目标管理与时间管理培训课件

1、u目标管理的意义u目标的设定u如何达成目标 一、目标管理的意义一、目标管理的意义“请你告诉我，我该走哪条路？” “那要看你想去哪里？”猫说。 “去哪儿无所谓。”爱丽丝说。“那么走哪条路也就无所谓了。”猫说。 摘自爱丽丝漫游奇境记 点评：这个故事讲的是人要有明确的目标，当一个人没有明确的目标的时候，自己不知道该怎么做，别人也无法帮到你！天助先要自助，当自己没有清晰的目标方向的时候，别人说的再好也是别人的观点，不能转化自己的有效行动。设定目标的好设定目标的好处有哪些呢？处有哪些呢？设设定定目目标标的的十十大大好好处处1 1、目标产生积极的心态、目标产生积极的心态2 2、目标使我们看清使命、产生动力

2、、目标使我们看清使命、产生动力3 3、目标使我们觉得生存的意义和价值、目标使我们觉得生存的意义和价值4 4、目标使我们把重点、目标使我们把重点 转到结果转到结果5 5、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点6 6、目标使我们集中精力，把握现在、目标使我们集中精力，把握现在7 7、目标能提高激情有助于评估进展、目标能提高激情有助于评估进展8 8、目标使人自我完善永不停步、目标使人自我完善永不停步9 9、目标产生信心勇气和胆量、目标产生信心勇气和胆量1010、目标使你成为一个成功的人、目标使你成为一个成功的人来自耶鲁大学的调查来自耶鲁大学的调查所占比例所占比例目

3、标状态目标状态成就状态成就状态27%27%没有目标社会最底层60%60%目标模糊社会中下层10%10%有清晰但比较短期的目标社会中上层3%3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果1952年7月4日清晨，加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西21英里的卡塔林纳岛上，一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝查德威克。那天早晨，雾很大，海水冻得她身体发麻，她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去，千千万万人在电视上看着。有几次，鲨鱼靠近她了，被人开枪吓跑了。15小时之后，她又累，又冻得发麻。她知道自己不能再游了，就叫人拉她上船。

4、她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了，叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去，除了浓雾什么也没看不到人们拉她上船的地点，离加州海岸只有半英里!后来她说，令她半途而废的不是疲劳，也不是寒冷，而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。 这个故事讲的是目标要看的见，够得着，才能成为一个有效的目标，才会形成动力，帮助人们获得自己想要的结果。管理者在和下属制定目标的时候，经常会犯一个错误，就是认为目标定的越高越好，认为目标定的高了，即便员工只完成了80%也能超出自己的预期。实际上，这种思想是有问题的，持有这种思想的管理者过分依赖目标，认为只要目标制定了，员工就会去

5、达成。实际上，制定目标是一回事，完成目标又是另外一回事，制定目标是明确做什么，完成目标是明确如何做。与其用一个高目标给员工压力，不如制定一个合适的目标，并帮助员工制定行动计划，共同探讨障碍，并排除，帮助员工形成动力。另外，目标不是唯一的激励手段，目标只有与激励机制相匹配，才会形成更有效的动力机制。所以，除了关注目标之外，管理者还要关注配套的激励措施。最后，合适的目标是员工可以跳一跳能够得着的目标，当员工经过努力之后可以达成目标，目标才会对员工有吸引力，否则，员工宁可不做，也不愿意费了很大力气而没有完成!人际关系健康休闲事业学习成长家庭生活财富 2.1 2.1六六大目标领域大目标领域 二、目标的

6、设定二、目标的设定事业目标事业目标你有什么样的梦想，你想做什么事情达到什么结果，你的工作目的是什么，什么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来无比的快乐财富目标财富目标如果用金钱来衡量，二十年、十年、五年、三年，我应该达到的个人收入是多少？银行存款是多少？投资回报多少？数字越明确越好。家庭生活目标家庭生活目标家庭是温暖人心的港湾，是我们实现事业、财富目标的有力支持。我们不能一味追求事业而忽略了我们的家庭，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。学习成长目标学习成长目标在校求学阶段所获得的知识充其量不过是他一生所需的10%，而另外90%以上的知识都必须在以后的学习成长中不断获取，在一个竞争异常

