人事行政总监岗位职责.docx

1、人事行政总监岗位职责人事行政总监为总经理在行政、人力资源战略、企业商业流程管理和提升和 各项经营问题上的主要顾问，并将管理公司的行政及人力资源事务。（一）人事行政总监的四大职责：1、企业商业流程提升及价值链战略2、人力资源整合战略、提升战略3、行政规划、执行及后勤保障4、企业价值链管理战略制定人力资源战略（二）人事行政总监在企业战略方面的工作职责该总监在协调制订公司行政及人力资源价值最大化总战略方面发挥主导作 用，并将具体表现在以下六个方面：1、吸引：制定人力资源规划（包括人才储备及人才库），根据公司发展情况 与各部门主管对需求岗位进行工作分析、工作说明、最低资格要求。建立招聘的 渠道和管理办

2、法，配合人力资源规划的赞助性活动2、录用：对申请人进行面试、资格审查、考核背景、笔试、身体健康检查、 结合具体用人部门意见确定是否录用，对合格者根据劳动法中要求条款录用， 并办理人事档案、户口调动事宜。3、薪酬、福利：配合公司发展战略来设计薪酬、福利政策；健康安全、劳 工关系的服务。4、培训、发展：配合公司发展战略来设计品德、技术、管理等培训体系， 安排员工健康锻炼、管理与组织发展、职业规划及员工咨询。5、激励、评估：制定长期、短期激励机制；制定合情合理的绩效考核机制 和建立管理层和员工的沟通机制，保持旺盛的士气。6、提升、调动、解雇：维护纪律、提升或岗位轮换制度，解雇或临时性解 雇并安排代谋

3、新职的咨询。（三）人事行政总监在行政管理方面的工作职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好 纠正和预防措施工作。7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执 行情况。10、负责

4、协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整 理分析后向总经理汇报。12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经 理汇报。13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持度好合作关系14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；主要资源该总 监的工作人员包括人事主任、行政主任及行政文员。此外，各事业部的行政人事 主管在某种程度上对其负责。该总监在行政人事问题上有广泛的斟酌决定权。（四）人事行政总监绩效标准该总监的人力资源绩效体现在：一年之内：A制订明确的公司人力资源战略，并完成关键岗位及关键人员

5、的绩效考核 初步实施阶段工作。卜制订明确关键岗位分析、招聘及录用模式，并开始执行。制定公司的长期激励方案，如经理层持有期权方案。制订合理的培训模式，并开始执行。制订公司绩效评估，引入人力资源成本，并开始执行。»执行公司人事档案管理、户口及人事关系调动。建立公司人才储备库。两年之内：A建立内部沟通和互信机制。A引入提升、岗位轮换制度。»正式执行人力资源成本。，为各部门建立一套人力资源管理制度，培训部门的人力资源主管。公司人力资源通过系列培训，65%员工得到提升。三年之内：建立企业特有的企业文化。（五）人事行政总监主要的组织关系该总监的综合职能要求他与公司的其他所有骨干管理人员

6、建立密切的工 作关系：1、总经理：该总监将在所有重大问题上向总经理提供建议和分析结果。他 将执行总经理的行政人事政策决定。2、业务单位主管：该总监将与业务单位主管合作，确保计划、报告和管理 制度的顺利运转，解决公司与业务单位之间不同优先考虑的矛盾。该总监还应在 与行政人事有关的问题上同业务单位主管磋商，并为具体项目提供分析支持。3、该总监及其工作人员将管理与各主要外部团体的关系，包括：政府管理部门A各业务关联企业及机构各大专院校、科研部门A人力资源顾问公司、人才市场、猎头公司（六）人事行政总监的能力要求该职务的必备能力和要求该总监应有经营头脑，并应具有下列特点：'通权达变的人才判断能力和出色的分析能力，尤其是在重大人事分析方 面。»出色的人事管