订单管理培训

1、第1/37页第2/37页一。订单下达二。交货安排三。PPV管理订单下达订单来源：1。认可物料：对于物料属性为采购员的，由PPM安排生产计划，采购员根据MRP结果直接下达订单；对于有风险的物料，PPM将物料属性改成PPM或者与采购员沟通下单注意事项；2。未认可物料：物料属性为PPMl对于LOT1（包含）之前的需求，PPM根据项目组CSA，结合物料LT，计划风险等因素，在ERP中下达订单；l对于LOT1之后的量产需求，由PPM根据需求计划物料LT，跟进项目组给出覆盖LT范围的CSA，采购员根据MRP直接下达订单；对于项目组无法安排CSA的物料， PPM将物料属性改成PPM或者与采购员沟通下单注意事

2、项；4。高通物料：无论认可否，由PPM将CSA转给相应采购员，由采购员根据CSA下达订单并反馈交期.订单下达ERP操作1。依据一揽子，标准订单发放指导书，在ERP系统下达订单；2。订单采用无纸化管理，ERP下达后直接由系统通过邮件发给供应商；3。订单下达后，PPM同供应商沟通物料交期，特别注意，涉及到项目组签样，认可等问题的物料，需要同供应商沟通清楚备料，启动生产时间，交期等相关细节；4。对于未完成的尾数订单，如后续无试产需求，PPM同供应商沟通，取消这部分订单或者将此订单更改为量产订单；订单下达注意事项1。选择正确的组织：108组织需求在108组织下达订单；101组织在101组织下达订单；2

3、。选择正确的贸易属性：108组织需求下达一般贸易或者国内交货的订单；101组织需求，如物料属性为加工贸易，则必须下达加工贸易订单；物料属性为一般贸易则下达一般贸易或者国内交货；3。选择正确的订单类型：试产需求一般下达试产订单，量产需求下达量产订单，也有特例：试产需求大于2k时下达量产订单；电子标准物料可以直接下量产订单（但可以变更规格参数的物料需要下试产订单，如连接器,PCB,屏蔽件）注意天宝为国内转厂，101组织需求下给天宝，108组织需求下给锦湖；交货安排小帽子系统目前仍有部分物料采用小帽子系统安排交货；安排交货计划时如有以下提示，则无法用小帽子安排交货，需要在SRM系统安排交货；交货安排

4、小帽子系统1。根据供应商反馈的交期，在系统中安排交货计划；2。系统操作：进入采购到货界面输入物料编码选择交货时间选择交货订单输入数量点击全额送货或者部分送货点击发邮件交货安排SRM系统1。按照SRM系统操作指导书安排交货计划；2。安排交货之前，需要以下资料维护：A）订单的导入，Realease，供应商Confirm，Open；B)基础数据维护,包括公司维护，货源管理，配比管理；3.对于HK交货的物料，需要注意小帽子和SRM系统的交货时间有区别：小帽子：选择的交货时间为货到HZ的时间，供应商实际到货HK时间会提前两天；SRM系统：选择的交货时间为货到HK仓库的时间，实际上货到惠州时间为2天后，所

5、以交货时间要选择比我们需求至少提前2天；4。对于供应商无法按交期交货，需要延迟计划的物料，需要取消原交货安排，按照实际交期重新安排交货，否则模拟计划会不准确，给物控造成错误的交货信息；PPV管理PPV：由于价格变动，需要更改在途订单的单价，以降低采购成本；来源：依据采购管理专员发出的PPV清单，更改未交货的在途订单；原则：根据物料T&C生效方式，更改在途订单；N：根据订单下达时间决定的单价。后续基本不用改在途订单，不会产生PPV；R：根据订单上交期决定的单价。需要根据单价的调整和订单交期，重新下达订单，选择符合订单交期的有效单价；Y：根据供应商实际交货时间决定的单价；需要根据单价调整和实际交货时间，重新下达订单，选择符合实际交货时间的有效单价；PPV管理操作：1。在PPV清单中，筛选老采购员一列为自己属性的物料；2。如现采购员为自己，PPM同供应商沟通取消此订单，重新用新单价下达订单；3。如现有采购员为采购员，PPM同供应商沟通取消此订单，通知采购员按照新单价重新下达此订单；PPV管理实际PPV管理1。由于未及时更改在途订单，涨价等因素会产生实际PPV；2。采购管理专员发出实际产生PPV清单，PPM筛选自己