第7章中文Excel2000的使用

1、第7章 中文Excel 2000的使用Excel 是一个出色的处理电子表格的软件，它是Office办公系列软件中的一个重要组成部分。Excel 2000是Office 家族中的最新版本，它在Excel 97版本功能的基础上，新增加了许多更实用、更方便的功能，使用户应用起来更加得心应手、操作自如。本章主要内容：= Excel的基本操作= 工作簿、工作表与单元格操作= 分工和函数= 图表操作= 数据的管理及应用7.1 Excel基本操作Excel基本操作对于学习Excel来说非常重要，这些都是最基本的操作。通过本节的学习，用户可以通过不同的方法启动和退出Excel，认识Excel的窗口组成元素。7

2、.1.1 启动Excel 2000如果用户在安装Excel 2000时，采用的是系统默认路径，那么启动Excel的程序就被自动添加到“开始”菜单中的“程序”中，如图7-1所示。这时用户直接单击命令即可启动。图7-1 启动Excel 20007.1.2 Excel 2000窗口介绍启动Excel 2000后，打开如图7-2所示的窗口。此窗组成部分主要有标题栏、菜单栏、工具栏（又分为不同的工具栏）、工作区、滚动条、状态栏等。下面我们来具体看一下。图7-2 Excel的工作窗口7.1.3 退出Excel 2000如果想退出Excel，可选择下列任意一种方法。· 单击“文件”菜单中的“退出”

3、选项。· 单击标题栏左侧的 图标，在出现的菜单中单击“关闭”选项。· 单击Excel窗口右上角的关闭图标（）。· 按Alt+F4组合键。在退出Excel时，如果还没保存当前的工作表，会出现一个提示对话框（如图7-3所示），询问是否保存所做修改。图7-3 退出Excel 2000时的询问对话框如果用户想保存文件，则单击“是”按钮，不想保存就单击“否”按钮，如果又不想退出Excel就请单击“取消”按钮。7.2 工作簿、工作表和单元格操作在Excel中，工作簿是用于处理和存储数据的文件（用户一开始打开的Excel窗口即为工作簿窗口）。工作表包含在工作簿中，工作簿中可以含

4、有多个工作表，默认的工作表只有三个：Sheet1，Sheet2，Sheet3，如图7-4所示的工作表标签。单元格就是工作表中用来输入数据或公式的矩形格。在Excel中，共有65536（行）Î256（列）个单元格。7.2.1 创建新工作簿在Excel中，创建工作簿的方法有多种，比较常用的有以下四种：· 利用菜单命令。· 利用“新建”按钮。· 利用快捷键。1. 利用菜单命令新建工作簿利用菜单栏创建工作簿非常用简单，具体操作步骤如下：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建”对话框，选定“常用”选项卡，如图7-5所示。 图7-4 系统默认的工作表 图

5、7-5 “常用”选项卡（2）选中对话框上的“工作簿”，单击“确定”按钮，即可新建一个空工作簿。2. 利用“新建”按钮创建工作簿通过“新建”按钮创建工作簿，方法是直接单击对话框上的“新建”按钮 。3. 利用快捷键创建工作簿按【Ctrl+N】键，也可以创建新的工作簿。7.2.2 打开工作簿如果要编辑系统中已存在的工作簿，首先要将其打开，打开工作簿的方法有三种：· 单击“文件”菜单中的“打开”命令。· 单击工具栏上的“打开”按钮 。· 按【Ctrl+O】键。打开工作簿的具体操作步骤如下：（1）执行上面任意方法，打开“打开”对话框，如图7-6所示。图7-6 “打开”对话框

6、（2）在“查找范围”框中选择文件所在的磁盘。（3）在打开的磁盘中双击文件，或选定文件后，单击“确定”按钮，即可打开文件。如果要打开最近打开过的工作簿，在“文件”菜单的底部单击此文件名即可。7.2.3 插入工作表有时一个工作簿中可能需要更多的工作表，这时用户就可以直接插入工作表。用户可以插入一个工作表，也可以插入多个工作表。插入工作表的具体操作步骤如下：单击“插入”菜单中的“工作表”命令，系统会自动插入工作表，其名称依次为Sheet4，Sheet5，。图7-7 打开“插入”对话框此外，用户也可以利用快捷捷菜单插入工作表，具体操作步骤如下：（1）在工作表标签上单击鼠标右键，打开一个快捷菜单。（2）

