word排版讲解

1、2022-3-2第四章1毕业论文毕业论文word word 排排 版版2022-3-2第四章2 每个写毕业论文的朋友都会发现，每个写毕业论文的朋友都会发现，修改论文是一件非常痛苦的事情，虽修改论文是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排论文，然现在也有很多软件可以编排论文，比如比如WordWord，wps(wps(金山办公组合金山办公组合) )，LaTeXLaTeX，FrameMakerFrameMaker等编辑软件，其中等编辑软件，其中我们用的最多的是我们用的最多的是wordword，而实际上，而实际上WordWord本身的编排功能是很强大的。只本身的编排功能是很强大的。只要我们采

2、取合适编辑方法，也会快速要我们采取合适编辑方法，也会快速方便的编排出一篇漂亮得论文。方便的编排出一篇漂亮得论文。2022-3-2第四章3原则原则: 内容与表现分离内容与表现分离 一篇论文应该包括两个层次的含义：内容一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的

3、出版社出版同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。现都是相同的。这两者的关系不言自明。2022-3-2第四章4 在排版软件普及之前，作者只需关心文在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。完成，当然他们之间会有一定交互。Word Word 倡导一种所见即所得（倡导一种所见即所得（WYSIWYGWYSIW

4、YG）的方式）的方式, ,将将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用惜的是很多作者滥用WYSIWYGWYSIWYG，将内容与表，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。版上，然而效率和效果都很差。2022-3-2第四章5 本文所强调的本文所强调的“内容与表现分离内容与表现分离 的原则就的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交

5、给容无关的排版工作都交给WordWord去完成，作者只去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉需将自己的排版意图以适当的方式告诉WordWord。因为因为WordWord不仅仅是一个编辑器，还是一个排版不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。软件，不要只拿它当记事本或写字板用。 文章的内容由每个人的文采及文章组织能力文章的内容由每个人的文采及文章组织能力决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内容如何组织，以后有合适的时间再讲。容如何组织，以

6、后有合适的时间再讲。2022-3-2第四章62022-3-2第四章7第一步、确定您论文的版面第一步、确定您论文的版面(以农学院毕业论文为例以农学院毕业论文为例） 【1】 进入进入word以后，您首先要按以下步骤进以后，您首先要按以下步骤进行您的论文版面的设置：行您的论文版面的设置： 在主菜单在主菜单“文件文件”中的下拉菜单中，选择中的下拉菜单中，选择“页页面设置面设置”，然后在，然后在“纸张大小纸张大小”一栏中选择一栏中选择A4纸，纸，在在“页边距页边距”一栏中选择如下参数：一栏中选择如下参数：上：3cm下:2.5cm，左：3.5cm，右:2cm；页眉:1.2cm，页脚:1.2cm。装订线0，

7、左侧装订。在在“版面版面”一栏中关于一栏中关于“页眉页脚页眉页脚”选项中选选项中选“奇偶页不同。该项选择将保证页面的设置与本奇偶页不同。该项选择将保证页面的设置与本样本一致。样本一致。 ：2022-3-2第四章8【2 2】分节符的使用分节符的使用如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，有有时候需要出现多重页码，这就需要用到时候需要出现多重页码，这就需要用到“分节符分节符”了！了！分节符，分节符，顾名思义，把你的文档分成几个节，比如好比一本书，有几个顾名思义，把你的文档分成几个节，比如好比一本书，有几个章节，每个章节有着不同的排版，

8、比如说不同的页眉页脚，比章节，每个章节有着不同的排版，比如说不同的页眉页脚，比如写论文时，封面不要页码，第二页开始排页码如写论文时，封面不要页码，第二页开始排页码 .如何插入如何插入分节符分节符？在需要出现不同页码编号的页面上，选主菜单在需要出现不同页码编号的页面上，选主菜单“插入插入”中的下中的下拉菜单中，选择拉菜单中，选择“分隔符分隔符”中的中的分节符分节符并选择并选择连续连续。注意：在插入注意：在插入分节符分节符前，应该先插入页码，为方便操作，前，应该先插入页码，为方便操作，此过程一般在排版完成后进行。此过程一般在排版完成后进行。2022-3-2第四章9此按钮控制是此按钮控制是否与上一否

