合同授权管理(暂行)

1、湖南中烟工业公司合同签订和管理的授权管理编号：HNZY/GL SJ03 a.0页数：5/191目的为明确公司法定代表人授权公司各部门、各卷烟厂代表公司签订和管理合同的范围，理顺管理关系，明确管理职责，划清管理权责，制定本文件。2 适用范围本文件适用于公司各部门和各卷烟厂。3 定义3.1 一般授权：是指公司法定代表人授权公司各部门负责人和各卷烟厂厂长代表公司签订和管理其工作职责范围内的合同的授权。3.2 特别授权：是指公司法定代表人根据管理需要，就特定事项授权各部门负责人（各卷烟厂厂长）签订和管理该事项的合同的授权。4 职责4.1 公司各部门负责人负责工作职责范围内的合同签订、合同审核、合同履约

2、、合同结算的管理。4.2 各卷烟厂厂长负责生产经营职责范围内的合同签订、合同审核、合同履约、合同结算的管理。4.3 公司各部门负责人（各卷烟厂厂长）负责公司特别授权事项的合同签订、合同审核、合同履约、合同结算的管理。4.4 公司法律与改革部负责办理公司对各部门（各卷烟厂）的特别授权事项的授权手续。4.5 公司审计部负责维护湖南中烟工业公司合同签订和管理一般授权一览表（见2007-04-29 实施2007-04-29发布附录1,以下简称一般授权一览表）。5 内容5.1 授权方式5.1.1 公司法定代表人以本文件形式统一授权公司各部门负责人和各卷烟厂厂长在其工作（生产经营）职责范围内签订合同并对其

3、进行管理。5.1.2 公司各部门可根据管理需要对其合同签订和管理进行部门内部再授权，并对再授权实施有效管理。5.1.3 各卷烟厂可根据管理需要对其合同签订和管理进行内部分级授权，并对分级授权实施有效管理。5.2 授权范围5.2.1 公司各部门负责人受托签订和管理合同的范围为：5.2.1.1 湘烟工2006252号文件湖南中烟工业公司部门工作标准（暂行）中规定的部门职责范围内的合同，具体内容见一般授权一览表。5.2.1.2 公司法定代表人特别授权公司各部门办理的特定事项的合同。5.2.2 公司各卷烟厂厂长受托签订和管理合同的范围为：5.2.2.1 湘烟工2006271号文件湖南中烟工业公司卷烟厂

4、管理办法（暂行）中规定的卷烟厂生产经营职责范围内的合同，具体内容见一般授权一览表。5.2.2.2 公司法定代表人特别授权各卷烟厂办理的特定事项的合同。5.3 授权权限5.3.1 一般授权事项的授权权限：公司法定代表人授予公司各部门负责人（各卷烟厂厂长）代表公司对其工作（生产经营）职责范围内的合同，履行合同签订、合同审核、合同履约、合同管理的职责。5.3.2 特别授权事项的授权权限：按照公司法定代表人针对特定事项签署的湖南中烟工业公司合同签订和管理特别授权委托书（见附录2,以下简称特别授权委托书）中明确的授权权限确定。5.4 授权期限5.4.1 一般授权事项的授权期限：公司各部门负责人和各卷烟厂

5、厂长受托代表公司签订和管理一般授权事项合同的期限与其任职期限一致。5.4.2 特别授权事项的授权期限：按照公司法定代表人针对特定事项签署的特别授权委托书中载明的授权期限确定。5.5 授权实施5.5.1 公司各部门负责人和各卷烟厂厂长按照一般授权一览表的内容受托代理公司的合同签订和合同管理工作。5.5.2 一般授权一览表以公司职能部门（中心）分类归集公司授权签订和管理的合同，各卷烟厂机构设置与公司职能部门不完全一致时，卷烟厂按业务性质对口原则确定授权签订和管理合同的具体部门。5.5.3 公司法定代表人根据管理需要以特别授权形式授权公司各部门（卷烟厂）代表公司签订和管理特定事项合同。5.5.4 公