7、单击“插入”命令，打开“插入”对话框，如图7-7所示。（3）选定“常用”选项卡上的“工作表”选项。（4）单击“确定”按钮。7.2.4 删除工作表如果用户觉得工作表也没用了，可以随时将它删除。删除工作表的具体操作步骤如下：（1）选定一个或多个工作表。（2）单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，出现一个如图7-8所示的对话框。图7-8 删除工作表询问框（3）单击“确定”按钮。用户可以用鼠标右键单击工作表标签，单击快捷菜单上的“删除”命令来删除工作表。7.2.5 重命名工作表为了使工作表看上去一目了然，更加形象，可以让别人一看上去就知道工作表中有什么，用户可以为工作表重新命名。将系统默认的名称Sh

8、eet1名称更名为“我的班级”，其操作步骤如下：（1）选定Sheet1工作表标签。（2）单击“格式”菜单中的“工作表”菜单中的“重命名”命令，这时工作表名称高亮度显示，直接输入名称，即可更改文件名，如图7-9所示。 图7-9 更改工作表名称重命名的操作方法还有两种：· 在工作表标签上单击鼠标右键，选择“重命名”命令。· 双击工作表标签，直接输入新名称。7.2.6 移动和复制工作表移动和复制工作表在Excel中的应用相当广泛，用户可以在同一个工作簿上移动或复制工作表，也可以将工作表移动到另一个工作簿中。在移动或复制工作表时要特别注意，因为工作表移动后与其相关的计算结果或图表可

9、能会受到影响。将Book1工作簿中的Sheet1移动复制到Book2中的操作步骤如下：（1）打开Book1和Book2窗口。（2）切换至Book1，选定Sheet1工作表。（3）单击“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图7-10（左）所示。（4）单击“工作簿”右端的向下三角按钮，选择Book1，如图7-10（右）所示。若单击“新工作簿”，选定的工作表将移动或复制到新的工作簿中。（5）从“下列选定工作表之前”框中选择要移动或复制的工作表，此例选择Book1.xls。 （左） （右）图7-10 “移动或复制工作簿”对话框（6）如果要复制工作表，而不移动，则选

10、定“建立副本”单选框。（7）单击“确定”按钮，Sheet1被移动到Book2中，被命名为Sheet1（2），如图7-11所示。 图7-11 移动并复制的工作表7.2.7 隐藏工作表如果用户不想让别人看到自己编辑的内容，可以将工作表隐藏起来。用到的时候可以随时将其显示出来。另外，隐藏工作表，还可以减少屏幕上显示工作表的数量。隐藏工作表的具体操作步骤如下：（1）选择要隐藏的工作表。（2）单击“格式”菜单中的“工作表”菜单中的“隐藏”命令，工作表即从窗口中消失。显示隐藏的工作表的具体操作步骤如下：（1）单击“格式”菜单中的“工作表”菜单中的“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，如图7-12所示。

11、对话框中显示出了隐藏的工作表。（2）选择要显示的工作表（如Sheet1（2），单击“确定”按钮。图7-12 “取消隐藏”对话框7.2.8 插入单元格、行或列工作表是由单元格组成。工作表中的单元格、行或列可以根据需要自行插入或删除。插入单元格的具体操作步骤如下：（1）选定单元格，选定的单元格的数量即是插入单元格的数量，例如选择8个，则会插入8个单元格。（2）单击“插入”菜单中的“单元格”、“行”或“列”命令。（3）如果插入的是“单元格”则出现如图7-13所示的“插入”对话框，从中选择所需选项。图7-13 “插入”对话框（4）如果插入的是“行”或“列”，系统会自动插入一行或一列。要删除单元格、行或