9、与上一节节的的格式相同格式相同分节符，分节符，页脚视图页脚视图2022-3-2第四章10第二步、文章版式及各种格式的设定第二步、文章版式及各种格式的设定 千万要使用千万要使用“样式样式”，要有效使用，要有效使用wordword软件排版，样式软件排版，样式是一个很主要的手段。如果用是一个很主要的手段。如果用wordword来处理文档，又不使用来处理文档，又不使用“样式样式”的话，那么不算会使用的话，那么不算会使用wordword！ 1 1、什么是样式？、什么是样式？ “ “样式样式”事实上是一个工具，这个工具一经确定以后，事实上是一个工具，这个工具一经确定以后，那么在您的文档输入中，这个工具将一

10、直保证您的文档在那么在您的文档输入中，这个工具将一直保证您的文档在任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正任何地方都将用完全一致的方式来实现您对各级标题、正文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从文、附注、参考文献、图注、表头等格式的完全一致。从而至少在格式上使您的文档达到完美！而至少在格式上使您的文档达到完美！ 2022-3-2第四章11 2 2、“样式样式”在哪里？在哪里？ 在主菜单的在主菜单的“格式格式”中下拉，您可以发现中下拉，您可以发现“样式样式”一一栏，点击后会出现栏，点击后会出现“样式样式”面版。在这个面版。在这个“样式样式”面版面版中您可以进行以下操作：中您

11、可以进行以下操作：在在“样式类型样式类型”一栏中选择一栏中选择“所有样式所有样式”；在在“样式样式”中您将发现各种各样的条目：标题中您将发现各种各样的条目：标题1 1、标题、标题2 2、一直到标题、一直到标题9 9，其他如正文、页眉等等。，其他如正文、页眉等等。您还可以发现您还可以发现“管理器管理器”按钮，点击后可以进入管理器按钮，点击后可以进入管理器对本论文所需要的样式进行管理。对本论文所需要的样式进行管理。您还可以发现您还可以发现“新建新建”，“更改更改”按钮。按钮。“新建新建”可以可以实现您自己特定的实现您自己特定的“样式样式”定义，定义，“更改更改”则能满足您则能满足您实现您自己的风格

12、。实现您自己的风格。2022-3-2第四章123 3、毕业生论文需要那些、毕业生论文需要那些“样式样式”？ 在你论文中，需要样式在你论文中，需要样式“标题标题1 1、标题、标题2 2、标题、标题3 3、标题、标题4”4”； 在你论文中，您还需要在你论文中，您还需要“正文正文”、“页眉页眉”、“页脚页脚”、“页码页码”、“题注题注”、“目录目录1 1、目录、目录2 2、目录、目录3”3”。这些样式你可以从原有的样式中获。这些样式你可以从原有的样式中获得，但必须修改。得，但必须修改。 通过通过“样式样式”面版上的管理器，删除上述提及面版上的管理器，删除上述提及的样式以外的所有样式。因为有些的样式以

13、外的所有样式。因为有些“样式样式”是内是内置的，不能删除，仍保留。置的，不能删除，仍保留。此外，你在论文中，此外，你在论文中，您还需要创造一些您还需要创造一些“新建新建”样式：样式：“表首栏文字表首栏文字”、“表格文字表格文字（建议最好修改已有的样式，而不是添加新样式）（建议最好修改已有的样式，而不是添加新样式）2022-3-2第四章134 4、如何获得你论文中需要的样式？、如何获得你论文中需要的样式？为了确定如下的各种具体的为了确定如下的各种具体的“样式样式”，每个样，每个样式的修改基本步骤为：式的修改基本步骤为：进入进入“样式样式”面版；在面版；在“样式样式”栏中，选取要栏中，选取要修改的

