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文档简介
1、给出一篇毕业论文,按要求完成编排:1对论文进行分节,封面;中文摘要及英文摘要;正文分别设置为单独的节。操作步骤:将光标定位在封面的最后,单击“插入”“分隔附”,出现“分隔附”对话框,如下图1所示,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”。用同样的方法在合适的地方插入分节符。图1插入“分节附”对话框2页面设置。统一采用A4纸,设置上、下、左、右页边距分别为2厘米、2厘米、2.5厘米、1.8厘米。中文字体为“宋体”,西文字体为“Times New Roman”,字号为“小四”操作步骤:选择菜单“文件”“页面设置”,弹出如图2所示的对话框,设置上、下、左、右页边距分别为2.5厘米、3厘米、3厘
2、米、3厘米.单击“文档网络”选项卡,弹出如图3所示的对话框,单击“字体设置”按钮,弹出“字体”对话框,设置字体为“宋体”,大小为“四号”,单击“确定”按钮,返回到“页面设置”对话框,单击“确定”按钮。 图2 “页边距”选项卡 图3 “文档网格”选项卡3对正文进行排版,其中:(1) 章名使用样式“标题1”,并居中;编号格式为:第X章,其中X为自动排序。操作步骤:把光标定位在第一章前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗格中右键点击“标题1”,选择“修改”。在“修改样式”对话框中选择“居中”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”窗口中选择“多级编号”的最后一种样式,
3、点击“自定义”按钮,出现“自定义多级符号列表”对话框。在“编号格式”中选择“级别”为“1”,设定第1级编号:选择“编号样式”为“1,2,3”,“起始编号”为“1”, “编号格式”中输入“第1章”,如图4所示。点击确定。图4一级标题的自定义编号点击“样式和格式”中的“第1章标题1”并删除“第一章”,在“第1章”和章名间插入一个空格。依次对文章中其它几章的标题按次序进行设置,方法同。(2) 二级标题使用样式“标题2”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章数字序号,Y为节数字序号(例如1.1)。操作步骤:把光标定位在第1章的第一小节前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式
4、”窗口中右键点击“标题2”,选择“修改”。在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”;选择编号格式的级别为2,在“前一级别编号中”选择“级别1”后,“编号格式”中自动出现“1”,在“1”后输入“.” “编号样式”选择为“1,2,3”,此时“编号格式”中自动出现“1.1”,如图5 所示,点击确定。图5二级标题的自定义编号点击“样式和格式”中的1.1标题2,对相应的二级标题进行设置。依次对文章中其它小节的标题按次序进行设置,方法同。(3) 三级标题使用样式“标题3”,左对齐;编号格式为:多级符号,X.Y。X为章
5、数字序号,Y为节数字序号,Z为Y下的小节数字序号(例如)。操作步骤:把光标定位在三级标题前,点击“格式”菜单下的“样式和格式”,在右面的“样式和格式”窗口中右键点击“标题3”,选择“修改”。在“修改样式”对话框中选择“左对齐”点击“样式”选择“编号”。在“项目符号和编号”中选择“多级编号”的最后一种样式,点击“自定义”;选择编号格式的级别为3,在“前一级别编号中”选择“级别1”,“编号格式”中自动出现“1”,在“1”后输入“.”, 再在“前一级别编号中”选择“级别2”,“编号格式”中自动出现“1.1”,“编号样式”选择为“1,2,3”,此时 “编号格式”中自动出现“1.1.1”,如图5 所示,
6、点击确定。 图5三级标题的自定义编号点击“样式和格式”中的“标题3”,对相应的三级标题进行设置。(4) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。编号为“章序号”“表在章中的序号”(例如第1章中第1章表,题注编号为1.2)。图的说明在图下一行的文字,格式同标号。图居中。操作步骤:将光标定位在第一张图下一行,单击“插入”“引用”“题注”,设置题注标签为“图”,如图6所示,单击“编号”按钮,在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3”,勾选“包含章节号”复选项,将“章节起始样式”设为“标题1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”,如图7所示。单击“确定”按钮插入题注,在图注后输入
7、说明文字“文档对象模型”,并将图注居中显示。用同样的方法为论文中其它图片添加题注。 图6 “题注”设置 图7 “题注编号”设置(5) 对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。操作步骤:选中文中的“下图”,单击“插入”“引用”“交叉引用”,出现交叉引用对话框,如图8所示。在“引用类型”中选择“图”,选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只用标签和编号”,点击“插入”。逐一检查文中需要把图作交叉引用,方法类似。(6) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。编号为“章序号”“表在章中的序号”(例如第1章中第1张表,题注编号
8、为1.1)。表的说明使用表上一行的文字,格式同标号。表居中。操作步骤:将光标定位在表格之上,单击“插入”“引用”“题注”,设置题注标签为“表”。单击“编号按钮”在“题注编号”对话框中选择“格式”为“1,2,3”,勾选“包含章节号”复选项,“章节起始样式”设为“标题1”,在“使用分隔符”下拉列表中选择“-连字符”,单击“确定”,按钮插入表的题注。(7) 对正文中出现“如下表所示”的“下表”,使用交叉引用,改为“如表X-Y所示”,其中“X-Y”为表题注的编号。操作步骤:选中文中的“下表”,单击“插入”“引用”“交叉引用”,在“引用类型”中选择“表”,选择所要引用的题注,在“引用内容”中选择“只用标