12、列，可按下列步骤操作：（1）选定要删除的单元格、行或列。（2）单击“编辑”菜单中的“删除”命令，出现“删除”对话框，如图7-14所示。图7-14 “删除”对话框（3）选定相应的复选框。（4）单击“确定”按钮。7.3.9 选定单元格对单元格进行操作（如移动、删除、复制单元格）时，首先要选定单元格。用户可以选定一个单元格、选择多个单元格，也可以一次选定一整行或整列，还可以一次将所有的单元格都选中。熟练地掌握选择不同范围内的单元格，可以加快编辑的速度，从而提高效率。1. 选定一个单元格选定一个单元格是Excel中常见的操作，选定单元格最简便的方法就是用鼠标单击所需编辑的单元格即可。当选定了某个单元格

13、后，该单元格所对应的行列号或名称将会显示在名称框内。2. 选定整工作表要选定整个工作表，单击行标签及列标签交汇处的“全选”按钮即可，如图7-15所示。 图7-15 选定整个工作表3. 选定整行选定整行单元格可以通过拖动鼠标来完成，另外还有一种更简单的方法：单击行首的行标签，如图7-16所示。4. 选定整列选定整列单元格可以通过拖动鼠标来完成，另外也可以单击列首的列标签，如图7-17所示。 图7-16 选定整行 图7-17 选定整列5. 选定多个相邻的单元格如果用户想选定连续的单元格，可通过单击起始单元格，按住鼠标左键，然后再将鼠标拖至需连续选定单元格的终点即可，这时所选区域反白显示，如图7-1

14、8所示。6. 选定多个不相邻的单元格用户不但可以选择连续的单元格，还可选择间断的单元格。方法是：先选定一个单元格，然后按下Ctrl键，再选定其他单元格即可。如图7-19所示。 图7-18 选定多个相邻的单元格 图7-19 选定间断的单元格7.2.10 插入单元格、行或列插入单元格、行或列的具体操作步骤：（1）选定单元格，选定的单元格的数量即是插入单元格的数量，例如选择7个，则会插入7个单元格。（2）单击“插入”菜单中的“单元格”、“行”或“列”命令。如果选择了“单元格”命令，则打开如图7-20所示的“插入”对话框。选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”复选框。单击“确定”按钮，即可插入单元

15、格。 图7-20 “插入”对话框 图7-21 “删除”对话框如果选择了“行”或“列”命令，则会直接插入一行或一列。另外，还有一种插入行或列的方法：（1）选定单元格、整行或整列。（2）单击“插入”菜单中的“行”命令，将插入一整行；单击“插入”菜单中的“列”命令，将插入一整列。7.2.11 删除单元格、行或列单元格、行或列可以插入，也可以删除，操作步骤方便又简单。（1）选定要删除的单元格、行或列。（2）单击“编辑”菜单中的“删除”命令，出现“删除”对话框，如图7-21所示。（3）选定相应的复选框。（4）单击“确定”按钮。7.2.12 移动单元格移动单元格就是将一个单元格或若干个单元格中的数据或图表

16、从一个位置移至另一个位置，移动单元格的操作方法如下：（1）选择所要移动的单元格。（2）将鼠标放置到该单元格的边框位置，当鼠标变成箭头形时，按下左键并拖动，即可移动单元格了。如图7-22所示。 图7-22 移动单元格（3）如果用户想通过菜单来移动单元格，就选择所要移动的单元格，然后单击“编辑”菜单中的“剪切”命令，执行完毕后，所选区域的单元格边框就会出现滚动的水波浪线。（4）用鼠标单击所要移至的位置。（5）单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令，即可达到移动单元格的目的。7.2.13 调整行高和列宽系统默认的行高和列宽有时并不能满足需要，这时用户可以自定义调整行高和列宽。1. 修改行高修改行高最方便快