14、样式名称；点击修改的样式名称；点击“更改更改”按钮，出现按钮，出现“更改样式更改样式”面版；在该面版中注意，将面版；在该面版中注意，将“基准基准样式样式”栏与栏与“后续段落样式后续段落样式”均选为均选为“正文正文”；点击点击“格式格式”按钮，出现下拉菜单，这里要修按钮，出现下拉菜单，这里要修改的主要项目是改的主要项目是“文字文字”与与“段落段落”；选择各；选择各项出现对应的面版，通过具体选择即可进行更项出现对应的面版，通过具体选择即可进行更改。改。 2022-3-2第四章14注意：注意：“表格文字表格文字” 按照word的缺省设置，表格中的文字是采用“正文”样式的。所以一旦正文采用了“首行缩进

15、”格式，那么将导致表格的混乱。所以必须单独新建所以必须单独新建“表格文字表格文字”，“表表格文字格文字”样式样式中建议参数如下：字体：“楷体、Times New Roman”，字型“常规”，字号不大于“小四”。段落：必须采用“单倍行距”。如果您表格中某个格子空间有限，但必须放下这些字，解决方案：其一缩小字号，其二利用主菜单中的“格式”下拉菜单中的“段落”面版中的段落左右缩进的负值来实现。同样您利用段落缩进的正值来缩进段落，然后用两端对齐来分散格子中的字，从而使该列的文字完全对齐。 2022-3-2第四章15 由于大家对Word有一定的了解，时间也比较有限,所以我们只能挑其中一些来讲述。2022

16、-3-2第四章16【1】段落段落2022-3-2第四章17特别需要特别需要注意的地注意的地方方2022-3-2第四章18【2】编号编号如何设计比较特如何设计比较特别的项目符号？别的项目符号？2022-3-2第四章19 数学公式数学公式的编辑的编辑WordWord本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太方本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太方便因此我们推荐使用便因此我们推荐使用MathTypeMathType公式编辑器公式编辑器其实其实WordWord集成的公式编辑器是它的集成的公式编辑器是它的3.03.0版。安装版。安装MathTypeMathType后，后，WordWord会增加一个菜单项，

17、其功能一目会增加一个菜单项，其功能一目了然。了然。同时需要注意的是一定要使用同时需要注意的是一定要使用MathType MathType 的自的自动编号和引用功能动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。齐，还可以自动更新编号。Word Word 正文中插入公式的正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。这部分可以通过固定行距来修正。mathtypemathtype中的编号与引用我们后面会给介绍。中的编号与引用我们后面会给介绍。2022-3-2第四章

18、20Word的公式编辑器在哪里呢？的公式编辑器在哪里呢？在这里：在这里：-“插入插入”-“对象对象”中的公式编辑器。中的公式编辑器。小知识：小知识：为了方便插入公式：为了方便插入公式： 从从“工具工具” - “自定义自定义”-“命令命令”中将下图的中将下图的公公式编辑器式编辑器直接拖拽到菜单直接拖拽到菜单栏内栏内2022-3-2第四章21 统计图建议使用统计图建议使用ExcelExcel/matlab/matlab生成，生成， 框图和框图和流程图建议使用流程图建议使用SmardDrawSmardDraw、OriginOrigin等，等， 如果使如果使用用WordWord的绘图工具绘图，最好以插

19、入的绘图工具绘图，最好以插入WordWord图片的图片的方式，并适当使用组合方式，并适当使用组合。当然精确的图也可用。当然精确的图也可用matlabmatlab。2022-3-2第四章22如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。同时给你文章的修改带来无穷的后患。同时在论文撰写在论文撰写中图表的管理的难度在于，您必须在导师或者您自中图表的管理的难度在于，您必须在导师或者您自己修改了论文以后，其编号将出现混乱。为了避免己修改了论文以后，其编号将出现混乱。为了避免这一点，您得学会使用这一点，您得学会使用“列表编号项列表编号

20、项”、“题注题注”样式，同时学会怎样使用样式，同时学会怎样使用“交叉引用交叉引用”。表格和图表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见参见第第x x章、如图章、如图x x所示所示”等字样时，不要自己敲编号，等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成。号虽然也可以通过题注来完成。