7、激烈的现代社会，学习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。人际关系目标人际关系目标人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切，制定和维护好你的人脉资源，某种意义上就在维护人们不断朝着目标外进的补给线。健康休闲目标健康休闲目标如果财富目标给我们增添了无数个“0”，没有最前面的“1”我们也是一无所有。健康休闲目标就是这个“1”。2.2 2.2 展望展望未来，看清起点未来，看清起点你的起点在哪里，你的优势和劣势各是什么，知道自己掌握了什么管理理念、拥有什么专业技术。自己的长处在哪里，如何更好地发挥；自己的短处在哪里，如何学习提升。你打算采取什么具体的行动来达成你的目标？用几年的时间？需要多少人力、财力等来达成目标

8、？当前可以采取的具体措施是什么？认真回答一下问题，为你的远大目标找到支点。1 1、从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远？记住，要敢于做梦。、从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远？记住，要敢于做梦。2 2、回到当下，你的起点在哪里。你的优势和劣势是什么？、回到当下，你的起点在哪里。你的优势和劣势是什么？3 3、你要学习什么，你要提升什么？、你要学习什么，你要提升什么？4 4 、你要用什么方法才能达成你的目标？、你要用什么方法才能达成你的目标？2.3 2.3 设定设定目标的五项原则目标的五项原则明确具体明确具体量化衡量量化衡量具有挑战具有挑战长短结合长短结合完成时限完成时限五项五项原则原则 有个同

9、学举手问老师：老师，我的目标是想在一年内赚100万!请问我应该如何计划我的目标呢?老师便问他：“你相不相信你能达成?”他说：“我相信!”老师又问：“那你知不知到要通过哪行业来达成?”他说：“我现在从事保险行业。”老师接着又问他：你认为保险业能不能帮你达成这个目标?他说：只要我努力，就一定能达成。“我们来看看，你要为自己的目标做出多大的努力，根据我们的提成比例,100万的佣金大概要做300万的业绩。一年：300万业绩。一个月：25万业绩。每一天：8300元业绩。”老师说。“每一天：8300元业绩。大既要拜访多少客户?”老师接着问他，“大概要50个人。”，“那么一天要50人，一个月要1500人;一

10、年呢?就需要拜访18000个客户。这时老师又问他：“请问你现在有没有18000个A类客户?”他说没有。“如果没有的话，就要靠陌生拜访。你平均一个人要谈上多长时间呢?”他说：“至少20分钟。”老实说：“每个人要谈20分钟，一天要谈50个人，也就是说你每天要花16个多小时在与客户交谈上，还不算路途时间。请问你能不能做到?”他说：“不能。老师，我懂了。这个目标不是凭空想象的，是需要凭着一个能达成的计划而定的。”目标不是孤立存在的，目标是计划相辅相成的，目标指导计划，计划的有效性影响着目标的达成。所以在执行目标的时候，要考虑清楚自己的行动计划，怎么做才能更有效地完成目标，是每个人都要想清楚的问题，否则

11、，目标定的越高，达成的效果越差!酝酿目标分析目标寻找支持将目标视觉化2.4.1 2.4.1 酝酿酝酿目标目标你要一个什么样的人生？你要一个什么样的人生？你要一个什么样的事业和家庭？你要一个什么样的事业和家庭？你想拥有什么样的财富？你想拥有什么样的财富？你想成为一个什么样的人？你想成为一个什么样的人？假如不会失败：假如不会失败： 尽情尽情地去做梦，每个人都有做梦的权利。把梦想写下来，就变地去做梦，每个人都有做梦的权利。把梦想写下来，就变成了你的目标。而是你想要什么条件，从你的人生的终点往回设想。你成了你的目标。而是你想要什么条件，从你的人生的终点往回设想。你6060岁以后，在人生的六大领域，事业

