。上次进价，一清二楚。货物存放位置一目了然。说明窗体由上、下二个表格构成，上面表格直接显示目前库存，下表格记录本次入库物品。表格下方，显示当前单据总金额、实际付款等情况，如果有欠款还可以指定什么时候付款等。单据一保存，库存数量立即

3、更新，供应商应付款自动累计，帐户余额自动管理。所有一切一键搞定。解决企业销售管理中存在的困难序号事项没用电脑前运用软件后1老客户价格全凭脑袋记忆自动显示客户上次售价。2单据总金额单据总金额计算工作量大，并且易出错电脑自动统计单据金额。3了解商品成本成本记忆不清，对付客户砍价心中无数按权限方便地显示或隐藏商品成本价。4客户关怀缺乏依据，全凭当时心情处理电脑自动提醒近期没来购买、销售异常的客户5单据规范性手写单据随意，不规范，形象不佳电脑打印单据充分展示公司形象。n 济胜商务销售界面自动统计本单金额。可以指定收款期限。商品库存一目了然。成本价显示与隐藏方便销售的第四页轻松管理“零售”。商品货位直接

4、显示。老客户老价格。说明商品库存、货位一目了然，了解成本方便可控（按F12，不同操作员显示不同的参考成本）；销售单据保存后：库存自动减少，应收款自动登记，收到现金自动管理。应收款到期后系统会自动提醒。在开单时即使断电，单据内容仍能自动恢复。销售四个页面，可同时处理四个客户的销售单。通过零售页，可以方便管理一天中的零星销售。打印单据可根据实际需要进行自动排序，比如按物品编码、货位、类别等方式排序。解决企业库存管理中存在的困难序号事项没用电脑前运用软件后1库存疑问发现某物品库存不对，追查费时费力在任何有物品资料的窗体，右击鼠标，物品进出历史快速查询。2断货和积压物品断货、积压无从了解低于下限、高于

5、上限自动报警。3滞销品管理畅销、滞销全凭记忆自动提醒滞销物品（多少天未销售）n 济胜商务滞销品提醒窗体滞销物品清单一目了然，以便及时处理。任意指定多少天未销售。解决企业应收应付管理中存在的困难序号没用电脑前运用软件后1客户目前欠款情况，只能翻阅帐本业务开单时，一指定客户自动显示该客户欠款金额。2写手单据易丢失，应收应付重复统计，易出错应收应付自动累计，对帐轻松自如，一清二楚。3应收帐期人工记忆，容易造成呆帐、坏帐到期应收款系统自动提醒。4客户能否欠款人为控制设置客户欠款额度，超限自动提醒。n 济胜商务“电脑对帐单”示例结余金额自动累计。经营历程一清二楚。解决企业经营分析中存在的困难丰富的经营数

6、据，为经营决策提供良好的信息支持。让我们用好每一分投资，节约不必要的浪费。轻松经营今天，更好赢得未来。l 通过对物品、物品类别的获利分析，可进一步明确公司主营业务。l 通过对地区、客户的获利分析，可以明确重点开发哪些区域、客户。l 通过对时段和业务员的获利分析，可以进一步制定相应促销和管理制度。l 通过对库存、应收、应付、资金的变化情况的分析，可以进一步制定公司相应库存、应收款等政策。查询分析，汇总方式自由指定和扩充。按权限显示总金额、成本、毛利等。排序字段任意指定。按物品进行汇总。查询条件自由组合。济胜商务经典版，很好地解决了商务类企业最核心的“进销存”业务中存在的一系列问题，具有实用、直观

7、、易学、易用的特点，是中小商贸类企业信息化的首选。济胜商务标准版主要功能：具有济胜商务经典版全部功能和特点之外，加上“订单、预收预付、会员、短信”等管理。适用对象：流程规范的“单体”商贸类企业；或有会员、积分管理要求的所有商贸类企业。主要特点：功能规范、完备，系统配置灵活、全面，突出了客户关系管理。口号：物有所值。真的！就象专门为我定制的一样耶！济胜商务标准版基本流程采购订单采购收货付采购款收采购发票采购退货库存供应商销售订单销售收销售款开销售发票销售退货客户盘盈盘亏仓库调拨组装拆分借还赠送仓库报损预付款预收款会员管理短信关怀解决企业采购管理中存在的困难序号事项没用电脑前运用软件后1订货通过对

