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文档简介

1、精选优质文档-倾情为你奉上差旅费用报销管理制度第1章 总则第1条 为规范出差管理流程,加强出差费用的管理,特制定本制度。第2条 本制度适用于公司全体人员的管理。第3条  本制度由办公室负责编制、修改。 第4条  办公室负责监督执行本制度。 第二章   出差程序与审核权限1, 员工出差前应填写人员出差申请表(见附件一) ,出差期限由派遣负责人视情况需要,事前予以核定,并送行政人事部存档备案。2,出差旅途中,遇意外或因工作实际,需要延长出差时间,应打电话向公司请示,不得因私事或借故延长出差时间,否则其差旅费不予报销。3

2、,出差人员在出差期间工资照发,但不另计加班费(如遇国家法定节假日以外)。 第三章差旅费用控制标准1. 出差的审核权限以下(1) 当日出差:出差当日可能往返的。出差前应填写“外出申请单”,由行本、行空、行一其中一人签字批准即可生效。(2) 远途出差:出差必须在外住宿的。二日及以上由部门经理审核,由行本、行空、行一其中两人签字批准即可生效。2.员工未经核准而擅自出差者,财务部不给予报销差旅费,如遇特殊情况除外,但事后必须补办手续。3.差旅费包括以下内容:(1)交通费:采用标准内凭票报销,超支不补原则。(2)伙食补助费:采用按日包干,节约归己,超支不补原则。(3)住宿费:采用标准内凭票报销,超支不补

3、原则。(4)通信费:包括在省外使用本人手机,公用电话拨打或传真、网吧收发邮件所发生的通信费,采用按日包干,节约归己,超支不补原则。(5)业务招待费:限于销售业务人员在开展业务时所必要支付的招待应酬费用,采用事先请示,报批后凭票据实报销原则。分类范围类别报销方式交通费400km以内高铁,动车,自驾车实时价格凭票实报400km以外机票实时价格凭票实报住宿费全国范围内限额220元/天凭票实报伙食补助实报限额50元/天凭票实报招待费开展业务必需时凭票实报通讯费全国范围内限额10元/天凭票实报4.出差人员可凭核准人员出差申请表向财务部暂借相当数额的差旅费,出差返回后7天内需以书面的形式呈交“出差报告”及“差旅费用报销清单”,经由行本、行空、行一其中两人签字审批后到财务部结清暂借款,如7天后未办理报销的,财务部应将其的暂借款,在当月工资中先予扣回,待其报销后,再行核销。

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