12、、财富、家庭生活、学习成长、人岁以后，在人生的六大领域，事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面，你的梦想是什么？际关系、健康休闲方面，你的梦想是什么？对每一个目标，扪心自问对每一个目标，扪心自问：这真的是我的目标吗？这真的是我的目标吗？ 会使我快乐吗？会使我快乐吗？我真的热切希望吗？我真的热切希望吗？ 会使我更健康吗？会使我更健康吗？这个目标是否有违良心？这个目标是否有违良心？ 会使我满足吗？会使我满足吗？与其他目标有矛盾和冲突吗？与其他目标有矛盾和冲突吗？ 会使我交到更多的朋友嘛？会使我交到更多的朋友嘛？我是否乐意全身心地投入？我是否乐意全身心地投入？ 会使我更有安全感吗？会

13、使我更有安全感吗？能否想象达成这个目标的情形？能否想象达成这个目标的情形？ 会使我和别人相处得更愉快吗？会使我和别人相处得更愉快吗？分析你的起始点分析你的起始点没有理想，就没有前进没有理想，就没有前进的方向。没有起始点，就的方向。没有起始点，就无从规划自己的航程。有无从规划自己的航程。有了地图和指南针，仍然会了地图和指南针，仍然会无可奈何地迷失方向，只无可奈何地迷失方向，只有当你明确知道自己现在有当你明确知道自己现在所处的位置时，地图和指所处的位置时，地图和指南针才能发挥作用南针才能发挥作用。制定实现目标的期限制定实现目标的期限没有期限，就没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的进展

14、，没有期限，就没有目标，就永远达不到成功的彼岸。期限，衡量目标的进展，激发向目标不断前进的动力。激发向目标不断前进的动力。2.4.2 2.4.2 分析目标分析目标我究竟有什么才干和天份？我的主题优势是什么？我最明显的缺点和劣势是什么？我曾有过的成功记录？我所处的时代和环境对我有什么机遇？我与什么人物来往？确认实现目标的障碍确认实现目标的障碍人不是为了痛苦而活着，是为了幸福才活着，然而痛苦却伴随着人生，确认障碍，是为了有备无患，从容不迫。同时要记住：障碍时来帮助我们学习成长的，而不是来阻碍我们的，达成目的的过程，其实就是克服障碍的过程。确认达成目标需要的知识和技能确认达成目标需要的知识和技能要分

15、析你自己的起始点，和你现在所处的境况和条件，达成这个目标都需要哪些专业知识？你已经具备了哪些知识？你还需要哪些专业知识？如何获得这些知识？并制定相应的学习和计划，每次学习完，都要做总结，你学到了什么？如何应用到现在的工作中去。不断完善自己，为你的目标达成作充分的准备。确认对实现目标有帮助的人和团体确认对实现目标有帮助的人和团体要确认对实现目标有帮助的人或团体，充分调动一切可以调动的力量和因素，来帮助自己实现目标，比如专业协会、行业协会、专家老师、业内成功人士。想办法让该领域内较成功的专业人士来帮助你。同时，获得家人的支持也是快速达成目的的有效动力。制定实现目标的措施与找出解决障碍的方法制定实现

16、目标的措施与找出解决障碍的方法要为实现目标制定详细的措施和解决障碍的方法，关键性障碍应找出不少于五个解决方案，其他每个障碍都要找出相应的解决方法。2.4.3 2.4.3 寻找寻找支持支持2.4.4 2.4.4 将目标视觉化将目标视觉化有这么一个有趣的试验：有这么一个有趣的试验：三组人分别向十公里以外的三个村子步行。第一组不知道村庄的名字，也不知道路程有多远，只是跟着向导走。刚走了两三公里就有人抱怨，走了一半时有人几乎愤怒了，甚至坐在路边不愿走了。而且越往后走情绪越低落。第二组的人知道村庄的名字和路程，但路边没有里程碑，他们只能凭经验妒忌行程、时间。走了一段路后，比较有经验的人说：“大概走了一半

