51分销与物流管理系统使用教程

1、目录1 概述92 DL：商品系列102.1 DLM 系统中的相关功能102.1.1 商品类目及属性管理102.1.2 商品系列管理172.1.3 系列商品信息导入272.1.4 商品信息录入的工作流程282.2 DLS 系统中的相关功能282.2.1 商品预订282.2.2 配送新品订货启用372.2.3 直送新品订货启用413 DL：商品信息变动计划433.1 概述433.2 DLM 系统443.2.13.2.23.2.33.2.43.2.53.2.63.2.73.2.83.2.9商品组管理44商品组.48计划主题管理49计划主题.50进价变动计划申请50计划审核57进价变动计划管理58进价

2、变动计划59动销价变动计划申请593.2.103.2.113.2.123.2.133.2.143.2.153.2.163.2.173.2.183.2.19动销价变动计划管理63动销价变动计划65售价变动计划申请65售价变动计划管理69售价变动计划.70状态变动计划申请71状态变动计划管理74状态变动计划.75超时未执行的计划75说明753.3 DLS 系统753.3.1 商品组管理763.3.2 商品组.803.3.3 计划主题管理803.3.4 计划主题.823.3.5 进价变动计划管理（仅直送涉及，暂不考虑）823.3.6 进价变动计划（仅直送涉及，暂不考虑）823.3.7 售价变动计划申

3、请823.3.8 计划审核863.3.9 售价变动计划管理873.3.103.3.113.3.123.3.13售价变动计划.89状态变动计划申请、管理、.89超时未执行的计划90售价变动计划价签打印903.4 示例：门店的促销923.4.1 短时段促销923.4.2 较长时段的促销954 DL：POS 收款使用移动支付（如、支付宝）964.1 POS 的相关功能964.1.1 POS 结算方式管理964.1.2 POS 结账时使用支付和支付宝的操作.964.1.3 DLS：收银 POS 移动支付明细.1014.1.4 移动支付异常情况的处理1024.2 DLM：收银 POS 移动支付明细、收银

4、 POS 移动支付汇总.1064.2.1 收银POS 移动支付明细.107.1074.2.2 收银POS 移动支付汇总4.3 关于对账108分销机构的 POS 收款及收入、成本、毛利10955.1 基本规则和.1095.1.1 会计准则1095.1.2 会计上关于销售（收入）、成本、毛利的计算1115.1.3 业务上关于销售（收入）、成本、毛利的实时分析1165.2 分销机构销售分析（DLM 总部）1175.2.1 POS 收款汇总分析1185.2.2 销售及成本汇总分析（会计）1205.2.3 销售及成本汇总分析（预估）1245.2.4 POS 收款及客流概况1295.2.5 分销机构评价设

5、置1335.2.6 分销机构评价.1345.2.7 未确认收入的POS 收款明细1345.2.8 负库存商品1365.2.9 POS 商品销售明细分析1375.2.10 说明1385.3 分销机构销售分析（DLS）1395.3.1 POS 收款汇总分析1405.3.2 销售及成本汇总分析（会计）1435.3.3 销售及成本汇总分析（预估）1445.3.4 POS 收款及客流概况1455.3.5 未确认收入的POS 收款明细1475.3.6 负库存商品.1485.4 附：财政部关于修订企业会计准则第 14 号收入.1506分销机构订货概述1536.1 由总部统一管理的、支持门店多自选订货的平台1

6、536.1.1 直送订单流程概述1536.1.2 说明1546.2 系统更新内容要点1547 基础数据1567.1 分销机构的相关数据1567.1.1 部门商品表1567.1.2 配送商品表1577.1.3 直送商品表1587.1.4 关于商品在分销机构的“启用”1587.1.5 分销机构可以对哪些商品订货1597.1.6 说明1597.27.37.4配送中心的相关数据160供货的相关数据：供货商品表160相关工作流程（以促销为例）1618 DL：基础信息管理功能及工作流程1628.1 基础信息管理1628.1.1 分销机构信息1628.1.2 供应商权限管理1638.2 供货商品管理1668