6、司法律与改革部和公司相关业务主管部门（卷烟厂）共同协商确定特别授权事项的授权范围、授权权限、授权期限。5.5.5 公司法律与改革部负责办理公司法定代表人对各部门（卷烟厂）的合同签订和管理的特别授权手续，报公司法定代表人审批签发5.5.6 公司各部门（卷烟厂）在履行工作（生产经营）职责中，发生了需要公司特别授权的事项时，各部门（卷烟厂）应向公司及时提出书面申请。5.5.6.1 公司各部门向公司申请特别事项授权时，应填写“法人授权委托书中领表”（格式见公司法律事务管理文件），并附相关资料，报请部门分管领导审批后，由法律与改革部办理特别授权委托书，报公司法定代表人审批签发。5.5.6.2 公司各卷烟

7、厂向公司申请特别事项授权时，应向公司业务主管部门提交“法人授权委托书中领表”（格式见公司法律事务管理文件），并附相关资料，经公司业务主管部门审查同意，报请业务主管部门分管领导审批后，由法律与改革部办理特别授权委托书，报公司法定代表人审批签发。5.5.7 特别授权委托书一式二份，一份交被授权部门（卷烟厂），一份由公司法律与改革部归档留存。5.5.8 公司各部门（卷烟厂）在签订特别授权事项的合同时，应向合同审核部门提供特别授权委托书。5.5.9 公司各部门（卷烟厂）签订经公司特别授权的事项的合同时，合同文本“委托代理人”栏的签名须是特别授权委托书上指定的受托人。5.6 授权的变更和终止5.6.1

8、在授权期限内发生下列情况，公司法定代表人可变更或撤销授权（含特别授权）：5.6.1.1 被授权人发生违法、违纪或重大越权行为。5.6.1.2 因被授权人失职造成重大经营风险。5.6.1.3 公司内部机构调整或职能划分发生变化5.6.1.4 公司法定代表人认为需要变更或撤销授权的其他情况。5.6.2 授权因发生下列情况而终止：5.6.2.1 授权期限届满。5.6.2.2 授权发生变更，被变更的原授权终止。5.6.2.3 公司法定代表人撤销授权，被撤销的授权终止。5.6.2.4 被授权人代表的机构撤销。5.6.2.5 被授权人被解除或辞去职务。5.6.2.6 公司法定代表人认为其他需要终止授权的情

9、况。5.7 责任追究5.7.1 被授权人必须依照公司法定代表人授予的权限签订合同；被授权人超越授权范围签订合同的，构成越权行为。被授权人越权签订合同的，应承担越权部分的经济责任，对公司造成损失的，应承担赔偿责任。5.7.2 被授权人管理的员工越权签订合同的，除追究该员工的越权责任外，还应追究该员工直接领导者的责任。被授权人在合同签订和管理上有过错的，应承担过错责任。6 记录无7 有关文件7.1 合同管理7.2 招标投标管理7.3 法律事务管理湖南中烟工业公司合同签订和管理的授权管理合同签订和管理的授权管理页数：6/19编号：HNZY/GLSJ03a.08 附录8.1 湖南中烟工业公司合同签订和

10、管理一般授权一览表8.2 湖南中烟工业公司合同签订和管理特别授权委托书编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：7/19附录1湖南中烟工业公司合同签订和管理一般授权一览表公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围办公室办公室管理职责范围内的合同。1、对外宣传媒体合作合同。2、对外宣传品制作；礼品制作或购头合同。3、报刊杂志订阅合同。4、档案用品购买合同。5、公务接待车辆购买合同。6、外事考察、合作合同。7、部门管理职责范围内的其他合同。1、5万元内与所在地市级媒体对外宣传合作合同（公司办公室批准后实施）。2、2万元内宣传品制作合同。3、卷烟厂报刊杂志订阅合同。4、卷

11、烟厂管理职责范围内的其他合同。综合计划部品牌许可生产和配套原辅料供应业务等管理职责范围内的合同。1、品牌许可生产合同。2、注册商标许可使用合同。3、许可品牌原辅料让售合同。4、品牌许可生产配套设备租赁合同。5、部门管理职责范围内的其许可品牌让售原辅料承运合同。编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：8/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围他合同。生产管理部1、国产烟机设备、动能设施、的器具和通用设备的采购、安装合同。2、技改工程项目施工合同。3、归口管理工程项目施工合同。4、设备仓租等管理职责范围内的合同。1、国产烟机设备、动能设施、计量器具和通用设备的