17、的路程”。于是大家又向前走，当走到全程的四分之三时，大家情绪低落，觉得疲惫不堪，而路程似乎还很漫长。第三组人不仅知道村庄的名字、路程，而且公路上每一公里就有一块里程碑，人们边走边看里程碑，每缩短一公里大家便有一小阵的快乐，行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳，情绪一直很高涨，很快，他们就到达了目的地。 这个实验告诉我们，没有目标，便会失去方向；太远的目标会让人觉得遥不可及，同样会让人感到疲惫失去动力，因此，再远大的目标也要化解为具体可实现的阶段目标。大 目 标小 目 标更 小 目 标即 时 目 标大目标小目标更小目标即时目标 三、如何达成目标三、如何达成目标美国有一位名叫罗伯美国有一位名叫罗伯.

18、.舒乐的博士，在自己身无分文的舒乐的博士，在自己身无分文的情况下，却立志要在加州建造一座水晶大教堂。这座教堂情况下，却立志要在加州建造一座水晶大教堂。这座教堂的预算造价为的预算造价为700700万美元。万美元。舒乐博士在一张白纸上，写下了自己实现目标的奇特舒乐博士在一张白纸上，写下了自己实现目标的奇特计划：寻找计划：寻找1 1笔笔700700万美元的捐款；寻找万美元的捐款；寻找7 7笔笔100100万美元的捐万美元的捐款；寻找款；寻找1414笔笔5050万美元的捐款；寻找万美元的捐款；寻找2828笔笔2525万美元的捐款；万美元的捐款；寻找寻找7070笔笔1010万美元的捐款；寻找万美元的捐款

19、；寻找100100笔笔7 7万美元的捐款；寻万美元的捐款；寻找找140140笔笔5 5万美元的捐款；寻找万美元的捐款；寻找280280笔笔2.52.5万美元的捐款；万美元的捐款；寻找寻找700700笔笔1 1万美元的捐款。万美元的捐款。 他把他把700700万美元这个大目标，一次又一次地分割成万美元这个大目标，一次又一次地分割成更小的目标。最终分割到更小的目标。最终分割到1 1万美元。每次募捐万美元。每次募捐1 1万美元，这万美元，这个目标实现起来就容易多了。就这样，他个目标实现起来就容易多了。就这样，他1 1万美元万美元1 1万美元万美元地募捐，一点一滴的筹集，历时地募捐，一点一滴的筹集，历

20、时1212年，一座最终造价年，一座最终造价20002000万美元、可容纳万美元、可容纳1 1万多人的水晶大教堂竣工了。这座大教万多人的水晶大教堂竣工了。这座大教堂成为世界建筑史上的奇迹与经典，也成为世界各地前往堂成为世界建筑史上的奇迹与经典，也成为世界各地前往加州的人必去的游览胜景。加州的人必去的游览胜景。 如何募捐如何募捐700700万美元？万美元？第一步、规划你的人生蓝图；第一步、规划你的人生蓝图；第二步、设定你的中期和近期目标；第二步、设定你的中期和近期目标；第三步、设定你的年度目标；第三步、设定你的年度目标；第四步、把年度目标拆分到月；第四步、把年度目标拆分到月；第五步、把月度目标拆分

21、到周；第五步、把月度目标拆分到周；第六步、把周目标拆分到日。第六步、把周目标拆分到日。一些大目标看似难以实现，但把它分割成无数个小目标，实现起来就不再是什么难事了。每天实现一个小目标，日积月累，你就会收获人生的大成功。 我们的主人翁叫赵峰，男性，今年32岁，年轻有为，是某教育集团的营销副总，让我们来看看，赵峰是如何规划自己的人生蓝图表的。3.1.1 3.1.1 第一步，规划你的人生蓝图表第一步，规划你的人生蓝图表 现在你已经了解了目标设定得五大过程，接下来我们将开始具体分析目标，在你开始规划自己的人生蓝图之前，先来参考一个真实的案例：时限时限类别类别人生终极目标（人生终极目标（60岁以后）岁以