7、.2.1 供货8.2.2 供货商品表管理166商品表.171信息1718.3 关于商品的供货8.3.1 商品新增申请1718.3.2 修改商品的供货信息时1728.3.3 说明1728.4 商品管理概述1738.5 商品信息管理1748.5.1 配送中心商品批量启用1758.5.2 分销机构商品批量启用1758.5.3 添加到客户商品表1768.5.4 添加到分销机构配送商品表1768.6 配送中心商品管理1768.6.1 配送中心商品启用1768.6.2 配送中心商品变动申请（暂不必使用）1778.6.3 配送中心商品.1788.7 分销机构商品管理1788.7.1 分销机构商品变动申请17

8、88.7.2 分销机构商品.1808.8 分销机构配送商品管理1808.8.1 分销机构配送商品表维护1808.8.2 添加商品到分销机构配送商品表1878.8.3 分销机构配送商品表1888.9 分销机构直送商品管理1898.9.1 分销机构直送商品表维护1898.9.2 分销机构直送商品表1968.10 商品信息管理小结 1：供货商品信息1968.10.1 相关管理功能1968.10.2 相关“状态”1968.11 商品信息管理小结 2：部门商品信息1978.11.1 增加新品后的工作流程及相关功能1978.11.2 修改商品在分销机构的销售状态、使用状态、售价 1-41989 DLS：直

9、送进货/退货管理及相关功能1999.1 基础信息管理1999.1.1 本部门商品信息.1999.1.2 关于DLS 中的商品信息查看权限2059.1.3 新品启用2079.1.4 其他修改2099.2 新品/新管理2109.2.1 配送新品订货启用2109.2.2 直送新品订货启用2129.39.49.5配送进货管理214配送退货管理214直送进货管理2159.5.19.5.29.5.39.5.49.5.59.5.69.5.79.5.89.5.9概述215待订商品管理216订未已未已.218订单管理220订单管理226订单订单.229.230直送商品入库232入库单.2369.5.109.5.

10、119.5.129.5.139.5.14实物返统计237商品入库 可直送供货可直送商品.238.239自选订货平台242小结：关于“待订商品列表”2479.6 库存管理2529.6.1 门店对供货的退货处理流程2529.6.2 系统功能概要2529.6.3 移库至退货仓位2539.6.4 库存商品移库2629.6.5 待退商品管理2659.6.6 说明2699.7 直送退货管理2699.7.1 准备工作：把待退商品移到“退货仓位”2709.7.2 应退9.7.3 应退单.270.2749.7.4 实退9.7.5 实退单.274.2779.8 说明2799.8.1 关于指定损溢及盘点2799.8

11、.2 商品库存分析28010 DL：分销机构直送进货/退货管理及相关功能28710.1 分销机构直送进货/退货管理28710.1.110.1.210.1.310.1.410.1.510.1.610.1.7未已订单订单.287.287.288入库单实物返统计288商品入库应退单实退单.289.289.28910.2 相关功能29010.2.1 总部销售管理（分销机构）29010.2.2 关于总部给分销机构录入直送订单29011 DL：配送中心从供货的进货管理及相关功能29111.1 配送中心“进货管理”的修改29111.1.111.1.211.1.311.1.411.1.511.1.611.1.

12、711.1.811.1.9概述291待订商品管理293订未已未已.295订单管理297订单管理302订单订单.306.306进货登记及入库308入库单.31211.1.10 实物返统计31311.1.11 商品入库.31311.2 总部相关功能31411.2.111.2.211.2.311.2.4.314.314.315.315未已订单订单入库单商品入库12 供应商协同商务系统（SCB）31712.1 概述31712.2 基础信息管理31812.2.1管理31812.2.2 商品信息.32012.3 订单及处理32112.3.112.3.212.3.3订单处理321订单入库单.325.3271

13、2.3.4 订单退回32812.4 退单及处理32912.4.1 实退单.33013 DLM：供应商结账管理33113.1 基础信息33113.1.1 关于供货、供应商33113.1.2 结账单项目管理33113.2 结账管理（供应商结账）33513.2.113.2.213.2.313.2.413.2.513.2.613.2.713.2.813.2.9初始化335结账.338未结账的结账单已结账的结账单.345.347未结账的结账单项目分析348已结账的结账单项目分析348结账单管理349结账351说明35314 DL：其他更新内容35414.1 关于物流费的35414.1.114.1.214