17、捷的方法就是利用鼠标拖动，具体操作步骤如下：（1）将鼠标放到两个行标号之间，鼠标变成 形状。（2）按下该形状的鼠标并拖动，即可调整行高。如图7-23所示。当鼠标变了形状时拖动 图7-23 调整行高利用菜单命令用户可以调整行高，通过此方法可以比较精确地设置行高，具体操作步骤如下：（1）选定整行。（2）单击“格式”菜单中的“行”中的“行高”命令，打开“行高”对话框，如图7-24所示。图7-24 “行高”对话框（3）在“行高”框中输入数值。（4）单击“确定”按钮。2. 修改列宽用户可以通过拖动列标号来调整列的宽度，具体操作步骤如下：（1）将鼠标放到两个列标签之间，鼠标变了形状。（2）按下鼠标并拖动，

18、即可调整列宽，如图7-25所示。 图7-25 调整列宽利用菜单命令同样可以调整列宽，具体操作步骤如下：（1）选定整行。（2）单击“格式”菜单中的“列”中的“列宽”命令，打开“列宽”对话框，如图7-26所示。图7-26 “列宽”对话框（3）在“列宽”框中输入数值。（4）单击“确定”按钮。7.2.14 在工作表中输入及编辑内容用户输入的内容都出现在单元格内，当用户选定某个单元格后，即可在该单元格内输入内容。在Excel中，用户可以输入文本、数字、日期和时间等。可以通过自己打字输入，也可以根据设置自动输入。1. 输入文本在Excel中，系统将汉字、数字、字母、空格、连接符等ASCII字符的组合统称为

19、文字。在Excel中输入文字如同在Word中输入文字一样。输入文本的具体操作步骤如下：（1）选定单元格。（2）直接输入文字。（3）输入完成后，按回车键，确认输入的内容。在Excel 2000中，一个单元格中最多能输入32000个字符。2. 数字输入数字与输入文字的方法相同。不过输入数字需要注意下面几点：· 输入分数时，应先输入一个0和一个空格，之后再输入分数。否则系统会将其作为日期处理。例如：输入“7/10（十分之七）”，应输入“0 7/10”，不输入0，表示10月7日。· 当输入一个负数时，可以通过两种方法来完成：在数字前面加上一个负号或将数字用双括号括起来。例如输入“负

20、8”，可输入“8”。· 输入百分数时，先输入数字，再输入百分号即可。在Excel 2000中，可以输入以下数值：“09”、“+（加号）”、“（减号）”、“（ ）（双括号）”、“，（逗号）”、“/（斜线）”、“$（货币符号）”、“%（百分号）”、“.（英文句号）”、“E和e（科学计数符）”。在Excel中，E或e是乘方符号，En表示10的n次方。例1.5E-2表示“1.5×102”，值为0.015。3. 日期在Excel 2000中，日期的形式有多种，例如2001年11月25日的表现形式有：· 2001年11月26日· 2001/11/26· 2

21、001-7-26· 26-NOV-2001· 7-26-2001· NOV 23, 2001默认情况下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果输入的是Excel不能识别的日期或时间格式，输入的内容将被视为文字，并在单元格中左对齐。4. 时间在Excel中，时间分12小时制和24小时制，如果要基于12小时制输入时间，首先在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可A或P），用来表示上午或下午。否则，Excel将以24小时制计算时间。例如，如果输入12:00 而不是12:00 PM，将被视为12:00AM。如果要输入当天的日期，按【Ctrl+；（分号）】键；如果要输入当

22、前的时间，按【Ctrl+Shitf+：（冒号）】键。时间和日期还可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，可用带引号的文本形式输入日期或时间值。例如，=“2001/11/25”-“2001/10/5”的差值为50天。5. 自动填充Excel为用户提供了强大的自动填充数据功能，通过这一功能，用户可以非常方便地添充数据。自动填充数据是指在一个单元格内输入数据后，与其相邻的单元格可以自动地输入一定规则的数据。它们可以是相同的数据，也可以是一组序列（等差或等比）。自动填充数据的方法有两种：利用菜单命令和利用鼠标拖动。 通过菜单命令填充数据（1）选定含有数值的单元格。（2）指

