OA系统使用说明-工作日记-工作任务

1、OA系统使用说明访问地址：内网：3:5930/c6外网：80:5931/c6准备工作：点登录窗口右下方的“客户端设置”，在弹出的窗口中选择“客户端助手”，下载并运行，在弹出的窗口中的“服务器地址”输入你登录oa的地址，例如3:5930/c6，或h80:5931/c6，点击下方的“初始化”。此OA站点只支持IE内核浏览器，可以用360、遨游、IE等浏览器，不支持FIREFOX等非IE内核浏览器。当访问OA站点时，如果默认设置为禁止弹出窗口，请在浏览器窗口的提

2、示框中选择允许来自12站点的弹出窗口，或者点击IE浏览器菜单的“工具”，选择“选项”，点击上方的“安全”选项卡，点击“自定义”，找到“使用弹出窗口阻止程序”，将其设置成“禁用”。请参考下图：第一次登录：每个人的登录名称均为您邮件的前缀，例如：亚控的用户名为kong.ya，初始密码为000000。特别注意：在第一登录时必须在输入完用户名和密码后，点击登录按钮右侧的下拉三角，选择“修改密码”，在弹出窗口中设置完新密码后才可以成功登录。如下图：一、关于日志填写：1、 每日工作结束之后，员工应及时填写当天工作内容。2、 所有人均应填写工作日志。3、 每半个工作日，挑选最

3、重要的、或者最占用时间的前三项工作填入。如果不足三项，可以只填写一项或者两项。4、 耗时，应折算成小时，精确到1位小数位，格式见下，必须加括号和“小时”两个字。例如：完成XXX解决方案文档的编写（2.5小时）5、 每个人的每天有效工作时间少于8小时是正常的，所以耗时一项，请针对具体工作项内容据实填写，不必强行凑够8小时。6、 工作项内容：1） 要具有可理解性和可区分性，即应能够让阅读者清楚知道你所做的内容。例如：如果内容中一律填写“编写代码”或者一律填写“拜访客户”，则为不具有可区分性，也不具备可理解性。2） 尽量体现工作成果，或者针对成果所取得的工作进展。3） 半天为单位，没有取得任何成果是

4、正常的，不必硬凑。此种情况，请填写实际完成的工作即可。以下均为合理内容：例如，针对程序员岗位：编写代码，完成XX函数约xx；调试XX功能，无进展（3小时）。针对销售工程师岗位：拜访A客户；拜访B客户；协调XX事情，XX员工承诺。（承诺内容简述）（3小时）二、关于填写日志的操作工作日记：我们首先使用的是“工作日记”功能模块，如下图：点击左侧菜单的“个人事务”，点击“工作日记”，点击“日记录入”就可以写日记了。“工作日记”是用来记录我们每天工作内容的，务必注意的是，每条记录后要加上“耗时”，单位为小时。例如： 第一条：写OA系统说明文档。(1)“日记查询”是用来查询自己所有日记的。“日记管理”是用

5、来查看同部门员工日记的（只有经理级别员工具有权限）“日记统计”是用来汇总全公司日记情况的，现在还未完成开发。（只有绩效管理人员与权限）工作日记流程:第一步：点击“日记录入”，在右侧区域完成日记录入。第二步：点击上方的“保存”按钮，弹出“保存成功”对话框。这是您填写的日记会自动提交给您部门的领导，并同时发送一个寻呼给领导。当天的日记，点击保存之后，重新打开的时候，可以继续添加内容。日记补记:可以通过上方的“日记补记”按钮补交日记。选择“补记日期”后，书写日记内容，点击“保存”按钮。工作任务一、如何布置任务 点击左侧导航菜单【个人事务】【工作任务】【任务布置】，打开“任务布置”页面。如下图：1.