14、.1.3总部：物流公司设置354配送中心：物流单管理（对分销机构和组织机构客户二个功能）355配送中心：发货确认（对分销机构和组织机构客户二个功能）35714.214.3配送中心的指定订货功能359分销机构向配送中心的退货：修改了一些规则36114.3.1 总部：退货申请审批36114.3.2 总部：退货单.36114.4 配送中心：增加了“内部调拨”功能36214.4.114.4.2配送中心的“历史仓卡”.362分销机构从配送中心订货后，取消整个订单的操作36314.5 其他36314.5.1 POS 销售单的打印样式36314.5.2 POS 商品销售明细分析36614.5.3 DLM：商

15、品信息管理36814.5.4 DLM：商品信息.371按销售码匹配商品37114.5.514.5.614.5.714.5.814.5.9向供货商品账订货时，.372商品组管理373订单的市场价值统计373分销机构调拨37514.5.10 总部系统：增加了“POS 退货单”功能37614.5.11 商品入库14.5.12 库存数量.376.37714.5.13 订货信息37814.5.14 关于供货信息的查看37914.5.15 配送.38014.6 说明3811 概述此前各册的是 F16.8_ad0 中 DL 系统的功能。在 F18.2_ad0 中，DL 系统增加了大量功能，本册将集中F18.

16、2_ad0 中新增及修改的内容。2 DL：商品系列商品系列指的是具有类似特性的多个商品。2.1 DLM 系统中的相关功能2.1.1 商品类目及属性管理属性是指描述一个系列商品的各个标志。比如服装的颜色、尺码。商品类目是指具有相同属性的商品的统称，比如服装、奶粉以作为一个类目。2.1.1.1新增执行本功能，显示如下：可以点击“新增”按钮，增加一个新的类目：录入编号和名称后，保存即可：可以点击“属性管理”，然后点击“新增”按钮，增加这个类目所需要的属性，对于“服装”这个类目，可以增加“颜色”和“尺码”这二个属性：示例：需要增加“奶粉”这个类目，并给这个类目设置“段位”这一个属性。1.先增加这个类目

17、：2.保存后点击“属性管理”按钮，增加以下属性：2.1.1.2修改可以点击“修改”按钮，修改类目的编号、名称。对于不再使用的类目，可以将状态改为“停用”。2.1.1.3特别说明1.对于已使用的类目（即已商品属于这个类目），如果要“删除”某个属性，系统会提示如下，要求先从这个类目中删除所有商品。2.对于已使用的类目（即已商品属于这个类目），如果要“增加”新属性，系统会把这个类目的所有现有商品的这个新属性预置为“-”，可以根据需要再自行修改。增加会提示：3.1)2)属性的设置应根据商品特性，比如：服装、鞋类可以设置二个属性：颜色、尺码纸尿裤可以只设置一个属性：尺码（规格）3)婴幼儿奶粉可以设置一个

18、属性：段位4.对于不太重要的特征，可以不必单独设置属性，因为属性太多会影响使用的方便。如果需要突出展示，可以直接附在某个属性信息中：2.1.2 商品系列管理本功能可以新增或修改商品系列，并且管理一个商品系列所包含的商品。执行本功能，显示如下：2.1.2.1新增可以点击“新增”按钮，录入下列信息，增加一个商品系列：2.1.2.2EXCEL 导入商品系列上面的“新增”按钮可以用于增加一个新的商品系列。如果需要增加多个商品系列，可以点击“EXCEL导入商品系列”按钮，批量导。2.1.2.3按主商品新增可以点击“按主商品新增”按钮，增加一个新的商品系列，同时可以指定一个已有的商品作为主商品，并参照主商

19、品信息给这个系列增加多个新商品，生成的新商品除编号、名称、销售码及类目属性（如颜色、尺码）外，其他信息与主商品相同。系统要求先选择这个商品系列的所属类目：选择后，显示如下：然后需要指定这个商品系列的“主商品”（主商品是指在一个系列中起代表作用的商品）：1.如果目前系统中只录入了主商品的信息，那么可以点击“新增”按钮，给这个系列增加新的商品信息：只需要录入各个商品的编号、销售码及类目属性（如颜色、尺码），并修改商品名称，即可生成各个新商品的信息。商品的其他信息与主商品相同。2.如果目前系统中不仅录入了主商品信息，还已经录入了本系列的其他商品的信息，那么可以直接点击“保存”按钮，生成商品系列，这样