23、向“编辑”菜单中的“填充”命令，打开如图7-27所示的级联子菜单。（3）从中选择相应的命令。图7-27 “填充”级联子菜单 通过鼠标拖动填充数据用户可以通过拖动的方法来输入相同的数值（在只选定一个单元格的情况下），如果选定了多个单元格并且各单元格的值存在等差或等比的规则，则可以输入一组等差或等比数据。（1）在单元格中输入数值，如“10”。（2）将鼠标放到单元格右下角的实心方块上，鼠标变成实心十字形状。（3）拖动鼠标，即可在选定范围内的单元格内输入相同的数值，如图7-28所示。 图7-28 拖动输入相同数值6自定义序列系统可以根据工作表中已存在的数据，自动建立序列。（1）选定工作表中的数据。（2

24、）单击“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选定对话框上的“自定义序列”选项卡，如图7-29所示。图7-29 “自定义序列”选项卡（2）单击“导入”按钮，选定的数据即成为自定义的序列。7.2.15 单元格引用单元格引用用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。通过引用，用户可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或在多个公式中使用同一个单元格的数值。为了便于区别和应用，Excel把单元格的引用分成了3种类型：即相对引用、绝对引用和混合引用。1. 相对引用单元格相对引用是指相对于公式所在单元格相应位置的单元格。当此公式被复制

25、到别处时，Excel能够根据移动的位置调节引用单元格。例如将H7这一单元格中的公式“=D3+D4+D5+D6”填充到G7中，则其公式内容也将改变为：“=G3+G4+G5+G6”。2. 绝对引用绝对引用是指向工作表中固定位置的单元格，它的位置与包含公式的单元格无关。例如，在复制单元格时，不想使某些单元格的引用随着公式位置的改变而改变，则需要使用绝对引用。对于B1引用格式而言，如果在列标前面均加上$符号，则代表绝对引用单元格。例如，把单元格B3的公式改为“=$B$1+$B$2”，然后将该公式复制到单元格C3时，公式仍然为“=$B$1+$B$2”。3. 混合引用混合引用包含一个相对引用和一个绝对引用

26、。其结果就是可以使单元格引用的一部分固定不变，一部分自动改变。这种引用可以是行使用相对引用，列使用绝对引用，也可以是行使用绝对引用，而列使用相对引用。例如Y$32即为混合引用。7.3 公式和函数Excel工作表的核心是公式与函数。使用公式有助于分析工作表中的数据，公式可以用来运算，如加、减、乘和除法等。当改变了工作表内与公式有关的数据，Excel会自动更新计算结果。输入公式的操作类似于输入文本。不同之处在于，输入公式时要以等号（=）开头。函数是预定义的内置公式。它使用被称为参数的特定数值，按照语法的特定顺序计算。一个函数包括两个部分：函数名称和函数的参数。例如，SUM是求和的函数，AVERAG

27、E是求平均值的函数，MAX是求最大值的函数。函数的名称表明函数的功能，函数参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、形如#N/A的错误值。7.3.1 输入公式（1）单击将要在其中输入公式的单元格。（2）输入一个等号“”。如果单击了“编辑公式”按钮 或“粘贴函数”按钮 ， Excel 将插入一个等号。（3）输入公式内容后按Enter键。7.3.2 公式中的运算符运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符可以完成基本的数学运算，包括“+”（加号）、“-”（减号）、“*”（乘号）、“/”（除号）、“%”（百分号）和

28、“”（乘幂），还可以连接数字并产生数字结果。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值True或False。包括“=”（等号）、“>”（大于号）、“<”（小于号）、“>=”（大于等于号）、“<=”（小于等于号）和“<>”（不等于号）。文本运算符“&”（连字符）将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值，例如：“Fri”&“end”的值为“Friend”。引用运算符有“：”（冒号）、“，”（逗号）和空格。其中冒号为区域运算符，例如，A1:A15是对单元格A1至A15之间（包括A1和A15）的所有单元格的引用。逗号为联合运算符，可以将多个引用合并为一个