22、后）远期目标（远期目标（10年内）年内）事业事业1、成为世界一流的企业家、演说家、成为世界一流的企业家、演说家2、荣获国家颁发的行业最高荣誉称号、荣获国家颁发的行业最高荣誉称号3、推动公司成为世界上最有影响力的教育集团、推动公司成为世界上最有影响力的教育集团4、公司年产值达到、公司年产值达到5000万以上万以上1、推动公司成为亚洲最著名的教育机构之一、推动公司成为亚洲最著名的教育机构之一2、实现公司年产值达到、实现公司年产值达到10亿人民币亿人民币3、成为亚洲最权威的营销管理专家之一、成为亚洲最权威的营销管理专家之一财富财富拥有人民币拥有人民币1000万以上财富万以上财富个人财富达到个人财富达

23、到500万人民币以上万人民币以上家庭生活家庭生活1、每周进行一次家庭聚会（子孙三代其乐融融）、每周进行一次家庭聚会（子孙三代其乐融融）2、每月至少十天时间和家人在一起、每月至少十天时间和家人在一起1、和父母住在一起每周至少聚餐一次、和父母住在一起每周至少聚餐一次2、孩子优秀，父母健康，一家人和谐幸福、孩子优秀，父母健康，一家人和谐幸福学习成长学习成长1、成为国内外、成为国内外20所以上大学客座教授所以上大学客座教授2、累计出版专著、累计出版专著15本以上，音像教材本以上，音像教材6套，其中一本套，其中一本发行量发行量100万册以上万册以上3、直接间接帮助过、直接间接帮助过10万人提升和成长万人

24、提升和成长1、考工商管理博士并拿到学位、考工商管理博士并拿到学位2、出版专著、出版专著6本，音像教材本，音像教材2套套3、担任国内、担任国内3家大学客座教授家大学客座教授人际关系人际关系1、与国内外著名的、与国内外著名的20位教育专家深交位教育专家深交2、与中国最知名、与中国最知名20位企业家成为好朋友位企业家成为好朋友3、在世界各地有超过、在世界各地有超过20位以上世界一流的企业家朋位以上世界一流的企业家朋友友1、与国内知名企业家、与国内知名企业家10位深交位深交2、与国外、与国外3位知名企业家深交位知名企业家深交3、拥有、拥有10位顶尖企业家好友位顶尖企业家好友健康休闲健康休闲1、身体健康

25、，没有疾病、身体健康，没有疾病2、精力充沛，每周定期做各类球类运动、精力充沛，每周定期做各类球类运动1、每月、每月1次高尔夫球运动，每年一次登山次高尔夫球运动，每年一次登山2、每年带家人出国旅游、每年带家人出国旅游2次，国内游次，国内游2次次按上面的方法，思考设定一下你的人生蓝图时限类别人生终极目标（60岁以后）远期目标（10年内）事业财富家庭生活学习成长人际关系健康休闲 赵峰设定了他的终极目标（60岁以后），开始往回设想，制定了他的远期目标（10年）、中期目标（5年）和近期目标（1-3年）。参考赵峰的目标，设想一下每个阶段你希望达成的目标，把他们一一写下来。3.1.2 3.1.2 第二步，设

26、定你的中期和近期目标第二步，设定你的中期和近期目标时限时限类别类别中期目标（中期目标（5年内）年内）近期目标（近期目标（1-3年内）年内）事业事业1、推动公司年产值达到、推动公司年产值达到5个亿以上个亿以上2、成为中国最具影响力的营销专家之一、成为中国最具影响力的营销专家之一1、推动公司年产值达到、推动公司年产值达到2个亿以上个亿以上2、成为公司股东之一、成为公司股东之一3、培养出、培养出10位分公司营销副总位分公司营销副总财富财富个人财富超过个人财富超过200万人民币万人民币每年税后收入不低于每年税后收入不低于50万人民币万人民币家庭生活家庭生活1、定居上海，购买一套、定居上海，购买一套10