20、本功能中就增加了一个新的商品系列：然后可以点击“商品管理”按钮，管理这个系列的商品信息。2.1.2.4商品管理点击“商品管理”按，系统显示如下，可以看到这个商品系列中包含的商品：可以进行下列操作：1.给本商品系列添加多个现有商品可以点击“EXCEL 导入现有商品”按钮，把现有商品添加到这个商品系列中：要求 EXCEL 格式如下：整理之后，如下所示：导入后，如下所示：这样就把这些商品都添加到了这个商品系列中。2.给本商品系列添加一个现有商品如果只是要给这个商品系列添加一个商品，那么可以直接点击“添加现有商品”按钮，录入以下信息即可：注：如果要添加的商品已属于某个商品系列，那么系统会提示：3.从本

21、商品系列中删除某个现有商品如果要把商品系列中的某个商品从这个系列中清除，可以后，点击“删除”按钮。4.给本商品系列增加多个新商品如果需要给商品系列增加新商品，可以点击“增加新品”按钮，这时弹出窗口显示如下：如果这个商品系列曾经指定过主商品，那么会自动显示此前指定的主商品；如果未指定过主商品，那么主商品缺省为空，要求指定一个商品作为主商品，这样点击“新增”按钮时，只需要再录入各个商品的编号、销售码及类目属性（如颜色、尺码），并修改商品名称，即可生成各个新商品的信息，商品的其他信息与主商品相同。同会把这些新商品归属到这个商品系列。注：如果指定的主商品不属于任何商品系列，那么上述操作完成后，这个主商

22、品也会添加到这个商品系列中。如果指定的主商品已属于本商品系列，那么上述操作完成后，这个主商品仍在这个商品系列中。如果指定的主商品此前属于其他商品系列，那么执行上述操作这个主商品改到当前这个商品系列中。会给出提示，确认后，将会把2.1.2.5EXCEL 导入现有商品可以点击“EXCEL 导入现有商品”按钮，把现有商品指定到现有的商品系列中。要求先指定类目，然后才可以空表及导入。空表格式如下，其中，“商品系列编号”后面有几个属性由所选的类目决定：导入要求“商品系列编号”必须已，且属于这个指定的类目。2.1.2.6删除对于不再需要的“商品系列”，可以何商品，否则系统将提示：后点击“删除”按钮予以删除

23、。但要求这个商品系列当前不任2.1.2.7修改在每一行后面有“修改”按钮，可以修改这个商品系列的编号、名称等信息：2.1.2.8示例下面再以奶粉为例，一个商品系列的设置，并把一些现有商品添加到这个系列中：1.先增加一个商品系列：2.再把现有商品添加到这个系列中：整理好 EXCEL，如下所示：然后点击“商品管理”按钮，再点击“EXCEL 导入现有商品”按钮，导入上述文件，导入后如下所示：这样，就完成了这个商品系列的设置。2.1.3 系列商品信息导入在“商品信息导入”功能下面增加了“系列商品信息导入”功能：本功能可以用于导入系列商品（要求“商品系列”已）。执行本功能时，也是要求先指定类目，然后才可

24、以空表及导入。空表格式与“商品信息导入”功能类似，只不过后面增加了“商品系列编号、属性 1、属性 2”，“商品系列编号”后面有几个属性由所选的类目决定。导入时，要求“商品系列编号”必须已，且属于这个指定的类目。2.1.4 商品信息录入的工作流程商品信息录入的工作流程需要进行相应的调整：2.1.4.1人工录入普通新商品可以执行“商品新增申请”功能，人工录入普品（即不属于某个系列的单个商品）的信息。2.1.4.2人工录入系列新商品人工录入系列商品时，需要分二步进行操作：1.2.执行“商品新增申请”功能，录入主商品信息。执行“商品系列管理”功能，使用“按主商品新增”的方式增加商品系列及本系列的其他商

25、品。2.1.4.3EXCEL 导入普通新商品可以执行“商品信息导入”功能，批量导入普品的信息。2.1.4.4EXCEL 导入系列新商品EXCEL 导入系列商品时，需要分二步进行操作：1.整理商品系列信息的 EXCEL 文件，然后在“商品系列管理”功能中执行“EXCEL 导入商品系列”，导入这些商品系列。2.执行“系列商品信息导入”功能，按本类目的模板整理商品文件（其中要商品所属的系列编号、各属性的值），然后导。2.1.4.5现有商品批量指定所属商品系列可以在“商品系列管理”功能中点击“EXCEL 导入现有商品”按钮，把现有商品指定到现有的商品系列中。2.2 DLS 系统中的相关功能2.2.1