21、2022-3-2第四章23“交叉引用交叉引用”。 “ “列表编号项列表编号项”样式可以专门为参考文献用。其格式选样式可以专门为参考文献用。其格式选用参数为：字号：五号；字体：中文楷体，英文用参数为：字号：五号；字体：中文楷体，英文Times Times New RomanNew Roman；字型；字型“常规常规”。段落：单倍行距，段前。段落：单倍行距，段前6 6磅磅。注意编号项中的数字格式中加上。注意编号项中的数字格式中加上号号。你记住参考文你记住参考文献按献按“列表编号项列表编号项”样式设置。然后在需要引用该参考样式设置。然后在需要引用该参考文献时候，在引用处利用主菜单中的文献时候，在引用处

22、利用主菜单中的“插入插入”下拉菜单下拉菜单中，选中中，选中“交叉引用交叉引用”，出现，出现“交叉引用交叉引用”面版后，选面版后，选择编号项，将出现所有编号的内容，这时选中要引用的择编号项，将出现所有编号的内容，这时选中要引用的文献，并且选文献，并且选“只有编号只有编号”。那么参考文献的编号就会。那么参考文献的编号就会出现在插入的地方。出现在插入的地方。2022-3-2第四章24“题注题注”样式则十分适合样式则十分适合图注与表注图注与表注的编号。在表的上的编号。在表的上方或图的下方，从主菜单中的方或图的下方，从主菜单中的“插入插入”下拉菜单中，选下拉菜单中，选择择“题注题注”菜单。在菜单。在“题

23、注题注”面板上，可以选择标签一面板上，可以选择标签一栏中的栏中的“图图”或或“表表”作为标签。如果没有作为标签。如果没有“图图”或或“表表”的标签，则可以选择的标签，则可以选择“新建标签新建标签”按钮，新建一按钮，新建一个个“图图”标签或标签或“表表”标签。一旦插入后，那么图表将标签。一旦插入后，那么图表将完全顺序编号。如果在文中要提及图或表，那么可以用完全顺序编号。如果在文中要提及图或表，那么可以用上述的上述的“交叉引用交叉引用”方法插入。方法插入。一旦一旦“交叉引用交叉引用”实现，那么交叉引用点与图表将建立实现，那么交叉引用点与图表将建立链接关系，如果图表由于修改而变化，那么引用点将自链接

24、关系，如果图表由于修改而变化，那么引用点将自动变化。动变化。2022-3-2第四章25第三步、参考文献的编辑第三步、参考文献的编辑1.以尾注的方式插入第一个参考文献。以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，文档中将要插入参考文献的位置，按按“插入插入/引用引用/脚注和尾注脚注和尾注”。出现一菜单，选择。出现一菜单，选择“尾尾注注”，“文档结尾文档结尾”，编号格式为，编号格式为“1,2,3”。按。按“插入插入”按钮。按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号这时你会发现文本中的序号“1”字是

25、上标格式的，这是字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键，按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择击，出现一菜单，选择“字体字体”，在第二张菜单中去掉，在第二张菜单中去掉“效果效果”栏中栏中“上标上标”前面的前面的“”。 2022-3-2第四章263.说明：说明： 序号周围有似隐似现的

26、框，这表示所插入手稿的尾注序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种是一种“域域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它个参考文献的前面有一条横线，你会发现无法删除。它叫叫“尾注分隔符尾注分隔符”。4. 去除去除“尾注分隔符尾注分隔符”我们一般的编辑界面叫我们一般的编辑界面叫“页面视图页面视图” ，选择，选择“视图视图/普通普通”进入普通视图。按进入普通视图。按“视图视图/脚注脚注”，此时编辑界面分为，此时编

27、辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的框中的“尾注尾注”下拉框，选择下拉框，选择“尾注分隔符尾注分隔符”，出现一，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔尾注延续分隔符符”，也会出现一条横线，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长这是尾注分页时会出现的很长的横线的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图视图/页面页面”切换回来。切换回来。 2022-3-2第四章275. 5. 交叉引用交叉引用当你在文档中第当你在文档中第N(N1