27、0平米的房子平米的房子2、接父母到上海住在一起、接父母到上海住在一起1、养一个可爱的小宝宝、养一个可爱的小宝宝2、每年回昆明看望父母两次、每年回昆明看望父母两次学习成长学习成长1、每年参加专业培训、每年参加专业培训10次，看书次，看书100本本2、出版营销专著、出版营销专著1本，音像材料本，音像材料1套套1、每年参加专业培训、每年参加专业培训10次，看书次，看书100本本2、拥有、拥有EMBA学位学位3、每年、每年10场演讲场演讲人际关系人际关系1、与、与10为传媒界人物成为朋友为传媒界人物成为朋友2、认识、认识10位国内外知名企业家朋友位国内外知名企业家朋友1、与国内、与国内5位知名企业家成

28、为朋友位知名企业家成为朋友2、与本行业领域的、与本行业领域的5位专家成为朋友位专家成为朋友健康休闲健康休闲1、每天锻炼、每天锻炼1小时小时2、每周打乒乓球、每周打乒乓球2个小时个小时3、每周同家人外出旅游、每周同家人外出旅游2次次1、每周打乒乓球、每周打乒乓球2小时小时2、每年带家人出国旅游、每年带家人出国旅游1次次评估月目标完成情况评估月目标完成情况1、对应你的月初目标，来评估本月目标完成情况，如果完成了，分析完成的原因与成果，并把好的方法进行总结优化，为下个月的目标达成积累成功经验。2、找出未完成的目标，仔细思索未完成的原因和障碍。3、找出克服障碍的对策与方法，通过自我学习或向别人请教，为

29、以后的目标达成做准备。4、看看本月有没有创新与收获，继续保持。3.1.3 3.1.3 第三步，设定你的年度目标第三步，设定你的年度目标3.1.4 3.1.4 第四步，把年度目标拆分到月第四步，把年度目标拆分到月3.1.5 3.1.5 第五步，把月度目标拆分到周第五步，把月度目标拆分到周3.1.6 3.1.6 第六步，把周目标拆分到日第六步，把周目标拆分到日3.2.1 3.2.1 每周总结，矫正目标每周总结，矫正目标 一周一周结束后，我们要对应周目标，评估完成的情况，思考没结束后，我们要对应周目标，评估完成的情况，思考没有完成目标的原因和障碍，找到克服障碍的对策和方法，并且总结本周有完成目标的原

30、因和障碍，找到克服障碍的对策和方法，并且总结本周有无创新和收获。有无创新和收获。3.2.2 3.2.2 循环往复，天天修炼循环往复，天天修炼1 1、头一天晚上设定明日目标、头一天晚上设定明日目标2 2、上周五前设定下周目标、上周五前设定下周目标3 3、上月、上月3030日前设定下月目标日前设定下月目标4 4、上年度、上年度1111月月3030日前设定明年目标日前设定明年目标一年一年365365天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有完不成天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有完不成的目标。的目标。 目标目标设定完后，就要严格地贯彻执行，说到做到，坚守承诺，哪怕是很设定完后，就要严格地贯彻

31、执行，说到做到，坚守承诺，哪怕是很小的目标都要坚持完成，不然，你的心态管理就要打零分了。只有完成每天的小的目标都要坚持完成，不然，你的心态管理就要打零分了。只有完成每天的目标，才能完成每周的目标，才能完成每月的目标，每年的目标，最后实现你目标，才能完成每周的目标，才能完成每月的目标，每年的目标，最后实现你终极的人生规划！终极的人生规划！19841984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不经传的日本年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者采访选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。当记者采访他时，他告诉了众人这样的一个成功的秘诀：他时，他告诉了众人这样

32、的一个成功的秘诀： 我刚开始参加比赛时，总是把我的目标定在四十多公里我刚开始参加比赛时，总是把我的目标定在四十多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到了十几公里时就外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到了十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。后来，疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。后来，我改变了做法。每次比赛之前，我都要乘车把比赛的路我改变了做法。每次比赛之前，我都要乘车把比赛的路线仔细地看一遍，并把沿线比较醒目的标志画下来，比线仔细地看一遍，并把沿线比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行，第二个标志是一棵树，第三个标如第一个标志是银行，第二个标志是一棵树，第三个标