29、引用，如：SUM（A1:A15，B1）是对B1及A1至A15之间（包括A1和A15）的所有单元格求和。空格为交叉运算符，产生对同时属于两个引用的单元格区域的引用，例如，SUM（A1:A15 A1:F1）中，单元格A1同时属于两个区域。7.3.3 自动求和自动求和是经常用到的公式，为此Excel提供了一个强有力的工具自动求和。自动求和操作的具体操作步骤如下：（1）选定要自动求和的区域。（2）单击常用工具栏中的“自动求和”按钮 ，则在当前单元格中自动插入求和函数，如图7-30所示。 图7-30 对单元格中的数字求和如果当前单元格正上方的单元格中没有数字，那么自动求和将用类似的方法在当前单元格所在行

30、的左侧搜索并进行求和。7.4 图 表图表是Excel比较常用的对象之一。与工作表相比，图表具有十分突出的优势，它具有使用户看起来更清晰、更直观的显著特点：不仅能够直观地表现出数据值，还能更形象地反映出数据的对比关系。图表是以图形的方式来显示工作表中数据。图表的类型有多种，其中主要的有以下几种：柱形图、条形图、折线图、饼图和X、Y散点图以及面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱圆锥棱锥图。Excel的默认图表类型为柱形图。7.4.1 创建图表如果用户要创建一个图表，可以使用图表向导，具体操作步骤如下：（1）选定要创建图表的数据区域，如图7-31所示。图7-31 选定区域（2）单击常

31、用工具栏中的“图表向导”按钮或单击“插入”菜单中的“图表”命令，出现如图7-32所示的“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框，在此对话框中选择图表类型。图7-32 选择图表类型（3）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之2-图表数据源”对话框，如图7-33所示。该对话框中包含两个标签：“数据区域”和“系列”。“数据区域”标签用于修改创建图表的数据区域，如果区域不对，则在“数据区域”框中输入正确的单元格区域；如果要指定数据系列所在行，选定“系列产生在”框下的“行”复选框。对话框上的“系列”标签用于修改数据系列名称和数值及分类轴标志。 图7-33 设置数据区域及系列名称（4）单击“下一步”

32、按钮，打开“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框，如图7-34所示。在此对话框中有6个标签项：· “标题”标签：用于确定是否在图表中添加图表标题、分类（X）轴标题和数值（Y）轴标题。· “坐标轴”标签：用于确定是否在图表中显示分类（X）轴和数值（Y）轴。· “网格线”标签：用于确定是否在图表中显示网格线。· “图例”标签：用于确定是否在图表中显示图例及图例所在的位置。· “数据标志”标签：用于确定是否在图表中显示数据标志及显示数据标志的方式。· “数据表”标签：用于确定是否在图表下面的网格中显示每个数据系列的值。图7-34 设置图表

33、标题及位置属性（5）单击“下一步”按钮，打开“图表向导-4步骤之7-图表位置”对话框，如图7-35所示。图7-35 确定图表位置在此对话框中确定图表的位置：作为新图表工作表插入、作为其中的对象插入。（6）单击“完成”按钮，结果如图7-36所示。图7-36 创建的图表7.4.2 设置图表填充效果设置图表填充效果可使图表看上去更丰富美观。本节要讲述的图表填充效果包括过渡、纹理、图案、图片。1. 过渡背景设置如图7-37所示的过渡背景的操作步骤如下：图7-37 过渡背景效果图（1）在图表的空白区域双击鼠标右键，打开“图表区格式”对话框，单击对话框上的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，选定“过

34、渡”选项卡，如图7-38所示。 图7-38 “填充效果”对话框上的“过渡”选项卡在此对话框中，用户可以对以下几个选项进行设置：· 颜色。在此选项组中，可以选择“单色”、“双色”和“预设”中的任意一个选项。选择“预设”选项后，可以在后面的“预设颜色”选项框内选择一种方案。· 底纹样式。在此框中，可以选择一种底纹样式。之后可以在“变形”框内选择该样式的变形，在“示范”框中可以看到效果。（2）选定“预设”复选框，在“预设颜色”框中选择“漫漫黄沙”；在“底纹样式”框中选择“中心辐射”。（3）单击“确定”按钮。返回到“图表区格式”对话框，关闭对话框，即可得到效果。2. 背景纹理设置如