12、采购、安装合同。2、烟机设备大、中修合同。3、技术改造工程项目施工合同。4、卷烟厂归口管理工程项目（含零星工程和维修）施工合同。5、设备仓租合同。6、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。安全保卫部1、消防设施维护合同。1、公司本级消防设施维护合同。1、卷烟厂消防设施维护合同。编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：9/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围2、消防设施、特种设施检测合同等管理职责范围内的合同。2、公司本级消防设施、特种设施检测合同。3、部门管理职责范围内的其他合同。2、卷烟厂消防设施、特种设施检测合同。3、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。法律与

13、改革部1、法律咨询合同。2、委托诉讼代理合同等管理职责范围内的合同。1、公司外聘法律顾问合同。2、公司委托诉讼（仲裁）代理合同。3、外聘专业机构代理公司非诉讼法律事务合同。4、部门管理职责范围内的其他合同。1、卷烟厂外聘法律顾问合同。2、卷烟厂委托诉讼（仲裁）代理合同。3、外聘专业机构代理卷烟厂非诉讼法律事务合同。4、残次、废弃烟草专卖品定点销毁委托合同。5、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。财务管理部1、保险合同。2、财务咨询合同。3、融资合同等管理职责范围内的合1、保险合同。2、财务咨询合同。3、融资合同。4、部门管理职责范围内的其无。湖南中烟工业公司合同签订和管理的授权管理合同签订和管理的

14、授权管理编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：10/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围同。他合同。审计部1、审计咨询合同。2、委托招标代理合同等管理职责范围内的合同。1、卷烟厂技改项目竣工结算审计、竣工财务决算审计合同（国家局组织审计的除外。）2、公司本级基建工程项目审计合同。3、公司本级（卷烟厂）经营审计合同。4、公司直接管理的多元化公司经营审计合同。5、公司人事部门委托的经济责任审计合同。6、公司本级委托招标代理合同。7、公司本级招标项目委托编制工程量清单和上限值合同。8、部门管理职责范围内的其他合同。1、卷烟1基建工程竣工结算审计合同。2、对各

15、卷烟厂受托管理的多元化公司的经营审计合同。3、接受卷烟厂人事部门委托，对卷烟厂各部门负责人、卷烟厂受托管理的多元化公司的负责人进行经济责任审计合同。4、卷烟厂管理项目的委托招标代理合同。5、卷烟厂招标项目委托编制招标工程量清单和招标上限值合同。6、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。编号：HNZY/GLSJ-03a.0页数：11/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围人力资源部1、劳务用工类合同。2、员工培训合同等管理职责范围内的合同。1、公司本部培训合同。2、博士后二方合同及双方合同。3、公司与本部员工的培训服务合同。4、公司与本部贝工的打动合同。5、公司本

16、部劳务用工合同。6、部门管理职责范围内的其他合同。1、卷烟厂培训合同。2、卷烟厂与其员工的培训服务合同。3、卷烟厂与其员工的劳动合同。4、卷烟厂劳务用工协议。5、卷烟厂与本单位职工签订的集体合同。6、卷烟厂劳动争议处理。7、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。思想政治工作部1、党、工、团、离退、文化等政工活动合同。2、工会福利合同。3、报纸相关合同。4、公司文化体系1、公司大型活动的场地租赁、器械租赁、物质购买、活动组织、背景广告（横幅）制作、活动资料印刷等合同。2、购买生日慰问品、女工劳保用品等合同。1、卷烟厂党、工、团、离退、文化等政工活动合同。2、卷烟J会福利合同。3、卷烟厂自办报纸相关编号

17、：HNZY/GLSJ03a.0页数：12/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围建设合同。5、公司CI体系建设合同。6、其他管理职责范围内的合同。3、报纸设计、印刷、邮寄等合同。4、专项器材购买合同。5、设计公司文化手册合同、文化资料印刷、邮寄合同。4、设计、印刷CI手册（资料）合同。5、部门管理职责范围内的其他合同。合同。4、卷烟厂文化体系建设合同。5、卷烟厂CI体系建设合同。6、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。监察部监察部管理职责范围内的合同。监察部管理职责范围内的合同。无投资管理部多元化投资及其管理咨询合同等管理职责范围内的合同。多元化投资及其管理咨