33、志是一座红房子。这样一直画到赛程的终点。志是一座红房子。这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力向第一个目标冲去，比赛开始后，我就以百米的速度奋力向第一个目标冲去，到达以后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。一个到达以后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。一个接一个的目标冲刺中，四十多公里的赛程轻松跑完了。接一个的目标冲刺中，四十多公里的赛程轻松跑完了。目标制定要以终为始，实现目标则要从最基础的开始做目标制定要以终为始，实现目标则要从最基础的开始做起，一年起，一年365365天，天天目标评估，反省改进，日积月累，天，天天目标评估，反省改进，日积月累，没有完不成的目标没有完不成的

34、目标u认识时间管理u时间管理无效的原因u 如何提高你的工作效率拿出一张纸，假设你可以活到100岁，把这张平均分成10份，每份代表10年。假如你20岁开始工作，计划_岁退休，请把这一部分撕掉，另外还剩下大约3040年，其中你有1/3的时间用于睡觉，还有1/3的时间用于吃饭，娱乐和休息，那么你还剩下多少时间用于工作呢？相比你的人生，你要用多少时间来养活其他的时间呢？ 一、认识时间管理一、认识时间管理 把事情很快地做完, 叫做效率。 把事情很快又很对地做完, 叫做效能。时间管理就是自我管理。自我管理即是改变习惯，以令自己更富绩效，更富效能。什么是时间管理？一年有365天；其中双休日共_天； 法定假日

35、_ _天； 公司带薪休假_天； 带薪病假_天；实际工作约_天，共_小时;研究表明，有效工作时间为_%；全年有效工作时间为_小时。一年有365天；其中双休日共_104_天； 法定假日_10 _天； 公司带薪休假_10_天； 带薪病假_0_天；实际工作约241_天，共_1928_小时;研究表明，有效工作时间为_20-30_%；全年有效工作时间为_385-578_小时。时间的机会成本时间 = 金钱 一小时看电视 = 一小时不阅读报纸一小时与人闲谈 = 少了一小时的工作 机会成本与个人成就 机会成本与机构成效您的时间值多少钱？紧迫的事不紧迫的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th

36、缓紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的工作掌握关键“我没有时间”，其实只是一个藉口时间管理的本质 二、时间管理无效的原因二、时间管理无效的原因缺乏计划缺乏计划缺乏组织缺乏组织缺乏分配缺乏分配缺乏控制缺乏控制 干扰,不能集中工作别人打扰,要放下重要的工作工作优先次序不明,重要工作未能按时完成工作设施不足,引起不便,拖慢工作进度人手不足,工作不能妥善分配不妥善处理文件,造成资料遗失无力拒绝要求,不能兼顾个人工作拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作信息不足/不正确/延误沟通失误/不足/犹豫不决缺乏自律/急于求

37、成原因分类做了根本不需要做的事做了根本不需要做的事做了能够由别人做做了能够由别人做/ /应该由应该由别人做的事别人做的事因考虑不周而耗时过多因考虑不周而耗时过多不能惯彻，致使重复工作不能惯彻，致使重复工作缺乏计划缺乏计划/ /组织组织/ /授权授权/ /控制控制没有人愿意承认浪费了别人没有人愿意承认浪费了别人的时间的时间无效的根源 三、如何提高你的工作效率三、如何提高你的工作效率1 了解自己每天工作时段的特性，并加以利用2 分布周一到周五的工作性质3 保持良好的体力，养成运动的习惯4 身心均衡的发展，培养良好的嗜好待处理事项待处理事项重要性重要性紧急性紧急性 优先排序优先排序时间时间早上中午

38、13:0014:00下午晚上活力充沛，冲劲与勇气兼备(Do)思考迟钝，适合散心，放松(Check)冷静，沟通(Action, Plan) Relax, 人文, Thinking1.处理E-Mail2.电话敲定事情/做事情3.执行方案1.与员工交流，谈心2.适当的午休3.沟通与协调1.思考问题2.写计划/ Update Follow up进度(1hr)1.总结一天工作2.制订第二天工作计划3.休息周一和周二周三，周四，周五周末备注活力充沛，冲劲与勇气兼备(Do)思考迟钝，放松，沟通(Check)冷静，思考(Action, Plan)1.计划大型专案2.计划组内工作3.指导组员做事方向4.做工作计