35、图7-39所示的背景纹理的操作步骤如下：（1）在图表的空白区域双击鼠标右键，打开“图表区格式”对话框，单击对话框上的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，选定“纹理”选项卡，如图7-40所示。（2）在“纹理”区域中选择一种纹理效果，此处我们选择“纸袋”。（3）单击“其他纹理”按钮，将其他文件中的纹理导入到当前图表中。 图7-39 背景纹理效果图 图7-40 “纹理”选项卡（4）单击“确定”按钮。返回到“图表区格式”对话框，关闭对话框，得到效果图。3. 背景图案设置如图7-41所示的背景图案效果图的操作步骤如下：（1）在图表的空白区域双击鼠标右键，打开“图表区格式”对话框，单击对话框上的“填

36、充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，选定“图案”选项卡，如图7-42所示。 图7-41 背景图案效果图 图7-42 “图案”选项卡（2）在“图案”区域中选择一种纹理效果，此处我们选择“宽下对角线”。（3）用户也可以单击“前景”右端的向下三角按钮，从中选择前景的颜色；单击“背景”右端的向下三角按钮，从中选择背景颜色。（4）单击“确定”按钮。返回到“图表区格式”对话框，关闭对话框，得到效果图。4. 背景图片设置如图7-43所示的背景图片效果图的操作步骤如下：图7-43 背景图案效果图（1）在图表的空白区域双击鼠标右键，打开“图表区格式”对话框，单击对话框上的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话

37、框，选定“图片”选项卡，如图7-44所示。（2）单击此选项卡上的“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框。在此对话框中选择包含图片的文件，然后双击该文件，或者也可以单击此文件之后，再单击此对话框上的“确定”按钮，这时所选择的图片即被添加到“图片”选项卡中，如图7-45所示。 图7-44 “图片”选项卡 图7-45 添加了图片的“图片”选项卡（3）单击“确定”按钮。返回到“图表区格式”对话框，关闭对话框，得到效果图。7.4.3 改变图表的大小改变图表大小的具体操作步骤：（1）选中要改变大小的图表。（2）指向图表周围的控制点上，鼠标变成双向箭头，拖动鼠标，直至图表变成所需的大小，然后松开鼠标左键。

38、拖动图表上、下两边中间的控制点，可改变图表的高度；拖动图表左、右两边中间的控制点，可改变图表的宽度；拖动四个角上的控制点，可使图表的高、宽同时缩放。7.4.4 移动图表图表的位置可以根据需要随时移动。移动图表的具体操作步骤：（1）选中要移动的图表。选中的图表周围出现八个控制点。（2）按下选定的图表拖至适当的位置。（3）松开鼠标，图表即可移动位置，如图7-46所示。图7-46 移动图表7.4.5 复制图表复制图表的方法有多种，比较常用的有以下几种：利用鼠标、菜单命令、工具栏、快捷键等。1. 用菜单复制图表选定图表，单击“编辑”菜单中的“复制”命令，之后再单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。2. 利

39、用鼠标拖动利用鼠标复制图表的具体操作步骤：（1）选定图表。（2）按下Ctrl键的同时拖动图表，此时鼠标变成右上角带有一个小加号的形状，将图表拖到适当的位置，松开鼠标，这样就复制出一个新的图表，如图7-47所示。图7-47 用鼠标复制的图表3. 利用工具栏选定图表，单击工具栏上的“复制”按钮 ，此时图标被闪动的虚线框包围，如图7-23所示。单击工具栏上的“粘贴”按钮 ，即可复制一个图表。4. 利用快捷键选定图表，按下键盘上的【Ctrl+C】（复制）键，之后按【Ctrl+V】（粘贴）键。5. 利用快捷菜单选定图表，单击鼠标右键，从出现的快捷菜单中选择“复制”命令，之后再执行“粘贴”命令。7.4.6

40、 删除图表删除图表的具体操作步骤如下：（1）选定要删除的图表。（2）单击“编辑”菜单中的“清除”命令，或按Del键。7.4.7 更改图表类型对于许多图表，既可修改数据系列的图表类型，也可以修改整个图表的图表类型。（1）单击选定要更改类型的图表。（2）单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，如图7-48所示。图7-48 “图表类型”对话框（3）从“图表类型”列表框中选择一种图表类型（此处选择条形图），然后从“子图表类型”列表框中选择一种子类型（选择“三维条形图”）。（4）单击“确定”按钮，即可改变图表类型，如图7-49所示。 图7-49 更改图表类型另外，还有一种更直接、更

