高端会操作细则之会场布置篇

1、高端会操作细则之会场布置篇4 月 6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！ 高端会操作细则之物品准备篇1、邀请函、门票，客户资料登记表，宣传资料，信笺，铅笔，公司部门章（在礼品券 上盖章），各式水晶及丝巾（盖水晶） ；2、电脑（ 2 台）、投影、摄像机、照相机、接线板等相关设备；3、易拉宝（ 2 4 个），横幅，主持台、签到台鲜花，主持和领导、讲师胸花，客户胸 花（如果需要辨识客户身份） ；4、糖果（每桌一盘） ，水果（ 23 样，每桌一盘） ，糕点（每桌一盘） ，有奖问答礼品 6 份（根据问题数量，建议用精美包装巧克力） ；5、大白板一块，白板笔 2 支（黑色），白板

2、擦 2 个；6、主持稿、领导讲话稿、祝酒词等各一份；7、主持台、签到台、电脑台、礼品签单台各一；8、无线话筒 3 支、电池（主持人、讲师用，一支备用） ，有线话筒 1 个（领导致辞用） ， 晚宴时节目用 2 支无线话筒，同时需要准备 2 个话筒支架；9、休息室一间，用于礼仪人员换衣服，所需物品放置，有关人员休息等；10、会议所需音乐、公司介绍碟片；11、礼仪人员所需服装、丝巾；12、指引牌 23 个，根据场地情况而定；事先打好会议报告和财务预算， 购买礼品需到财务预支， 会议结束和酒店进行财务结算； 本帖最后由 恋家人 于 2008-4-5 20:55 编辑 最新回复zwfootball at

3、 2008-4-02 20:53:114 月 6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！ 高端会操作细则之礼仪人员篇1、选定 8 名左右礼仪人员，要求年轻，身材基本差不多，气质姣好，特别是笑容要比 较好；2、会前进行沟通和 布置 ，补贴视各单位情况而定；3、会前 2 小时人员到位，换好服装，化妆完毕，分配工作岗位，安排工作内容；4、大门口安排 2 人，负责迎接和指引会场位置或电梯、楼梯位置；5、若不是放在一楼，则在会场所在楼层楼梯口或电梯口安排礼仪1 人，负责指引会场6、会场门口签到台安排 2 名礼仪，负责迎接、签到、登记，并发放胸花，由业务伙伴 负责将胸花给客户戴上；7

4、、正门口安排 4 名礼仪，负责迎接、引导入座；8、会议开始后会场门口留 2 名礼仪，负责迟到客户的入场引导，茶水由酒店服务人员 负责，建议尽量少加茶水，减少走动；并专门安排 1 名礼仪人员负责领导、 讲师上下主席台 的引导；9、国寿宣传片播放时， 2名礼仪负责准备 6 份有奖问答礼品（托盘放好） ，在有奖问答 时左右各站 1 人，在客户回答正确后将礼品送到客户手中；10、在产品专题时间中，除会场门口安排 2 名礼仪人员外 （主要看场中有无需要， 如有 客户接听电话或上洗手间需要进出时开门， 以及根据场中座位的情况引导迟到客户入座等） ， 其余礼仪人员在休息室将水果、糕点等摆放在果盘中，做好专题

5、结束茶点时间的准备工作；11、产品专题结束，所有礼仪人员和酒店服务员一起迅速将水果和糕点摆放到桌上；12、易经专题开始后，专门安排 1 名礼仪为讲师擦白板；同时安排 2 名礼仪站在门口， 负责人员进出等事项；13、签单人员整理好签单时所需要的物品，如签单意向书、礼品券、公司部门章等，在 讲师讲完后由所有礼仪迅速将签单意向书发放到每一桌（或发放到客户手中） ；14、在绿色通道开始后， 礼仪人员负责将客户的签单意向书送到主持手中进行通报，并在签单台进行登记，登记完毕将礼品券送回客户手中；15、晚宴时礼仪人员迅速用完工作餐后，在晚宴结束时根据会议开始时各人所在位置， 欢送客户离去；zwfootbal

6、l at 2008-4-02 20:54:294 月 6 日开易经版说明会，现在在准备期间，将有关操作细则与大家分享！高端会操作细则之工作流程篇1、确定时间地点，发出通知后开始追踪，在会前1 天必须基本掌控将出席会议的客户名单和相关资料，并根据客户资料做好嘉宾介绍胶片；2、酒店确定时间场地之后，在会前 1 天再次和酒店确认所准备的物品和相关事项；3、会议前 1 天确认所需物品是否准备完毕；4、会议当天上午 9：30 分左右有关工作人员（除礼仪和主持）必须到达会议现场，进 行有关准备工作， 并检查会场 布置 和会议所需物品是否全部到位 （根据物品准备表或流程表 再次检视）；5、11：30 左右主

7、持和礼仪人员全部到位，进行试音和化妆，并安排礼仪人员的工作位 置，再次确认工作职责；6、12： 30 分，检查所有物品是否全部到位；7、1： 00 左右，会有客户到场，背景音乐响起，礼仪人员到位，服务员倒上茶水，打 出背景胶片，正式进入会议流程，此时产品专题讲师到位进行准备；8、根据客户到场情况决定会议正式开始时间，在开始前10 分钟作预提醒， 10 分钟后主持人宣布开始；9、开场之后，介绍到会嘉宾，公司领导，在礼仪的引领下，公司领导致欢迎词，音乐 配合；10、欢迎词之后播放公司宣传短片， 提醒客户有奖问答的答案都在其中； 放短片时将主 席台灯光打暗，等到播放结束重新打亮；11、短片结束，做有

8、奖问答， 2 名礼仪负责发放奖品，同时轻松音乐配合；12、有奖问答结束， 开始产品专题， 礼仪引导上台， 音乐配合， 此时易经讲师基本到位；13、产品结束，为茶点时间，所有人员快速送上水果和糕点，同时轻松音乐配合；14、易经专题时间开始，礼仪引导讲师上台，工作人员将白板摆到前台，并专门安排1名礼仪负责擦白板；在讲师讲到水晶时，掀开礼品台上的丝巾，展示水晶；15、专题结束， 易经讲师回休息间休息， 会议进入恳谈时间， 礼仪人员迅速将签单意向 书发放到客户手中， 并做好统计； 主持人同时介绍签单奖品的情况， 并负责通报签单的情况； 此时晚宴节目表演人员到位；16、恳谈时间后期服务人员准备晚宴所需物品，晚宴开始；技术人员调试好话筒，节目表演人员上场；17、晚宴时同样会有促成，主持人还须通报签单情况；18、晚宴结束，客户离场，礼仪人员到位，欢送客户；19、根据签单保费，第二