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文档简介
1、物料管理某制造企业物料部岗位说明书甲 方:乙 方:签订日期: 年 月*有限公司 岗位说明书岗位名称采购员所在部门物料部岗位定员1直接上级物料部经理直接下级无工资等级所辖人员无可轮换岗位其他相关职位可晋升岗位其他相关职位岗位分析日期2020-8-30任职确认上级批准本职:负责根据公司的物料的米购计 划及需求及时对原辅料,包装材料、备品配件、零星材料、办 公用品等进行采购;不断的开发新的供应商并且对新供应商进 行评估与管理;对采购的物料异常及 时与供应商进行联 络并处理。职责与工作任务:职责职责表述:物料的采购管理工作任务米购产品首先应从经过评定的合格供方名单中选定,以确保产品质量和服务可 靠对特
2、殊的零星配件及物料在非合格供方处的采购,应由若干家供货方中进行 比较,新原辅材料、新厂家需提供样品到车间进行试用。样品试用流程为:采购 人员编制样品试用一览表,物料部经理审核,总工程师或副总批准,生技部试用. 试用后生技部经理填写试用意见 ,质检部签字认可,总工程师批复试用意见,反馈 给物料部。各使用部门需新配置的物资,接到米购申请单后先到市场询价,至少在两家以上 将联系方式(包括联系人,电话,地此,厂名)金额报相关领导批准后可执行采 购业务。车间所需的备品备件原则上安排每周两次到市区米购,但特殊情况包括周末有急件的在通知时起正常上班时间内一个工作日,将物资购回。米购进厂的物资,应及时提供材料
3、发票,清单,质检报告等相关资料至仓库办理 入库。车间所用物资若需更改厂商或质量要求,应提供副总经理或总工程师批复的意见 后,采购提供相应样品至生技部进行试样,采购员接到经批准后的试样报告后方 可执行采购业务。采购员必须见单采购,各部门申请采购 物资必须经所属部门主管领导签字,交 库房认可无库存产品后,物料部经理签字后可执行采购作业。库房备货由物料部经理签字即可进行米购作业,特殊情况需事先米购,由所属部 门将手续完备的采购申请单提交至物料部经理,由物料部经理统一通知采购员进 行采购。严格按照材料计划的数量、规格、型号米购,所有物资订货后负责货物的追踪,并保证生产的连续性。零星采购的物资只要大光五金经营的一律在大光五金采购,油封,尘封,轴承等 一律在司达行采购,电器类均在正泰电器或耀华电器采购,采购时先对两家进行 询价对比,书面报部门领导后再执行采购作业。聚乙烯,聚丙烯每周三次以上的询价并作好相应记录(以表格形式),有异常情 况书面 向主管领导汇报,采取最佳时间采购,其它辅料每月二次以上的询价, 了解整个市场信息,执行采购业务时多家联系进行综合比较,书面提交部门主管 审核
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