41、简单的更改图表类型的方法，具体操作方法如下：（1）选定要更改类型的图表。（2）单击“视图”菜单中的“工具栏”菜单中的“图表”，打开图表工具栏。（3）单击“图表类型”框右端的向下三角按钮，打开列表，从中选择“三维条形图”，如图7-50所示。7.4.8 修改默认图表类型修改默认图表类型的具体操作步骤如下：（1）单击工具栏上的“图表向导”按钮 ，出现“图表类型”对话框，如图7-50所示。（2）选定对话框中的“标准类型”选项卡，从中选择一种所需的图表类型。（3）如果“标准类型”选项卡上没有所需要的类型，则选定“自定义类型”选项卡，如图7-51所示。 图7-50 “图表类型”列表 图7-51 “自定义类

42、型”选项卡（4）选择一种类型，可以在“示例”框中预览它的效果。（5）单击“确定”按钮，关闭对话框。7.5 数据的管理和应用7.5.1 排序数据清单中的数据用户可以根据数据清单中的数值对数据清单的行列数据进行排序。排序时，Excel 将利用指定的排序顺序重新排列行、列或各单元格。可以根据一列或多列的内容按升序（1 到 9，A 到 Z）或降序（9 到 1，Z 到 A）对数据清单排序。Excel 默认状态是按字母顺序对数据清单排序。如果需要按时间顺序对月份和星期数据排序，而不是按字母顺序排序，请使用自定义排序顺序。也可以通过生成自定义排序顺序使数据清单按指定的顺序排序。1. 按升序排序如果以前在同一

43、工作表上对数据清单进行过排序，那么除非修改排序选项，否则Excel 将按同样的排序选项进行排序。（1）在要排序数据列中单击任一单元格。（2）单击“升序”按钮 。2. 按降序排序要按相反次序对清单进行排序，使用递减的排序次序（Z 到 A、标点符号、空格、9 到 0 的次序）。例如，要按从大到小的顺序排列销售情况清单，用户可以按递减次序对“销售”列进行排序。如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序，那么除非修改排序选项，否则Excel 将按同样的排序选项进行排序。（1）在要排序的数据列中单击任一单元格。（2）单击“降序”按钮 。3. 按行排序也可以根据行的内容指定一个排序，从而使得列的次序改变，

44、而行的顺序保持不变。下面的示例根据第一行的内容对清单进行排序，从而根据列标的字母次序对列进行排列。为获得最佳效果，为待排序数据清单加上列标志。（1）在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，如图7-52所示。图7-52 “排序”对话框（3）在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列。如果要根据多于三列的内容排序，请首先按照最次要的数据列排序。（4）选定所需的其他排序选项，然后单击“确定”按钮。如果需要的话，还可以重复步骤（2）（4），继续对其他数据列排序 。4. 自定义排序默认情况下，Excel 按递增的字母次序对清

45、单进行排序。如果要按日历次序而非字母次序对月和工作日进行排序，则使用自定义排序次序。（1）在所要排序的数据清单中，单击任一单元格。（2）单击“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框。（3）单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，如图7-53所示。图7-53 “排序选项”对话框（4）在“自定义排序次序”下拉列表框中，单击所需的自定义顺序，接着再单击“确定”按钮。（5）单击其他所需的排序选项。7.5.2 分类汇总汇总明细数据可以使用三种方法：向数据添加自动分类汇总、用数据透视表汇总和分析数据、用Access 报表对数据进行汇总和组织。1. 为数据清单插入汇总（1）先选定汇总列，对数据清单进行排序。（2）在要分类汇总的数据清单中，单击任一单元格。（3）单击“数据”菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图7-54所示。 图7-54 “分类汇总”对话框（4）在“分类字段”下拉列表框中，单击需要用来分类汇总的数据列。选定的