8、仓库实货清点来确定订货量。根据出货量，系统自动生成采购订单。2订单跟踪订单跟踪，全凭脑袋，极易失控。到期未到货的采购订单自动提醒。3发票管理发票与实物总是很难对应。根据入库，发票单独管理，轻松、有效。4过期物品物品过期，“听天由命”自动提醒将要过期的物品，以便及时作出相应处理。n 济胜商务的采购订单界面系统可按三种方式自动产生应采购数量。按指定库存天数产生订单数量。在采购订单中，支持预付款的管理。指定预约日期，到时自动提醒。说明济胜商务提供了“智能采购”功能。采购订单可以按三种方式生成。第一种：设置物品各自的上、下限后，在采购时，系统自动找出低于库存下限的物品，并且自动采购到上限为止。第二种：

9、有的行业，比如啤酒、冷饮等，销量随季节变化很大。此时如果通过设置库存上、下限来确定应采购数量就很不方便。为了解决此类行业采购问题，济胜商务还提供了各物品的“库存上限天数、库存下限天数”的设置。在生成采购订单时，系统会根据指定时段的日均销量，自动计算出应采购的数量。第三种：如果有的用户连商品的各自“库存上限天数、库存下限天数”也没有设置过，还可以在采购时根据指定时段的日均销量，直接指定库存低于几天的物品需采购，并且采购到几天为止。通过济胜商务提供的“智能采购”功能，使企业花费在采购上的时间降到最低，而制定的采购计划又最合理。解决企业销售管理中存在的困难序号事项配置效果1订单备货、发货订单备货、发

10、货靠人工记忆，不及时，客户满意度降低。电脑自动提醒备货、发货。2销售退货如食品、医药等行业，根本无法获知客户退货物品是否真正是从自己公司购买。系统可配置成 “销售退货物品，必须是我们曾经销售给该客户的批次”，这样就能有效避免客户没从我们这边购买，却退货到我们这里的情况。3介绍费管理如油漆、建材行业的介绍费管理，手工记帐复杂易错伤感情。系统可配置成“开票价与实际售价不同”，可有效实现油漆、板材等行业，师傅介绍费的管理。4连锁配送管理收货单位与结算单位不同时，人工管理十分复杂、困难。系统可配置成“结算单位与收货单位可以不同”；可有效管理配送到具体店面，而结算又与总部结算的问题。n 济胜商务“销售”

11、方面提供的配置丰富的控制项目。解决企业预收预付管理中存在的困难序号没用电脑前运用软件后1预付、预收款管理复杂，容易错。预付款的付给：可以在制作采购订单时同时付给，也可以专门付给；预付款的扣减：可以在“采购收货”时立即自动扣减，也通过“付采购款”时由财务专门扣减。预收款的收取：可以在制作销售订单时同时收款，也可以专门进行收款；预收款的扣减：可以在“销售”时立即自动扣减，也通过“收销售款”时由财务专门扣减。2广告费、进货返点、销售返点等管理极容易出错。通过其它应收、应付，轻松管理除采购、销售正常业务之外引起的所有应收、应付。客户关系管理会员类别会员类别权利设置n 单品优惠n 次数控制n 物品类别折

12、扣n 具体物品会员价会员信息会员续费会员卡充值n 充值时可实现优惠会员消费、积分会员续费提醒会员生日提醒、短信提兑积分节假日短信提醒l 提供多种会员类别，不同类别可以享受不同权利；l 设置会员权利时，可以设置“会员折扣”（比如：美容美发行业），具体商品的会员价（比如：普通超市），还可以指定在指定期限内，享受会员价的限定次数（比如：健身俱乐部）；l 支持“资格型会员”（比如：汽车美容行业）和“充值折扣型会员”（超市）二类会员管理；l 对于“资格型会员”，快到期限时系统会自动提醒续费；l 对于“充值型会员”，充值时可以享受充值优惠；l 支持不记名“现金消费卡”的管理，并且“现金消费卡”充值时可以优

13、惠，也可以指定现金消费卡的密码，现金消费卡的有效期限，过期之后又可通过再充值来激活以前余额；l 支持会员生日的提醒，并支持生日自动发送短信；l 支持节假日的会员短信群发；l 支持积分管理：可以选择按物品积分、按消费金额积分、不同会员类别不同积分方式等管理；l 在销售时，当累计销售额达到一定程度时，系统自动提示转成会员。提供全面的库存管理方案除了济胜商务经典版所有功能外，库存管理方面还提供了物品的赠送、借进、借出、仓库报损等功能。从而达到对企业库存更为全面掌控。济胜商务标准版的配置相当灵活n 济胜商务标准版中用来满足企业个性化要求的选择项十分丰富为了更好地满足不同客户个性化的要求，济胜商务标准版