39、划1.调整计划Update 3.完成计划4.与员工沟通1.想想目的是什么，意义是什么？2.提升价值3.做下一周的计划50处理处理 干扰干扰改善拖延的习惯改善拖延的习惯整理文件整理文件 整理整理E-mailE-mail像准备会议一样准备你的像准备会议一样准备你的 集中打集中打 。如果一个号码占线，试。如果一个号码占线，试完其他号码再重拨完其他号码再重拨按照一定的优先顺序打按照一定的优先顺序打 掌握并主导交谈掌握并主导交谈简短，节省自己和他人的时间简短，节省自己和他人的时间在我走之前，还有什么需要讨论在我走之前，还有什么需要讨论的吗？的吗？我有一个我有一个 要接，以后再回电给要接，以后再回电给你行

40、吗？你行吗？进一步的问题可以下次再谈进一步的问题可以下次再谈我得去开会了，老板在等我呢我得去开会了，老板在等我呢我得走了，同事正招呼我呢我得走了，同事正招呼我呢工作计划工作计划贯彻完成贯彻完成定期检讨定期检讨化整为零化整为零【目标管理目标管理】备忘录和宣传品放在电脑上重要联系人名单贴在电脑上 机被纸张淹没了废纸溢出未清理废纸撒落在地上阅读文件塞入文档中被遗忘了文件数量在膨胀，却未随时更新文件柜中充斥着无关的资料只打开正在使用的文件发函文件经常清理只保留当前的来函文件文件都是最新的最频繁使用的文档极易拿到 伸手可及常用文档靠近办公桌无用的东西及时清除紧急：立即处理紧急：立即处理不紧急：待处理不紧

41、急：待处理 只摆放目前手头需要处理的文件只摆放目前手头需要处理的文件每天都清理，扔掉存档已处理文件每天都清理，扔掉存档已处理文件 一进信箱第一个动作就是把所有信件的主一进信箱第一个动作就是把所有信件的主题浏览一遍，然后做分类题浏览一遍，然后做分类 养成习惯，一天只有三个时段看养成习惯，一天只有三个时段看E-mailE-mail 除了急件以外，集中时段回信除了急件以外，集中时段回信时段时段信箱信箱回信回信备注备注09:1009:10公司公司V V13:0013:00公司公司X X16:3016:30公司公司V V22:0022:00私人私人V VDo it nowDo it now（亲自做）：（

42、亲自做）： 不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。不能授权的事，按照优先顺序自己亲自去完成。Delegate itDelegate it（授权）：（授权）： 学会授权，将能派出去的事尽量派学会授权，将能派出去的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。给他人干，这样可以节约时间干最重要的工作。Do it laterDo it later（稍后再办）：（稍后再办）： 把一些偏离目标的精神情绪活把一些偏离目标的精神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待动，次要的工作、信息资料不全的工作，暂时挂在一边，待有空

43、时再去处理。有空时再去处理。DonDont do itt do it（丢掉不管）：（丢掉不管）： 把一些与目标无关的事，无效把一些与目标无关的事，无效益的事，应差的事丢掉不管益的事，应差的事丢掉不管花最少的力气，获得最多的效益。花最少的力气，获得最多的效益。你所完成的工作里，你所完成的工作里，80%80%的成果，来自于的成果，来自于20%20%的时的时间。间。琐碎的多数事物重要的少数事物80% 时间20%时间20%成效 80% 成效1. 设立有挑战但可实现的目标2. 设定所有工作的完成期限3. 建立固定的日常工作模式4. 在精力最充沛时做最用脑力的工作5. 不要推迟你不喜欢但重要的事情6. 不重要的事迟一点做7. 分析你在时间管理方面的障碍8. 确立你不希望被打扰的时间9. 一次只做一件事10. 如果你开始做一件事，尽可能做完它1