26、商品预订在 DLS 的“商品预订”功能中，可以把同一系列的商品用一个图片显示，比如下面的第一个商品：对于不属于任何系列的商品，下面只有“订货”按钮，没有“列表订货”按钮。对于一个系列的商品，在本功能中只显示为一个图片，下面有“订货、列表订货”二个按钮：1.订货：点击本按钮（或商品图片），显示如下：再点击“订货”按钮，显示如下：可以点击属性，切换到不同的单品，比如把颜色改为“花灰”后，显示内容如下：录入订货量后，点击“确定”，即可为这个单品完成订货。说明：1)如果有的属性对应的商品不，那么这个属性值会灰色显示。比如，如果这个商品系列的款没有尺码为 90 的，那么当颜色为时，“90”会灰色显示。在

27、下面这个订货量录入窗口中也是这样：但颜色为红色时，就可以显示尺码：2)对于只有一个属性的商品，页面显示如下：2.列表订货：点击本按，可以把这个系列的商品：左侧以小图形式显示，并且在商品名称、规格的下面显示了这个商品的各个属性值（如颜色、尺码）。点击“订货”按钮显示如下：可以录入订货量并点击“确定”即可。说明：列表订货时，并不是在列表中直接录入订货量，而是仍要求点击“订货”按样是为了显示下列信息，以便更好地提示订货人：再录入订货量，这2.2.2 配送新品订货启用本功能与“商品预订”功能类似，也改用了新的商品显示方式。注：1.点击“订货”按钮或商品图片时，属于某个系列的新品用一个图片显示。注意：显

28、示的是本系列中“DC 末次入库时间”最新的那个商品（而不是商品编号最小的商品），这样可以优先提示最新到货的商品。2.如果一个商品系列中有部分商品是新品，而另一些已在本部门启用，那么，本功能中只显示这个系列的新品，不显示已启用的商品（相关的属性会灰色显示，如下如示），以免误导操作。比如下面这个商品系列中的“荧光绿”、“140 和 145 号”已启用，所以下图中就灰色显示、选择：3.对于不属于任何系列的商品，本功能直接显示的按钮可能：订货、直接启用、到货通知而对于系列商品，只显示“订货、列表订货”按钮，如下所示。“直接启用、到货通知”不直接显示：“到货通知”按钮是在商品详情页上的“订货”按面显示，

29、“直接启用”按钮是在点击“列表订货”后的列表中显示。点击“列表订货”后，如下所示：品也是按“DC 末次入库时间”排序，最新入库的显示在上面。注意：在“列表订货”窗口点击“直接启用”后，商品会从上面的列表中消失，因功能只显示本分销机构未启用的新品。2.2.3 直送新品订货启用本功能与“商品预订”功能类似，也改用了新的商品显示方式。注：1.2.点击“订货”按钮或商品图片时，属于某个系列的新品用一个图片显示。如果一个商品系列中有部分商品是新品，而另一些已在本部门启用，那么，本功能中只显示这个系列的新品，不显示已启用的商品，以免误导操作。3.对于不属于任何系列的商品，本功能直接显示的按钮：订货、直接启

30、用。而对于系列商品，“直接启用”按钮是在点击“列表订货”后的列表中显示。3 DL：商品信息变动计划3.1 概述日常工作中，经常需要指定某些商品的信息在指定的时间按指定的要求自动变化。比如，促销是零售业最重要的管理内容之一。比如要在门店进行一次促销活动，活动期间是 15 日到 25 日。那么一次规范的促销应当包含以下过程：1.与供应商谈判，要求提前 N 天（比如 10低本公司的进货价格，以便配送中心提前准备促销商品；在促销结束日期次日（或双方约定的其他日期）的 0 点自动恢复为原进价。当然可以支持不恢复，或在促销结束时自动变为另一个指定的价格。2.总部提前 N 天（比如 5低动销价，以便各门店提前从配送中心进货；在促销结束日期次日（或总部指定的其他日期）的 0 点自动恢复为另一个指定的价格。销价。当然可以支持不恢复，或在