14、提供了采购管理、销售管理等多达200余项客户个性化选择项目。客户根据要求配置后，济胜商务标准版就象专门为客户定制的系统一样。n 济胜商务标准版通过对物品批次的管理，提供了十分灵活的扩充功能。并且物品批次可以通过公式自动生成，不同批次成本可以分开核算，使济胜商务的“批次”发挥强大的功能，下面是批次灵活应用的举例。ü 可以管理食品、药品行业的生产批号，保质期。ü 可以完成对服装行业的颜色管理。ü 可以完成油漆、磁砖等行业的色号管理。ü 可以完成有些行业相同物品、不同包装数的管理。ü 可以完成相同物品存放货位管理。ü 可以完成布区行业每匹布

15、米数的管理。ü 可以完成不同进货单据分开存放，销售跟踪进货的管理。ü 可以完成进货物品按经手人、供应商自动分开管理。n 自由扩充的库存数量列济胜商务标准版提供的最多可以扩充十列的库存数量。字符型栏目定义还可指定是否通过“下拉框”来选择。库存自定义列还可以选择“独立累计”和“按公式计算”。多达十个库存自定义列。说明“独立累计”：与数量独立核算，这样可以管理如钢材行业的“吨”与“张”的管理。“按公式计算”：解决如同食品（比如方便面的盒与箱）等有固定换算比例的行业多数量的管理。通过配置济胜商务标准版可以对物品的库存管理，可以达到随心所欲的效果。n 以下是通过配置的济胜商务销售界面

16、之一。可以通过折扣率指定销售价，不同操作员可以指定允许最低折扣。还可以对各尺码库存合计。各尺码库存直接显示。说明库存数量列可以任意扩充。数量列可以任意汇总。济胜商务标准版在济胜商务经典版的基础上，在功能和业务上都进行了扩充，从而实现对企业更全面的掌控。济胜商务增强版主要功能：济胜商务标准版的基础上又增加了众多功能，主要体现在以下三个方面。（1） 连锁店管理；（2） 售前管理；（3） 众多行业高级应用。适用对象：行业区域领先者，对管理有较高要求的企业；连锁经营商贸类企业。主要特点：功能领先、行业应用深入。口号： 只有你想不到的，没有济胜做不到的。一、连锁店管理方案 济胜商务增强版提供了完善的“连

17、锁店”解决方案。解决连锁店日常管理中存在的困难序号项目没用软件前用济胜商务之后1了解其它店面库存困难其它店面库存，只能通过电话问询，浪费资金，造成忙乱；只需用鼠标右击相应物品，直接显示该物品各店面目前库存。2销量统计手工统计，不及时，费时费力；所有店面时段销售一张报表显示，一目了然。3店面之间调货调货频繁，一天中反复奔波在各店面之间，浪费人力、财力。设置各店面上、下限，每天只需配送一次，调库有序，库存合理。连锁店管理基本配置通过系统特征设置，选择提供多店面管理添加各店面基本信息（编码、名称、地址、电话等）设置各店面所属“仓库、资金帐户”等信息指定操作员“所属店面、能否跨店面操作业务、能否查询所

18、有店面业务”再指定操作员可以操作的“物品类别、往来单位类型、部门”等，各店面的“物品、往来单位、部门”可以不同、也可相同。连锁店之间的调库流程济胜商务增强版提供了二种方式的“调库”，同店面的“直接调库”和不同店面的“异地调库”管理。异地调库申请异地仓库物品调出异地仓库物品接收可通过“智能调库”自动生成需调入物品清单。调库费用通过以上功能，使济胜商务增强版具备了十分强大的连锁店管理功能。各店面的业务即可严格分开，又可有机结合。使济胜商务在连锁店面管理方面达到了国内同行软件中领先水平。解决企业售前管理诸多困难序号项目没用软件前用济胜商务之后1客户跟踪随心所欲，应该联系的没联系，给业务造成损失。每次

19、联系后，进行简单记录，并且指定下次联系日期，到时自动提醒。2销售员工作量考核销售人员工作无从管理业务员一天下来打了多少电话、拜访多少客户、输入多少资料，一目了然。3成交客户关怀客户服务投入一无所知，并且没有做到适当关怀所有服务记录一清二楚，客户关怀自动提醒。4客户资料业务员一走，客户也随之流失。客户资料公司全面掌控，将业务员流失的损失降到最低。5来电显示客户报出名称后，都还对应不上只要客户一来电，自动显示客户地址、联系人、成交历史等。n 售前服务界面第一页指定客户，第二页显示该客户所有的联系记录。根据是否提醒，来指定是否只显示已到提醒期限的客户。只显示相应跟单人的客户源。具有多种方式可以过滤客