9、签和编号”,点击“插入”。逐一检查文中需要把表作交叉引用,方法类似。(8) 为正文第1章标题插入脚注,添加学生的班级名称(“计算机科学与技术051班”)操作步骤:光标定位在第1章标题后,单击“插入”“引用”“脚注与尾注”,出现“脚注与尾注”对话框,如图8所示,点击“插入”,在页面低端输入“计算机科学与技术051班”。图8“脚注”的插入(9) 将论文中所有“电子商务”替换成“ED”,删除“结论”中第二段文字,将修改痕迹留在论文中。操作步骤:单击“工具”“修订”,使论文处于修订状态。用“查找/替换”功能将论文中所有“电子商务”替换成“EB”。删除“结论”中第三段文字。(11)接收(10)中删除的内
10、容,并将(10)中被替换的内容复原。单击“视图”“工具栏”“审阅”,显示“审阅”工具栏,如“审阅”工具栏已显示,则此步可以省去。选中“结论”中被删除的文本,单击“审阅”工具栏上“接受所选修订”按钮“”右侧的下拉箭头,选择“接受修订”,接受删除操作。删除痕迹消失。单击“审阅”工具栏上“拒绝所选修订”按钮“”右侧的下拉箭头,选择“拒绝对文档所做的所有修订”,拒绝修改意见,文中所有被替换成“EB”的地方将恢复成原来的文字“电子商务”,修改痕迹消失。4在正文前按序插入三节,使用“引用”中的目录功能,生成如下内容:(1) 目录:“目录”使用样式“标题1”,并居中。“目录”下为目录项。操作步骤:将光标定位
11、在正文的最前面,单击“插入”“分隔附”,在“分节附类型”中选择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。用同样的方法在第一节的前面在插入两节。将光标定位在第一节的第一行,输入“目录”,删除“第1章”,并使“目录”水平居中。单击“插入”“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,如图9所示。单击“目录”选项卡,单击“确定”按钮插入目录。图9索引和目录选项卡(2) 图索引:“图索引”使用样式“标题1”,并居中。 “图索引”下为图索引项。操作步骤:将光标定位在第二节的第一行,输入“图索引”,删除“第1章”,并使“图索引”水平居中。单击“插入”“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,。
12、单击“图标目录”选项卡,“题注标签”中选择“图”,如图10所示,单击“确定”按钮插入图索引目录。 图10“图目录”的引用(3) 表索引。其中:“表索引”使用样式“标题1”,并居中。“表索引”下为表索引项。操作步骤:将光标定位在第三节的第一行,输入“表索引”,删除“第1章”,并使“表索引”水平居中。单击“插入”“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框。单击“图标目录”选项卡,在“题注标签”中选择“表”,单击“确定”按钮插入表索引目录。5对正文的每一章、参考文献、附录、致谢分别为单独的节。操作步骤:将光标定位在第1章的最后,单击“插入”“分隔附”,出现“分隔附”对话框,在“分节附类型”中选
13、择“下一页”,单击“确定”,完成一节的插入。相同的方法在文章所需分节的地方插入分节符。6添加论文的页脚。(1) 封面不显示页码;摘要至正文前采用“i,ii,iii,”格式,页码连续。操作步骤:将光标定位在第二节,单击“视图”“页眉页脚”,在“页眉页脚”工具栏中选择“在页眉页脚间切换”。点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”,单击“插入”“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择“Page”,“格式”选择“i,ii,iii,”,如图11所示,单击“确定”。 单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“i,ii,iii,”,起始页码
14、为“i”,如图12所示,点击“确定”。对第“ii,iii,”中页脚的页码格式采用类似的方法重新设置,但是注意在“页码编排”中选择“续前节”。 图11 插入域对话框 图12 页码格式对话框(2) 正文至论文最后页码采用“1,2,3,”格式,页码连续。操作步骤:双击正文第1章的页脚,单击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”,删除页码,居中。单击“插入”“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“编号”,“域名”选择“Page”,“格式”选择“1,2,3,”格式,单击“确定”。单击“页眉页脚”工具栏中“设置页码格式”,出现“页码格式”对话框,设置“数字格式”为“1,2,3,”,起始页码为“1”,点击
15、“确定”。查看每一节的页码是否连续,否则把页脚的页码格式中的“页码编排”选择“续前节”。(3) 更新目录、图索引和表索引。操作步骤:光标回到目录,单击“插入”“引用”“索引和目录”,出现“索引和目录”对话框,定位到“目录”选项卡;单击“目录”选项卡上的“修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,出现如图13所示的提示信息,单击“确定”。图13 更新目录光标回到图目录,单击“插入”“引用”“索引和目录”,单击“图标目录”选项卡,“题注标签”中选择“图”,;单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。光标回到表目录,单击“插入”“引
16、用”“索引和目录”,单击“图标目录”选项卡,“题注标签”中选择“表”,单击 “修改”按钮,出现“样式”对话框,单击“确定”,按钮返回,在提示信息对话框中,单击“是”。7 添加论文的页眉。(1) 封面不显示页眉,摘要至正文部分(不包括正文)的页眉显示“嘉兴学院本科生毕业论文(设计)”操作步骤:将光标定位在“摘要”页,单击“视图”“页眉页脚”,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。2 在页眉中输入“嘉兴学院本科生毕业论文(设计)”(2) 正文的页眉中的文字为“毕业论文(设计)”+章序号。使用域插入章序号。(3) 正文以下的部分页眉显示“毕业论文(设计)”和各自的大标题。操作步骤:将光标定位在“第1章”,单击“视图”“页眉页脚”,点击“页眉页脚”工具栏中“链接到前一个”以取消与前一节页眉相同。在页眉中输入“毕业论文(设计)”,单击“插入”“域”,出现“域”对话框,“类别”中,选择“链接和引用”,“域名”选择“StyleRef”,“样式名”选择“标题1”,“域选项”中勾选“插入段落编号”,如图14所示,点击“确定”,即在页眉中出现“第1章”,插入一个空格。图14 插入域双击论文“结论”中的页
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