6、首先填写任务名称； 2. 选择执行人和布置人，系统默认执行人和布置人为当前的登录用户； 3. 填写任务内容，任务的开始时间、结束时间； 4. 然后点击【保存】按钮，一条基本的任务就布置好了。任务布置完成后，任务的执行人会收到网络寻呼，同时可以在其工作台的“工作任务”中看到最新的任务。任务布置时如果选择了查看人，那么任务的查看人也会收到系统的寻呼消息，提示他有新任务等待查看。任务的布置人如果选择了他人，系统会发寻呼提示给那个布置人。二、如何设置任务责任人和配合人 任务的执行人可分为责任人和配合人。责任人只能选择一人且必须选择，不选时系统默认为当前登录用户；配合人没有人数限制，可以不选。 点击执行

7、人文本选择框的空白处，在弹出”人员选择”窗口中选择一个责任人。选择责任人后点击【确定】按钮即可。如下图： 如果任务需要其他人协助执行，可以将他们设置为任务的配合人。在“任务执行人”选择窗口中点击【选择其他人】按钮选择任务配合人。三、查看执行人当前任务点击执行人姓名，可以打开“任务树”查看页面，以便查看执行人当前的所有任务。如下图： 四、暂存、复制任务 在布置任务时，还可以将写好的任务暂存，继续填写其它任务，待多个任务全部写好后，一次性布置。如下图：选择一个任务后，点击【复制】按钮，可以将其内容复制为一个新的任务，填写在任务布置区域中。五、任务分解在任务的执行过程中，有时需要将任务分解成若干子任

8、务，然后分配给多个人来一起完成。具体方法如下：点击左侧导航菜单【个人事务】【工作任务】【任务查询】，在右侧的任务列表中单击某个任务，在弹出的【任务查看】窗口中，点击按钮【分解任务】。修改任务名称以及相关内容后，点击【保存】。为分解任务设置权重:默认一个父任务的权重是100，我们把父任务分成两个子任务，其中重要的子任务权重设为80，不重要的子任务的权重设为20。如下图： 六、查看任务 点击【个人事务】【工作任务】【任务查询】，修改右上方的条件过滤区的条件可以进行任务查询。如下图： 七、责任人如何汇报任务点击【个人事务】【工作任务】【任务查询】，在右侧任务列表中选择某个任务，在打开的“任务查看”窗

9、口中点击“任务汇报”按钮，如下图：汇报完任务后，系统会更新任务的累计工时，但不更新进度。任务进度只有在布置人确认本次汇报后才能更新。如下图：八、布置人查看、确认任务汇报任务的布置人，点击【个人事务】【工作任务】【任务查询】，在右上方的“任务类型”中选择“我布置的任务”，在下面的列表中就可以查看所有自己已布置的任务。如下图：注意：执行人每次汇报后，只有通过布置人的确认，系统才会更新任务进度。 当任务执行人有汇报任务进度后，任务布置人在查看任务汇报记录时，可以看到最新汇报的状态为“未确认”。如下图：点击【未确认】打开“汇报确认”窗口，填写确认说明，然后根据结果点击【确认通过】按钮或【确认不通过】按

10、钮。如下图： 九、任务调整在这里可以修改任务的详细信息，包括任务名称、执行人、查看人、父任务、权重等，其中任务进度、累计工时不能修改。修改任务后，需要在任务操作下的“调整说明”栏填写修改原因。 最后，点击【确定】按钮，保存修改即可。 如下图：十、确认任务完成完成任务有两种方式：1、 执行人汇报任务进度达到“100%”。如下图：2、 布置人认为该任务已经完成预定目标，直接将该任务确认完成。 在“任务查看”页面中点击【确认完成】按钮，打开“确认完成”，如下图： 十一、添加领导批示点击【个人事务】【工作任务】【任务管理】，在右侧点击要查看的任务的【任务名称】，在打开的窗口中填写“领导批示”。如下图： 您可以在“领导批示”的输入框中填写您对该任务执行情况的意见，点击【确定】按钮后，任务布置人和执行人就会在“未阅信息”中收到系统提示信息了。十二、取消任务点击【个人事务】【工作任务】【任务查询】，在右侧