20、户资源。说明l 这里的客户与进销存的客户分开管理，并且可以方便的将这里的客户转成成交客户（进销存中的往来单位）；l 客户信息自动根据操作员分开；l 在联系后，只要指定该客户下次联系日期，到时系统自动提醒；l 只需配置MODEM，客户来电时，自动显示客户信息。l 客户联系、服务工作自动统计，为考核业务员工作提供依据。三、各行业高级应用举例1采购管理在采购方面，除了具备济胜商务标准版所有功能之外，还提供了众多的特色功能，比如：（1） 提供了“直进直出”功能，可方便实现比如餐馆饭店的“时鲜菜”采购到货后就直接进厨房的管理。（2） 支持供应商合同价的管理，为按合同采购的企业提供方便。n 供应商合同价管

21、理窗体可指定供应商合同价此处可以指定为固定说明只要这里输入对应的价格，在“采购收货”窗体只要指定供应商，就会自动显示该供应商的价格，做到不同供应商不同价格的管理。如果“固定否”打钩，在采购收货时，价格与这里的不一样时，就不能保存收货单。2销售管理序号提供的领先功能功能带来的好处1客户的合同价管理指定客户时，自动显示设置的价格，并且可以根据需要设置成“价格固定”。2提供以客户为对象，按物品类别分别打折功能支持某些批发企业，物品价格按不同物品类别、不同客户分别打折的要求。3促销功能可满足面包等行业按时段打折功能；也可满足普通超市节假日、店庆促销管理。4客户禁止物品设置可以管理比如家电等行业下级经销

22、商差异进货的管理。4支持押金的管理能很好解决油漆、啤酒等行业押瓶等管理难题。5提供提兑票管理解决了高档烟酒、冷饮店等礼品券的管理。6支持委托代销和受托代销管理支持更多销售模式。3全面支持三包流程 济胜商务增强版在物品坏件管理方面，提供了完备的功能，不仅管理了坏件的保修流程。同时还提供了维修费的管理。解决了普通进销存不能解决等对商品有三包服务的要求行业的管理难题。下面是济胜商务增强版的三包流程。客户报损公司报损直接换良品冲抵应收款待修品库存返修发坏件给供应商供应商坏件保修良品库存返还良品废品返还坏件返修返还客户返修品应收维修费应付维修费收维修费付维修费报废说明通过对三包的管理，使济胜商务增强版在

23、要求三包的众多行业中具有同类软件无法比拟的优势。5无线条码设备全面支持无线条码设备（采集器）的入库、销售、盘存等管理，有效提升了行业应用。济胜商务增强版的行业高级应用功能还有许多，济胜商务全能版主要功能：济胜商务增强版+销售之后的送货、安装以及售后服务等功能。适用对象：主要适用于商品价值较高或对“服务”有较高要求的企业，比如家电、电梯、建材、卫浴等行业。主要特点：功能更全面、提供了完整的售后服务流程。口号： 有了济胜，从此别无它求解决普通“进销存软件”销售之后没有送货管理的缺陷序号事项没有用济胜商务前用济胜商务之后1送货、安装管理销售业务之后，是否该送货，货应送到哪里，应什么时候送；是否需安装

24、，叫谁安装，安装费是多少等等只能通过手工方式管理。在销售时就可以指定是否需送货、需安装，什么时候送货，什么时候安装。到时系统自动提示需送货、安装物品。送货安装管理设置相关物品的送货、安装、回访等默认属性销售开单时，下表格可以指定是否需送货、安装、回访，以及送货、安装的预约时间。送货派工安装回访应付款应付款付款通过派工，可有效屏蔽不同安装工程队，查看到不同的安装条目。说明济胜商务全能版通过对售后送货、安装的全面管理，使之能很好满足家电、建材等商品价值较高的商业企业。n 济胜商务全能版的“销售” 界面销售时就可指定是否需送货以及送货时间等。说明在销售开单时，我们可以指定该商品是否需送货、安装，送货时间和安装时间，还有可以指定是否要生成“服务卡”和是否需回访。服务卡：如众多品牌的“空调”等商品，在商品包装箱内设有“安装服务卡”，经销商可凭“安装服务卡”向厂家返回相应安装服务费。通过这里的打钩，就可以方便管理哪些商品有服务卡，并且可以指定服务卡是销售时生成，还是安装时生成，可方便地管理哪些商品的服务卡尚未收回。n