18、询合同等1FB门管理职责范围内的合同。无进出口部1、进口卷烟原料、材辅料、设备采购合同。2、出口卷烟合同。1、进口卷烟原料、材辅料、设备采购合同。2、出口卷烟合同。3、出口卷烟境外生产项目合无。编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：13/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围3、出口卷烟境外生产项目合同。4、在国外市场营销出口卷烟的委托协议。5、在国外市场的广告、促销协议。6、进出口货物的运输、保险委托协议。7、代理进出口业务合同等管理职责范围内的合同。同。4、在国外市场营销出口卷烟的委托协议。5、在国外市场的广告、促销协议。6、进出口货物的运输、保险委

19、托协议。7、代理进出口业务合同。8、部门管理职责范围内的其他合同。原料供应部1、烟叶采购合同。2、烟叶仓储保管合同。1、烟叶采购合同。2、烟叶复烤加工合同。3、烟叶基地合作合同。4、烟叶运输合同。5、烟叶再次转运合同。6、部门管理职责范围内的其他合同。1、烟叶仓储保管合同。2、烟叶再次转运合同。3、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。3、烟叶运输合同。4、烟叶外协加工合同。5、烟叶再次转运合编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：14/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围同等管理职责范围内的合同。1、卷烟材辅料、香1、集中采购的卷烟材辅料、1、授权采购的卷烟

20、材辅精香料采购合同。香精香料采购合同。料、香精香料和其他物2、卷烟材辅料、香2、由公司结算运费的卷烟材资采购合同。精香料仓储保管合辅料、香精香料运输合同。2、由各卷烟厂结算运费同。3、由公司租赁仓库的卷烟材的卷烟材辅料、香精香3、卷烟宣传促销辅料、香精香料仓储保管合料运输合同。品、科研检测/仪器同。3、由各卷烟厂租赁仓库设备、信息通讯设4、卷烟宣传促销品、科研检的卷烟材辅料、香精香物资供应部备/备件/耗材、消测/仪器设备以及公司本部的料仓储保管合同。防器材与消控零配信息通讯设备/备件/耗材、消4、各卷烟厂自行采购的件、文娱宣传设备防器材与消控零配件、文娱宣信息通讯设备/备彳/耗采购合同。传设备

21、采购合同；材、消防器材与消控零4、办公用品及低值5、公司本部的办公用品及低配件、文娱宣传设备采易耗品采购合同。佰易耗品采购合同；购合同。5、物资让售合同等6、物资让售合同。5、各卷烟厂自行采购的管理职责范围内的7、部门管理职责范围内的其办公用品及低值易耗品合同。他合同。采购合同。编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：15/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围6、各卷烟厂自行采购的零备件和各卷烟厂的加工承揽合同。7、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。市场营销部1、卷烟成品国内销售合同。2、卷烟成品仓储保管合同。3、卷烟成品运输合同。4、广告合同。5、与市场

22、营销相关的租赁合同等管理职责范围内的合同。1、卷烟成品国内销售合同。2、卷烟成品运输合同。3、广告、赞助合同、市场营销咨询合同。4、商情信息服务及数据信息购买合同、商情信息网点服务协议。5、外聘营销人员劳务协议。6、与市场营销相关的租赁合同等部门管理职责范围内的其他合同。1、卷烟成品仓储保管合同。2、卷烟厂管理职责范围内的其他合同。编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：16/19公司职能部门授权签订合同的范围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围技术中心1、科秋十发合同。1、烟茸技术类开发合同。2、工观术类开发合同（含商标设计委托开发）。3、基础技术类开发合同。4、专利、域名、版权申请（

23、委托）合同。7、商标申请（委托）合同。8、技术中心管理类研发合同（含技术创新体系建设、技术资料翻译）。8、联合实验室相关合同。9、部门管理职责范围内的其他合同。无。2、商标专利申请等管理职责范围内的合同。信息中心1、商务软件采购合同。2、软件系统开发、维护、升级合同。3归口管理的通讯信息工程施工合同1、商务软件采购合同。2、基于公司层闻务-组织实施的软件系统开发、维护、升级合同。3、网络、通讯、信息工程施工等合同。1、经公司信息中心审定的基于卷烟厂个性化应用的软件开发、维护、升级合同。2、经公司信息中心审定的基于卷烟厂层面的编号：HNZY/GLSJ03a.0页数：17/19授权签订合同的范公司职能部门围公司职能部门签订合同范围卷烟厂签订合同范围等管理职责范围内4、小型机