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文档简介

1、沈阳体育学院关于对教学单位2011年档案及文秘工作进行调研的通知沈体院办字201118号各教学单位：为进一步增强办公常规培训的实效性，促进我院档案和文秘工作的规范化管理，全面提升各部门工作整体水平，党政办公室拟于11月14日至18日对学院有关教学单位进行业务调研，现将有关事宜通知如下。一、调研单位：体育教育学院、运动训练学院、武术学院、体育经济管理学院、运动人体科学学院、人文科学学院、社会体育学院、体育艺术学院、体育信息技术系。二、调研时间：2011年11月14日至18日。三、调研时限：档案资料的时间跨度为2000年至2010年；文秘资料为2011年2月至今。四、调研内容:（一）档案工作拟调研

2、日常档案整理和归档工作中出现的问题、成因及拟解决办法，以与业务人员进行面对面交流的方式，着力解决实际问题。（二）文秘工作拟调研2011年办公常规培训后，各部门在内部行文（通知、请示、报告等）、文件收发、大事记编写、总结、计划、会议记录等实际工作中仍有哪些问题，通过交流，切实调研办公常规培训的效果。（三）调研办公室工作实务中仍有哪些方面待完善，哪些内容待补充，为接续的办公常规培训做好前期调研。五、调研安排:具体时间安排及调研提纲见附件。附件一：档案及文秘业务调研工作日程安排附件二：调研提纲二一一年十一月十一日主题词：档案 文秘工作 调研 通知沈阳体育学院党政办公室 2011年11月11日印发（共

3、印10份）6附件一：档案及文秘业务调研工作日程安排日期部门11月14日11月15日11月17日11月19日上午院（系、部）体育教育学院武术学院运动人体科学学院体育人文学院社会体育学院体育艺术学院调研人员任清亮王烁 谷凤娟任清亮郭俊志 李翠翠 任清亮王烁 谷凤娟任清亮郭俊志 李翠翠 下午院（系、部）运动训练学院体育经济管理学院体育信息技术系调研人员任清亮郭俊志 李翠翠 任清亮王烁 谷凤娟任清亮王烁 谷凤娟附件二：调 研 提 纲一、档案工作（一）部门发文是否全部完整存档？是否留有电子文件稿件？（二）院发文件（发到部门的）、党政办传办的外来文件是否及时返还？是否复印后及时返还?（三）所存档案材料是否进行分类整理并有详细的目录？（四）是否明确本部门归档范围？（需移交档案室的）（五）每年大概有多少文件移交档案室？是否留存移交目录？（六）日常工作中提供利用文件数量是否多？（七）最想了解关于档案的哪些方面

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