28、)N(N1)次引用前面文档曾经引用过的文献时，这次引用前面文档曾经引用过的文献时，这时宜采用时宜采用“交叉引用交叉引用”。方法：按。方法：按“插入插入/ /引用引用/ /交叉引用交叉引用”，出，出现一菜单，在引用类型中选择现一菜单，在引用类型中选择“尾注尾注”，引用内容为，引用内容为“尾注编号尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需要的，按的，按“插入插入”按钮即完成交叉引用了。按钮即完成交叉引用了。( (注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注：若你后来又在前面的文档中插入新的尾注，这时后继的尾注会自

29、动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按注会自动更新编号，但交叉引用不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”ctrl+A”选择所有内容后，按选择所有内容后，按“F9”F9”键就可以完成手动更新。键就可以完成手动更新。或者或者将视图切换一次就可以了，具体操作就是：单击将视图切换一次就可以了，具体操作就是：单击“视图视图”菜菜单的单的“普通普通”命令，将视图切换到普通视图下，然后在单击命令，将视图切换到普通视图下，然后在单击“视视图图”菜单的菜单的“页面页面”命令，将视图切换回页面视图就行了。命令，将视图切换回页面视图就行了。 ) )2022-3-2第四章28忠告忠告：利用另外的文件写作论文

30、摘要，原因是同一文件处理可能在页码编制上会遇到问题。忠告忠告：word中不要用空格键来留空，特别是试图让文档对齐时。解决方案：一是利用“格式”栏中的分栏工具；二是用表格，然后隐去表格线。忠告：忠告：使用主菜单中“插入”下拉菜单中的“图文框”。在使用word中，一个十分棘手的问题是图的插入。请仔细研究图文框的各项选项，您会发现确定利用插入图文框，然后定义该图文框的大小尺寸和在文章中的具体位置是十分方便的。 2022-3-2第四章29忠告忠告：要认真学会使用：要认真学会使用word所带的表格，使用表格的所带的表格，使用表格的工具栏可以让您很方便地制表格。工具栏可以让您很方便地制表格。需要注意的是表

31、格里的文字材料都可以用主菜单中需要注意的是表格里的文字材料都可以用主菜单中“格式格式”中的中的“段落段落”来控制。需要强调的是文字在来控制。需要强调的是文字在表格中的上下居中，在表格工具栏中有专门的按钮来表格中的上下居中，在表格工具栏中有专门的按钮来实现。实现。忠告：忠告：本文中的介绍仅仅是入门介绍，但比较管用。本文中的介绍仅仅是入门介绍，但比较管用。再自己花些时间研究一下再自己花些时间研究一下wordword文字处理软件的，相信文字处理软件的，相信会有事半功倍的效果。会有事半功倍的效果。 忠告忠告 ：插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备

32、份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了成了大红叉，哭都来不及了. 2022-3-2第四章301.1.参考文献的书写格式，以及它的编号应该严格与文中引用处对应；参考文献的书写格式，以及它的编号应该严格与文中引用处对应；2.2.论文中的错别字；论文中的错别字；3.3.版芯一定要按照规定设定；版芯一定要按照规定设定；4.4.发表的文章必须是与导师联合发表的；发表的文章必须是与导师联合发表的；5.5.论文题目不要太长，控制在论文题目不要太长，控制在2020字以内；字以内；6.6.摘要翻译是否得体；摘要翻译是否得体；7.7.封面上的年月日应该正确；封面上的年月日应该正确；8.8.发表的论文的投稿时间必须是在在读期间，必须与论文内容相关；发表的论文的投稿时间必须是在在读期间，必须与论文内容相关； 2022-3-2第四章31 本科组参赛队从本科组参赛队从A A、B B题中任选一题，专科组参赛队从题中任选一题，专科组参赛队从C C、D D题中任选一题。题中任选一题。1 1、论文用白色论文用白色A4A4纸单面打印；上下左右各留出至少纸单面